WhenIsGood, Doodle y Calendly responden a la misma pregunta, "¿cuándo podemos reunirnos?", pero lo hacen de formas distintas. WhenIsGood es una cuadrícula de disponibilidad gratuita sin cuenta. Doodle vende encuestas de grupo y páginas de reserva por usuario. Calendly es una herramienta de enlaces de reserva que también incluye encuestas de reunión en su plan gratuito.
Para compararlas bien creamos un evento en WhenIsGood, respondimos como cuatro invitados y leímos la página de resultados. Los planes y precios de Doodle y Calendly salen de sus propias páginas de precios y centros de ayuda, leídos en octubre de 2026.
Respuesta corta. Usa WhenIsGood cuando necesites una encuesta rápida de "pinta tus horas libres" sin registro y sin anuncios. Usa Doodle cuando esa misma encuesta necesite fechas límite, recordatorios, participantes ocultos o una página de reserva, y aceptes pagar por usuario. Usa Calendly cuando la gente deba reservar un hueco en tu calendario, con las encuestas de grupo como extra ocasional. Si los clientes deben reservar citas de pago en tu propio sitio WordPress, ninguna de las tres está hecha para eso. Booknetic lo cubre, y la sección de abajo explica dónde encaja.
Las herramientas de un vistazo
Desplázate hacia los lados para ver las 6 columnas
Qué es WhenIsGood y cómo funciona una encuesta
WhenIsGood es una herramienta de una sola página. Pintas en una cuadrícula las horas en las que podrías reunirte, envías un enlace y los invitados pintan las horas que les vienen bien. La página de resultados muestra la coincidencia. No hay formulario de registro, ni contraseña, ni app.
El sitio lleva años con el mismo aspecto. En nuestra prueba, un aviso en la parte superior decía "We're making changes! Don't worry - only good things." La herramienta funcionaba con normalidad debajo de ese aviso.
Cómo crear una encuesta en WhenIsGood
Abre whenisgood.net y pulsa get started . La cuadrícula muestra tres semanas, de 6am a 9pm, con las 8am a 6pm resaltadas como horario de oficina.
Elige la resolución: 15 minutos, 30 minutos, 60 minutos o días completos. Arrastra el control deslizante para cambiar el tamaño de la cuadrícula.
Pinta los huecos que propones. Pulsa SHOW OPTIONS para cambiar el rango de fechas, ocultar días de la semana, fijar una URL de invitación personalizada, añadir un texto de introducción u ocultar las fechas a los invitados.
Marca Use timezones si los invitados están en distintos países. Cada invitado verá entonces los huecos en su propia hora.
Escribe un nombre de evento y pulsa CREATE EVENT . Recibes un código de resultados de siete caracteres, un enlace de invitación, un enlace de resultados y un enlace de edición. Anota el código: sin cuenta es la única forma de volver a tus resultados.
Qué ven los invitados y cómo funcionan los resultados
Los invitados abren el enlace, cambian entre la vista de cuadrícula y la de lista, pintan sus huecos libres, escriben un nombre y un comentario opcional, y envían. Reciben un enlace personal de actualización para cambiar su respuesta más tarde. La página de resultados del organizador ordena a los participantes de más a menos flexible, colorea en verde los huecos que todos pueden y marca los casi aciertos con pequeños puntos rojos. Al pulsar un hueco se abre un informe con un archivo iCal. La columna Options ofrece más invitaciones, una respuesta manual, la edición del evento y una exportación a Excel.
Precio Gratis, sin nivel de pago, sin anuncios (según su FAQ)
Cuenta Opcional; acceso con un código de seis dígitos por email, sin contraseña
Resolución 15, 30 o 60 minutos, o días completos
Zonas horarias Opción activable; detección automática por invitado
Calendario Solo exportación iCal del hueco elegido; sin sincronización en vivo
Exportación Exportación a Excel desde la página de resultados
Idioma Cambian los formatos de fecha y hora; la interfaz sigue en inglés
Los pros y contras siguientes salen de nuestro propio evento de prueba.
La configuración más rápida de las tres: una encuesta con seis huecos llevó menos de un minuto y ningún registro.
Sin anuncios, sin pantallas de venta y sin límite de participantes que pudiéramos encontrar.
La gestión de zonas horarias, la URL de invitación personalizada y las fechas ocultas son opciones gratuitas.
La página de resultados muestra el orden de flexibilidad y los casi aciertos, algo que la encuesta gratuita de Doodle no hace.
