Una vez que sepas cómo programar una reunión usando Google Meet, simplificarás tus tareas manuales y te concentrarás en tus reuniones virtuales.
Como todos sabemos, hay demasiadas plataformas de conferencias en línea como Zoom, Skype, Microsoft Teams o Google Meet. Y hoy vamos a hablar sobre qué es Google Meet y cómo hacer una reunión en Google Meet.
Tras la pandemia, el número de cursos, seminarios y conferencias en línea aumentó drásticamente. Las videoconferencias ya han demostrado ser un medio muy exitoso y práctico para organizar reuniones que se pueden realizar en cualquier momento, en cualquier lugar, y a las que pueden asistir todos los miembros del equipo que tengan conexiones a internet confiables.
¿Qué es Google Meet? Google Meet es el software de videoconferencia de Google, que es gratuito para cualquiera con una cuenta de Google. Programar una reunión en Google Meet es muy sencillo de organizar, ya sea que seas una persona sola reuniéndote con un grupo de amigos o una pequeña empresa impartiendo un curso en línea. Puedes tener hasta 100 personas en la reunión y mantenerla durante hasta 60 minutos.
Google Meet fue diseñado principalmente para albergar videoconferencias. Sin embargo, puedes habilitar la cámara y el micrófono por separado, por lo que puedes usar solo llamadas de voz si lo deseas. Puedes hacer llamadas temporales e invitar a amigos y familiares. Puedes ingresar el código de la reunión para unirte o enviar el enlace clicado.
Google Meet también se puede acceder desde un escritorio, portátil, tableta o teléfono. No es necesario descargar nada en una PC o portátil. Simplemente ve a Google Meet en tu navegador web. Descarga la aplicación móvil de Google Meet en tu tableta o teléfono y estarás listo para comenzar.
Todos pueden hacer y unirse a llamadas en Google Meet de forma gratuita. Todo lo que necesitas es una cuenta de Google (que ya tendrás si usas Gmail), que también es completamente gratuita. Ve a la página de Google Meet para registrarte en la versión gratuita de Google Meet. Ingresa tu nombre, dirección de correo electrónico, país y el uso principal de Google Meet (personal, negocios, educación o gobierno). Acepta los términos de servicio de Google y presiona el botón Enviar.
Algunas características gratuitas: Subtítulos en tiempo real: Los subtítulos en tiempo real son completamente automáticos para que cualquiera pueda reunirse contigo en tiempo real. Todo lo que tienes que hacer es hacer clic en los tres puntos en la pantalla de Google Meet para encontrar la opción.
Compartir pantalla: Con los participantes de la reunión, puedes compartir toda tu pantalla, una sola pestaña de Chrome o una sola ventana de programa. Esto te permite compartir y colaborar fácilmente.
Mensajes en la reunión: Puedes enviar mensajes instantáneos a los participantes de la reunión durante una reunión. Esto te permitirá compartir enlaces o archivos, etc. con otros participantes.
Control del organizador: El anfitrión de la conferencia es libre de silenciar, eliminar o fijar a los participantes. Sin embargo, debido a problemas de privacidad, los participantes pueden activar el sonido.
Membresía de G Suite Sin embargo, ciertas características de Google Meet solo están disponibles con una membresía premium de G Suite. Esto cuesta $10 por usuario activo cada mes. G Suite es la suite de herramientas de colaboración y productividad de Google dirigida a usuarios corporativos.
G Suite agrega algunas características a Google Meet como duración de la reunión de 300 horas, 250 participantes, números de teléfono de marcación en EE. UU. o extranjeros, grabaciones de reuniones almacenadas en Google Drive, y asistencia en línea disponible las 24 horas del día, los siete días de la semana.
Hay diferentes maneras de cómo programar una reunión con Google Meet. Puedes programarla en Google Calendar, iniciar una reunión instantánea, crear una reunión para más tarde o a través de Gmail.
¿Cómo programar una reunión usando Google Meet? Una de las formas de programar una reunión usando Google Meet es a través de Google Calendar
· Inicia sesión en tu cuenta de Google y ve a la página web de Google Meet. Selecciona Programar en Google Calendar desde el menú Nueva reunión.· En una nueva pestaña, Google Calendar se abrirá con tu cuenta. Completa todos los detalles de la reunión en la pantalla de detalles del evento. Ingresa un título, elige un día y establece los horarios de inicio y finalización de la reunión.· Comienza a invitar a los participantes a la reunión. Si los calendarios de todos están actualizados, puedes seleccionar un horario de reunión haciendo clic en los botones Ver disponibilidad de invitados o Horarios sugeridos.· Puedes configurar notificaciones, proporcionar una descripción y elegir un color para designar la reunión en tu Google Calendar si lo deseas.· Una vez terminado, haz clic en guardar· Cómo enviar invitación de Google Meet. Para hacer cambios, elige Volver a editar. Envía si deseas compartir la invitación con ellos directamente, o No enviar si planeas enviar invitaciones por correo electrónico.· Cuando los participantes reciban una invitación, pueden aceptarla o rechazarla, al igual que cualquier otro evento al que invites en Google Calendar. Únete a la reunión haciendo clic en el botón Unirse a GoogleMeet en el evento de Google Calendar o haciendo clic en el enlace de GoogleMeet en la invitación.
