Gestionar una empresa y llevar un seguimiento de tus reservas, ya sean conferencias, viajes o seminarios, puede ser un gran desafío. Las reservas pueden ser el alma de tu negocio, pero no puedes estar disponible para atender llamadas o responder correos electrónicos de clientes potenciales las 24 horas del día, los siete días de la semana. Corres el riesgo de perder clientes y ventas adicionales si no pueden programar citas cuando les conviene. Por eso es importante usar Google Calendar para tu negocio en el complemento de reservas.
Aunque nos hemos alejado de los calendarios de pared y programas complicados codificados por colores a favor de tecnologías como Google Calendar. Es seguro decir que nuestras herramientas de organización modernas no se integran de una manera que nos ayude a concentrarnos en las partes de nuestro trabajo que realmente importan.
Como resultado de esta situación, muchas empresas han comenzado a depender de herramientas de terceros para vincular su sitio de reservas en línea con su Google Calendar, con resultados mixtos.
Pero, ¿sabías que tu cuenta de Google Calendar sincronizará tus citas? ¡Los complementos que tienen sincronización con Google Calendar significan que las reservas y la información del cliente asociada aparecen en Google Calendar en tiempo real!
Puedes permitir reservas en cualquier momento del día o de la noche usando un complemento de programación de WordPress en tu sitio web. Si eliges el instrumento adecuado, incluso podrías eliminar algunas de las tareas administrativas que consumen tiempo. Puedes concentrarte en esto: hacer crecer tu empresa.
En este artículo, te mostraremos cómo usar el complemento de programación de citas Booknetic para permitir que los clientes reserven citas directamente desde tu sitio web. También exploraremos todas las funcionalidades que puedes buscar en un complemento de reservas de WordPress, como la integración con Google Calendar.
Qué buscar en un complemento para WordPress
Al seleccionar un complemento de WordPress, ten en mente las características significativas a buscar en una aplicación de reserva de citas:
Deberías personalizar tu formulario de reserva y añadir los campos necesarios para recopilar datos válidos de tus clientes.
Notificaciones y recordatorios
Puedes prevenir costosos ausencias y malentendidos manteniendo a los empleados y consumidores actualizados.
La mitad del tráfico web es generado por dispositivos móviles. Tu complemento preferido debería proporcionar una guía amigable para móviles para evitar perder futuras oportunidades de negocio.
El complemento tiene múltiples ubicaciones, proveedores y características de citas
Deberías considerar las características que son importantes para tu negocio. Por ejemplo, si diriges una cadena de salones, el complemento puede facilitar a los clientes cambiar entre ubicaciones.
Soporte para múltiples empleados
Ya seas un freelancer, tus empleados necesitan llevar un seguimiento de sus perfiles y horarios.
Aceptar pagos a través de internet
Podrás procesar pagos por adelantado si el complemento se integra con pasarelas estándar como PayPal y Stripe.
Una experiencia completamente en el sitio
Los clientes encontrarían más conveniente completar el proceso de reserva sin salir de tu sitio web, principalmente usando un dispositivo móvil.
Además, usar un complemento de programación de WordPress que funcione con Google Calendar tiene muchas ventajas. El personal puede usar la aplicación y llevar un seguimiento de sus citas mientras están en movimiento.
También puedes usar Google Calendar para crear un horario compartido para tu empresa y fomentar la transparencia. Los clientes que están familiarizados con la aplicación pueden monitorear rápidamente sus programas, reduciendo potencialmente las ausencias.
¿Por qué es beneficiosa la integración de Google Calendar para tu empresa?
Aunque la tecnología ha hecho ciertos aspectos de la gestión empresarial mucho más específicos, ciertos aspectos de la gestión empresarial han permanecido esencialmente sin cambios.
Gestionar planes, recordar tiempos esenciales y lidiar con cambios en las reservas son solo algunos de los inconvenientes diarios que pueden aliviarse con nuestra integración del sistema de reservas de Google.
Los calendarios de Google pueden verse desde cualquier lugar, no necesitan herramientas especiales y tienen aplicaciones o integraciones con cualquier dispositivo móvil.
