Wenn Ihr Unternehmen auf Verbraucher- und Kundenvereinbarungen angewiesen ist, stellen Sie sicher, dass diese bequem zu erreichen sind. Ihre Kunden sehen, welche Termine verfügbar sind, und buchen sie sofort, wenn Sie einen Online-Terminplaner haben. Es gibt viele Vorteile von Online-Terminplanungssoftware.
Leider werden im E-Commerce-Prozess Termine oft verpasst, da sich Unternehmen auf Werbung und Öffentlichkeitsarbeit konzentrieren. Das ist bedauerlich, da ein unzugängliches Terminsystem eine ansonsten erfolgreiche Marketingkampagne entgleisen lassen kann. In diesem Beitrag werden wir die wesentlichen Vorteile einer Online-Terminplanungssoftware erläutern.
Ihre Mitarbeiter können mit Online-Terminplanungssoftware Zeit sparen
Wenn Sie sich den Arbeitsablauf des Kundenserviceteams vorstellen, wird deutlich, dass ein erheblicher Teil der Zeit damit verbracht wird, Anrufe von Personen entgegenzunehmen, die einen Termin buchen möchten, die Optionen der Kunden zu beschreiben und Zeitpläne zu verwalten.
Ein telefonbasiertes Buchungssystem erfordert, dass ein Teammitglied zu jeder Zeit anwesend ist, um Reservierungen vorzunehmen. Sie denken vielleicht, dass dies kein Problem ist, wenn Sie Kundenbetreuer vor Ort haben, aber bedenken Sie, wie viele Arbeitsstunden durch den Wechsel zu einem Online-Buchungsnetzwerk eingespart werden können.
Booknetic ist vollständig automatisiert. Angenommen, Sie möchten eine Zahnarztpraxis eröffnen. In diesem Fall möchten Sie möglicherweise eine Online-Zahnarztterminplanungssoftware verwenden, um Ihr Geschäft zu betreiben. Ihr Kunde kann seine Optionen auswählen, ein Datum und eine Uhrzeit wählen, bezahlen und eine E-Mail-Bestätigung erhalten, ohne dass menschliches Eingreifen von Ihrer Seite erforderlich ist, sodass Ihre Mitarbeiter sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren können. Dies ist ein erheblicher Vorteil von Online-Terminplanungssoftware und kann für Ihr Unternehmen äußerst hilfreich sein. Booknetic bietet viele Funktionen, die Ihnen helfen, einen einfachen Buchungsprozess zu gestalten. Probieren Sie unsere Demoversion aus und sehen Sie sich diese Funktionen an.
Größere Koordination in Vertrieb und Marketing
Unsere WordPress-Websites sind heute weit mehr als nur Kontaktinformationen für unsere physischen Standorte; sie sind riesige Enzyklopädien mit Informationen über unser Geschäft, was wir verkaufen und mehr.
Warum also nicht eine Buchungsoption neben dem überzeugenden Text haben? Sie verursachen unnötige Herausforderungen für Ihre Kunden, indem Sie sie zwingen, Ihre Produktseite oder Website zu verlassen, um eine Buchung aufzugeben, wodurch ihre Chancen auf die Art von Impulsbuchungen, die so viel Geld einbringen, verringert werden.
Buchung im 21. Jahrhundert
Heutzutage finden Kunden Unternehmen nicht mehr über Telefonbücher, und sie erhalten keine Informationen über Waren und Dienstleistungen, indem sie einen Katalog kaufen. Nein, sie gehen zunehmend online und nutzen Smartphone-Anwendungen, um das zu erfahren, was sie über das, was Sie verkaufen, wissen müssen.
Es gibt viele Gründe dafür, aber Sie würden eine enorme Chance verpassen, wenn Sie die riesige Gelegenheit, die das Internet Unternehmen bietet, nicht nutzen würden. Sie werden dorthin gehen, wo Ihre Kunden sind, indem Sie Ihre Buchungsseite mit Ihren Produktseiten kombinieren. Kunden dazu zu bringen, online zu buchen, reduziert unnötige Zeit, die für die Kommunikation aufgewendet wird.
Der strategische Nachteil, keine Online-Buchungsseite zu nutzen, wird sich vergrößern, da das Telefonbuchungsmuster verblasst und Sie und insbesondere kleine Unternehmen zurücklässt. Verlegen Sie also Ihr Geschäft online, um mit dem Buchungsmuster Schritt zu halten.
