¿Qué alternativa a When2meet es buena para tu negocio?

Aytaj Abbasova

November 06, 2025

¿Qué alternativa a When2meet es buena para tu negocio?

Artículo en resumen

El texto discute la importancia de los temas de WordPress bien diseñados para escuelas de danza, destacando su papel en la creación de sitios web efectivos y personalizables. Luego, enumera varios temas de WordPress para estudios de danza, incluyendo Bridge, Dance Studio, Pointe, Emanuella y Fatmoon, detallando sus características, precios y funcionalidades clave. Los temas ofrecen varias características como navegación amigable para móviles, optimización SEO, integración con Woocommerce, calendarios de eventos e integración con redes sociales.

Cuando deseas tener una reunión con un grupo de personas, puede llevar mucho tiempo establecer una fecha y hora que se adapte a todos. Para hacer esto, primero debes hacer un programa que sea adecuado para todos. Establecer una fecha adecuada para todos con anticipación no consume tu tiempo y evita que recibas correos electrónicos innecesarios.
When2meet te ayudará con esto.

When2meet no solicita ninguna cuenta ni inicio de sesión de tu parte. Es una encuesta de planificación que no te cobra nada y no pide ninguna información.

Junto con los aspectos positivos, también hay contras. Desafortunadamente, no tiene funciones como Cobrar pagos, Soporte de idiomas e integración con Chrome. En este blog, te ofreceremos otras mejores alternativas a when2meet que ofrecen estas características.

1. Booknetic

mejor alternativa a when2meet

Una de las alternativas a When2meet que facilitará tu trabajo es la maravilla de diseño Booknetic. A pesar de su bajo precio, Booknetic ocupa el primer lugar con más características. Si tienes un sitio de WordPress, Booknetic puede ser la elección perfecta sin dudarlo. Además de todo eso, tiene una excelente interfaz de usuario integral, veamos las características de este complemento

Características de Booknetic

Puedes seleccionar hasta 100 participantes y realizar reuniones con calidad de video HD con la integración de Zoom.
Este complemento, que es fácil de instalar, es compatible con plataformas Mac, Android, iOS, PC, para que los usuarios que asistan a la reunión se adapten fácilmente sin quedar atascados con las plataformas.
Por ejemplo, has planeado un evento y hay un problema, la fecha debe posponerse. Tu cambio se enviará como notificación a las direcciones de correo electrónico de los participantes.
Los usuarios también pueden recibir información sobre pagos a través de SMS y WhatsApp.
Si escuchas sobre la creación de un evento adicional, puedes cargar el evento en el complemento con la integración de Google Calendar.

Precio: En cuanto al precio, puedes obtenerlo pagando $79 de una vez.

2. Doodle

doodle

Doodle, que tiene más de 30 millones de usuarios mensuales, tiene la función de establecer citas según los calendarios de los usuarios. Te ayudará cuando tengas citas conflictivas.

Consulta nuestro blog de revisión Doodle vs Calendly vs WhenIsGood para una comparación detallada de estas herramientas.

Características de Doodle

Con la página de reservas, puedes reunir a todos los usuarios con una fecha adecuada.
Puedes decidir cuándo y por cuánto tiempo deseas reunirte con personas y controlar
No tendrás problemas con la zona horaria, se detecta fácilmente.
Tu trabajo será más fácil con integraciones con la aplicación de iPhone, Microsoft Office 365, Zoom, Microsoft Teams y más.
El equipo de soporte en línea está siempre a tu servicio.
Puedes autogestionar tu privacidad, eligiendo mostrar solo espacios disponibles diarios y por horas.
Los clientes pueden solicitar una reunión contigo, y tú haces la confirmación tú mismo.

Precio: Hay 2 evaluaciones de precio como Pro, Team. Pro es $6.95 por mes, Team es $8.95.

3. HubSpot Meetings

hubspot meetings

HubSpot Meetings son alternativas extra efectivas a when2meet para equipos que ya están usando o están interesados en aprovechar HubSpot CRM.

Características de HubSpot

Se sincroniza con el calendario de Google Office 365, para que puedas ver la disponibilidad de tus clientes.
Puedes crear citas grupales. Cuando envías una notificación a todos, si el programa está funcionando con algún usuario potencial, siempre puedes contactar a esos usuarios.
Es la mejor alternativa a when2meet que proporciona gestión de contactos que te da una base de datos única para gestionar interacciones de contacto
Puedes rastrear tu gasto en publicidad y ver qué activos de marketing están generando los mejores resultados con análisis completos.
Tu sitio está optimizado para dispositivos móviles desde el principio y puedes ver cómo se verá tu sitio en cualquier dispositivo.
No necesitas salir de tu cuenta de Google para programar una entrega de correo electrónico. Simplemente haz clic en el icono del programa HubSpot en la ventana de Gmail y elige una hora. Envía demasiados correos electrónicos a la vez

Precio: Starter es $45 por mes, Professional $800, Enterprise $3,200.

