Calendly es un buen programador de citas, pero cobra por usuario y guarda tus datos de reserva en sus servidores. Si tu negocio ya funciona con WordPress, un plugin de reservas hace el mismo trabajo en tu propio dominio por una licencia anual fija. Comparamos siete. Booknetic es la opción más completa para negocios de servicios con personal y sedes. FluentBooking es la que más se parece al flujo de enlaces de reserva de Calendly. Easy Appointments es la mejor opción realmente gratuita.
Cada plugin de esta lista se instaló en un WordPress limpio y se probó con una reserva completa para nuestra comparativa probada de plugins de reserva de citas para WordPress . Los precios, las instalaciones y las valoraciones se volvieron a consultar el 25 de octubre de 2026.
Los 7 plugins de un vistazo
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Los precios son los que mostraba la página de precios de cada proveedor el 25 de octubre de 2026, para un sitio. Cuando la página mostraba un precio normal tachado junto a un precio de oferta de otoño, el precio normal va entre paréntesis. El sitio de Easy Appointments no estaba accesible el 25 de octubre, así que su precio Pro es del 19 de octubre de 2026.
Qué cuesta Calendly en 2026 y qué deja fuera el plan gratuito
Plan gratuito Un tipo de evento, una conexión de calendario, solo citas individuales Standard $10 por usuario al mes, facturado al año ($120 por usuario al año) Teams $16 por usuario al mes, facturado al año ($192 por usuario al año) Enterprise Desde $15,000 al año, mínimo 50 usuarios Quitar la marca Calendly Standard y superiores Consultado calendly.com/pricing, 25 de octubre de 2026 El modelo por usuario es la razón principal por la que la gente busca una alternativa en WordPress. Un salón con seis empleados paga seis asientos Standard, $720 al año, antes de cualquier herramienta de pagos o SMS. Un plugin de WordPress se licencia por sitio, así que el número de empleados no cambia el precio. La página de reservas vive en tu dominio, los registros de clientes se quedan en tu base de datos y los pagos pasan por tu propia cuenta de Stripe o PayPal.
Hay contrapartidas. Los conectores de Calendly con Salesforce, HubSpot y decenas de herramientas más vienen listos. Un plugin cubre los habituales (Google Calendar, Zoom, Mailchimp, WooCommerce) y depende de webhooks o Zapier para el resto. Además lo alojas tú, así que las actualizaciones y las copias de seguridad son cosa tuya.
Las 7 mejores alternativas a Calendly para WordPress
1. Booknetic
Booknetic es un sistema de citas completo, no una herramienta de enlaces de reserva. Es la elección correcta cuando un negocio reserva personal, servicios y sedes, no solo el calendario de una persona. El panel sustituye la barra lateral de WordPress por su propia aplicación, y el widget de reserva pasa por siete pasos: Sede, Personal, Servicio, Fecha y hora, Información, Carrito y Confirmación. El paso del carrito muestra el precio, un campo de cupón y el método de pago antes de que el cliente confirme. Los enlaces de Zoom y Google Meet están disponibles como add-ons.
Versión gratuita Sí, desde booknetic.com, con límites y una barra de marca De pago desde $45 al año en Basic ($89 normal), licencia de por vida desde $99 Sincronización de calendario Google Calendar y Outlook bidireccional, como add-ons desde Standard Pagos 10 pasarelas como add-ons, entre ellas Stripe, PayPal, Square y WooCommerce App móvil App nativa para iOS y Android para el personal
El módulo Workflow está en el núcleo. Los disparadores de cita creada, reprogramada y cancelada lanzan acciones de email, SMS, WhatsApp, Telegram, webhook y Mailchimp sin código.
Calendario de administración con arrastrar y soltar y vistas de Mes, Semana, Día y Lista. Reprogramar es arrastrar, no rellenar un formulario.
Aplicación de administración propia con 25 tablas de base de datos y 195 rutas REST, así que no depende del modelo de entradas de WordPress.
