Benutzerdefinierte Terminstatus

Benutzerdefinierte Terminstatus in Booknetic

Das Add-on für benutzerdefinierte Terminstatus in Booknetic ermöglicht es Unternehmen, personalisierte Terminstatus zu erstellen, die unterschiedlichen Geschäftsanforderungen entsprechen. Diese Funktion verbessert das Terminmanagement, indem sie über die Standardstatus hinaus Flexibilität bietet. Jetzt können Unternehmen den Lebenszyklus eines Termins vollständig anpassen.

Zugriff auf das Modul für benutzerdefinierte Terminstatus

1. Melden Sie sich in Ihrem WordPress-Dashboard an

   Öffnen Sie Ihr WordPress-Admin-Panel und navigieren Sie in der Seitenleiste zu Booknetic.

   

2. Navigieren Sie zum Abschnitt für benutzerdefinierte Terminstatus

   • Gehen Sie zu Einstellungen > Allgemeine Einstellungen > Terminstatus.

   

Erstellen eines neuen benutzerdefinierten Terminstatus

1. Fügen Sie einen neuen Terminstatus hinzu

   • Klicken Sie auf die ➕-Schaltfläche, um einen neuen Terminstatus zu erstellen.

   

   • Geben Sie einen Titel für den Status ein (z.B. "In Wartestellung", "In Bearbeitung", "Abgesagt").

   

2. Passen Sie das Erscheinungsbild des Status an

   • Icon: Wählen Sie ein Icon für den Status aus der FontAwesome-Bibliothek. Icons helfen, verschiedene Terminstatus leicht zu unterscheiden.

   

   • Farbe: Wählen Sie eine Farbe, um diesen Status im Kalender und in der gesamten Benutzeroberfläche darzustellen.

   

   • Als belegter Slot markieren: Wenn aktiviert, belegt der Status einen Zeitslot im Kalender (z.B. könnte ein Status wie "In Bearbeitung" den Zeitslot blockieren).

   

3. Speichern Sie den neuen Status

   Nachdem Sie den Status konfiguriert haben, klicken Sie auf Speichern, um ihn zu finalisieren.

   

Verwalten bestehender Terminstatus

• Bearbeiten eines bestehenden Status:

  Um einen Status zu ändern, gehen Sie zum ”Terminstatus”-Menü in den Einstellungen und wählen Sie dann den Status, den Sie bearbeiten möchten. Nachdem Sie die Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Speichern.

  

• Löschen eines Status:

  Um einen Status zu entfernen, klicken Sie auf das Mülleimer-Symbol und wählen Sie Löschen. Bestätigen Sie das Löschen, um den Status aus Ihrem System zu entfernen.

  

Standard-Terminstatus

Früher gab es in Booknetic nur vier Standard-Terminstatus. Mit dem Add-on für benutzerdefinierte Terminstatus haben Sie jetzt die Möglichkeit, diese Standardstatus zu ändern, zu löschen oder vollständig zu ersetzen, um besser zu Ihren Geschäftsanforderungen zu passen. Sie können Ihren benutzerdefinierten Terminstatus als Standard-Terminstatus verwenden, indem Sie zu Einstellungen > Allgemeine Einstellungen > Allgemein > Standard-Terminstatus: gehen.

Nachdem Sie dies getan haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Änderungen speichern oben rechts, um Ihre neue Standard-Terminstatusänderung zu speichern.

Es ist auch möglich, Ihre benutzerdefinierten Status für das Kundenpanel zu verwenden, um die Regeln für Ihre Kunden basierend auf den Terminstatus festzulegen. Um die benutzerdefinierten Status in den Einstellungen des Kundenpanels zu verwenden, gehen Sie zu Einstellungen > Frontend-Panels > Kundenpanel > und wählen Sie dann den benutzerdefinierten Status für die Option “Kunden können den Terminstatus ändern zu” oder die Option “Kunden können mit diesen Terminstatus neu planen” basierend auf Ihren Präferenzen. Danach klicken Sie auf die Schaltfläche Änderungen speichern oben rechts auf der Seite, um Ihre Änderungen zu speichern.

Verwendung benutzerdefinierter Status für die Workflow-Filter

Wie es möglich ist, die Standard-Terminstatus für die Filterung der Workflows zu verwenden (um zu bestimmen, ob der Workflow basierend auf dem Terminstatus verwendet wird), ist es auch möglich, dies mit den benutzerdefinierten Terminstatus zu tun. Um dies einzurichten:

1. Gehen Sie zum Workflows-Tab

1. Bearbeiten Sie einen bestehenden Workflow oder erstellen Sie einen neuen Workflow. Stellen Sie sicher, dass das Ereignis mit einem Termin verbunden ist, damit es möglich ist, einen Terminstatusfilter für diesen Workflow festzulegen.

1. Bearbeiten Sie das Ereignis/den Auslöser des Workflows

1. Verwenden Sie Ihren benutzerdefinierten Terminstatus im Statusfilter-Abschnitt

Hinzufügen eines neuen Termins mit benutzerdefiniertem Status aus dem Admin-Panel

Wenn Ihre Kunden das Buchungspanel verwenden, um einen Termin zu buchen, erhält ihr Termin einen Status basierend auf Ihren Einstellungen. Wenn Sie jedoch einen neuen Termin über das Terminmenü oder das Kalendermodul hinzufügen, können Sie jeden der Status verwenden, die Sie für diesen Termin haben. Um die benutzerdefinierten Status auf die erwähnte Weise zu verwenden:

1. Gehen Sie zum Terminmenü oder zum Kalendermodul und klicken Sie auf die Schaltfläche Neuer Termin

1. Wählen Sie den benutzerdefinierten Status, den Sie verwenden möchten, aus der Statusliste aus

1. Füllen Sie die anderen notwendigen Details aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Speichern, um den Termin hinzuzufügen

Vorteile von benutzerdefinierten Terminstatus

• Personalisierung: Passen Sie Terminstatus an die einzigartigen Bedürfnisse Ihres Unternehmens an.
• Effiziente Planung: Verwalten Sie die Terminverfügbarkeit besser, indem Sie bestimmte Zeiten als "Belegt" oder "In Wartestellung" markieren.
• Verbesserte Organisation: Unterscheiden Sie klar zwischen verschiedenen Terminphasen oder -bedingungen mit angepassten Icons und Farben.