When2meet vs Doodle vs Calendly | ¿Cuál es mejor?

Aytaj Abbasova

November 06, 2025

When2meet vs Doodle vs Calendly | ¿Cuál es mejor?

Artículo en resumen

El artículo aborda la resolución de problemas relacionados con el envío de correos electrónicos. Las posibles causas incluyen malware, inclusión de la dirección IP en listas negras y límites de envío de correos electrónicos. Las soluciones implican escanear en busca de malware, verificar los límites de envío, comprobar la configuración de autenticación SMTP, configurar los registros DNS y contactar al proveedor del servicio de correo electrónico. El artículo enfatiza la importancia de estas medidas para mantener la funcionalidad y seguridad del correo electrónico.

Si trabajas en un grupo grande, puede ser difícil contactar a todos los empleados a la vez o encontrar un momento en el que todos estén disponibles para cualquier lección. Si estás buscando una herramienta que te ayude a programar reuniones, entonces has llegado al lugar correcto. Actualmente, el software de programación de citas está disponible para la conveniencia de ambas partes. Hay muchas herramientas de programación de citas que se pueden usar para programar citas.

En esta publicación de blog, compararemos tres de las herramientas de programación de reuniones más populares: When2meet, Doodle y Calendly. Discutiremos los pros y los contras de cada herramienta para que puedas decidir cuál es la mejor para tus necesidades. Te ayudaremos a revisar 3 herramientas diferentes para tomar la decisión correcta.

When2meet

sistema de programación de citas

When2meet es una de las herramientas utilizadas en todo el mundo no solo por empleados, sino también por estudiantes. Todo lo que tienes que hacer es crear un evento e invitar a los asistentes, los usuarios registran su tiempo disponible, y When2meet programará tu cita en un momento que sea conveniente para todos. Usando When2meet, puedes programar citas para grupos grandes.

Doodle

programa de citas

Doodle es un programa de citas con una interfaz fácil para que programes citas en grupo. No necesitas crear una cuenta al programar reuniones en Doodle. Ofrece encuestas de tiempo gratuitas para múltiples usuarios. Al crear una reunión en Doodle, solo necesitas seleccionar la fecha e informar a los usuarios. Doodle te alertará cuando haya reuniones en conflicto.

Calendly

calendly

La diferencia entre el programa Calendly y otras herramientas es que comparte el programa con tus clientes. Después de que les informes tu fecha disponible, él elige una fecha en la que todos estén disponibles. También puedes ver cuándo están disponibles los usuarios desde el panel de control. Es una gran herramienta de programación de citas para brindar un servicio impecable a tus clientes.

Ahora que tenemos información sobre cada uno de ellos, pasemos a la evaluación real.

When2meet vs Doodle vs Calendly | Características

When2meet

Contras

Puedes programar uno a uno
Te permite crear eventos masivos
Puedes usar la página de reservas ilimitadas de forma gratuita
When2Meet, puedes verificar la disponibilidad del usuario que estuvo en la reunión para la reunión nuevamente un mes después.
When2Meet no requiere ningún dato privado de los usuarios. Y esta característica elimina el riesgo de mal uso de los datos personales.

Pros

A diferencia de otras alternativas, la función de recordatorios automáticos y notificaciones de reservas, lamentablemente, no está disponible aquí. La configuración automática de zona horaria no es visible en esta herramienta. When2meet no se puede integrar directamente en tu sitio web. No está optimizado para todos los dispositivos.

Doodle

Pros

Notificaciones, esta función envía notificaciones a los asistentes antes de cualquier reunión
Es compatible con dispositivos móviles y se puede usar fácilmente en cualquier plataforma.
Puede encontrar la zona horaria de cada participante. Así que no tendrás problemas con el tiempo
Los asistentes pueden programar reuniones contigo y elegir si estás disponible o no.
Puedes publicar actualizaciones a los invitados desde el panel de control e informarles de los cambios.
Te permite hacer diferentes tipos de citas con una sola cuenta

Contras:

Lamentablemente, no hay una versión gratuita de Doodle disponible. No permitir que el Invitado establezca la ubicación de la reunión, aunque tiene sus pros, se encuentra entre sus contras. Tampoco se puede decir que el diseño del sitio de Doodle sea excelente. No es compatible con dispositivos móviles. No puedes usarlo fácilmente en cualquier dispositivo que desees. No hay un equipo de soporte en diferentes idiomas, puedes tener problemas en este sentido. La integración de Zapier y Webhooks no está disponible.