Basic no incluye add-ons. Los pagos online, la sincronización con Google Calendar y los SMS necesitan Standard ($99 al año el 25 de octubre de 2026) o una compra aparte en Boostore, y los precios de los add-ons no están publicados.
La versión gratuita incluye una barra de marca de 980px de ancho que ensancha la página de reservas en los móviles.
Ideal para: salones, clínicas, estudios y agencias que reservan varios empleados en distintos servicios y sedes y quieren automatizar recordatorios y seguimientos. Consulta la página de precios de Booknetic para ver la matriz de planes.
2. FluentBooking
FluentBooking es el plugin que más se parece a Calendly. La página pública de reservas muestra una tarjeta del anfitrión, una lista de eventos y un botón Book Now por evento. Las llamadas individuales, las sesiones de grupo y las consultas de pago son tipos de evento, cada uno con su propia disponibilidad, preguntas y notificaciones. Lo desarrolla WPManageNinja, el equipo de Fluent Forms y FluentCRM, y se conecta con ambos. Twilio SMS, WhatsApp y webhooks están incluidos en todos los niveles de pago. Small Business ($199 para 5 sitios) y Agency ($399 para 50 sitios) añaden sitios, no funciones.
Versión gratuita Sí, en WordPress.org (más de 20.000 instalaciones, 4,7 de 5 con 46 reseñas) De pago desde $79 al año en Solo, 1 sitio ($55 en oferta el 25 de octubre de 2026) Sincronización de calendario Google, Outlook, Apple y Nextcloud, más enlaces de Zoom, en todos los niveles de pago Pagos Stripe, PayPal, WooCommerce, FluentCart y pago en el local Última versión 2.5.0, 24 de septiembre de 2026
Dos clics desde Book Now hasta la hora elegida. La cuadrícula mensual resalta los días disponibles y lista franjas de 30 minutos al lado.
La página de confirmación muestra Qué, Cuándo, Quién y Dónde con enlaces de Cancelar y Reprogramar y accesos para añadir al calendario.
El editor de tipos de evento reúne cada ajuste en 11 pestañas. En nuestra prueba, un evento funcional quedó publicado en menos de dos minutos.
Sin paquetes de reservas, sin portal de clientes y sin app móvil.
La pantalla de reserva del panel no tiene acción de Cancelar ni Reprogramar para el anfitrión.
Ideal para: coaches, consultores y equipos de ventas que envían enlaces de reserva para llamadas y quieren el flujo de Calendly con los datos en su propio sitio. Todos los detalles en nuestra reseña de FluentBooking .
3. Amelia
Amelia cubre citas y eventos en un solo plugin. El widget de reserva pasa por Fecha y hora, Tus datos y Pagos, y la página de confirmación lista el ID de la cita, el servicio, el empleado, la dirección de la sede y cuatro accesos para añadir al calendario. El panel de administración abre con el total de citas, la tasa de ocupación y los ingresos en rangos comparados. Standard cuesta $99 al año, Pro $199 para 5 dominios ($329 normal) y Elite $399 ($599 normal).
Versión gratuita Amelia Lite en WordPress.org (más de 90.000 instalaciones, 4,6 de 5 con 791 reseñas) De pago desde $49 al año en Starter, 1 dominio Sincronización de calendario Google, Outlook y Apple, más Zoom, Google Meet y Teams, desde Standard Pagos Square en todos los niveles, Stripe, PayPal, Mollie y WooCommerce desde Standard Última versión Lite 2.4.13, 22 de octubre de 2026
El módulo de eventos con entradas electrónicas con código QR convive con las citas en el mismo plugin.
Matriz de notificaciones con plantillas de email y SMS para Aprobada, Pendiente, Rechazada, Reprogramada, Recordatorio y Seguimiento.
Seis editores de personalización con vista previa en vivo para los formularios de reserva.
Starter solo acepta Square. El resto de pasarelas, la sincronización de calendario y los enlaces de vídeo empiezan en Standard, la API REST y la app móvil en Elite.
Lite no tiene sincronización de calendario, citas recurrentes ni depósitos.
Ideal para: negocios que venden clases, talleres o eventos con entrada junto a citas individuales. Todos los detalles en nuestra reseña de Amelia .
