Calendly, Acuity Scheduling und SimplyBook.me werden oft verglichen, sind aber für verschiedene Aufgaben gebaut. Calendly ist ein Buchungslink für Meetings. Acuity Scheduling ist ein Terminsystem für Dienstleister, die Pakete und Mitgliedschaften verkaufen. SimplyBook.me ist eine gehostete Buchungswebsite mit einem monatlichen Buchungskontingent und einer langen Liste optionaler Funktionen.
Dieser Vergleich nutzt die Pläne und Preise von den Preisseiten der drei Anbieter mit Stand Oktober 2026, ihre Hilfecenter und öffentliche Bewertungen. Er deckt auch Booknetic ab, das die Aufgabe von Acuity und SimplyBook.me innerhalb einer WordPress-Seite zum Festpreis erledigt, mit Fakten aus unserer eigenen Installation.
Kurze Antwort. Nimm Calendly, wenn Leute Gespräche mit dir oder deinem Team buchen und du die meisten Integrationen willst. Nimm Acuity Scheduling, wenn du Leistungen, Pakete oder Mitgliedschaften verkaufst und Aufnahmeformulare und SMS-Erinnerungen brauchst. Nimm SimplyBook.me, wenn du eine gehostete Buchungswebsite mit vielen Zusatzfunktionen willst und mit einem monatlichen Buchungskontingent leben kannst. Läuft dein Unternehmen schon auf WordPress, bekommst du mit Booknetic den Buchungsablauf im Acuity-Stil auf deiner eigenen Seite für einen Jahrespreis statt einer Monatsgebühr pro Nutzer. Der Booknetic-Abschnitt unten zeigt, wo es hingehört.
Die Tools auf einen Blick
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Calendly: Buchungslinks für Meetings
Calendly ist um einen Link herum gebaut. Du verbindest einen Kalender, legst deine Verfügbarkeit fest, teilst den Link, und die andere Person wählt einen Slot, der in beiden Kalendern landet. Der Gratisplan deckt einen Ereignistyp und einen Kalender mit unbegrenzten 1:1-Terminen und Terminumfragen ab. Standard ergänzt unbegrenzte Ereignistypen, sechs Kalender, Erinnerungen, HubSpot und Mailchimp sowie Zahlungen über Stripe und PayPal. Teams ergänzt Round Robin, Lead-Routing und Salesforce. Enterprise beginnt bei $15k pro Jahr ab 50 Nutzern.
Free Ein Ereignistyp, ein Kalender, unbegrenzte 1:1-Termine, Terminumfragen, Browser-Erweiterung
Standard $10 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, $12 monatlich; sechs Kalender, Erinnerungen, Stripe und PayPal
Teams $16 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, $20 monatlich; Round Robin, Routing, Salesforce
Enterprise Ab $15k pro Jahr, mindestens 50 Nutzer
Dienstleistungsfunktionen Keine Pakete, Mitgliedschaften oder Gutscheine; Zahlungen pro Buchung
Bewertungen 4,1/5 auf Trustpilot bei 714 Bewertungen
Die Vor- und Nachteile der drei SaaS-Tools stammen von den Planseiten der Anbieter und aus öffentlichen Bewertungen. Für dieses Update haben wir keine bezahlten Konten betrieben.
Die einfachste Einrichtung der drei für eine Person: ein Link, ein Kalender und eine Buchungsseite in Minuten.
Die längste Integrationsliste, mit CRM-, Video- und Marketing-Tools in den Bezahlplänen.
Round Robin und Routing in Teams machen es zur Wahl für Vertriebs- und Recruiting-Teams.
Jeder Gastgeber braucht einen bezahlten Nutzerplatz, ein Fünferteam zahlt also fünfmal.
Keine Pakete, Mitgliedschaften, Gutscheine oder Aufnahmeformulare für Dienstleister.
Bewertungen erwähnen, dass nützliche Funktionen wie Erinnerungen und Zahlungen erst mit Standard beginnen. Agenturen merken auch an, dass Calendly kein Partnerprogramm für den Wiederverkauf hat; unser Leitfaden zum Calendly-Reseller-Programm erklärt, was es stattdessen gibt.