Sin recordatorios, sin fechas límite y sin sincronización de calendario para la disponibilidad. Persigues a la gente tú mismo.
Si pierdes el código de resultados sin tener cuenta, el evento queda fuera de tu alcance.
La interfaz está anticuada. En nuestra prueba la cuadrícula del invitado se mostró desalineada en un navegador de escritorio, y el botón de compartir sigue apuntando a Twitter.
No tiene página de reserva, así que no puede sustituir a Calendly para citas con clientes.
WhenIsGood no tiene plan de pago ni hoja de ruta publicada. Si un equipo depende de él, guarda una exportación de las encuestas importantes y ten preparada una alternativa como Doodle o Rallly.
Doodle: encuestas de grupo más páginas de reserva
Doodle empezó como herramienta de encuestas de grupo y ahora vende cuatro cosas: encuestas de grupo, páginas de reserva, invitaciones 1:1 y hojas de inscripción. El plan Free da una de cada (tres hojas de inscripción básicas) y muestra anuncios a organizadores y participantes. Pro quita los límites y los anuncios, y añade fechas límite, recordatorios automáticos, datos de participantes ocultos, marca personalizada y Zapier. Team añade una consola de administración, roles, coanfitriones y reservas en nombre de compañeros.
Free Una encuesta de grupo, una página de reserva, un 1:1, tres hojas de inscripción básicas; anuncios
Pro USD 15 por usuario al mes con pago mensual; el pago anual se muestra un 26% más barato
Team USD 21 por usuario al mes con pago mensual, USD 16 anual; mínimo dos usuarios; más barato desde 6 y desde 21 usuarios
Enterprise Desde USD 15k al año, para 50+ empleados, con SSO y un SLA del 99,9%
Calendarios Conexión de calendario y pagos con Stripe listados en todos los planes
Valoraciones 4,8/5 en G2 y Capterra, 4,1/5 en Trustpilot, según la página de precios de Doodle
No usamos una cuenta de pago de Doodle para esta actualización. Los puntos siguientes salen de las páginas de planes y del centro de ayuda de Doodle y de reseñas públicas.
Una sola cuenta cubre encuestas y una página de reserva, así que un consultor puede gestionar ambas desde Doodle.
Las fechas límite, los recordatorios y los participantes ocultos de Pro resuelven el problema de "nadie ha respondido" que WhenIsGood te deja a ti.
El plan Team gestiona roles, coanfitriones y reservas en nombre de otros, algo que ni WhenIsGood ni el plan Standard de Calendly ofrecen en esa forma.
El plan Free es una encuesta a la vez con anuncios, así que una segunda encuesta abierta implica pagar.
Pro se cobra por usuario, y el precio anual de Pro no se cargó en la página de precios en nuestras comprobaciones; solo apareció el mensual de USD 15.
Las reseñas mencionan anuncios y avisos de venta en el plan gratuito, y la nota de Doodle en Trustpilot queda por debajo de sus notas en G2 y Capterra.
Calendly: primero enlaces de reserva, encuestas como función secundaria
Calendly gira en torno a una página de reserva: fijas tu disponibilidad, compartes un enlace y la gente elige un hueco que se apunta en ambos calendarios. La programación de grupo existe como "meeting polls and one-off meetings", y la tabla comparativa de la página de precios de Calendly la lista en todos los planes, incluido Free.
Free Un tipo de evento, una conexión de calendario, reuniones 1:1 ilimitadas, encuestas de reunión, extensión del navegador
Standard $12 por usuario al mes con pago mensual, $10 anual; tipos de evento ilimitados, seis calendarios, recordatorios, Stripe y PayPal
Teams $20 mensual o $16 anual por usuario; round robin, enrutamiento de leads, Salesforce
Enterprise Desde $15k al año, mínimo 50 usuarios
Extras de IA Notetaker y Callie en Standard y Teams, solo en inglés
Valoraciones 4,1/5 en Trustpilot con 714 reseñas
Los pros y contras se basan en las páginas de planes de Calendly y en reseñas públicas, no en una nueva prueba de pago.
El plan Free ya cubre un enlace de reserva con reuniones ilimitadas y encuestas de reunión, suficiente para un freelance.
Los recordatorios, los pagos y los seis calendarios conectados llegan en Standard, lo que reduce ausencias y reservas duplicadas.
