Calendly, Acuity Scheduling y SimplyBook.me se comparan mucho, pero están hechos para trabajos distintos. Calendly es un enlace de reserva para reuniones. Acuity Scheduling es un sistema de citas para negocios de servicios que venden paquetes y membresías. SimplyBook.me es una web de reservas alojada con una cuota mensual de reservas y una larga lista de funciones opcionales.
Esta comparativa usa los planes y precios de las páginas de precios de los tres proveedores a octubre de 2026, sus centros de ayuda y reseñas públicas. También cubre Booknetic, que hace el trabajo de Acuity y SimplyBook.me dentro de un sitio WordPress por una licencia fija, con datos de nuestra propia instalación.
Respuesta corta. Elige Calendly cuando la gente reserve llamadas contigo o con tu equipo y quieras el mayor número de integraciones. Elige Acuity Scheduling cuando vendas servicios, paquetes o membresías y necesites formularios de admisión y recordatorios por SMS. Elige SimplyBook.me cuando quieras una web de reservas alojada con muchas funciones extra y puedas vivir con una cuota mensual de reservas. Si tu negocio ya funciona en WordPress, Booknetic te da el flujo de reserva tipo Acuity en tu propio sitio por un precio anual en lugar de una cuota mensual por usuario. La sección de Booknetic más abajo muestra dónde encaja.
Las herramientas de un vistazo
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Calendly: enlaces de reserva para reuniones
Calendly gira en torno a un enlace. Conectas un calendario, fijas tu disponibilidad, compartes el enlace y la otra persona elige un hueco que se apunta en ambos calendarios. El plan Free cubre un tipo de evento y un calendario con reuniones 1:1 ilimitadas y encuestas de reunión. Standard añade tipos de evento ilimitados, seis calendarios, recordatorios, HubSpot y Mailchimp, y pagos con Stripe y PayPal. Teams añade round robin, enrutamiento de leads y Salesforce. Enterprise empieza en $15k al año para 50 usuarios o más.
Free Un tipo de evento, un calendario, reuniones 1:1 ilimitadas, encuestas de reunión, extensión del navegador
Standard $10 por usuario al mes con pago anual, $12 mensual; seis calendarios, recordatorios, Stripe y PayPal
Teams $16 por usuario al mes con pago anual, $20 mensual; round robin, enrutamiento, Salesforce
Enterprise Desde $15k al año, mínimo 50 usuarios
Funciones de servicios Sin paquetes, membresías ni tarjetas regalo; los pagos son por reserva
Valoraciones 4,1/5 en Trustpilot con 714 reseñas
Los pros y contras de las tres herramientas SaaS salen de las páginas de planes de los proveedores y de reseñas públicas. No usamos cuentas de pago para esta actualización.
La configuración más sencilla de las tres para una persona: un enlace, un calendario y una página de reserva en minutos.
La lista de integraciones más amplia, con CRM, vídeo y herramientas de marketing en los planes de pago.
El round robin y el enrutamiento de Teams lo convierten en la elección para equipos de ventas y selección.
Cada anfitrión necesita un usuario de pago, así que un equipo de cinco paga cinco veces.
Sin paquetes, membresías, tarjetas regalo ni formularios de admisión pensados para negocios de servicios.
Las reseñas mencionan que funciones útiles como recordatorios y pagos solo empiezan en Standard. Las agencias también señalan que Calendly no tiene programa de partners para reventa; nuestra guía del programa de reseller de Calendly explica qué existe en su lugar.
Acuity Scheduling: citas, paquetes y membresías
Acuity Scheduling pertenece a Squarespace y se dirige a negocios que venden su tiempo: salones, coaches, clínicas, profesores particulares y estudios. Todos los planes incluyen autorreserva del cliente, pagos con Stripe, Square, PayPal y Venmo, recordatorios por email, formularios de cliente personalizados, conversión automática de zona horaria y enlaces de Google Meet, Zoom y GoToMeeting. Standard añade seis calendarios, recordatorios por SMS, lista de espera, membresías, paquetes y tarjetas regalo. Premium añade 36 calendarios, un asistente de reservas con IA, un BAA firmado para HIPAA, el logo de Acuity oculto y acceso a CSS y API personalizados.
