¿Qué día es hoy? ¿Tienes una reunión? ¿O una cita? ;)
Supongo que necesitas buscar un calendario ahora mismo. Sin embargo, este calendario debería cubrir todos tus eventos importantes. En este caso, Google Calendar viene al rescate.
Google Calendar es una aplicación gratuita de gestión del tiempo y programación desarrollada por Google. Tiene la capacidad de transformar incluso la situación más caótica en la más armonizada. Este calendario hace más que simplemente recordarte qué día es. Te permite programar citas e interactuar con personas de todo el mundo. Puedes usar conexiones de video para planificar reuniones remotas, coordinar varios calendarios para encontrar el momento ideal e integrarlos en tu sitio web para que tus clientes puedan reservar tiempo contigo.
Es suficiente tener una cuenta de Google para usar Google Calendar. Solo necesitas escribir calendar.google.com o abrir la aplicación en tu teléfono. Para comenzar, tampoco necesitas un manual. Elige un día y comienza a escribir para agregar eventos. Dependiendo de tus preferencias, puedes ver el calendario por día, semana o mes. Todas las vistas son simples de usar. También hay una opción para ver solo cuatro días a la vez, así como una agenda, que es una lista de actividades programadas.
Una vez que sabes qué es Google Calendar, solo necesitas conocer el principal beneficio de esta herramienta. Esta es la capacidad de compartir. Puedes invitar a personas a tus eventos.
¿Cómo invitar a otros a Google Calendar?
Puedes enviar esas invitaciones desde tu PC, así como desde tus dispositivos móviles, y todo es bastante simple. Puedes compartir tus calendarios completamente en público. Esto sería ideal para empresas o instituciones educativas. Cualquiera con un calendario puede agregar un calendario público a su calendario y ver todas las fechas y actualizarlas.
¿Cómo invitar a otros a eventos de Google Calendar desde un escritorio?
1. Ve a calendar.google.com para acceder a tu calendario en tu computadora. Como no puedes compartir desde la aplicación móvil, debes usar un navegador
¿Cómo invitar a otros a Google Calendar desde el móvil?
Puedes enviar invitaciones de Google Calendar desde tu dispositivo Android o iPhone. De esta manera, puedes mantenerte productivo en cualquier momento y lugar, incluso en movimiento. No tiene la funcionalidad de escritorio, pero el proceso es muy similar. Consulta los pasos a continuación para aprender cómo invitar a otros a eventos de Google Calendar desde dispositivos móviles:
Puedes dar a los visitantes la capacidad de cambiar el evento por su cuenta;
Puedes controlar si pueden o no ver a otras personas en la lista de invitados.
3. Cuando hagas clic en Hecho, los invitados recibirán notificaciones por correo electrónico que contienen invitaciones y detalles del evento, a los que podrán responder.
==> También lee: Cómo agregar conferencias de Zoom a Google Calendar
Otros datos sobre Google Calendar
Una de las mejores ventajas de Google Calendar es que puedes usar esta herramienta sin tener acceso a internet.
Si no tienes conexión a internet y tienes prisa, simplemente abre la aplicación en tu smartphone y revisa fácilmente los eventos próximos de hoy.
Control del Calendario Usando la Voz
Puedes sincronizar tu Google Calendar con Google Assistant para preguntar cuánto tiempo lleva llegar a una cierta cantidad de tiempo cada día o agregar nuevas citas sin mirar la pantalla.
Uno de los atajos más útiles de la herramienta es moverse directamente a un día exacto en cualquier año.
Presiona “g” desde cualquier pantalla del calendario y se mostrará un cuadro en el que puedes ingresar cualquier fecha que desees, ya sea en formato de fecha normal ("24/07/20") o como una descripción basada en texto ("24 de julio de 2020").
Diferentes tipos de pantalla
Haz que la planificación sea más fácil solicitando que un Calendario muestre tu agenda junto a la de otra persona en una vista de pantalla dividida, lado a lado. Para comenzar, la otra persona debe compartir su calendario contigo (seleccionando el nombre del calendario en su configuración de Google Calendar y luego agregándote al área "Compartir con personas específicas"). Una vez que hayas aceptado su invitación, ve a la configuración de tu Calendario y asegúrate de que la opción "Ver calendarios lado a lado en vista de día" esté habilitada. Luego, simplemente abre tu vista de día, y el calendario de tu compañero aparecerá justo al lado del tuyo para una fácil sincronización de agendas.
Y por último, pero no menos importante, Google Calendar se puede sincronizar con muchos programas, herramientas, así como complementos.
La asociación de Google Calendar y el sistema de reserva de citas significa una rutina bien organizada y planificada para tu negocio diario. Booknetic es uno de los mejores complementos de programación de WordPress conocido por las características de sincronización de Google Calendar.
Este complemento ofrece una gran cantidad de otras capacidades que te darán control total sobre el proceso de reserva de citas. Gracias a la integración de Google Calendar del complemento Booknetic Appointment Booking, puedes seguir fácilmente los horarios de citas semanales, diarios y mensuales. Puedes monitorear fácilmente todos tus eventos y recibir notificaciones en tu smartphone, incluso si no usas notificaciones por SMS y correo electrónico. Como Google Calendar se integra con muchas otras aplicaciones de terceros también, puedes usarlo con un remitente de correo electrónico masivo cuando necesites contactar a muchas personas a la vez.
En conclusión
Google Calendar es una herramienta fantástica para diseñar y programar tus eventos importantes, reuniones familiares o encuentros. Al saber cómo invitar a otros a Google Calendar, tendrás control sobre todo tu flujo de trabajo y podrás seguir los eventos en conjunto. En ese caso, no olvides usar un complemento de reserva del que hablamos anteriormente y personalizar tus citas. Para ver todas las demás características, Prueba la Demo aquí mismo, ahora mismo.
