Der starke Anstieg der Nachfrage nach Impfungen weltweit überfordert Impfstoffanbieter und Patienten. Impf- und Immunisierungswebsites mit hohem Volumen sind langen Wartezeiten und unorganisierten Abläufen ausgesetzt. Das beste Terminplanungssystem für Impfungen kann die Frustration und den Schmerz der Patienten in Impfkliniken lindern.
Warum müssen Kliniken das beste Terminplanungssystem für Impfungen erwerben?
Impfungen dienen als entscheidende Barriere gegen Influenza und verringern deren Übertragung in beruflichen, schulischen und häuslichen Umgebungen. Traditionelle, papierbasierte Methoden zur Vereinbarung von Impfterminen sind zeitaufwendig, während digitale Terminsysteme die Effizienz, die Zufriedenheit der Patienten und die Kosteneffektivität für Gesundheitseinrichtungen verbessern.
Der digitale Buchungsprozess ermöglicht es Patienten, nahtlos ihren Impftermin über das Online-Portal der Klinik zu sichern, ein geeignetes Datum und eine Uhrzeit auszuwählen und ihre persönlichen Informationen einzureichen. Diese Bequemlichkeit kommt sowohl dem medizinischen Personal als auch den Patienten zugute, indem Terminüberschneidungen und Fehler vermieden werden.
Bei Impfterminen gibt es unterschiedliche Regeln, Prozesse und Gesetze bezüglich der Rechte der Empfänger. Die Online-Buchung ermöglicht es den Nutzern, das System gemäß diesen Vorschriften zu automatisieren.
Kliniken können ihre Online-Terminplanung einrichten, indem sie festlegen, wann Ärzte verfügbar sind und welche Informationen sie von Patienten benötigen, die geimpft werden. Sie können auch festlegen, wie oft Termine gebucht werden, die Verfügbarkeit zwischen dem Personal teilen und Regeln für verpasste Termine und Zahlungen festlegen. Mit WordPress können Kliniken ihre Terminplanung mit einem speziellen Plugin weiter anpassen.
Was bietet das beste Terminplanungssystem für Impfungen?
Selbstbuchung
Mit dem besten Terminplanungs-Plugin für Impfungen können Sie Wartezeiten reduzieren und den Patientenfluss regulieren. Mit diesem System können Kunden bestimmte Zeitblöcke aus den verfügbaren Zeitrahmen sichern, in der Regel sind es 15-Minuten-Zeitblöcke, und während dieser Zeit in die Klinik kommen.
Da mehrere Patienten während der gebuchten Stunden kommen können, werden sie nach dem Prinzip "Wer zuerst kommt, mahlt zuerst" geimpft. Die medizinische Terminplanung für Impfungen verbessert den Betrieb der Klinik, indem sie die Wartezeit reduziert und vorhersehbare Kunden, verbleibende Ressourcen und verwendete Impfstoffe pro Zeiteinheit bereitstellt.
Die Verbesserung des Systems ermöglicht es den Kunden, ihre Termine ohne Aufwand anzusehen, zu bearbeiten oder zu stornieren. Selbstbuchung führt zu weniger Stress bei Patienten, Verwaltungsmitarbeitern und Krankenschwestern.
Fragen vor der Terminplanung
Ein wesentliches Merkmal eines erstklassigen Impfterminplanungssystems ist die Fähigkeit, wichtige Patientendaten zu erfassen. Dazu gehören medizinische Details, Impfhistorie und bekannte Allergien. Die Software muss Optionen bieten, damit Patienten notwendige Dokumente hochladen und Check-in-Fragen mit einfachen Ja- oder Nein-Antworten beantworten oder Informationen direkt eingeben können.
Durch die Vorqualifizierung im Buchungsprozess hilft die medizinische Terminplanung für Impfungen, die Empfänger mit der erforderlichen Sorgfalt zu behandeln. Das Screening vor der Terminplanung verhindert auch, dass sich Registranten aus risikoreicheren und nicht berechtigten Gruppen impfen lassen.
Einige Krankheitsbehandlungen wie COVID erfordern mehrere Impfdosen. In diesem Fall sollte das System in der Lage sein, wiederkehrende Termine automatisch zu bestätigen.
Gruppenplanung
Wie bei anderer medizinischer Buchungssoftware ist die Verfügbarkeit von Gruppenterminen auch für das beste Terminplanungs-Plugin für Impfungen notwendig. Es ermöglicht die Buchung mehrerer Termine für die gleichen Zeitfenster, ohne die Zeit anderer Patienten zu beeinträchtigen.
Dies ist ideal für Familien- oder Unternehmensimpfungen, bei denen sich Kunden nicht einzeln für die gleiche Gelegenheit registrieren müssen. Aber das Entscheidende hier ist, die Daten jedes geimpften Patienten im System zu führen. Dies führt uns zum nächsten Merkmal
Datenbank mit Patientenkontaktinformationen
Die Nachverfolgung von Patientendaten ist ein wesentliches Merkmal, das Sie im besten Terminplanungs-Plugin für Impfungen suchen sollten. Dies ermöglicht es medizinischen Einrichtungen, die Informationen der Patienten zu sammeln und in einer zuverlässigen Datenbank zu speichern, die leicht zugänglich ist.