Starter $16 al mes con pago anual, $20 mensual; un calendario
Standard $27 al mes con pago anual, $34 mensual; seis calendarios, recordatorios por SMS, paquetes y membresías
Premium $55 al mes con pago anual, $69 mensual; 36 calendarios, BAA HIPAA, logo oculto, API
Plan gratuito Ninguno; prueba de 7 días sin tarjeta, el pago anual ahorra un 20%
App móvil App de administración en todos los planes
Valoraciones 3,6/5 en Trustpilot con 687 reseñas
Hecho para vender servicios: paquetes, membresías, tarjetas regalo y depósitos son nativos, no extras.
Un solo precio cubre hasta 6 o 36 calendarios, así que un equipo pequeño no paga por persona.
Los formularios de admisión y el BAA HIPAA en Premium encajan con clínicas y centros de bienestar.
Sin plan gratuito; el plan más barato cubre un calendario y no tiene recordatorios por SMS.
Las reseñas en Trustpilot se quedan en 3,6 y mencionan los tiempos de respuesta del soporte y los cobros tras la prueba.
Aloja tu página de reserva en el dominio de Acuity; la incrustas en lugar de ser tuya. Si quieres los datos en tu propio sitio, mira nuestras alternativas a Acuity Scheduling , y para una comparativa de salones en EE. UU., Acuity vs Square Appointments .
SimplyBook.me: una web de reservas alojada con cuota de reservas
SimplyBook.me te da una web de reservas, un widget, una app de administración y un widget para WordPress en todos los planes, incluido Free. La particularidad es la cuota. Cada plan incluye un número de reservas al mes, un número de proveedores y un número de "funciones personalizadas". Esas funciones se activan desde un catálogo largo: pagos, depósitos, propinas, POS, app de cliente, HIPAA, SAML SSO, integraciones contables y más. Los precios de la página se muestran en euros con pago anual; el pago mensual es alrededor de un 17% más.
Free €0; 50 reservas al mes, un proveedor, una función personalizada
Basic €11.9 al mes con pago anual; 100 reservas, cinco proveedores, tres funciones personalizadas, pagos y app de cliente
Standard €24.9 al mes con pago anual; 500 reservas, 15 proveedores, ocho funciones personalizadas, HIPAA y SAML SSO
Premium €49.9 al mes con pago anual; 2.000 reservas, 30 proveedores, funciones personalizadas ilimitadas, pie de página sin marca
Cobro El pago anual ahorra un 17%; prueba de 14 días de funciones premium; Enterprise bajo petición
Valoraciones 4,5/5 en Trustpilot con 802 reseñas
Un plan gratuito real con web de reservas, widget y app de administración, no solo una prueba.
El catálogo de funciones es el más largo de los tres, desde POS y propinas hasta HIPAA y SSO.
La mejor nota en Trustpilot de las tres herramientas SaaS, con chat en vivo 24/5 anunciado en la página de precios.
Cuotas de reservas: un salón con actividad alcanza rápido las 100 reservas al mes de Basic y tiene que subir de plan.
Las funciones personalizadas se cuentan, así que Basic solo deja activar tres del catálogo.
Las reseñas mencionan que el precio sube en cuanto añades funciones y proveedores. Nuestra comparativa de alternativas a SimplyBook.me para WordPress compara opciones en plugin sin cuotas.
Booknetic: el mismo flujo de reserva en tu propio sitio WordPress
Acuity y SimplyBook.me cobran una cuota mensual por una página de reserva que alojan ellos. Booknetic toma la otra vía. Es un plugin de WordPress, así que la página de reserva, los datos de los clientes y los pagos viven en tu propio sitio. La licencia es un precio fijo anual o vitalicio por sitio en lugar de una cuota por usuario o por reserva. El widget guía al cliente por ubicación, personal, servicio, extras opcionales, fecha y hora, sus datos, un carrito con el precio y un campo de cupón, y la confirmación.
La lista de funciones coincide con lo que la gente compra en Acuity. Cubre citas recurrentes, paquetes y listas de espera, tarjetas regalo, valoraciones y reseñas, cupones y precios condicionales. También tiene formularios personalizados y panel de cliente, facturas e impuestos, varias ubicaciones y roles de usuario. Los recordatorios y seguimientos funcionan con un motor de flujos por email, SMS, WhatsApp y Telegram. La sincronización con Google Calendar, los enlaces de Zoom, Google Meet y Microsoft Teams y los webhooks para Zapier también están en la lista de planes.