Acuity Scheduling: Termine, Pakete und Mitgliedschaften
Acuity Scheduling gehört zu Squarespace und richtet sich an Unternehmen, die ihre Zeit verkaufen: Salons, Coaches, Praxen, Nachhilfe und Studios. Jeder Plan enthält Selbstbuchung durch Kunden, Zahlungen über Stripe, Square, PayPal und Venmo, E-Mail-Erinnerungen, eigene Kundenformulare, automatische Zeitzonenumrechnung und Links für Google Meet, Zoom und GoToMeeting. Standard ergänzt sechs Kalender, SMS-Erinnerungen, eine Warteliste, Mitgliedschaften, Pakete und Gutscheine. Premium ergänzt 36 Kalender, einen KI-Buchungsassistenten, ein unterschriebenes BAA für HIPAA, ein verborgenes Acuity-Logo sowie eigenes CSS und API-Zugang.
Starter $16 pro Monat bei jährlicher Zahlung, $20 monatlich; ein Kalender
Standard $27 pro Monat bei jährlicher Zahlung, $34 monatlich; sechs Kalender, SMS-Erinnerungen, Pakete und Mitgliedschaften
Premium $55 pro Monat bei jährlicher Zahlung, $69 monatlich; 36 Kalender, HIPAA-BAA, verborgenes Logo, API
Gratisplan Keiner; 7 Tage Test ohne Karte, jährliche Zahlung spart 20%
Mobile App Admin-App in jedem Plan
Bewertungen 3,6/5 auf Trustpilot bei 687 Bewertungen
Gebaut für den Verkauf von Leistungen: Pakete, Mitgliedschaften, Gutscheine und Anzahlungen sind eingebaut, keine Add-ons.
Ein Preis deckt bis zu 6 oder 36 Kalender ab, ein kleines Team zahlt also nicht pro Person.
Aufnahmeformulare und das HIPAA-BAA in Premium passen zu Praxen und Wellness-Betrieben.
Kein Gratisplan; der günstigste Plan deckt einen Kalender ab und hat keine SMS-Erinnerungen.
Die Trustpilot-Bewertungen liegen bei 3,6 und erwähnen Antwortzeiten des Supports und Abbuchungen nach dem Test.
Die Buchungsseite liegt auf Acuitys Domain; du bettest sie ein, statt sie zu besitzen. Wenn du die Daten auf deiner eigenen Seite willst, sieh dir unsere Acuity-Scheduling-Alternativen an, und für einen US-Salonvergleich Acuity vs Square Appointments .
SimplyBook.me: eine gehostete Buchungswebsite mit Buchungskontingent
SimplyBook.me gibt dir in jedem Plan, auch in Free, eine Buchungswebsite, ein Widget, eine Admin-App und ein WordPress-Widget. Der Haken ist das Kontingent. Jeder Plan enthält eine Zahl an Buchungen pro Monat, eine Zahl an Anbietern und eine Zahl an "Custom Features". Die schaltest du aus einem langen Katalog ein: Zahlungen, Anzahlungen, Trinkgeld, POS, Kunden-App, HIPAA, SAML SSO, Buchhaltungsintegrationen und mehr. Die Preise auf der Preisseite stehen in Euro bei jährlicher Zahlung; monatliche Zahlung kostet etwa 17% mehr.
Free €0; 50 Buchungen pro Monat, ein Anbieter, ein Custom Feature
Basic €11.9 pro Monat bei jährlicher Zahlung; 100 Buchungen, fünf Anbieter, drei Custom Features, Zahlungen und Kunden-App
Standard €24.9 pro Monat bei jährlicher Zahlung; 500 Buchungen, 15 Anbieter, acht Custom Features, HIPAA und SAML SSO
Premium €49.9 pro Monat bei jährlicher Zahlung; 2.000 Buchungen, 30 Anbieter, unbegrenzte Custom Features, White-Label-Fußzeile
Abrechnung Jährlich spart 17%; 14 Tage Test der Premium-Funktionen; Enterprise auf Anfrage
Bewertungen 4,5/5 auf Trustpilot bei 802 Bewertungen
Ein echter Gratisplan mit Buchungswebsite, Widget und Admin-App, nicht nur ein Test.
Der Funktionskatalog ist der längste der drei, von POS und Trinkgeld bis HIPAA und SSO.
