Jeder Termin, den Ihre Kunden buchen, kann automatisch zu einem Microsoft Teams-Meeting werden. Das Booknetic MS Teams Add-on schließt die Lücke zwischen Ihrem Terminplanungs-Workflow und Ihren Videomeetings. Ihre Mitarbeiter haben immer den richtigen Link am richtigen Ort und zur richtigen Zeit, ohne etwas manuell tun zu müssen.
Wichtigste Funktionen
- Automatische Erstellung von Teams-Meetings: Wenn eine Buchung in Booknetic bestätigt wird, wird sofort ein Microsoft Teams-Meeting erstellt. Keine manuelle Planung, kein Kopieren und Einfügen von Links.
- Microsoft-Konto-Verbindung pro Mitarbeiter: Jeder Mitarbeiter verbindet sein eigenes Microsoft 365-Konto über OAuth. Meetings werden unter dem Konto des jeweiligen Mitarbeiters erstellt, damit sie im richtigen Kalender und mit dem richtigen Gastgeber erscheinen.
- Meeting-Details in Workflow-Benachrichtigungen: Verwenden Sie die Shortcodes
{meeting_title}und{meeting_description}in Ihren Booknetic Workflow-Benachrichtigungen, um Meeting-Informationen automatisch in Bestätigungs-E-Mails, Erinnerungen und andere automatisierte Nachrichten einzufügen. - Funktioniert für Ihr gesamtes Team: Mehrere Mitarbeiter können jeweils mit ihrem eigenen Microsoft-Konto gleichzeitig Teams-Meetings durchführen. Jede Buchung wird automatisch dem richtigen Gastgeber zugeordnet.
So funktioniert es
Die Einrichtung dauert nur wenige Minuten und läuft vollständig über OAuth — keine API-Schlüssel, die rotiert werden müssen, und keine Integrations-Token, die Sie manuell verwalten müssen.
- Installieren Sie das MS Teams Add-on aus dem Booknetic Boostore.
- Registrieren Sie eine OAuth-App im Microsoft Azure-Portal und fügen Sie Ihre Zugangsdaten in den Booknetic-Einstellungen hinzu.
- Jeder Mitarbeiter verbindet sein Microsoft 365-Konto über sein Mitarbeiterprofil — ein Klick, ein Autorisierungsbildschirm.
- Ab diesem Zeitpunkt erstellt jede Buchung automatisch ein eindeutiges Teams-Meeting und fügt den Link in alle relevanten Workflow-Benachrichtigungen ein.
Die vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie in der MS Teams-Dokumentation.
Wer davon profitiert
Das MS Teams Add-on eignet sich ideal für Unternehmen, die ihre Teamkommunikation bereits über Microsoft 365 abwickeln und ihr Buchungssystem in dieses Ökosystem integrieren möchten — Coaches, Berater, Therapeuten, Tutoren, Rechtsdienstleister, Remote-Service-Anbieter und jedes Team, das virtuelle Termine anbietet.
Verfügbarkeit
Die Microsoft Teams-Integration ist ein kostenpflichtiges Add-on für Booknetic. Sie ist einzeln über den Boostore erhältlich oder in berechtigten Booknetic-Tarifen enthalten. Auf der Preisseite sehen Sie die aktuellen Tarifbestandteile.