Upselling erhöht den Umsatz
In jedem Markt werden Sie auf heftige Konkurrenz stoßen, was normalerweise zu einem Preiskampf führt. Deshalb ist es wichtig, Upsells für Ihre Kunden bei Produkten und Dienstleistungen zu verbessern. Dies könnte ein in eine Tour integriertes Essen, Ausrüstung zur Miete für einen Ausflug oder eine Nachhilfestunde sein.
Upselling ist eine Funktion von Online-Buchungsseiten wie Booknetic, die es Ihnen ermöglicht, kontextspezifische Produkte und Rabatte an Verbraucher zu vermarkten, die sie sonst möglicherweise nicht gesehen hätten. Es ist nur ein weiterer Vorteil von Online-Buchungsseiten und eine weitere Möglichkeit, Ihrem Unternehmen im Zeitalter der reinen Internetbuchungen zum Erfolg zu verhelfen.
Das Nadelöhr der Telefonreservierungsnetzwerke beseitigen
Einer der bedeutendsten Vorteile der Nutzung einer Online-Buchungsseite ist, dass die Verwendung von telefonbasierter Buchungssoftware ein erhebliches Nadelöhr in Ihrem Markt darstellt, das Verbraucher davon abhalten kann, Reservierungen bei Ihnen vorzunehmen.
Viele mobile Buchungsdienste ermöglichen es Verbrauchern, während der Geschäftszeiten anzurufen, aber Menschen können während ihrer Arbeitszeiten keine Buchungen vornehmen. Ganz zu schweigen davon, dass Sie, da Sie mehrere Telefonleitungen haben, nur einen Anrufer gleichzeitig buchen können. Dies würde Ihre Zeit freigeben und Ihnen eine neue Einkommensquelle bieten.
Online-Terminplanungssoftware ist einfach zu bedienen
Der bedeutendste Vorteil eines Terminplaners ist, dass die herkömmliche Methode zur Terminplanung schmerzhaft langsam ist. Normalerweise muss ein Käufer oder Berater das Unternehmen kontaktieren, um einen Termin zu vereinbaren. Dies erfordert auch die Einstellung zusätzlicher Mitarbeiter, was die Kosten erhöht.
Die Terminvereinbarung auf die "alte" Weise erhöht auch die Wahrscheinlichkeit von Missverständnissen und Fehlern. Telefonnummern und E-Mail-Adressen von Hand zu schreiben ist zeitaufwändig, und wenn Sie einen Fehler machen, können Sie Ihren Chef nicht kontaktieren, wenn Sie sich entscheiden, das Meeting abzusagen oder neu zu planen.
Ihr Unternehmen wird rund um die Uhr für Reservierungen verfügbar sein
Sie werden für Ihre Kunden besser erreichbar sein, wenn Sie Ihren Terminplaner online verlegen. Kunden haben in der heutigen vernetzten und geschäftigen Welt oft keine Zeit, während der Arbeitszeiten Termine zu vereinbaren: Daten zeigen, dass 35% der Kunden es vorziehen, Termine außerhalb der Geschäftszeiten zu vereinbaren, und 40% der Online-Buchungen erfolgen nach Geschäftsschluss. Das sind erhebliche Zahlen.
Online-Terminplanungssoftware bietet Ihren Kunden rund um die Uhr Zugriff auf das Terminsystem, und das zu einem Bruchteil der Kosten, die für die Einstellung einiger zusätzlicher Mitarbeiter anfallen würden, um Anfragen außerhalb der Arbeitszeiten zu beantworten.
Die Anwesenheit wird zunehmen
Das Nichterscheinen des Kunden zu Terminen ist unangenehm, aber die Folgen sind noch schwerwiegender. Und wenn 5% Ihrer Kunden nicht zu ihren Terminen erscheinen, verlieren Sie 5% Ihres Einkommens. Da Kunden mit hohem Wert oft die beschäftigsten sind und daher am ehesten einen Termin mit Ihrem Personal vergessen, kann die Zahl so hoch wie 5% sein.
Online-Terminplanungssoftware kann No-Shows drastisch minimieren, indem sie automatisch Terminaktualisierungen versendet und sich mit den Online-Zeitplänen der Kunden verbindet.
Ein oft unterschätzter Vorteil von Terminplanern ist, dass sie das Terminsystem stabiler machen können als herkömmliche Methoden. Administratoren führten früher Termine in einer zentralisierten Datenbank, die nicht gut gesichert war und Daten einem erheblichen Risiko aussetzte, bevor Online-Terminplanungssoftware eingeführt wurde. Ein Hacker mit Zugang zum Netzwerk eines Unternehmens könnte schnell eine umfangreiche Liste von Kundennamen, Telefonnummern und E-Mails erhalten.