Die beste Trustpilot-Bewertung der drei SaaS-Tools, mit 24/5-Live-Chat-Support laut Preisseite.
Buchungskontingente: Ein gut laufender Salon erreicht die 100 Buchungen pro Monat in Basic schnell und muss hochstufen.
Custom-Feature-Plätze werden gezählt, in Basic kannst du also nur drei aus dem Katalog einschalten.
Bewertungen erwähnen, dass der Preis steigt, sobald du Funktionen und Anbieter hinzufügst. Unsere Übersicht der SimplyBook.me-Alternativen für WordPress vergleicht Plugin-Optionen ohne Kontingente.
Booknetic: derselbe Buchungsablauf auf deiner eigenen WordPress-Seite
Acuity und SimplyBook.me verlangen eine Monatsgebühr für eine Buchungsseite, die sie hosten. Booknetic geht den anderen Weg. Es ist ein WordPress-Plugin, also liegen Buchungsseite, Kundendaten und Zahlungen auf deiner eigenen Seite. Die Lizenz ist ein fester Jahres- oder Lifetime-Preis pro Seite statt einer Gebühr pro Nutzer oder eines Kontingents pro Buchung. Das Widget führt Kunden durch Standort, Mitarbeiter, Leistung, optionale Extras, Datum und Uhrzeit, ihre Angaben, einen Warenkorb mit Preis und Gutscheinfeld und die Bestätigung.
Die Funktionsliste entspricht dem, wofür Leute Acuity kaufen: wiederkehrende Termine, Pakete und Wartelisten, Gutscheine, Bewertungen, Rabattcodes und bedingte Preise, eigene Formulare und ein Kundenportal, Rechnungen und Steuern, mehrere Standorte und Nutzerrollen. Erinnerungen und Nachfassaktionen laufen über eine Workflow-Engine per E-Mail, SMS, WhatsApp und Telegram. Google-Kalender-Synchronisation, Links für Zoom, Google Meet und Microsoft Teams sowie Webhooks für Zapier stehen ebenfalls in der Planliste.
Typ WordPress-Plugin; Kunden buchen auf deiner eigenen Domain
Gratisversion Ja, von booknetic.com, mit Grenzen und einer Branding-Leiste
Jahrespläne Basic $45 ($89 regulär), Standard $99 ($199), Premium $149 ($399), Elite $299 ($599)
Lifetime-Pläne Basic $99 ($199 regulär), Standard $239 ($399), Premium $599 ($799), Elite $699 ($1.599)
Zahlungen Lokale Zahlung in Basic; Stripe, PayPal und WooCommerce ab Standard; alle 10 Zahlungsanbieter in Elite
Erinnerungen Workflow-Automatisierung per E-Mail, SMS, WhatsApp und Telegram in jedem Plan
Garantie 14 Tage Geld-zurück-Garantie
Booknetic wurde für unsere WordPress-Plugin-Übersicht installiert und von Anfang bis Ende gebucht, diese Punkte stammen also aus einer echten Installation.
Ein Festpreis pro Seite. Ein Salon mit fünf Mitarbeitern zahlt $99 pro Jahr in Standard ($199 regulär) statt fünf Calendly-Nutzerplätze oder eine Acuity-Stufe.
Kein Buchungskontingent und kein Preis pro Mitarbeiter, also genau dort, wo die Rechnungen von SimplyBook.me und Calendly wachsen.
Pakete, Wartelisten, Gutscheine, Anzahlungen, Rabattcodes und eigene Formulare stehen in der Planliste und sind keine bezahlten Add-ons.
Die Daten bleiben auf deiner WordPress-Seite, und die Buchungsseite nutzt deine Domain und dein Theme.
Du brauchst eine WordPress-Seite und einen Hoster; es gibt keine gehostete Registrierung wie bei Acuity.
Basic deckt lokale Zahlung und eine Domain ab, und die Mobile App beginnt mit Standard.
Updates und Backups sind deine Aufgabe, wie bei jedem Plugin.
Am besten für: Salons, Praxen, Studios, Coaches und Agenturen, die schon eine WordPress-Seite betreiben und den Buchungsablauf im Acuity-Stil ohne Monatsgebühr pro Nutzer wollen. Die vollständige Planübersicht und die Gratisversion findest du auf der Booknetic-Preisseite .
