Las empresas buscan alternativas a Acuity Scheduling para simplificar el proceso de programación con funciones de reserva, reprogramación y recordatorios. Incluso algunas consideran herramientas todo en uno que incluyen soluciones de gestión empresarial, de equipos y de clientes. Entre la gran cantidad de opciones avanzadas, es sorprendente que algunos proveedores de servicios aún dependan de correos electrónicos o, peor aún, de llamadas telefónicas para gestionar sus reuniones con clientes y en la empresa.
¿Qué es Acuity Scheduling?
Acuity Scheduling es un software de reservas que combina soluciones de gestión de equipos y de clientes dentro de un calendario de reservas. Los tipos de citas de Acuity Scheduling son entrevistas, clases, sesiones privadas, talleres, eventos nuevos y recurrentes.
La reserva en línea con Acuity es mucho más fácil. El inicio de sesión de Acuity Scheduling se puede vincular a través de un sitio web, correos electrónicos, a través de Instagram o Facebook. Esto ofrece a los usuarios una gama más amplia de reservas desde diferentes canales.
Acuity Google Calendar Sync, iCal, Outlook, Office 365 y calendarios Exchange permiten recibir notificaciones sobre citas reservadas. El pago en línea de Acuity se puede realizar a través de las pasarelas PayPal, Stripe y Square.
Las zonas horarias de Acuity Scheduling son flexibles para clientes, personal y ubicaciones. Además de convertir automáticamente a las zonas horarias de los clientes, puedes agregar múltiples zonas horarias para diferentes empleados y ubicaciones.
¿Es gratuito Acuity Scheduling?
No. El precio de Acuity Scheduling es de tres niveles. Una de las razones por las que los usuarios buscan sus alternativas es la ausencia de una cuenta gratuita de Acuity Scheduling. El plan más económico cuesta $14 para un solo usuario/ubicación mensualmente. Pero tiene características muy limitadas.
Para reclamar suficiente personal, necesitas optar por sus planes más caros. En caso de que no encuentres que Acuity Scheduling sea el adecuado para ti o tu servicio, hemos compilado una lista de alternativas gratuitas y de pago a Acuity Scheduling para gestionar tus reservas en línea.
Las 10 mejores alternativas a Acuity Scheduling
Los usuarios de WordPress pueden encontrar alternativas favorables a Acuity Scheduling que son asequibles y funcionales como software de programación separado. Como plugin de reservas de citas , Booknetic ayuda a muchas empresas como barberías , clínicas , educación , sitios web de automóviles a escalar su proceso de reservas.
Al sincronizarse con Google Calendar, te permite establecer tu disponibilidad, compartirla con los clientes. Puedes definir el tipo de citas como uno a uno, grupales o recurrentes, establecer sus marcos de tiempo y tiempos de amortiguación entre reuniones. Con la integración de Zoom puedes crear reuniones por video, compartir sus enlaces y unirte a ellas desde Booknetic.
Para elevar la experiencia del usuario con tu marca, puedes personalizar tus formularios de reserva con el color de la marca, ajustar el orden de los pasos de reserva y colocar un widget de reserva en cualquier lugar de tu sitio web. Los usuarios también pueden acceder a tu página de reservas a través de un inicio de sesión de Facebook.
Los recordatorios y notificaciones automáticas ayudan a crear nuevos y existentes clientes en línea con tus servicios. Puedes enviar mensajes de confirmación, cancelación a través de SMS, WhatsApp o correos electrónicos.
Además, tiene integraciones de pago en línea que te permiten cobrar pagos con tarjeta de débito, crédito o en el lugar. Además, tiene integración de pago WooCommerce que te permite vender directamente tus productos mientras los clientes navegan por tu sitio.
Con una función CRM incorporada, recopilas y almacenas datos de clientes durante todo el proceso de reserva. A medida que los clientes reservan citas, sus datos de reserva se guardan automáticamente en tu sistema. Por último, puedes usar la sección de informes para revisar tus indicadores de rendimiento y ajustar procesos futuros.
Booknetic ofrece $79 de por vida donde obtienes acceso a futuras actualizaciones y soporte avanzado al cliente. Tiene una cuenta Demo que puedes probar antes de tomar una decisión.