Terminverwaltungssysteme sind im Allgemeinen zuverlässiger als selbstverwaltete Systeme, da sie Cloud-Computing nutzen. Die Verwendung eines virtuellen privaten Netzwerks (VPN), wenn Sie online gehen, ist eine zusätzliche Sicherheitsmaßnahme. Letztendlich verschlüsselt ein VPN Ihre Daten und verbirgt Ihre IP-Adresse, was es Hackern erschwert, Sie zu verfolgen. Für ein zuverlässiges VPN können Sie die Bewertung von Cybernews zu NordVPN und ExpressVPN überprüfen, zwei der bestbewerteten Anbieter, die robuste Sicherheitsfunktionen und exzellente Leistung bieten.
Verbesserte Google-Rankings
In den letzten Jahren hat Google ein beispielloses Wachstum bei "in meiner Nähe"-Suchen verzeichnet, sodass sie jetzt einen großen Teil des gesamten Internetverkehrs ausmachen. Für Unternehmen aller Art ist es jetzt ein Muss, eine gute lokale Präsenz zu haben.
Sie können einige Strategien nutzen, um Ihre lokale Präsenz zu verbessern, aber ein guter Terminplaner ist zweifellos der effektivste. Die besten Terminplaner nutzen Googles Reserve for Google-Unterstützung. Kunden können mit dieser Methode Unternehmen in ihrer Nähe finden und dann direkt über die Google-Suche Termine buchen.
Die zunehmende Beliebtheit von Online-Ressourcen bietet Unternehmen eine enorme Gelegenheit, sich selbst besser zu verstehen. Im Vergleich zu "traditionelleren" Methoden können Online-Terminplanungsdienste Berichte darüber erstellen, wie das Unternehmen effizient arbeitet.
Diese Systeme können Ihnen insbesondere schnell zeigen, was Ihre Stoßzeiten sind und ob Sie mehr Terminplätze anbieten müssen, um mit der Nachfrage Schritt zu halten. Sie können Ihnen sogar zeigen, dass es Stunden des Tages oder der Woche gibt, in denen Sie sehr wenige geplante Termine haben, sodass Sie zu diesen Zeiten kürzen können.
Termine für mehrere Kanäle
Ein weiterer bedeutender Vorteil von Online-Terminplanern ist, dass sie es Ihren Verbrauchern ermöglichen, über eine Vielzahl von Geräten mit Ihrem Unternehmen zu interagieren. Heute ist es sehr typisch, dass ein Kunde Ihr Buchgeschäft beim Vorbeifahren sieht, Ihr Unternehmen auf seinem Desktop recherchiert und dann versucht, einen Termin auf seinem Computer zu vereinbaren.
Sie verpassen Umsatzgewinne, wenn Sie Kunden nicht erlauben, Termine über all diese Kanäle zu buchen.
Der wichtigste Kanal heute ist die Integration Ihres Terminsystems mit Smartphones. Die Mehrheit der Menschen verfolgt ihre Termine in diesem Ordner.
Zeit, Geld und Papier können gespart werden
Wenn Sie jemals mit einem papierbasierten Planungssystem gearbeitet haben, wissen Sie, wie schnell es sehr kompliziert werden kann. Jeder Termin muss manuell in ein Haupttagebuch eingetragen werden, danach muss jeder Mitarbeiter seine eigene Kopie erstellen.
Solche "traditionellen" Systeme sind eine völlige Verschwendung von Zeit, Ressourcen und Papier. Ein Online-Terminplanungssystem beseitigt all diese Herausforderungen und hilft Ihnen, sich auf das zu konzentrieren, was am wichtigsten ist: die Interaktion mit Ihren Kunden.
Fazit
Gute Unternehmen sind diejenigen, die ihre Kunden gewinnen (und halten) und sie glücklich machen. Mit Online-Terminierungsdiensten können Sie eine bessere Rate an aktiven Buchungen erreichen, was zu zufriedenen Kunden und mehr Einkommen für Sie führt.
Infolgedessen ist Online-Terminplanungssoftware ein Muss für jedes Unternehmen, das sich mit Online-Marketing beschäftigt. Wir haben einige Vorteile von Online-Terminplanungssoftware unten aufgelistet. Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen bei der Entscheidung hilft, wenn Sie in einem Dilemma sind.