Calendly vs Acuity Scheduling: direkter Vergleich
Das ist das Paar, zwischen dem die meisten wirklich wählen. Die Tabelle nutzt die jährliche Zahlung, wie sie auf beiden Preisseiten angezeigt wird.
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Fazit. Calendly gewinnt bei Meetings: Gespräche, Demos, Interviews und alles, wo die andere Person nur einen Slot braucht. Acuity gewinnt beim Verkauf von Leistungen: Es kassiert schon in Starter, verkauft ab Standard Pakete und Mitgliedschaften und stellt vor dem Termin Aufnahmefragen. Für ein Team, das Meetings bucht, ist Calendlys Preis pro Nutzer fair. Für ein Studio mit fünf Mitarbeitern ist Acuity Standard für $27 im Monat günstiger als fünf Calendly-Nutzerplätze.
Wo SimplyBook.me hingehört
SimplyBook.me liegt näher an Acuity als an Calendly: Es ist eine Buchungswebsite für Dienstleister, mit Anbietern, Leistungen, Zahlungen und Kunden-Apps. Zwei Dinge unterscheiden es. Erstens ist der Gratisplan brauchbar, mit 50 Buchungen pro Monat und einer Buchungswebsite, was weder Acuity noch Calendlys Gratisplan in dieser Form bieten. Zweitens das Kontingentmodell: Buchungen, Anbieter und Custom Features werden pro Plan gezählt, der Preis hängt also davon ab, wie viel los ist, nicht nur davon, wie viele Mitarbeiter du hast.
Fazit. SimplyBook.me ist die Wahl für ein kleines Unternehmen, das kostenlos starten will und ein langes Funktionsmenü braucht, vor allem in Europa, wo die Preisseite in Euro rechnet. Sobald du 100 Buchungen pro Monat überschreitest oder mehr als drei Custom Features brauchst, vergleiche seinen Standard-Plan für €24.9 mit Acuity Standard für $27 und mit einer festen WordPress-Lizenz wie Booknetic.
Was ein Fünferteam zahlt
Die Preise unten sind Jahressummen von den im Oktober 2026 gelesenen Preisseiten, für eine Person und für ein Fünferteam mit Zahlungen und Erinnerungen.
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Der Abstand ist bei Teams am größten: Ein Fünferteam gibt für die SaaS-Tools zwei- bis zehnmal mehr pro Jahr aus als für eine feste Plugin-Lizenz, und der SaaS-Preis steigt mit Nutzern oder Buchungen weiter.
Acuity-Scheduling-Preise erklärt
Weil "acuity scheduling pricing" eine der meistgesuchten Fragen rund um diesen Vergleich ist, hier die Planliste, wie sie im Oktober 2026 auf acuityscheduling.com steht.
Starter: $16 pro Monat bei jährlicher Zahlung oder $20 monatlich. Ein Kalender, Zahlungen über Stripe, Square, PayPal und Venmo, E-Mail-Erinnerungen, eigene Kundenformulare, Zeitzonenumrechnung.Standard: $27 pro Monat bei jährlicher Zahlung oder $34 monatlich. Bis zu sechs Kalender, SMS-Erinnerungen, Terminwarteliste, Mitgliedschaften, Pakete und Gutscheine.Premium: $55 pro Monat bei jährlicher Zahlung oder $69 monatlich. Bis zu 36 Kalender, KI-Buchungsassistent, HIPAA-BAA, verborgenes Acuity-Logo, mehrere Zeitzonen, eigene API und CSS.Gratisplan: keiner. Acuitys FAQ sagt, dass es derzeit keine kostenlose Terminplanung anbietet, nur einen 7-Tage-Test ohne Kreditkarte.Rabatte und Gebühren: jährliche Zahlung spart 20%; Preise ohne Steuern; keine Einrichtungs-, Kündigungs- oder Supportgebühren.Enterprise: unbegrenzte Kalender, Account-Management und zusätzliche APIs auf Anfrage.
Welches solltest du wählen?