Calendly es una poderosa alternativa a Acuity para individuos y equipos de todos los tamaños para organizar sus reuniones y citas. Permite a los usuarios conectar diferentes calendarios, establecer sus preferencias de citas e identificar el tipo de eventos como reuniones uno a uno o grupales.
Las reuniones se pueden asignar automáticamente a los miembros del equipo cuando el invitado reserva una cita. También puedes gestionar tus reuniones en línea desde Calendly. Una vez que conectas tus cuentas de Zoom o Microsoft Teams, los detalles de la conferencia se guardan automáticamente en los eventos de Calendly.
También envía correos electrónicos de confirmación y recordatorios de citas a todos los participantes del evento para una máxima retención. La integración con herramientas de gestión empresarial como Slack, Zapier, HubSpot, Intercom ayuda a coordinar sin problemas el flujo de trabajo y las relaciones con los clientes.
Según el tamaño de las empresas, Calendly tiene cuatro paquetes de precios. Con el plan gratuito, puedes reclamar un solo usuario para funciones básicas.
El plan adecuado para pequeñas y medianas empresas cuesta $12 por mes donde puedes conectar 6 usuarios y acceder a todas las funciones disponibles.
Tenemos un blog separado sobre alternativas a Calendly que te gustaría leer.
Square Appointment se destaca entre las alternativas de Acuity Scheduling orientadas a los negocios. La reserva basada en la web se puede acceder a través de enlaces, sitios web. La sincronización con los calendarios de los usuarios garantiza la precisión de las citas.
Puedes solicitar pagos previos para citas programadas. El sistema POS te permite complementar tus ventas principales con ventas minoristas e inventario y recibir pagos seguros.
Dentro de la gestión del equipo, puedes permitir que el personal gestione sus propios calendarios, establecer permisos para roles. Al crear los perfiles de los clientes, puedes rastrear las transacciones de los clientes, agregar pequeñas notas si es necesario.
Envía recordatorios automáticos por SMS o correo electrónico a los clientes sobre el estado de las reuniones o cambios en ellas. La API de Square Appointments te permite importar tus ventas, reembolsos y transferencias de Square a tu software de contabilidad.
El problema común que los usuarios encuentran difícil con Square Appointments es la falta de flexibilidad. Hay poco espacio para diseñar los pasos de reserva y personalizar su apariencia.
Para un calendario de un solo usuario, Square Appointments no cobra ninguna tarifa. Hasta 10 usuarios, puedes pagar $90 por mes.
Apelando a varias industrias, Setmore es una de las alternativas más económicas a Acuity Scheduling. Además de los horarios disponibles, puedes establecer detalles de reserva como tipo de cita y proveedor de servicios.
Para mantener a los clientes en el ciclo de citas, activa recordatorios por texto y correo electrónico. Las notificaciones instantáneas de escritorio, tableta o móvil aseguran que los empleados estén al tanto de las actualizaciones más recientes.
La integración nativa con aplicaciones de ventas, marketing y negocios ayuda a agilizar diversas actividades a través del calendario. Al usar la API de Setmore, las empresas pueden personalizar sus soluciones.
Al conectar cuentas de Zoom o Teleport, puedes acceder a reuniones virtuales a través del calendario de Setmore. Puedes aceptar pagos anticipados con tarjeta de débito o crédito a través de Square o Stripe.
Mostrar reseñas de clientes es una característica adicional para las alternativas a Acuity Scheduler. Los usuarios dieron una puntuación de 9.1 a Setmore por su facilidad de uso y configuración. La versión gratuita proporciona las principales funciones y está disponible para hasta 4 usuarios. Puedes probar cuentas premium para funciones ilimitadas y soporte de API. La cuenta premium comienza en $9 por 2 usuarios.
Si buscas alternativas asequibles a Acuity Scheduling, echa un vistazo a YouCanBook.me. Una vez que estableces el flujo de reservas, puedes configurar tipos de citas y opciones de pago. Al proporcionar reservas tentativas y contraseñas para citas, permite un control total sobre las citas.