Tipo Plugin de WordPress; los clientes reservan en tu propio dominio
Versión gratuita Sí, desde booknetic.com, con límites y una barra de marca
Planes anuales Basic $45 ($89 normal), Standard $99 ($199), Premium $149 ($399), Elite $299 ($599)
Planes vitalicios Basic $99 ($199 normal), Standard $239 ($399), Premium $599 ($799), Elite $699 ($1.599)
Pagos Pago local en Basic; Stripe, PayPal y WooCommerce desde Standard; las 10 pasarelas en Elite
Recordatorios Automatización de flujos por email, SMS, WhatsApp y Telegram en todos los planes
Garantía Garantía de devolución de 14 días
Booknetic se instaló y se probó de principio a fin para nuestra comparativa de plugins de WordPress, así que estos puntos salen de una instalación real.
Un precio fijo por sitio. Un salón con cinco empleados paga $99 al año en Standard ($199 normal) en lugar de cinco usuarios de Calendly o un nivel de Acuity.
Sin cuota de reservas ni precio por empleado, que es donde crecen las facturas de SimplyBook.me y Calendly.
Paquetes, listas de espera, tarjetas regalo, depósitos, cupones y formularios personalizados están en la lista de planes y no son extras de pago.
Los datos se quedan en tu sitio WordPress, y la página de reserva usa tu dominio y tu tema.
Necesitas un sitio WordPress y un hosting; no hay registro alojado como el de Acuity.
Basic cubre pago local y un dominio, y la app móvil empieza en Standard.
Las actualizaciones y copias de seguridad son cosa tuya, como con cualquier plugin.
Ideal para: salones, clínicas, estudios, coaches y agencias que ya tienen un sitio WordPress y quieren el flujo de reserva tipo Acuity sin una cuota mensual por usuario. Consulta la página de precios de Booknetic para ver la matriz completa de planes y la versión gratuita.
Calendly vs Acuity Scheduling: cara a cara
Esta es la pareja entre la que la mayoría elige de verdad. La tabla usa el pago anual tal como se muestra en ambas páginas de precios.
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Veredicto. Calendly gana para reuniones: llamadas, demos, entrevistas y cualquier cosa en la que la otra persona solo necesite un hueco. Acuity gana para vender servicios: cobra en Starter, vende paquetes y membresías desde Standard y hace preguntas de admisión antes de la cita. Para un equipo que reserva reuniones, el precio por usuario de Calendly es justo. Para un estudio con cinco empleados, Acuity Standard a $27 al mes sale más barato que cinco usuarios de Calendly.
Dónde encaja SimplyBook.me
SimplyBook.me está más cerca de Acuity que de Calendly: es una web de reservas para negocios de servicios, con proveedores, servicios, pagos y apps de cliente. Dos cosas lo distinguen. Primero, el plan Free es usable, con 50 reservas al mes y una web de reservas, algo que ni Acuity ni el plan Free de Calendly ofrecen en esa forma. Segundo, el modelo de cuotas: reservas, proveedores y funciones personalizadas se cuentan por plan, así que el precio depende de cuánta actividad tengas, no solo de cuántos empleados.
Veredicto. SimplyBook.me es la elección para un negocio pequeño que quiere empezar gratis y un menú largo de funciones, sobre todo en Europa, donde la página de precios cotiza en euros. Cuando superes las 100 reservas al mes o necesites más de tres funciones personalizadas, compara su plan Standard a €24.9 con Acuity Standard a $27 y con una licencia fija de WordPress como Booknetic.
Lo que paga un equipo de cinco
Los precios siguientes son totales anuales de las páginas de precios leídas en octubre de 2026, para una persona y para un equipo de cinco con pagos y recordatorios.
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La diferencia es mayor en equipos. Un equipo de cinco gasta entre dos y diez veces más al año en las herramientas SaaS que en una licencia fija de plugin. Además, el precio SaaS sigue subiendo con usuarios o reservas.
Precios de Acuity Scheduling explicados
Como "acuity scheduling pricing" es una de las preguntas más buscadas en torno a esta comparativa, aquí está la lista de planes tal como aparece en acuityscheduling.com en octubre de 2026.