4. LatePoint
LatePoint incluye todos los add-ons en todos los planes de pago, lo que simplifica la decisión de compra. El panel se carga como una interfaz aislada sin la barra lateral de WordPress, y el personalizador del formulario de reserva muestra una vista previa en vivo con selector de color y pasos reordenables arrastrando. Los clientes nuevos pasan una verificación OTP antes de que la reserva se confirme. Scale cuesta $249 al año para 5 sitios, y las licencias de por vida empiezan en $179.
Versión gratuita Sí, en WordPress.org (más de 100.000 instalaciones, 4,9 de 5 con 105 reseñas) De pago desde $99 al año en Starter, 1 sitio ($69 en oferta el 25 de octubre de 2026) Sincronización de calendario Google, Outlook y Apple, más Zoom, en todos los planes de pago Pagos Stripe Connect, PayPal y Razorpay gratis, nueve pasarelas en los planes de pago Última versión 5.7.5, 16 de octubre de 2026
Página de confirmación con servicio, empleado, fecha, hora y sede, más botones de añadir al calendario e imprimir.
La mayor superficie de hooks de esta lista: 245 acciones y 334 filtros, 117 de ellos documentados, 6 bloques de Gutenberg y 8 shortcodes.
El paquete Pro Features añade campos personalizados, sedes, webhooks, reservas de grupo, packs y cupones sin coste extra.
Nivel gratuito: una sola sede, sin agentes extra, sin campos personalizados, sin sincronización bidireccional con Google Calendar.
Sin formularios de reserva por idioma con WPML o Polylang, sin app móvil, sin API REST documentada.
Ideal para: profesionales independientes y estudios pequeños que quieren un panel moderno y un único precio con todo incluido. Todos los detalles en nuestra reseña de LatePoint .
5. Simply Schedule Appointments
Simply Schedule Appointments , SSA para abreviar, es el más rápido de configurar. El asistente detecta la zona horaria y el formato de fecha, y en nuestra prueba un widget de reserva funcional estuvo listo en menos de cinco minutos. Tres diseños (Expanded, Express y First Available) cubren un enlace de reserva, un calendario incrustado y un único botón con la próxima hora libre. También es el único plugin de esta lista con un comprobador de contraste WCAG en vivo en sus ajustes de estilo. Professional ($249, $199 de lanzamiento) añade pagos, SMS y webhooks. Business ($499, $399 de lanzamiento) añade programación de equipos y recursos.
Versión gratuita Basic en WordPress.org (más de 50.000 instalaciones, 5,0 de 5 con 155 reseñas) De pago desde $129 al año en Plus, 1 sitio ($99 precio de lanzamiento el 25 de octubre de 2026) Sincronización de calendario Google Calendar, Zoom y Google Meet desde Plus Pagos Stripe y PayPal desde Professional Última versión 1.6.12.37, 14 de octubre de 2026
Página de confirmación con Guardar en calendario, Reprogramar y Cancelar en la propia página. El widget detecta la zona horaria del visitante.
Integraciones con Gravity Forms, Formidable Forms y MemberPress desde Plus.
Dos bloques de disponibilidad por día se muestran como grupos de Mañana y Tarde, con la pausa de comida excluida.
Sin calendario de administración con arrastrar y soltar. Las citas viven en una vista de lista con exportación CSV.
Las notificaciones por email son texto plano, y el formulario de reserva se carga en un iframe de unos 2,96 MB.
6. Bookly
Bookly tiene la mayor base de reseñas públicas de la categoría y un núcleo gratuito que reserva citas reales con un empleado y cinco servicios. Todo lo demás es un add-on, más de 40, y los paquetes Business y Ultimate agrupan los más habituales. El módulo de email es lo que destaca: cada evento de reserva tiene su propia plantilla HTML por destinatario, para el cliente, el empleado y el administrador. Business cuesta $129 al año ($69 en oferta), Ultimate $199 ($159), y una licencia Pro de por vida cuesta $129.