Obwohl Impfungen auf freiwilliger Basis erfolgen, gibt es eine Zeitspanne, die zwischen den Impfungen eingehalten werden muss. Durch das Sammeln der Kontaktinformationen können Sie Erinnerungsnachrichten an die Empfänger für die nächsten Phasen der Impfung senden.
Patientendaten sind auch für die gesetzliche Einhaltung wichtig, da Sie möglicherweise Ihre Impfdaten an höhere Gesundheitsorganisationen melden müssen.
Sichere Zahlungen
Nach der Verbreitung der globalen Pandemie haben Online-Zahlungen in den täglichen Abläufen an Bedeutung gewonnen. Im Hinblick auf die Impfung ermöglicht es den Patienten, sicher für die Impfung zum Zeitpunkt der Buchung zu bezahlen.
Sie sollten nach einem Terminplanungssystem suchen, das es Ihnen ermöglicht, Zahlungen aus verschiedenen Zahlungsquellen zu akzeptieren. In der Praxis werden Online-Zahlungen auch vorsorglich für Terminabsagen oder Nichterscheinen verwendet.
Benachrichtigungen
Selbst wenn Termine wichtig sind, könnten Menschen vergessen oder unsicher sein, ob sie kommen sollen. Automatisierte Erinnerungen halten den Ablauf reibungslos.
Ein gutes Impfterminsystem sendet E-Mails oder SMS, um Menschen an ihre Termine zu erinnern. Einmal eingerichtet, informiert es automatisch sowohl Patienten als auch das Personal.
Erinnerungen können zur Bestätigung von Terminen, Zahlungen oder Änderungen dienen. Sie helfen den Patienten, ihren Impfplan im Auge zu behalten und sich auf ihren Besuch vorzubereiten. Anpassbare Nachrichten können auch Stornierungsrichtlinien enthalten, um verpasste Termine zu reduzieren.
Berichterstattung
Sie können durch die medizinische Terminplanung für Impfungen wichtige Einblicke in den Impfprozess gewinnen. Ein integriertes Berichterstattungs-Panel hilft, kritische Datenpunkte wie die Anzahl der durchgeführten Termine, die Anzahl der bevorstehenden Termine und die am häufigsten besuchten Standorte zu erfassen.
Sie können die Daten nutzen, um Ihre gesamte Klinikberichterstattung zu manipulieren, den Impfstoffbestand entsprechend zwischen den Standorten zu verteilen und zukünftige Entscheidungen zu treffen.
Booknetic - das beste Terminplanungs-Plugin für Impfungen
Medizinische Einrichtungen, die WordPress verwenden, können ihre Terminplanung einfach mit Buchungs-Plugins optimieren. Booknetic hilft Impfstoffanbietern, den Buchungsprozess entsprechend den Anforderungen der Impfung zu gestalten. Hier können Sie einen separaten Buchungspfad für Impftermine erstellen und vor der Terminplanung vorläufige Akzeptanzinformationen anfordern. Die Kompatibilität mit mehreren Geräten stellt sicher, dass die Impfstoffbuchung auf jedem Gerät und überall zugänglich ist.
Durch die geteilten Kalender können Patienten ihre Termine aus verfügbaren Zeitfenstern buchen, ohne Überbuchungen oder Terminüberschneidungen zu verursachen. Die bestätigten Ereignisse werden automatisch sowohl im Kalender des medizinischen Personals als auch der Patienten gespeichert.
Das Berichterstattungs-Panel gibt Einblicke in die durchgeführten Impfungen an allen Standorten und Mitarbeitern und hilft Ihnen, den Klinikbestand zu verwalten. Wenn Sie die Statistiken für einen bestimmten Tag sehen möchten, können Sie das Datum im Dashboard auswählen.
Durch die Nutzung der Online-Zahlungsgateways können Sie den Patientenfluss nahtlos koordinieren. Die erweiterten Benachrichtigungen des Booknetic-Terminbuchungs-Plugins wurden entwickelt, um Nichterscheinen zu minimieren. Sie können aktiviert werden, um Details zu Impfterminen, Erinnerungen für die nächste Dosis oder Änderungen zu den Terminen bereitzustellen. Andere wichtige Funktionen helfen, Impftermine reibungslos zu regulieren. Sie können die Demo ausprobieren, um zu erfahren, wie das Plugin funktioniert.
Fazit
Der Kauf des besten verfügbaren Terminplanungssystems für Impfzentren ist der beste Weg, um die Belastung durch groß angelegte Impfungen zu bewältigen. Durch die automatische Aufzeichnung der bereitgestellten Impfungen können Kliniken ihr Standortmanagement und die Mitarbeiterbindung regulieren. Das System ermöglicht es den Patienten auch, ihre Termine zu erhalten, ohne über E-Mails und Telefonanrufe an mehreren Standorten hin und her zu gehen.
