Automatisieren Sie Ihren Slack-Status
In einer Zeit, in der unsere Produktivität davon abhängt, wie oft wir physisch anwesend sind oder wie lange wir online „aktiv“ bleiben, ist es schwierig geworden, ein Gleichgewicht zwischen Arbeit und Erholung zu finden. Sie möchten sicherstellen, dass Ihre Arbeit Ihre besten Bemühungen erhält. Gleichzeitig möchten Sie jedoch auch in der Lage sein, sich zu entspannen, ohne Ihre Arbeit am Ende des Tages mit nach Hause nehmen zu müssen. Ihr Kalender ist vollgepackt und lässt kaum Raum für Pausen. Was tun Sie also?
Slack ist eine App, die die Art und Weise verändert, wie Menschen sich produktiv fühlen. Obwohl sie ursprünglich als Kommunikations-App entwickelt wurde, ist sie mittlerweile viel mehr geworden. Von App-Integrationen, die Ihnen helfen, organisierter zu bleiben, bis hin zur Einstellung eines personalisierten Status, um Ihre Verfügbarkeit zu zeigen, ebnet Slack den Weg für Menschen, ihre Arbeits- und Nicht-Arbeitsumgebungen besser auszubalancieren.
Wie funktioniert Slack?
Slack wurde als Messaging-Anwendung entwickelt, damit Arbeitsplätze bequem mit allen Teammitgliedern kommunizieren können. Die App ist ähnlich wie ein soziales Medium gestaltet und bietet drei grundlegende Funktionen:
Kanäle:
Sie können Gespräche mithilfe von Kanälen trennen, um Diskussionen zu verschiedenen Themen zu organisieren. Beispielsweise können Sie separate Kanäle für Ihren Arbeitsplatz erstellen, wie Projekte, Finanzen, Betrieb usw. Sie können auch sehen, wie andere Mitglieder kommunizieren, damit Sie keine Informationen verpassen.
Private Kanäle:
Diese sind ähnlich wie reguläre Kanäle, bieten jedoch eine bessere Vertraulichkeit. Sie können private Kanäle erstellen, um über ein bestimmtes Thema nur mit wenigen Teammitgliedern und nicht mit allen zu kommunizieren.
Direktnachrichten:
Genau wie E-Mails oder andere Kommunikationsnetzwerke ermöglicht Slack Ihnen die direkte Kommunikation mit einer einzelnen Person. Sie können Kollegen sofort erreichen und unkompliziert mit ihnen kommunizieren.
6 Hauptgründe, warum Ihr Unternehmen Slack benötigt
Kommunikation optimieren:
Slack ermöglicht es Ihnen, bequem mit allen Teammitgliedern zu kommunizieren. Sie können mit einer einzelnen Person und sogar mit einer Gruppe von Menschen kommunizieren. Es hilft Ihnen auch, Gespräche zu organisieren, indem Sie Kanäle verwenden, die Sie je nach den Bedürfnissen der Organisation erstellen können. Als wesentlicher Bestandteil eines umfassenden Workflow-Management-Systems ermöglicht Slack eine reibungslosere Kommunikation in allen Teams der Organisation, reduziert Missverständnisse und steigert die Produktivität.
Integration anderer Organisations-Apps:
Slack ermöglicht es Ihnen, andere Anwendungen wie Google Drive, Kalender, To-Do-Listen und mehr in den Arbeitsbereich Ihrer Organisation zu integrieren. Darüber hinaus hilft die App, wichtige Termine, Erinnerungen und Fristen für Aufgaben an alle Mitglieder des Arbeitsbereichs zu kommunizieren. Marken können jetzt einen Kanal für effizientere Abläufe erstellen und organisatorische Ziele rechtzeitig erreichen.
Alle Dateitypen teilen:
Slack ermöglicht es Ihnen, verschiedene Dateitypen bequem mit anderen Mitgliedern in Ihrem Arbeitsbereich zu teilen. Sie können Dokumente, Bilder, Videos, Zip-Dateien und mehr teilen. Dadurch können Marken problemlos auf alle Dateien auf jedem Gerät zugreifen, auf dem Sie Slack verwenden, und sie werden so gespeichert, dass Sie sie nicht verlieren, es sei denn, sie werden manuell entfernt.
