Módulo de Calendario

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El Módulo de Calendario en Booknetic proporciona una vista centralizada de todas las citas, permitiendo a las empresas gestionar horarios de manera eficiente. Con múltiples modos de visualización, opciones de filtrado, e integraciones tanto con Google Calendar como con Outlook Calendar, el calendario asegura un seguimiento fluido de citas tanto para administradores como para el personal.

Accediendo al Módulo de Calendario

1. Navegar al Plugin de Booknetic
   • Abre el Panel de Administración de WordPress.

• Ve a Booknetic > Calendario para acceder a la interfaz de programación.

1. Visión General de la Interfaz del Calendario
   • Muestra todas las citas programadas en un formato organizado.
   • Proporciona acciones rápidas para crear, editar o filtrar citas.
   • Sincroniza con Google Calendar y Outlook Calendar para actualizaciones de programación sin problemas.

Modos de Visualización del Calendario

Booknetic ofrece múltiples opciones de visualización para adaptarse a diferentes preferencias de programación:

• Vista Mensual – Muestra todas las citas reservadas para el mes seleccionado.

• Vista Semanal – Proporciona un desglose de las citas programadas durante una semana.

• Vista Diaria – Muestra un horario detallado para un solo día, incluyendo columnas de personal para una mejor organización.

• Vista de Lista – Muestra las citas en un formato de lista estructurada para una navegación rápida.

Gestionando Citas desde el Calendario

Agregando una Nueva Cita

Haz clic en la fecha deseada dentro del calendario.

Rellena los detalles obligatorios de la cita, incluyendo:

• Ubicación
• Categoría
• Servicio
• Personal
• Fecha y Hora
• Cliente

Haz clic en Guardar para confirmar la reserva, sin embargo, ten en cuenta que si el botón “Ejecutar flujos de trabajo al guardar” está habilitado, activará tus flujos de trabajo al crear una nueva cita, lo que significa que puede enviar notificaciones a tu cliente y personal sobre la cita, según tus flujos de trabajo.

Editando una Cita

Haz clic en una cita existente en el calendario.

Haz clic en editar, y luego modifica los detalles necesarios (por ejemplo, hora, personal o servicio).

Haz clic en Actualizar para guardar los cambios. Como antes, cuando editas una cita, y el botón “Ejecutar flujos de trabajo al guardar” está habilitado, activará tus flujos de trabajo al crear una nueva cita, lo que significa que puede enviar notificaciones a tu cliente y personal sobre la cita, según tus flujos de trabajo.

Eliminando una Cita

Selecciona una cita del calendario.

Haz clic en Eliminar y confirma la acción.

La cita será eliminada del sistema.

Filtrando y Buscando Citas

Para encontrar rápidamente citas específicas, utiliza los filtros y opciones de búsqueda integrados:

• Filtrar por Ubicación – Ver citas en una sucursal o área de servicio específica.
• Filtrar por Servicio – Mostrar solo reservas relacionadas con un servicio particular.
• Filtrar por Personal – Mostrar citas asignadas a un miembro específico del personal.
• Barra de Búsqueda – Ingresa nombres de clientes o detalles de citas para encontrar una reserva al instante.

Integración con Google Calendar y Outlook Calendar

Booknetic admite la sincronización bidireccional con Google Calendar, asegurando que las citas se actualicen en ambas plataformas.

Beneficios de la Sincronización con Google Calendar

• Sincroniza automáticamente citas entre Booknetic y Google Calendar, o Outlook Calendar.
• Las actualizaciones en Google Calendar o Outlook Calendar se reflejan instantáneamente en Booknetic.
• Ayuda a prevenir reservas dobles y conflictos de programación.

Cómo Habilitar la Integración con Google Calendar

1. Navega a Booknetic > Configuración > Integraciones.
2. Selecciona Google Calendar o el Outlook Calendar.
3. Configura los ajustes de sincronización para que coincidan con los requisitos del negocio.
4. Guarda los cambios y verifica la conexión.

 

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