Si usas Google Calendar, sabes lo genial que es para organizar tu vida en general. Si eres una persona de negocios, probablemente trabajes con Microsoft Outlook Calendar como estándar corporativo para gestionar tu agenda profesional.
Cómo sincronizar Outlook Calendar con Google Calendar (Método URL)
Agregar tu Google Calendar a tu cuenta de Outlook es relativamente simple, aunque implica algunos pasos. Este es probablemente el enfoque más efectivo para sincronizar tus calendarios si estás usando un escritorio con Windows.office.com
1. Abre Outlook.Configuración y haz clic en Ver toda la configuración de Outlook .
4. Haz clic en Calendario , luego haz clic en Calendarios compartidos .
En esta sección, verás una opción llamada "Publicar un calendario ." Aquí es donde puedes publicar tu calendario actual creando una URL. Cuando eliges un calendario, básicamente compartes tu calendario con otro servicio de Outlook o con la cuenta de otra persona.
5. Adelante, elige qué calendario deseas seleccionar. En la siguiente sección, elige "Puede ver todos los detalles " y haz clic en el botón "Publicar ".
6. Copia el enlace ICS al portapapeles (enlace HTML hacia el botón de copiar).
Ahora has copiado todo desde tu cuenta de Outlook. Después de realizar estos pasos, puedes ir a tu Google Calendar e integrar los detalles de tu calendario. Para hacerlo:
7. Abre Google Calendar escribiendo calendar.google.com
8. Verás una sección llamada "Otros calendarios " en la barra lateral. Haz clic en el botón de más. Elige la opción Desde URL
9. Pega el enlace copiado anteriormente. Luego haz clic en el botón Agregar calendario.
Tu nuevo calendario aparecerá en la lista bajo Otros calendarios una vez que esté sincronizado. Más adelante, puedes renombrarlo y cambiar la configuración de color. Una vez que tu Outlook Calendar esté sincronizado, puedes recibir notificaciones de eventos de Google Calendar y reservas de Outlook Calendar.
Cómo sincronizar Google Calendar con Outlook Calendar (Método URL)
Si deseas sincronizar los eventos de tu Google Calendar con Outlook Calendar, puedes usar el mismo método mencionado anteriormente. Esta sección te mostrará cómo sincronizar tu Outlook Calendar con tu Google Calendar, permitiéndote ver tus eventos de Google Calendar en Outlook.
1. Abre Google Calendar dirigiéndote a calendar.google.comtres puntos junto al calendario. Selecciona Configuración y compartir .
3. Una vez que estés en la página de configuración, desplázate a la sección "integrar calendario ". Copia el enlace de la Dirección secreta en el formato iCal .
4. Abre outlook.com . En el lado izquierdo, haz clic en el icono de Calendario . Haz clic en Agregar Calendario.
5. Aparecerá una nueva ventana. Desde el menú, elige Suscribirse desde la web en el lado izquierdo. Pega el enlace que copiaste de Google Calendar. Dale un título al calendario y haz clic en Importar.
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Algunas Observaciones…
¿Tiene Outlook una aplicación de calendario?
A diferencia de otros servicios de calendario, Outlook no tiene una aplicación dedicada para dispositivos móviles o PC. Puedes acceder a tu calendario de Outlook dirigiéndote a outlook.com
¿Puedo integrar Google Calendar en la aplicación de Outlook?
Sí, puedes. De hecho, puedes integrar tu aplicación de Google Calendar tanto en las aplicaciones de Outlook para Windows como para Mac.Sigue la guía a continuación para usar la aplicación de Outlook para Mac como tus eventos de calendario:
1. Abre Microsoft Outlook en tu MacOutlook ".
3. Selecciona Preferencias y elige Cuentas .
4. Haz clic en el botón más para permitirte agregar o crear una nueva cuenta.Nueva Cuenta , aparecerá una ventana de inicio de sesión para que escribas la cuenta de Gmail para Google Calendar.Continuar y completa la autorización sincronizando la cuenta de Gmail con la nube de Microsoft.Permitir para la autorización de Microsoft Apps and Services.
9. Una vez que completes este paso, aparecerá otra ventana, y haz clic en Abrir cuenta de Microsoft .Hecho para completar la integración del calendario.
Sigue la guía a continuación para usar la aplicación de Outlook para Windows como tus eventos de calendario:
1. Ve a calendar.google.com
3. En la barra lateral izquierda, elige Importar y Exportar .Exportar , y se descargará un nuevo archivo comprimido que contiene el formato ".ics".
5. Abre la aplicación Microsoft Outlook en tu dispositivo Windows.Archivo .
7. Elige Abrir y Exportar .
8. Aparecerá una nueva ventana con varias opciones. Haz clic en Importar un archivo iCalendar (.ics) o archivo vCalendar (.vcs) .
9. Haz clic en Siguiente y localiza la carpeta comprimida que descargaste anteriormente. Selecciona el archivo y haz clic en Abrir .Importar para finalizar la integración del calendario.
¿Puedo agregar otras cuentas de correo electrónico para sincronizar todos mis calendarios?
Sí, puedes agregar cualquier servidor de correo electrónico a la aplicación de Outlook. Mostrará todos los calendarios y eventos en tu dispositivo. Puedes configurar notificaciones, recordatorios, etc., como tu calendario predeterminado. Algunos proveedores de servicios ofrecen una opción de calendario para sincronizar automáticamente. Dependiendo del cliente de correo electrónico, es posible que necesites un número de puerto o cualquier información relacionada para completar la fusión.
¿Cuáles son los beneficios de sincronizar Google Calendar con Outlook?
La conectividad es un concepto central del progreso, ya sea que trabajes solo o en grupo. Integrar aspectos críticos de la industria informática te permite tener éxito en el menor tiempo posible. Correos electrónicos, cuentas, conectividad, redes y un calendario son solo algunas características. Hoy en día, un calendario se ha convertido en una necesidad en lugar de un lujo. El calendario proporciona eficiencia, productividad, gestión del tiempo, menos estrés, más enfoque, etc.
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¿Cómo afecta la integración del calendario a la carrera profesional?
Aumenta la competencia y la comunicación. Sincronizar, compartir y crear calendarios te permite mantenerte conectado con tu equipo más fácilmente. Puede ayudarte a planificar, realizar un seguimiento de los plazos, completar tareas y hacer presentaciones.
Aumenta la eficiencia del tiempo. La asistencia a reuniones solía ser un proceso que consumía mucho tiempo cuando se usaba la forma antigua de hacer anuncios. Este problema se ha resuelto porque puedes usar un calendario y personalizarlo para satisfacer tus necesidades.
Mejora la productividad. La combinación perfecta de Google Calendar y Outlook te permitirá ahorrar tiempo y mantenerte enfocado en el trabajo, lo que mejorará la productividad.
Conclusión
Usar un calendario para rastrear eventos, proyectos, plazos, planes, conferencias, reuniones, etc., es crucial para aumentar la gestión del tiempo y la eficiencia. Especialmente si tienes muchas actividades en tu vida personal y profesional, debes encontrar una manera de automatizar tu flujo de trabajo y mantener todo al día. Usando estos pasos, puedes integrar tus calendarios en una sola plataforma y no perderte nada.