Starter: $16 al mes con pago anual o $20 mensual. Un calendario, pagos con Stripe, Square, PayPal y Venmo, recordatorios por email, formularios de cliente personalizados, conversión de zona horaria.Standard: $27 al mes con pago anual o $34 mensual. Hasta seis calendarios, recordatorios por SMS, lista de espera, membresías, paquetes y tarjetas regalo.Premium: $55 al mes con pago anual o $69 mensual. Hasta 36 calendarios, asistente de reservas con IA, BAA HIPAA, logo de Acuity oculto, varias zonas horarias, API y CSS personalizados.Plan gratuito: ninguno. La FAQ de Acuity dice que no ofrece programación de citas gratuita por ahora, solo una prueba de 7 días sin tarjeta.Descuentos y comisiones: el pago anual ahorra un 20%; los precios no incluyen impuestos; sin cuotas de alta, cancelación ni soporte.Enterprise: calendarios ilimitados, gestión de cuenta y APIs extra bajo petición.
¿Cuál deberías elegir?
Llamadas de ventas, demos, entrevistas: Calendly, Free para una persona y Standard para un equipo.Un salón, clínica o consulta de coaching que vende paquetes: Acuity Scheduling Standard.Un inicio gratuito con una web de reservas alojada: SimplyBook.me Free, luego Basic.HIPAA con un BAA firmado: Acuity Premium, SimplyBook.me Standard o Calendly Enterprise.Un negocio que ya funciona en WordPress: Booknetic, con el flujo de reserva en tu propio dominio y un precio anual para personal ilimitado.Agencias que montan reservas para clientes: Booknetic Premium o Elite con varios dominios, ya que ninguna de las tres herramientas SaaS tiene plan de reseller.
Cómo comprobamos estas herramientas Los planes y precios de Calendly, Acuity Scheduling y SimplyBook.me se leyeron en sus propias páginas de precios el 25 de octubre de 2026 con ambos selectores de facturación. Las respuestas de ayuda de Acuity salen de la FAQ de su página de precios. Las valoraciones son de Trustpilot el mismo día. Las tres herramientas SaaS no se usaron con cuentas de pago para esta actualización, así que sus pros y contras se apoyan en las páginas de los proveedores y en reseñas públicas. Booknetic se instaló en un sitio WordPress limpio y se probó de principio a fin para nuestra comparativa de plugins de reservas; sus precios son de booknetic.com/pricing el mismo día. Los precios cambian, así que comprueba el proveedor antes de comprar.
Preguntas frecuentes
¿Acuity Scheduling es gratis? No. Acuity no tiene plan gratuito. Su página de precios ofrece una prueba de 7 días sin tarjeta, tras la cual eliges Starter, Standard o Premium. Calendly y SimplyBook.me sí tienen planes gratuitos.
Calendly vs Acuity: ¿cuál es mejor para coaches? Acuity, en la mayoría de los casos. Los coaches venden sesiones, paquetes y membresías y quieren un formulario de admisión antes de la primera llamada, y Acuity tiene todo eso desde Standard. Calendly encaja con un coach que solo necesita un enlace gratuito para llamadas de descubrimiento.
¿Calendly acepta pagos? Sí, desde el plan Standard, con Stripe y PayPal. Acuity acepta pagos en todos los planes con Stripe, Square, PayPal y Venmo, y SimplyBook.me añade los pagos como función personalizada desde Basic.
¿Qué significa la cuota de reservas de SimplyBook.me? Cada plan incluye un número de reservas al mes: 50 en Free, 100 en Basic, 500 en Standard y 2.000 en Premium. Los proveedores y las funciones personalizadas se cuentan igual, así que un negocio con actividad sube de plan aunque tenga el mismo número de empleados.
¿Cuál es el más barato para un equipo de cinco? Entre las herramientas SaaS, Acuity Standard a $324 al año (seis calendarios) supera a cinco usuarios de Calendly Standard a $600 y a SimplyBook.me Standard a €299. Una licencia fija de WordPress como Booknetic Standard a $99 al año ($199 normal) es más barata que las tres y no tiene límite de usuarios ni de reservas.
¿Puede Booknetic sustituir a Acuity o Calendly? Para un negocio de servicios en WordPress, sí: los clientes eligen personal, servicio y hora en tu sitio, pagan un depósito o el precio completo y reciben recordatorios por email, SMS o WhatsApp. Para un equipo de ventas que vive en un CRM y necesita enrutamiento round robin, Calendly Teams sigue siendo la mejor opción.
¿Qué herramienta cumple con HIPAA? Acuity firma un BAA en Premium, SimplyBook.me lista HIPAA como función desde Standard y Calendly lo ofrece en Enterprise. Booknetic funciona en tu propio servidor, así que el cumplimiento depende de tu hosting y configuración y no de un plan del proveedor.
Senior Content Writer
Head of Marketing