Verkaufsgespräche, Demos, Interviews: Calendly, Free für eine Person und Standard für ein Team.Ein Salon, eine Praxis oder eine Coaching-Praxis, die Pakete verkauft: Acuity Scheduling Standard.Ein kostenloser Start mit gehosteter Buchungswebsite: SimplyBook.me Free, dann Basic.HIPAA mit unterschriebenem BAA: Acuity Premium, SimplyBook.me Standard oder Calendly Enterprise.Ein Unternehmen, das schon auf WordPress läuft: Booknetic, mit dem Buchungsablauf auf deiner eigenen Domain und einem Jahrespreis für unbegrenzt viele Mitarbeiter.Agenturen, die Buchungen für Kunden einrichten: Booknetic Premium oder Elite mit mehreren Domains, da keines der drei SaaS-Tools einen Reseller-Plan hat.
Wie wir diese Tools geprüft haben Die Pläne und Preise von Calendly, Acuity Scheduling und SimplyBook.me wurden am 25. Oktober 2026 auf ihren eigenen Preisseiten mit beiden Abrechnungsschaltern gelesen, und die Acuity-Hilfeantworten stammen aus der FAQ auf seiner Preisseite. Die Bewertungen sind von Trustpilot vom selben Tag. Die drei SaaS-Tools wurden für dieses Update nicht in bezahlten Konten betrieben, ihre Vor- und Nachteile stützen sich also auf Anbieterseiten und öffentliche Bewertungen. Booknetic wurde für unsere getestete Übersicht der Terminbuchungs-Plugins auf einer sauberen WordPress-Seite installiert und von Anfang bis Ende gebucht; seine Preise stammen von booknetic.com/pricing vom selben Tag. Preise ändern sich, prüfe also den Anbieter vor dem Kauf.
FAQ
Ist Acuity Scheduling kostenlos? Nein. Acuity hat keinen Gratisplan. Die Preisseite bietet einen 7-Tage-Test ohne Kreditkarte, danach wählst du Starter, Standard oder Premium. Calendly und SimplyBook.me haben beide Gratispläne.
Calendly vs Acuity: Was ist besser für Coaches? Acuity, in den meisten Fällen. Coaches verkaufen Sitzungen, Pakete und Mitgliedschaften und wollen vor dem ersten Gespräch ein Aufnahmeformular, und Acuity hat das alles ab Standard. Calendly passt zu einem Coach, der nur einen kostenlosen Link für Kennenlerngespräche braucht.
Nimmt Calendly Zahlungen an? Ja, ab dem Standard-Plan über Stripe und PayPal. Acuity nimmt in jedem Plan Zahlungen über Stripe, Square, PayPal und Venmo an, und SimplyBook.me schaltet Zahlungen ab Basic als Custom Feature frei.
Was bedeutet das Buchungskontingent bei SimplyBook.me? Jeder Plan enthält eine Zahl an Buchungen pro Monat: 50 in Free, 100 in Basic, 500 in Standard und 2.000 in Premium. Anbieter und Custom Features werden genauso gezählt, ein gut laufendes Unternehmen rückt also auch bei gleicher Mitarbeiterzahl in höhere Pläne.
Was ist für ein Fünferteam am günstigsten? Unter den SaaS-Tools schlägt Acuity Standard mit $324 pro Jahr (sechs Kalender) fünf Calendly-Standard-Plätze für $600 und SimplyBook.me Standard für €299. Eine feste WordPress-Lizenz wie Booknetic Standard für $99 pro Jahr ($199 regulär) ist günstiger als alle drei und hat keine Nutzer- oder Buchungsgrenze.
Kann Booknetic Acuity oder Calendly ersetzen? Für einen Dienstleister auf WordPress ja: Kunden wählen auf deiner Seite Mitarbeiter, Leistung und Uhrzeit, zahlen eine Anzahlung oder den vollen Preis und bekommen Erinnerungen per E-Mail, SMS oder WhatsApp. Für ein Vertriebsteam, das im CRM lebt und Round-Robin-Routing braucht, bleibt Calendly Teams die bessere Wahl.
Welches Tool ist HIPAA-konform? Acuity unterschreibt in Premium ein BAA, SimplyBook.me führt HIPAA ab Standard als Funktion, und Calendly bietet es in Enterprise. Booknetic läuft auf deinem eigenen Server, die Konformität hängt also von deinem Hosting und deiner Einrichtung ab und nicht von einem Anbieterplan.
Senior Content Writer
Head of Marketing