Cuando se usa junto con un sitio de reservas en línea estable, Google Calendar adquiere un nuevo grado de utilidad. Aquí hay algunos de los beneficios de integrar Google Calendar para tu negocio:
Actividades simples como verificar el horario tienen menos carga para tus empleados.
Se actualiza automáticamente para proporcionar a los trabajadores el material más actualizado.
Es fácil añadir actividades no relacionadas con reservas, como reuniones de equipo o días de capacitación, al calendario.
Es accesible desde tu móvil hasta tu televisor a través de cualquier computadora conectada a Internet.
Proporciona un calendario unificado y claro diario, semanal y mensual para los empleados.
Sincronización de Google Calendar con Booknetic
Considera un horario centralizado que actualice automáticamente las reservas, la disponibilidad, los servicios y las horas del personal para el próximo día, semana o mes.
Un Google Calendar está configurado para que tú o los miembros del personal autorizados puedan iniciar sesión y cambiarlo según sea necesario, permitiéndote alterar y actualizar fácilmente las reservas sin tener que iniciar sesión en su sistema de reservas de Google.
Las personas y las empresas están utilizando cada vez más Google Calendar. Hemos resumido los diversos usos y ventajas de Google Calendar para tu negocio para apreciar mejor lo excelente que es la integración de Google Calendar del complemento de reservas de citas Booknetic.
Invitarías a otros usuarios a compartir un calendario si estuvieras usando Google Calendar. Este método es invaluable si trabajas con un equipo. Esto permite que los empleados sean conscientes de dónde está operando cada uno. También deberías especificar un lugar de reunión para que todos sepan dónde encontrarse.
También puedes establecer umbrales de permisos en cada calendario en Google Calendar para limitar la cantidad de autoridad que das a otros. Puedes darles acceso completo para generar y cambiar información de eventos para el período particular o restringirlos a ver pero no editar eventos.
La función de sincronización de Google Calendar también proporciona una extensa base de datos de calendarios abiertos que puedes añadir a tu calendario en tu complemento. Google te permite acceder a varios horarios de forma gratuita, como el calendario de juegos de tu equipo favorito. Google ha combinado Gmail y Google Calendar para dominar el mundo, permitiéndote organizar actividades en tu calendario directamente desde tu correo electrónico. Google busca en tus correos electrónicos fechas y horas. Si encuentra una, muestra el título en el lado derecho de la página, permitiéndote incluir las citas en tu calendario. El texto del correo electrónico se copiará en los detalles para el nuevo evento en Google Calendar al hacer esto.
A diferencia de un programa que instalas en tu teléfono, Google Calendar es completamente “basado en la nube”, lo que significa que toda tu información se almacena en un servidor al que inicias sesión. Esto asegura que puedas usar cualquier computadora con conexión a Internet para acceder a tu software.
Cuando entendemos la amplia flexibilidad y beneficios del sistema de reservas de citas, podemos ver que tendrá ventajas al fusionarse con Google Calendar.
Todo se guarda automáticamente en tu Google Calendar a medida que recibes nuevas solicitudes de citas. Y si no usas notificaciones por SMS o correo electrónico, puedes usar tu móvil para rastrear todas tus citas y recibir actualizaciones. Esta integración también es ideal para los clientes.
Cuando tus clientes han terminado sus citas, podrán conectarse a la función de Google Calendar para agregar sus reservas a sus Google Calendars. Como resultado, pueden llevar un seguimiento conveniente de sus citas en sus teléfonos inteligentes.
Puedes observar convenientemente el horario de citas irregular, regular o mensual gracias a la integración de Google Calendar del complemento de reservas de citas Booknetic.
Reflexiones finales
Si usas un complemento de reservas en tu negocio, la sincronización con Google Calendar es importante para ti. Hay muchos beneficios de Google Calendar para tu negocio. En este blog, hemos mencionado algunos de ellos.
Booknetic es uno de los mejores complementos que tiene una función de sincronización con Google Calendar. Este complemento tiene muchas otras características que te permitirán controlar el proceso de reserva de citas. Prueba nuestra versión demo .