Zugänglich:
Eines der besten Merkmale ist, dass Benutzer Slack von ihren Mobiltelefonen, PCs oder Tablets aus nutzen können. So können Sie auf alle Kommunikation im Arbeitsbereich von Ihrem Büroschreibtisch aus zugreifen, selbst wenn Sie unterwegs sind. Es ermöglicht Ihnen, konsequent auf dem Laufenden zu bleiben und reduziert das Risiko von Missverständnissen durch verlorene Informationen.
Eins-zu-eins-Kommunikation:
Slack ermöglicht es Ihnen, Gruppengespräche und Eins-zu-eins-Kommunikation mit einem einzelnen Teammitglied zu führen. Sie können Erinnerungen senden, Aufgaben auflisten, Zeiten organisieren und mehr direkt innerhalb eines bestimmten Gesprächs. Es erleichtert die Zusammenarbeit, wenn Sie mit einer Person für eine andere Aufgabe kooperieren.
Einfach durchsuchbar:
Slack verfügt über eine Suchfunktion, die sofort alle Nachrichten, Dateien und andere Informationen findet. Sie können nach ihnen im gesamten Arbeitsbereich oder sogar innerhalb von Kanälen suchen, um Ihre Anforderungen einzugrenzen. Es spart Zeit und hilft Ihnen, die Produktivität zu steigern.
Ihre Verfügbarkeit in einer Online-Arbeitsumgebung hängt oft davon ab, ob man „aktiv“ ist. Die Optimierung Ihrer Online-Verfügbarkeit hilft Ihnen, Stress zu reduzieren und besser zu arbeiten. Wie machen Sie das? Hier kommt die Funktion von Slack ins Spiel, die mit Ihrem Kalender synchronisiert wird. Um im Blick zu behalten, wie andere Ihre Verfügbarkeit sehen, kann Ihr Slack-Status
5 wesentliche Schritte, um Ihren Slack-Status mit dem Outlook-Kalender zu verbinden
Installation des Outlook-Kalenders:
Verbindung der App:
Öffnen Sie die Slack-App auf Ihrem Gerät und suchen Sie die Option „Apps“ in der linken Seitenleiste. Sie können alle verschiedenen Apps finden, die Sie zu Ihrem Arbeitsbereich hinzufügen, und sie bei Bedarf aufrufen. Die Funktion reduziert auch die Notwendigkeit, von einer App zur anderen zu springen, da Sie fast alle relevanten Informationen direkt von Slack aus abrufen können. Sobald sie in Ihrem Arbeitsbereich installiert ist, können Sie beginnen, Ihren Status zu synchronisieren.
Einrichtung:
Nachdem Sie die Outlook-Kalender-App in Ihrem Arbeitsbereich gefunden haben, wählen Sie die App aus, um sie zu öffnen. Sie wird Sie durch die Schritte führen, um Ihr Konto einzurichten und zu verbinden. Folgen Sie diesen Schritten, und Sie gelangen zu dem Teil, der es Ihnen ermöglicht, Ihren Kalender zu synchronisieren.
Synchronisierung Ihres Kalenders:
Automatische Statusaktualisierungen:
Warum sollten Sie Ihren Kalender synchronisieren?
Über die automatische Statusaktualisierung hinaus kann die Slack-Outlook-Integration
Wir alle nutzen täglich einen Kalender, um unsere Aufgaben zu planen, Erinnerungen zu setzen, Ereignisse zu markieren oder sogar zu sehen, welcher Tag es ist. Slack hilft, die Fähigkeiten Ihres Kalenders einen Schritt weiter zu bringen. Es ermöglicht Ihnen, Ihr Zeitmanagement zu verbessern und organisierter zu werden. Wenn sich Ihre Arbeitsroutine verbessert, steigert dies die Effizienz und macht Sie zufriedener mit dem, was Sie tun. Im Gegenzug fühlen Sie sich entspannter und können in Ihren Nicht-Arbeitsmomenten stressfrei sein, wodurch ein besseres Gleichgewicht zwischen Arbeit und Leben entsteht.
Zusätzlich empfehlen wir, Google Kalender mit Outlook zu verknüpfen , um alles ordentlich und organisiert zu halten.
