Administrador de límite de reservas

El complemento Booking Limit Manager para Booknetic ofrece un control completo sobre tu sistema de reservas, permitiéndote establecer límites específicos en las citas para optimizar la programación. Ya sea que estés gestionando múltiples ubicaciones, personal, servicios o incluso clientes, este poderoso complemento asegura operaciones fluidas, previene la sobre-reserva y mejora la calidad del servicio.

Instalación del complemento Booking Limit Manager

Antes de proceder a las funcionalidades del complemento, primero se debe instalar el complemento en Booknetic desde BooStore. Para eso:

1. Navega al Panel de Control de Booknetic.

1. Ve a BooStore

1. Busca Booking Limit Manager

Límites de Reserva Basados en Ubicación

La función de Límite de Reserva por Ubicación te permite establecer límites específicos de reserva para cada ubicación dentro de tu negocio, ofreciendo un control detallado sobre cuántas citas se pueden hacer en un momento dado. Esta función ayuda a prevenir el hacinamiento en cualquier ubicación mientras asegura un flujo fluido de citas.

Establecer Límites de Reserva por Ubicación

1. Accediendo a Ubicaciones

   • Ve a Ubicaciones en el lado izquierdo del panel de control.

   

2. Seleccionando una Ubicación

   • Se mostrará una lista de todas las ubicaciones.

   

   • Haz clic en los 3 puntos junto a la ubicación para la cual deseas establecer límites de reserva, luego haz clic en “Editar”

   

3. Configurando Límites de Reserva

   • Cambia a la pestaña "Limitador de Reservas".

   

   • Especifica el número máximo de reservas permitidas para esa ubicación dentro de un período de tiempo definido (por ejemplo, por día o semana).

   

   • Guarda tus configuraciones.

   

Cómo Funciona

• El Gestor de Límite de Reserva por Ubicación previene el hacinamiento en cada ubicación al restringir el número de citas dentro de un período especificado. Esto optimiza la calidad del servicio y asegura que cada ubicación opere dentro de su capacidad.

Límites de Reserva Específicos para el Personal

Con la función de Límite de Reserva para el Personal, puedes establecer límites para miembros individuales del personal, asegurando que no estén sobrecargados y puedan proporcionar un servicio de alta calidad sin sentirse abrumados por demasiadas citas.

Establecer Límites de Reserva Específicos para el Personal

1. Accediendo a Configuraciones del Personal

   • Ve a Personal en el Panel de Control de Booknetic.

   

2. Seleccionando un Miembro del Personal

   • Se mostrará una lista de todos los miembros del personal.

   

   • Haz clic en los 3 puntos junto al miembro del personal para el cual deseas establecer límites de reserva, luego haz clic en “Editar”

   

3. Configurando Límites de Reserva

   • Cambia a la pestaña "Limitador de Reservas".

   

   • Especifica el número máximo de reservas permitidas para ese miembro del personal dentro de un período de tiempo definido (por ejemplo, por día o por semana).

   

   • Guarda tus cambios.

   

Cómo Funciona

• El Límite de Reserva para el Personal ayuda a asegurar una carga de trabajo equilibrada para cada miembro del equipo al personalizar el número de citas que pueden manejar. Esto previene el agotamiento del personal y mantiene un ambiente de trabajo productivo.

Límites de Reserva Específicos para el Servicio

La función de Límite de Reserva para el Servicio te permite controlar el número de citas para servicios específicos, lo cual es ideal para gestionar servicios de alta demanda y asegurar un uso eficiente de tus recursos.

Establecer Límites de Reserva Específicos para el Servicio

1. Accediendo a Servicios

   • Ve a Servicios en el lado izquierdo del panel de control.

   

2. Seleccionando un Servicio

   • Elige el servicio para el cual deseas establecer límites de reserva.

   

3. Configurando Límites de Reserva

   • Si estás usando vista de lista, haz clic en los tres puntos junto al servicio y selecciona Editar.

   

   • Si estás usando vista gráfica, haz clic en el icono de lápiz junto al servicio.

   

   • Cambia a la pestaña "Limitador de Reservas".

   

   • Especifica el número máximo de reservas permitidas para ese servicio en un período de tiempo dado (por ejemplo, por día o semana).

   

   • También puedes establecer un límite para cada cliente para un servicio específico, como limitarlos a 1 reserva por hora para un servicio.

   

   • Guarda tus configuraciones.

   

Cómo Funciona

• La función de Límite de Reserva para el Servicio ayuda a optimizar la utilización del servicio al limitar el número de reservas por servicio, previniendo la sobre-reserva y asegurando que los recursos se asignen de manera efectiva. Te permite ajustar finamente tu estrategia de programación, especialmente para servicios de alta demanda.

Límite de Reserva para el Cliente

La función de Límite de Reserva para el Cliente te permite implementar límites globales en el número de reservas que cada cliente puede hacer, asegurando equidad y acceso igualitario a las citas.

Establecer Límites Globales de Reserva para el Cliente

1. Accediendo a Configuraciones

   • Ve a Configuraciones > Configuraciones Generales, y luego selecciona Booking Limit Manager.

   

2. Configurando Límites de Reserva

   • En las configuraciones, especifica el número máximo de reservas que un cliente puede hacer dentro de un período de tiempo definido (por ejemplo, por día o por semana).

   

   • Guarda tus configuraciones para aplicar los cambios.

   

Cómo Funciona

• El Límite de Reserva para el Cliente asegura que todos los clientes tengan una oportunidad igual de reservar citas, previniendo que cualquier cliente individual monopolice los horarios. Esta función ayuda a prevenir cuellos de botella en el sistema de reservas y mejora la satisfacción general del cliente.

¿Por Qué Usar el Booking Limit Manager?

• Prevenir el Hacinamiento: Controla el número de citas para ubicaciones, personal, servicios y clientes para mantener un flujo de trabajo fluido.
• Equilibrar la Carga de Trabajo: Asegura que el personal y los servicios estén adecuadamente gestionados sin sobrecargarlos, lo que lleva a una mayor calidad del servicio.
• Equidad y Accesibilidad: Proporciona acceso igualitario a los clientes estableciendo límites globales en las reservas y previene que un solo cliente domine el sistema.
• Entrega de Servicios Optimizada: Gestiona servicios de alta demanda de manera más efectiva y previene horarios sobre-reservados para asegurar que cada servicio funcione sin problemas.