4. Calendly

calendly

Fundada en 2013, Calendly es una de las alternativas a When2meet que ayuda a las personas a encontrar el momento adecuado para realizar sus reuniones.

Características de Calendly

Con la integración de GoToMeeting y Zoom, se registra automáticamente en el calendario cuando hay un problema en el evento.
La versión gratuita de Calendly es relativamente útil. Esta es una opción económica para cualquiera que pueda necesitar más ayuda con la programación.
Puedes hacer un excelente trabajo con integraciones especiales a través de API.
Te permite enviar confirmaciones automáticas e invitaciones a tus clientes.
Cualquier cambio realizado en la reunión se envía automáticamente a tus clientes con todos los detalles.

Precio: Gratis si solo deseas lo básico, Essentials $8 por mes, Professional $12, equipos $16

5. Koalendar

alternativa a when2meet

Koalendar es una alternativa fácil de usar a when2meet que te proporcionará tiempo eficiente. Puedes enviar notificaciones a los participantes, facilitando tu trabajo con recordatorios.

Características de Koalender

A diferencia de When2meet, tiene una función de integración con Google Calendar. Envía notificaciones y actualizaciones a los dispositivos móviles de los asistentes
Tiene excelentes integraciones como Zoom, iCloud
Los destinatarios pueden seleccionar su franja horaria preferida de la lista disponible, y la reunión se confirma automáticamente y se agrega a los calendarios de los usuarios y clientes potenciales.
Los equipos de soporte en 13 idiomas están siempre a tu servicio.
Puedes vincular cada página de reserva a diferentes calendarios
Tiene un gran panel para gestionar eventos y permisos para tu equipo
Con la integración de Webhooks, Zapier, puedes conectar y sincronizar entre aplicaciones.

Precio: Puedes comenzar de forma gratuita, o puedes optar por $6.99 por calendario/mes cuando se factura anualmente.

6. Setmore

setmore

Setmore, si estás buscando una herramienta de reserva de citas para tus sitios web de WordPress, Setmore será la mejor alternativa a When2meet para ti.

Características de Setmore

Te permite hacer programación en tiempo real
Puedes elegir usuarios y calendarios ilimitados, y te libras del número limitado de usuarios a un solo precio.
Puedes diseñar tu formulario de acuerdo con el diseño de tu sitio y no se te cobra ninguna tarifa por eliminar el nombre de la marca del logo.
Stripe y Paypal están integrados para tus pagos
Puedes integrarte con constructores de WordPress como Divi, Gravity Forms, Elementor para crear y mostrar tus formularios.

Precio: Se te ofrece de forma gratuita para comenzar, si deseas usar premium es $12 por mes y Pro es $27.

7. SimplyBook

alternativa a when2meet

Es la alternativa a When2meet que es fácil de usar con su panel que te permite gestionar reservas desde cualquier dispositivo. Es un gran momento para interactuar con tus usuarios.

Características de SimplyBook

SimplyBook tiene una interfaz flexible y compatible con móviles.
Te permite usar una URL simple para vender.
Cada proveedor de servicios puede tener sus propias horas de operación y ubicación
Los usuarios pueden pagar en línea utilizando complementos de pago usando PayPal, Skrill, Dwolla, Bitcoin, Zooz, Mollie, CCAvenue y PayFort antes de que se complete el proceso de reserva.
Puede ayudarte a sincronizar el tiempo de disponibilidad con la integración de Google Calendar Sync.
Puedes compartir el calendario en tus cuentas de redes sociales como Twitter, Facebook.
Será una de tus alternativas a When2meet con diferentes integraciones como Joomla, Bitcoins, Dwolla, Skrill.

â€‹â€‹â€‹â€‹â€‹Precio: En cuanto al precio, se puede usar de forma gratuita al principio. Básico tiene un precio de $8.25 por mes, Estándar $24.9, Premium $49.9.

Echa un vistazo a tu revisión de Calendly vs SimplyBook vs Acuity Scheduling para una comparación 1:1 de sus características.

==> También lee: ¿Cuál es la mejor alternativa a WPAmelia para ti?

Conclusión

Hemos llegado al final de otro blog. Intentamos presentar las mejores alternativas a When2meet para ti. Mostramos sus características y evaluaciones de precios. Estás en el camino correcto al elegir When2meet, pero si tienes problemas con el precio, puedes probar alternativas. También puedes echar un vistazo a nuestras alternativas a Calendly en nuestro blog anterior
Si te gusta nuestro blog, no olvides hacérnoslo saber. No olvides probar nuestro producto Booknetic como una alternativa a When2meet.

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