Teams añade round robin y enrutamiento, algo a lo que Doodle solo se acerca con su plan Team.
Una encuesta de reunión en Calendly es una función secundaria. No tiene cuadrícula de disponibilidad, así que las encuestas grandes de "pinta tus horas" son más torpes que en WhenIsGood.
Cada anfitrión necesita un usuario de pago en Standard y superiores, así que un equipo de cinco paga cinco veces.
Las reseñas mencionan que las funciones avanzadas están detrás del nivel Teams y que el soporte en Free es de autoservicio.
Booknetic: cuando los clientes deben reservar contigo en tu propio sitio
Ninguna de las tres herramientas anteriores está pensada para un negocio que cobra citas en su propia web. Ese es el trabajo de Booknetic , un plugin de reservas de citas para WordPress. El widget de reservas guía al cliente por ubicación, personal, servicio, extras opcionales, fecha y hora, sus datos, un carrito con el precio y un campo de cupón, y la confirmación. El panel gestiona horarios del personal, servicios, ubicaciones, recordatorios y seguimientos, y los datos se quedan en tu sitio, no en los servidores de un proveedor.
Tipo Plugin de WordPress para reservar citas; sin encuestas de grupo
Versión gratuita Sí, desde booknetic.com, con límites y una barra de marca
De pago desde $45 al año en Basic ($89 normal), vitalicio desde $99
Sincronización de calendario Google Calendar y Outlook bidireccional, como extras desde Standard
Pagos 10 pasarelas como extras, incluidas Stripe, PayPal, Square y WooCommerce
Vídeo Enlaces de Zoom y Google Meet como extras
Booknetic se instaló y se probó de principio a fin para nuestra comparativa de plugins de WordPress, así que estos puntos salen de una instalación real.
Personal, servicios y ubicaciones en un solo flujo de reserva, con depósitos, cupones y pago en el paso del carrito.
Una licencia fija por sitio en lugar de un precio por usuario, así que un salón de cinco personas paga una vez.
Los recordatorios y seguimientos automáticos forman parte del motor de flujos de trabajo, no de un nivel superior.
No hace encuestas de grupo. Para "¿cuándo podemos reunirnos todos?" sigues necesitando WhenIsGood o Doodle.
Necesita un sitio WordPress en lugar de un registro alojado.
La sincronización de calendario y la mayoría de pasarelas de pago son extras, incluidos desde el plan Standard.
Ideal para: salones, clínicas, estudios y agencias que reservan a varios miembros del personal en distintos servicios y ubicaciones y quieren recordatorios automáticos. Consulta la página de precios de Booknetic para ver la matriz de planes.
WhenIsGood vs Doodle
Ambos hacen la encuesta de grupo. La diferencia está en lo que ocurre alrededor.
Desplázate hacia los lados para ver las 3 columnas
Veredicto. Para una encuesta puntual con amigos, una clase o un grupo de voluntarios, gana WhenIsGood: sin cuenta, sin anuncios, sin límite. Para una encuesta de trabajo recurrente con gente a la que hay que insistir, Doodle Pro justifica su precio con fechas límite y recordatorios. Si solo necesitas una encuesta abierta a la vez y toleras los anuncios, Doodle Free también sirve.
WhenIsGood vs Calendly
Estas dos rara vez compiten por la misma tarea. WhenIsGood encuentra una hora para un grupo. Calendly deja que una persona cada vez reserve contigo. La coincidencia es la encuesta de reunión de Calendly, que propone unos pocos huecos y deja votar a los invitados. Funciona, pero no tiene cuadrícula pintable ni vista de casi aciertos, así que una encuesta de 20 huecos para 15 personas es más fácil en WhenIsGood.
Veredicto. Si la gente reserva contigo, usa Calendly, y su plan Free cubre la encuesta ocasional. Si organizas reuniones para un grupo y nadie reserva contigo, WhenIsGood no cuesta nada ni pide nada. Mucha gente usa ambos.
Doodle vs Calendly
El duelo entre Doodle y Calendly, con When2meet añadido, está tratado en detalle en nuestra comparativa When2meet vs Doodle vs Calendly . La versión corta: Doodle es la mejor herramienta de encuestas, Calendly es la mejor herramienta de reservas, y ambas cobran por usuario en cuanto sales del plan gratuito.
Alternativas a WhenIsGood
Si la interfaz anticuada de WhenIsGood o la falta de recordatorios te echan atrás, estas son las sustitutas más cercanas, con precios leídos en el sitio de cada proveedor.