Calendly

Pros

Puedes planificar reuniones mutuas o grupales
Permite a los nuevos miembros del equipo junto con los usuarios existentes programar tiempo para tales eventos.
Con la extensión de calidad de Chrome, puedes compartir los enlaces de tiempo con clientes potenciales en cualquier plataforma que uses para interactuar.
Disponible en varias zonas horarias con detección de zona horaria.
Los recordatorios por correo electrónico y mensajes de texto te ayudan a planificar tu tiempo con precisión
Puedes deshacerte de reuniones no planificadas estableciendo límites diarios de reuniones.

Contras

Aunque Calendly tiene sus desventajas, es utilizado popularmente por un gran número de personas. Porque los pros son demasiados, y los pros están perdiendo sus contras. La función de programación de clases no está disponible en Calendly. Su diseño es complejo. Puede que tengas dificultad para encontrar lo que buscas al principio. Sin embargo, Calendly no tiene tantas desventajas como otras alternativas.

Resultado

Después de observar los pros y los contras de cada alternativa, vimos que aunque cada uno de ellos tiene pros, algunas alternativas tienen muchas contras. Cuando miramos las diferencias entre Doodle vs. When2meet, vemos que hay más integraciones en Doodle que en When2meet. Con sus diferentes integraciones y sin tener en cuenta los aspectos negativos, Calendly es la mejor alternativa que funcionará para ti, considerando los muchos aspectos positivos.

==> También lee: Resumen del año 2022 de Booknetic: Duración personalizada, seguimiento de conversiones y más!

When2meet vs Doodle vs Calendly | Integraciones

When2meet

Lamentablemente, When2meet no tiene ninguna integración. Sus desarrolladores pueden aumentar tales características en el futuro.

Doodle

Zoom
Google Calendar
Google Meet
Microsoft Teams
Apple iCloud Calendar
Microsoft Office 365
Aplicación de Android
Microsoft Exchange Online
Zapier
Complemento de Outlook

Calendly

PayPal
Zoom
Google Calendar
Google Analytics
Webex
Stripe
Google Meet
Hubspot

Resultado

Sí, amigos, con hasta 126 integraciones, la alternativa con más integraciones es Calendly. When2meet no realiza ninguna integración, mientras que Doodle solo tiene 10 integraciones. Considerando la diferencia entre When2meet vs Doodle, puedes elegir Doodle como la selección. Pero en general, hay excelentes integraciones en Calendly.

When2meet vs Doodle vs Calendly | Precios

When2meet

Al usar When2meet, puedes planificar un número ilimitado de citas y páginas de citas de forma gratuita, sin pedirte ningún pago.

Doodle

Inicialmente te da una prueba gratuita de 14 días y no requiere tarjeta de crédito. En los procesos en curso, debes elegir el método de pago de 3 maneras: Pro, Team, Enterprise.

Pro

El paquete, que cuesta $6.95 por mes, ofrece características como integración de Zapier, un complemento de Outlook, sin anuncios, logotipo y marca personalizados, recordatorios, sincronización de tus calendarios, y solo reuniones.

Team

Por $8.95 por mes, este paquete Team incluye 5 usuarios. A diferencia del paquete Pro, se ha agregado la función de Consola de Administración al Team.

Enterprise

Es un entorno personalizado para organizaciones que necesitan control y soporte.

Calendly

Calendly ofrece 4 métodos de pago diferentes, puedes comenzar a usarlo de forma gratuita como inicio. Luego Essentials $8, Professional $12, Teams $16 por mes.

Finalmente

En este blog, te dimos las diferencias, ventajas y evaluación de precios de When2meet vs Doodle vs Calendly. Entonces, ¿cuál es el mejor programador de reuniones en línea? Esa es una pregunta difícil de responder. Realmente depende de tus necesidades y de lo que buscas en una herramienta de programación en línea. Si deseas algo que sea simple de usar y no requiera ninguna configuración, entonces te recomendamos probar When2meet.

Pero si necesitas más características o quieres poder rastrear quién ha visto tu invitación de calendario, Doodle podría ser una mejor opción para ti. En última instancia, se reduce a la preferencia personal – ¡así que prueba los tres y ve cuál funciona mejor para ti! Esperamos que este blog te haya sido útil.

Si tienes un sitio de WordPress, ofrecemos la alternativa perfecta. Si deseas hacer un gran trabajo, Booknetic es una gran elección como plugin de programación de WordPress para que te mantengas organizado en tu trabajo.

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