También hay un horario flexible, donde puedes configurar tu calendario regular para actividades semanales. Para informes y análisis detallados, te permite exportar detalles de reservas a archivos CSV.
Al detectar automáticamente las zonas horarias de los clientes, YouCanBookme, una alternativa a Acuity, asegura que todos accedan a la hora correcta para las reuniones. Puedes determinar el tipo de notificaciones, establecer sus horarios y probar sus mensajes de texto usando códigos cortos.
Aparte de las integraciones nativas con Google Calendar, Zoom, Stripe, puedes usar Zapier para conectar más de 1K herramientas. El precio regular es de $10 por mes, pero puedes ahorrar un 20% comprando en un plazo de 2 años.
Apelando a equipos de salud, educación y ventas, 10to8 es utilizado por más de 50K empresas en todo el mundo. Proporciona una lista completa de funciones de citas para automatizar reservas. La integración con los calendarios más populares asegura que cualquier actualización en los calendarios de clientes o personal se verá en tu pantalla. Sin embargo, te da control sobre qué servicios se pueden reservar, sobre sus horarios y solicitar pagos en línea a través de PayPal o Stripe.
Puedes crear tu propia página de reservas, agregar logotipos y otros elementos de marca con la ayuda de elementos de personalización. La integración nativa con Salesforce te permite configurar enlaces de reservas privados para representantes de ventas, equipos de atención al cliente. También admite múltiples zonas horarias.
Con una gestión mejorada, puedes coordinar múltiples salas, ubicaciones, calendarios y rastrear todos los cambios, historial de transacciones al mismo tiempo.
Para reuniones virtuales, puedes crear reuniones de Zoom desde 10to8, compartir enlaces de reuniones y enviar recordatorios a todos los invitados. La función de recordatorios avanzados eleva su posición en la lista de alternativas a Acuity Scheduling. Tiene recordatorios por SMS, correo electrónico y llamadas de voz que rastrean cuando los clientes reciben y leen tus mensajes.
Como una alternativa a Acuity amigable con el presupuesto, tiene planes de precios gratuitos y múltiples que incluyen al menos 100 citas por mes. Para equipos de más de 6 miembros, pueden comprar una cuenta empresarial a $40 para obtener más funciones personalizables.
La complejidad de ScheduleOnce le permite llevar a cabo cualquier tipo de cita, desde reuniones grupales hasta llamadas uno a uno, hasta conversaciones en persona. Para mantener tu panel de reservas privado, puedes crear enlaces de una sola vez con clientes. Las reuniones de panel te permiten conectar a los prospectos con las personas adecuadas en tu equipo. Además, tiene paquetes de sesiones que son básicamente citas recurrentes ideales para sesiones de coaching o paquetes de entrenamiento.
Puedes conectar tus calendarios de G Suite, Office 365, Outlook o iCloud para reducir los retrasos en la programación de tu equipo. Además, te permite enviar invitaciones de calendario y enlaces de video seguros a Zoom, Google Meet, Teams, Cisco Webex.
Es una de las grandes alternativas a Acuity Scheduling que te permite controlar las citas diarias o semanales para empleados, los intervalos de tiempo entre reuniones y las políticas de reprogramación/cancelación.
Como plataforma de aceleración de leads, tiene integraciones nativas y de terceros con herramientas CRM y de ventas. Equipos de hasta 25 usuarios pueden obtener la versión gratuita que incluye todos los tipos de reuniones y reuniones por video. Al pagar $10 mensuales, puedes obtener API e integraciones avanzadas e informes ilimitados.
SimplyBook es una alternativa fácil de usar a Acuity para salones de belleza, gimnasios, restaurantes y organizaciones financieras. Puedes personalizar el diseño de tu página de reservas usando 20 plantillas de reservas diferentes, esquemas de color, agregando páginas adicionales o imágenes.
Te permite aceptar reservas en línea a través de Google Calendar, Facebook, Instagram, tu sitio web de negocios o una aplicación de servicio al cliente.
Puedes enviar notificaciones personalizadas al personal y clientes sobre cuándo se realizan, cancelan o reprograman las reservas. Con múltiples términos de pago, puedes solicitar depósitos, pago completo o recibir pagos en efectivo.
