Einstellungen für Feiertage

Der Abschnitt Feiertagseinstellungen in Booknetic ermöglicht es Ihnen, bestimmte Daten festzulegen, an denen Ihr Unternehmen—oder einzelne Mitarbeiter—nicht für Termine verfügbar sind. Dies ist nützlich für nationale Feiertage, geplante Schließungen oder persönlichen Urlaub, um sicherzustellen, dass Ihr Buchungskalender die tatsächliche Verfügbarkeit widerspiegelt.

Durch die richtige Konfiguration von Feiertagen verhindern Sie, dass Kunden an Tagen buchen, an denen Dienstleistungen nicht erbracht werden können.

Unternehmensweite Feiertage

Unternehmensweite Feiertage gelten für Ihr gesamtes Buchungssystem. Wenn ein Datum auf Unternehmensebene als Feiertag markiert ist:

• Sind alle Standorte, Dienstleistungen und Mitarbeiter an diesem Tag nicht verfügbar.
• Das ausgewählte Datum wird in der Kundenbuchungsoberfläche blockiert.
• Kunden können dieses Datum bei der Terminplanung nicht sehen oder auswählen.

Beispiele für unternehmensweite Feiertage:

• Nationale Feiertage (z. B. Neujahr, Weihnachten)
• Unternehmensweite freie Tage (z. B. Inventurtag, jährliche Wartung)
• Saisonale Schließungen

So legen Sie einen unternehmensweiten Feiertag fest:

1. Gehen Sie zu Booknetic > Einstellungen > Feiertage.
2. Wählen Sie das gewünschte Datum im Kalender aus.
3. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Diese Feiertage werden automatisch im gesamten System durchgesetzt und in Ihrem Administrationskalender angezeigt.

Mitarbeiterspezifische Feiertage

Neben unternehmensweiten Feiertagen ermöglicht Booknetic die Konfiguration von Feiertagen für einzelne Mitarbeiter. Diese sind nützlich für die Verwaltung von persönlichem Urlaub, wie z. B. Ferien, Krankheitsurlaub oder individuellen Zeitplänen.

Beispiele für mitarbeiterspezifische Feiertage:

• Urlaubsfreistellung für einen Mitarbeiter
• Eintägige Nichtverfügbarkeit für Termine
• Langfristige Abwesenheit oder persönliche Freistellung

So legen Sie einen mitarbeiterspezifischen Feiertag fest:

1. Navigieren Sie zu Booknetic > Mitarbeiter.
2. Klicken Sie auf Bearbeiten neben dem Mitarbeiter, dessen Feiertag Sie konfigurieren möchten.
3. Gehen Sie zum Tab Feiertage im Mitarbeiterprofil.
4. Klicken Sie auf Feiertag hinzufügen, wählen Sie das Datum aus.
5. Speichern Sie Ihre Änderungen.

Nur der ausgewählte Mitarbeiter wird an diesem Datum nicht verfügbar sein; alle anderen Mitarbeiter bleiben buchbar, es sei denn, sie sind ebenfalls als nicht verfügbar markiert.

Wichtige Hinweise

• Feiertage gelten nur für ganze Tage. Es ist derzeit nicht möglich, Feiertage für Teilzeiträume festzulegen.
• Sobald ein Feiertag hinzugefügt wurde, wird dieses Datum für die betroffenen Mitarbeiter oder das gesamte Unternehmen nicht buchbar.
• Booknetic unterstützt derzeit keine wiederkehrenden Feiertage. Sie müssen diese jedes Jahr manuell erneut hinzufügen.

Tipps für ein effektives Feiertagsmanagement

• Fügen Sie zu Beginn jedes Jahres oder jeder Saison bekannte Feiertage und Unternehmensveranstaltungen hinzu.
• Ermutigen Sie die Mitarbeiter, ihre nicht verfügbaren Daten frühzeitig zu protokollieren, um Konflikte zu vermeiden.
• Informieren Sie Ihre Kunden bei Bedarf über bevorstehende Schließungen per E-Mail oder Website-Banner.