Benutzerrollen-Manager

Das User Role Manager-Add-On in Booknetic ermöglicht es Unternehmen, benutzerdefinierte Rollen mit spezifischen Berechtigungen zu erstellen. Diese Funktion erlaubt es Ihnen, den Zugriff für verschiedene Mitarbeiter zu kontrollieren und sicherzustellen, dass sie nur die Bereiche einsehen oder verwalten können, die für ihre Aufgaben relevant sind.

Zugriff auf das User Role Manager Modul

1. Melden Sie sich bei Ihrem WordPress-Dashboard an

   Öffnen Sie Ihr WordPress-Admin-Panel und navigieren Sie in der Seitenleiste zu Booknetic.

   

2. Navigieren Sie zum User Role Manager Add-On

   • Gehen Sie zu Booknetic > User Role Manager

   

Erstellen und Verwalten von Rollen

1. Erstellen Sie eine neue Rolle

   • Klicken Sie auf Neue Rolle hinzufügen, um eine neue benutzerdefinierte Rolle zu erstellen und sie Ihrem Personal zuzuweisen.

   

   • Geben Sie den Namen der Rolle ein (z.B. "Manager", "Rezeptionist").

   

   • Wählen Sie das Personal aus, auf das diese Regel angewendet wird

   

   • Fügen Sie Notizen zur Rolle hinzu, falls erforderlich, um ihren Zweck zu klären oder aus anderen Gründen

   

2. Berechtigungen festlegen

   • Nachdem Sie die Rolle erstellt haben, legen Sie spezifische Berechtigungen für das Personal unter dieser Rolle fest. Sie können 3 Status pro Berechtigungsset festlegen, wie z.B. “Terminmodul”. Wenn die Option “keine” ausgewählt ist, wird dem Personal mit dieser Rolle diese Berechtigung verweigert. Wenn die Option “Meine” ausgewählt ist, haben sie eingeschränkten Zugriff, der durch ihre Rolle festgelegt wird. Und schließlich, wenn die Option “Alle” ausgewählt ist, haben diese Mitarbeiter vollen Zugriff und können auch auf die Daten anderer Mitarbeiter zugreifen und diese verwalten. Sie können den Zugriff auf verschiedene Kernmodule oder zusätzlich erworbene Add-Ons wie folgt steuern:

     • Termine: Erlauben Sie dem Personal, Termine einzusehen, zu bearbeiten oder zu verwalten.

     

     • Kunden: Kontrollieren Sie, ob das Personal auf Kundendaten zugreifen kann.

     

     • Berichte: Beschränken Sie den Zugriff auf Berichte und Analysen.

     

3. Speichern Sie die Rolle

   Nachdem Sie die Berechtigungen konfiguriert haben, klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu übernehmen.

   

Verwalten bestehender Rollen

• Als Standard festlegen

  • Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü neben der Rolle, die Sie ändern möchten, und wählen Sie Als Standard festlegen.

  

  • Dies stellt sicher, dass neue Mitarbeiterprofile das Berechtigungsset in der Rolle erhalten, die Sie als Standard festgelegt haben.

• Eine Rolle bearbeiten

  • Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü neben der Rolle, die Sie ändern möchten, und wählen Sie Bearbeiten.

  

  • Aktualisieren Sie die Rollenberechtigungen und klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu übernehmen.

  

• Eine Rolle löschen

  • Um eine Rolle zu entfernen, klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü und wählen Sie Löschen.

  

  • Bestätigen Sie die Löschung, um die Rolle aus dem System zu entfernen.

  

• Rollen in großen Mengen löschen

  • Um Rollen in großen Mengen zu entfernen, klicken Sie auf das Kontrollkästchen und wählen Sie Anwenden, wie im folgenden Screenshot angezeigt:

  

  • Bestätigen Sie die Löschung, um die Rollen aus dem System zu entfernen.

  

Vorteile der Verwendung des User Role Managers

• Benutzerdefinierte Berechtigungen

  Erstellen und weisen Sie Rollen mit angepasstem Zugriff basierend auf den Bedürfnissen Ihres Unternehmens zu.

• Verbesserte Sicherheit

  Beschränken Sie den Zugriff auf sensible Daten, indem Sie Berechtigungen nur an Mitarbeiter vergeben, die sie benötigen.

• Effizientes Personalmanagement

  Verwalten Sie einfach die Sichtbarkeit von Terminen, Kunden und anderen wichtigen Informationen für verschiedene Mitarbeiter.

Das User Role Manager-Add-On in Booknetic stellt sicher, dass Ihr Personal das angemessene Zugriffslevel basierend auf ihren Aufgaben hat. Egal, ob Sie Termine, Kundendaten oder sensible Berichte verwalten, diese Funktion bietet flexible Kontrolle darüber, wer was im System sehen und tun kann.