Con tus habilitaciones, puedes enviar automáticamente reseñas de clientes y compartirlas en tu sitio web. Para las empresas que operan en base a membresías, SimplyBookme ofrece boletos de suscripción para clientes.
Puedes habilitar notificaciones de reserva pronto o usar funciones de regalos preconstruidas para ofertas de ventas. En el lado del cliente, puedes conectar Google Tag Manager para comparar visitas al sitio y citas reservadas. Para mejorar su funcionalidad, puedes agregar su API a tu sitio web o usar Zapier para conectarte con otras aplicaciones empresariales.
Al pagar $9 anualmente, puedes agregar 15 empleados para todas las funcionalidades principales
Doodle es un software de programación de reuniones inteligente para equipos, colegios y empresas. Proporciona una instalación de personalización para agregar logotipos de la empresa y colores de marca.
Al verificar los calendarios de otras personas, encuentra disponibilidad para el personal y sugiere un tiempo adecuado para programar. Envía encuestas de reuniones a los invitados sugiriendo fechas y horarios y luego les permite votar por su horario disponible. Mientras que la cuenta de equipo tiene una fecha límite para la encuesta y permite al anfitrión de la reunión elegir el tiempo final después de la votación. También puedes gestionar reuniones desde el panel de control.
Con Doodle, puedes personalizar tus páginas de reservas, sincronizarlas con Slack para una gestión de equipo más fácil y crear múltiples calendarios para ajustar diferentes tipos de citas. Para equipos de 5 usuarios, pueden comprar a $9 y obtener adicionalmente la Consola de Administración.
Consulta nuestro blog detallado de comparación Doodle vs Calendly vs WhenIsGood .
HoneyBook es un software de gestión de clientes que maneja varios servicios desde reservas hasta facturación. La mejor parte es que puedes personalizar la apariencia y el contenido de la página de reservas y los correos electrónicos de recordatorio al estilo de tu marca. Para crear una página de reservas, necesitas establecer horas disponibles, identificar detalles de la sesión como videollamadas, llamadas telefónicas, reuniones grupales, poner tiempo de amortiguación y compartir el enlace de reserva con los clientes.
Además de la gestión de reservas, Acuity Scheduling es la alternativa de Honeybook para el enfoque de gestión de información del cliente. Tiene plantillas de contacto listas e importables para recopilar y almacenar información del cliente.
Como herramienta CRM, te ofrece contratos en línea, facturas y recibos. Para estas actividades, admite pagos con tarjeta de crédito, débito y transferencias bancarias.
Para ahorrar tiempo, tiene seguimientos automáticos y disparadores basados en el comportamiento del cliente. Para organizar tu trabajo, crea tareas con fechas de vencimiento y envía notificaciones para cada una.
Comienza en $9 por mes y se actualiza según el número de usuarios y traducciones que tengas. Funciona bien para freelancers y pequeñas empresas para agilizar sus operaciones comerciales y tareas basadas en clientes sin gastar mucho.
11. Baluu
Baluu proporciona varias herramientas intuitivas para simplificar los procesos de programación, reserva y citas. Con instrucciones fáciles de seguir, puedes crear rápidamente una página web que muestre todas las fechas y horas en las que estás disponible. Los clientes también pueden pagar en el lugar y hacer reservas.
Baluu como sistema de reservas es ideal para usuarios que deben aceptar reservas grupales, así como para profesores o entrenadores que deben aceptar clases reservadas . También tiene una opción de precios asequible y un conjunto de características completo. Crear páginas de marca, agregar disponibilidad y compartir enlaces con clientes y clientes lleva minutos con Baluu.
Conclusión
El objetivo de buscar software de programación es reducir la cantidad de correos electrónicos enviados a clientes y equipos y asegurar su precisión. Estas fueron las principales alternativas a Acuity Scheduling basadas en la facilidad de uso, asequibilidad y calificaciones de los usuarios. Todas estas herramientas se sincronizan directamente con tu calendario y envían notificaciones automáticas para mantener a todas las partes en la misma página.
Para encontrar las alternativas adecuadas a Acuity Scheduling, necesitas examinar tus necesidades clave y realizar un análisis de precio-rendimiento de las opciones disponibles.