Versión gratuita Sí, en WordPress.org (más de 60.000 instalaciones, 4,4 de 5 con 586 reseñas) De pago desde $99 al año en Pro, 1 sitio ($39 en oferta el 25 de octubre de 2026) Sincronización de calendario Google Calendar bidireccional como add-on aparte Pagos WooCommerce en Pro, Stripe y PayPal desde Business Última versión 28.6, 13 de octubre de 2026
El paso de hora muestra una línea de resumen con servicio, empleado, fecha y precio antes de que el cliente avance.
Plantillas de email HTML por evento de reserva y por destinatario, con un juego completo de variables.
Add-ons para citas recurrentes, varias sedes, campos personalizados, depósitos, reservas de grupo, lista de espera e impuestos.
Pro por sí solo no tiene Stripe, ni Google Calendar bidireccional, ni citas recurrentes, ni varias sedes, ni campos personalizados.
Carga alrededor de 1,2 MB de recursos en cada página por defecto y llama a ipinfo.io desde el navegador del visitante.
Ideal para: negocios que quieren empezar gratis, añadir justo las funciones que necesitan y enviar emails HTML por destinatario. Todos los detalles en nuestra reseña de Bookly Pro .
7. Easy Appointments
Easy Appointments es la opción gratuita más creíble. La versión gratuita de WordPress.org ejecuta todo el flujo de reserva, con eliminación automática RGPD, acceso por rol y reCAPTCHA incluidos. Su modelo de datos es la Conexión: una fila une una sede, un servicio, un empleado y un horario de trabajo, así que las salas compartidas y el personal que se mueve entre clínicas no necesitan código a medida. Los empleados son registros propios, no usuarios de WordPress. La extensión Pro costaba $39 en pago único el 19 de octubre de 2026. El sitio del proveedor no estaba accesible cuando lo volvimos a comprobar el 25 de octubre.
Versión gratuita Sí, en WordPress.org (más de 10.000 instalaciones, 4,3 de 5 con 131 reseñas) De pago desde $39 en pago único por la extensión Pro, 1 sitio, un año de actualizaciones Sincronización de calendario Google Calendar bidireccional y feeds iCal con Pro Pagos Pago en el local gratis, Stripe, PayPal, Razorpay y WooCommerce con Pro Última versión 4.0.4, 21 de octubre de 2026
El modelo de Conexión gestiona salas compartidas y personal en varias clínicas sin add-ons.
Tres shortcodes y dos bloques de Gutenberg, con un selector de diseño del formulario desde la 4.0.3.
Eliminación automática RGPD, control de acceso por rol y reCAPTCHA v2 y v3 en la versión gratuita.
El frontend se ve anticuado: calendario y formulario de datos personales uno al lado del otro con un estilo antiguo.
La confirmación es un simple título "Done" sin ID de reserva, sin acceso al calendario y sin enlace para reservar otra cita.
Ideal para: clínicas y salones que necesitan salas y personal en varias sedes con poco presupuesto y pueden vivir con un aspecto más antiguo. Todos los detalles en nuestra reseña de Easy Appointments .
¿Qué plugin deberías elegir?
Reservas personal, servicios y sedes y quieres recordatorios automáticos: Booknetic.Envías enlaces de reserva para llamadas, como hace Calendly: FluentBooking, o Simply Schedule Appointments si lo que más importa es la rapidez de configuración.También vendes clases, talleres o entradas: Amelia.Quieres un único precio con todo incluido y un panel moderno: LatePoint.Quieres empezar gratis y añadir funciones una a una: Bookly.Necesitas salas compartidas y personal en varias clínicas por casi nada: Easy Appointments.