When2meet es la más parecida: una cuadrícula de disponibilidad gratuita sin cuenta, un botón de donación y un banner publicitario de terceros bajo la cuadrícula. Nuestra guía de alternativas a When2meet la compara con herramientas para negocios.Rallly es una herramienta de encuestas de código abierto que puedes alojar tú mismo. El plan alojado Hobby es gratuito con hasta tres encuestas abiertas y 30 días de retención; Pro cuesta $6 por usuario al mes con pago anual.Doodle es la vía de pago: la misma idea de encuesta más fechas límite, recordatorios y una página de reserva.Las encuestas de reunión de Calendly no cuestan nada en el plan Free y tienen sentido si ya usas Calendly para reservas.Booknetic sirve para otra tarea: si los clientes deben reservar citas de pago en tu sitio WordPress, un plugin de reservas sustituye por completo a la encuesta. Nuestras guías de alternativas a Doodle para WordPress y alternativas a Calendly para WordPress cubren esa vía.
¿Cuál deberías usar?
Una reunión de grupo puntual, sin presupuesto: WhenIsGood.Encuestas de equipo recurrentes que necesitan fechas límite y recordatorios: Doodle Pro.Clientes o candidatos que reservan huecos contigo: Calendly Free para empezar, Standard cuando necesites recordatorios o pagos.Una herramienta de encuestas que puedas alojar tú mismo: Rallly.Citas de pago en un sitio WordPress: un plugin de reservas como Booknetic en lugar de cualquiera de las tres.
Cómo comprobamos estas herramientas Creamos un evento en WhenIsGood el 25 de octubre de 2026 con seis huecos propuestos, respondimos como cuatro invitados en las vistas de cuadrícula y lista, y leímos las páginas de resultados, edición y actualización. Los planes y precios de Doodle salen de doodle.com/en/premium y del centro de ayuda de Doodle. El precio anual de Pro no se cargó durante nuestras comprobaciones. Solo citamos la cifra mensual y el descuento anual indicado. Los planes de Calendly salen de calendly.com/pricing con ambos selectores de facturación. Rallly y When2meet se leyeron en sus propios sitios. Las valoraciones se citan de las páginas de los proveedores o de Trustpilot el mismo día. Los precios cambian; comprueba el proveedor antes de comprar.
Preguntas frecuentes
¿WhenIsGood es gratis? Sí. La FAQ de whenisgood.net afirma que todo es gratis y sin anuncios, y no encontramos ningún nivel de pago ni página de mejora en el sitio.
¿Necesito una cuenta para WhenIsGood? No. Creas un evento, recibes un código de resultados y tres enlaces, y eso es todo. Una cuenta opcional te identifica con un código de seis dígitos por email y guarda tus eventos en un panel.
WhenIsGood vs Doodle: ¿cuál es mejor para una encuesta de grupo? WhenIsGood para una encuesta rápida y gratuita sin cuenta y sin anuncios. Doodle cuando necesites fechas límite, recordatorios, participantes ocultos o más de una encuesta abierta, lo que implica Pro a USD 15 por usuario al mes con pago mensual.
¿Calendly tiene algo parecido a WhenIsGood? Sí, las encuestas de reunión. La página de precios de Calendly lista las encuestas de reunión y las reuniones puntuales en todos los planes, incluido Free. Proponen unos pocos huecos para votar en lugar de una cuadrícula hora por hora.
¿WhenIsGood se sincroniza con Google Calendar? No para la disponibilidad. Cuando eliges el hueco ganador en la página de resultados, puedes descargar un archivo iCal y añadirlo a Google Calendar, Outlook o Apple Calendar.
¿WhenIsGood va a cerrar? El sitio muestra un aviso que dice que vienen cambios y pide a los usuarios que informen de problemas por email. No hay ningún aviso de cierre, y la creación de eventos, las respuestas y los resultados funcionaron en nuestra prueba.
¿Puede Booknetic sustituir a Doodle o Calendly? Para reservas, sí. Los clientes eligen un miembro del personal, un servicio y una hora en tu sitio WordPress y pagan en el paso del carrito, que es el trabajo de Calendly sin precio por usuario. Para encuestas de grupo, no. Booknetic no tiene una encuesta de "pinta tus horas libres", así que WhenIsGood o Doodle siguen encargándose de eso.
Senior Content Writer
Head of Marketing
