Automatizando tu estado en Slack
En una época en la que nuestra productividad se define por la frecuencia con la que estamos presentes físicamente o por cuánto tiempo permanecemos "activos" en línea, encontrar un equilibrio entre el trabajo y el descanso se ha vuelto difícil. Quieres asegurarte de que tu trabajo reciba tus mejores esfuerzos. Pero al mismo tiempo, también deseas estar en un lugar donde puedas relajarte sin tener que llevarte el trabajo a casa al final del día. Tienes un calendario ocupado con apenas espacio para tomar un descanso. Entonces, ¿qué haces?
Slack es una aplicación que está cambiando la forma en que las personas se sienten productivas. Aunque inicialmente diseñada como una aplicación de comunicación, ha crecido para ser mucho más. Desde integraciones de aplicaciones para ayudarte a mantenerte más organizado hasta establecer un estado personalizado para mostrar tu disponibilidad, Slack está allanando el camino para que las personas equilibren mejor sus entornos de trabajo y no trabajo.
¿Cómo funciona Slack?
Slack fue desarrollada como una aplicación de mensajería para que los lugares de trabajo pudieran comunicarse cómodamente con todos los miembros del equipo. La aplicación está diseñada de manera similar a la de una corriente de medios sociales y ofrece tres características fundamentales:
Canales:
Puedes segregar conversaciones usando canales para organizar discusiones sobre diferentes temas. Por ejemplo, puedes crear canales separados para tu lugar de trabajo como proyectos, finanzas, operaciones, etc. También puedes ver cómo otros miembros se comunican para que no te pierdas ninguna información.
Canales privados:
Estos son similares a los canales regulares, excepto que proporcionan mejor confidencialidad. Puedes crear canales privados para comunicarte sobre un tema particular con solo unos pocos miembros del equipo y no con todos.
Mensajes directos:
Al igual que los correos electrónicos u otras redes de comunicación, Slack te permite tener comunicación directa con una sola persona. Puedes contactar a colegas instantáneamente y comunicarte con ellos de manera sencilla.
6 razones clave por las que tu negocio necesita Slack
Optimizar la comunicación:
Slack te permite comunicarte con todos los miembros del equipo de manera conveniente. Puedes comunicarte con una sola persona e incluso con un grupo de personas. También te ayuda a organizar conversaciones empleando canales que puedes crear según las necesidades de la organización. Como un componente clave de un sistema de gestión de flujo de trabajo integral, Slack permite una comunicación más fluida en todos los equipos de la organización, reduciendo las posibilidades de malentendidos y aumentando la productividad.
Integrar otras aplicaciones de la organización:
Slack te permite integrar otras aplicaciones como Google Drive, calendarios, listas de tareas y más en el espacio de trabajo de tu organización. Además, la aplicación ayuda a comunicar fechas importantes, recordatorios y plazos de tareas a todos los miembros del espacio de trabajo. Las marcas ahora pueden crear un canal para operaciones más eficientes y alcanzar los objetivos organizacionales a tiempo.
Compartir todo tipo de archivos:
Slack te permite compartir diferentes tipos de archivos de manera conveniente con otros miembros en tu espacio de trabajo. Puedes compartir documentos, imágenes, videos, archivos zip y más. Gracias a esto, las marcas pueden acceder fácilmente a todos los archivos en cualquier dispositivo que uses Slack y están almacenados de manera que no los perderás a menos que los elimines manualmente.
Accesible:
Una de las mejores características es que los usuarios pueden usar Slack desde sus teléfonos móviles, PC o tabletas. Así que puedes acceder a toda la comunicación del espacio de trabajo desde tu escritorio de oficina e incluso cuando estés viajando. Te permite mantenerte al tanto de lo que está sucediendo y reduce el riesgo de malentendidos por información perdida.
Comunicación uno a uno:
Slack te permite tener conversaciones grupales y comunicación uno a uno con un solo miembro del equipo. Puedes enviar recordatorios, listar tareas, organizar horarios y más directamente desde una conversación específica. Hace que trabajar juntos sea más sencillo cuando puedes estar cooperando con una persona para otra tarea.
Fácilmente buscable:
Slack tiene una función de búsqueda que encuentra instantáneamente todos los mensajes, archivos y otra información. Puedes buscarlos en todo el espacio de trabajo o incluso dentro de los canales para ajustar tus requisitos. Ahorra tiempo y te ayuda a aumentar la productividad.
Tu disponibilidad en un entorno de trabajo en línea a menudo depende de si uno está "activo". Optimizar tu disponibilidad en línea te ayudará a reducir el estrés y a desempeñarte mejor. ¿Cómo haces eso? Aquí es donde entra en juego la función de Slack de sincronización con tu calendario. Para hacer un seguimiento de cómo otros ven tu disponibilidad, tu estado de Slack
5 pasos esenciales para conectar tu estado de Slack al calendario de Outlook
Instalando el calendario de Outlook:
Conectando la aplicación:
Abre la aplicación Slack en tu dispositivo y encuentra la opción "Aplicaciones" en la barra lateral izquierda. Puedes encontrar todas las diferentes aplicaciones que agregas a tu espacio de trabajo y acceder a ellas según sea necesario. La función también reduce la necesidad de saltar de una aplicación a otra, ya que puedes acceder a casi toda la información relevante desde Slack mismo. Una vez instalada en tu lugar de trabajo, puedes comenzar a sincronizar tu estado.
Configuración:
Después de encontrar la aplicación de calendario de Outlook a través de tu espacio de trabajo, selecciona la aplicación para abrirla. Te guiará a través de los pasos para configurar y conectar tu cuenta. Sigue estos pasos y llegarás a la parte que te permite sincronizar tu calendario.
Sincronizando tu calendario:
Actualizaciones automáticas de estado:
¿Por qué deberías sincronizar tu calendario?
Más allá de tener tu estado actualizado automáticamente, la integración de Slack con Outlook
Todos usamos un calendario diariamente para programar nuestras tareas, establecer recordatorios, marcar eventos o incluso ver qué día es. Slack ayuda a llevar las capacidades de tu calendario un paso más allá. Te permite mejorar tu gestión del tiempo y estar más organizado. Cuando tu rutina de trabajo mejora, aumenta la eficiencia y te hace sentir más satisfecho con lo que haces. A su vez, te sientes más relajado y puedes estar libre de estrés en tus momentos fuera del trabajo, construyendo así un mejor equilibrio entre trabajo y vida personal.
Además, recomendamos vincular Google Calendar con Outlook para mantener todo ordenado y organizado.