Cómo pasar de Calendly a un plugin de WordPress
Anota tus tipos de evento. Duración, margen, las preguntas que haces, el texto de confirmación y el momento del recordatorio. Esa es la especificación para el nuevo plugin.Instala el plugin y recrea primero la disponibilidad. El horario, las pausas y los días libres deciden lo que ven los clientes. Los servicios y el personal vienen después.Conecta el calendario. La sincronización bidireccional con Google u Outlook evita reservas dobles mientras las dos herramientas funcionan en paralelo.Publica la página de reservas. Todos los plugins de esta lista usan un shortcode o un bloque. Ponlo en una página con una URL corta, como /reservar.Sustituye los enlaces de Calendly. Firmas de email, botones del sitio web, biografías en redes y cualquier automatización que envíe un enlace.Mantén Calendly entre dos y cuatro semanas. Las invitaciones existentes siguen apuntando allí. Baja al plan gratuito o cancela los asientos cuando haya pasado la última reunión reservada.
Comparativas relacionadas: When2meet vs Doodle vs Calendly , Calendly vs SimplyBook.me vs Acuity Scheduling , alternativas a Doodle para WordPress y alternativas a Appointlet para WordPress . Si quieres revender programación de citas en lugar de usarla, Calendly no tiene un programa de partners para eso. Nuestra guía sobre el programa de revendedores de Calendly explica qué existe. Los desarrolladores que prefieren alojar fuera de WordPress pueden empezar por la comparativa de software de programación de código abierto .
Cómo se comprobaron estos plugins Los siete plugins se instalaron en un WordPress limpio y se probaron con una reserva completa para nuestra comparativa probada de plugins de reserva de citas . El escenario fue el mismo cada vez: un servicio, un empleado, un horario, y después el flujo del cliente desde la primera pantalla hasta una cita confirmada en el panel. Los pros y contras de arriba salen de esas instalaciones, no de las listas de funciones de los proveedores.
Los precios se leyeron en la página de precios de cada proveedor el 25 de octubre de 2026 y son precios anuales para un sitio salvo que se indique lo contrario. Las instalaciones, las valoraciones y las fechas de versión vienen del directorio de plugins de WordPress.org del mismo día. Los detalles de los planes de Calendly vienen de calendly.com/pricing del mismo día.
¿Hay una alternativa gratuita a Calendly para WordPress? Sí. Easy Appointments ejecuta el flujo de reserva completo gratis, con herramientas RGPD y reCAPTCHA incluidos. LatePoint, FluentBooking, Amelia Lite, Simply Schedule Appointments Basic y Bookly también tienen versiones gratuitas en WordPress.org, cada una con límites de personal, integraciones o sincronización de calendario. Booknetic ofrece una versión gratuita desde su propio sitio con funciones limitadas.
¿Qué plugin de WordPress se parece más a Calendly? FluentBooking. Su página pública muestra una tarjeta del anfitrión y una lista de eventos, cada evento tiene su propia disponibilidad y preguntas, y la página de confirmación lleva enlaces de cancelar y reprogramar. Simply Schedule Appointments es el segundo más parecido por sus diseños de enlace de reserva.
¿Puedo seguir usando Calendly y añadir un plugin de WordPress? Sí, durante una migración. Conecta los dos al mismo calendario de Google u Outlook para que cada uno vea las reservas del otro. Mantener ambos a largo plazo duplica el trabajo de administración, así que la mayoría de los equipos cambia los enlaces en menos de un mes.
¿Estos plugins se sincronizan con Google Calendar? Los siete, con condiciones. Booknetic necesita el add-on de Google Calendar, incluido desde el plan Standard o vendido en Boostore. Amelia sincroniza desde Standard. Bookly y Easy Appointments necesitan un add-on de pago. LatePoint, FluentBooking y Simply Schedule Appointments lo incluyen en sus planes de pago.
¿Un plugin de WordPress es más barato que Calendly? Para más de un usuario, normalmente sí. Calendly Standard cuesta $120 por usuario al año, así que un equipo de seis personas paga $720 al año. Los plugins de esta lista cuestan entre $39 y $129 el primer año en un sitio, sin importar el número de empleados, más los add-ons indicados.
¿Calendly tiene su propio plugin de WordPress? No. Calendly documenta un código de inserción para páginas de WordPress, y plugins de terceros en WordPress.org envuelven ese código. En cualquier caso, las reservas, los asientos y los datos se quedan en Calendly. Los plugins de arriba lo sustituyen.
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