La combinación de Google Calendar con un plugin de reserva de citas indica una rutina de trabajo diaria bien organizada y programada. Booknetic es uno de los mejores plugins de programación de citas de WordPress con integración de Google Calendar. Prueba la Demo para saber más.
2. El segundo método para programar un Google Meet es iniciar una reunión instantánea. · Inicia sesión usando tu cuenta de Google en el sitio web de Google Meet. Selecciona Iniciar una reunión instantánea cuando hagas clic en Nueva reunión.· La página de Google Meet se recargará, llevándote al centro de tu reunión. El enlace a la reunión está a la izquierda. Puedes copiar la URL de la reunión y pegarla donde la necesites para tus asistentes. Esto es útil para pegar la URL en Slack, un correo electrónico u otra aplicación de mensajería.· O puedes hacer clic en Agregar otros para enviar un correo electrónico de inmediato. Se muestra la opción Agregar persona, donde puedes seleccionar un contacto o ingresar el nombre y correo electrónico del invitado. Después de agregar a los participantes, haz clic en Enviar correo electrónico.· Si utilizas las funciones adicionales de otros usuarios mencionadas anteriormente, los invitados recibirán una invitación por correo electrónico con "Ocurriendo ahora" en el asunto y cuerpo del mensaje. Haz clic en el botón Unirse a la reunión o en el enlace en el correo electrónico para unirte.
3. Cómo programar una reunión usando Google Meet creando un enlace para una reunión posterior.
· Inicia sesión usando tu cuenta de Google en la cuenta de Google Meet. Selecciona Crear una reunión para más tarde cuando hagas clic en Nueva reunión.· Se mostrará un enlace a tu reunión en una pequeña ventana. Copia la URL haciendo clic y copiándola en una nota, correo electrónico o mensaje de chat. Esto te da la libertad de compartir el enlace con quien y cuando elijas.· Cuando estés listo para reunirte, ingresa tu enlace guardado en la barra de URL de tu navegador y comienza tu reunión.
4. Cómo programar una reunión con Google Meet mientras usas Gmail
· Abre Gmail en tu computadora y ve a la sección Meet en la barra lateral izquierda, luego Nueva reunión. Se abrirá una ventana emergente, con un enlace a una reunión que puedes compartir.· O abre la aplicación Gmail en tu teléfono y toca el símbolo de Meet en la esquina inferior derecha (parece una cámara). Toca Nueva reunión en la página que aparece. Luego puedes comenzar una reunión de inmediato o programarla usando Google Calendar.
Una vez que sepas cómo programar una reunión con Google Meet, también podrías querer aprender cómo unirte a una llamada de Google Meet.
1. Mientras usas un enlace de invitación El primer paso es solicitar al anfitrión de la reunión que te envíe el enlace de invitación.
Cuando hagas clic en el enlace en tu escritorio, serás agregado instantáneamente a la reunión. Si aún no has iniciado sesión, necesitarás iniciar sesión en tu cuenta de Google; sin embargo, si el anfitrión está usando G Suite, este paso no es necesario.
Si tienes la aplicación Google Meet instalada en tu teléfono o tableta, toca el enlace para iniciarla y unirte a la reunión.
2. Mientras usas un código La segunda forma es solicitar el código de la reunión al anfitrión de la reunión. Luego puedes ingresarlo para participar en la reunión.
Ve al sitio web de Google Meet en un escritorio e ingresa el código en el área Ingresar código de reunión, luego haz clic en Unirse.
Inicia la aplicación Google Meet en móvil o tableta, presiona Código de reunión, ingrésalo en el campo y luego presiona Unirse a la reunión.
Para concluir En esta guía rápida sobre cómo configurar una reunión de Google, te hemos proporcionado métodos rápidos que pueden ahorrarte tiempo y facilitar tu carga de trabajo. No importa si operas en un negocio basado en citas o no, el papel de las citas en línea aumenta rápidamente. Google Meet es una de las ventajas tecnológicas de hoy que trae la videoconferencia en línea a nuestras vidas. ¡Pero esto no es el final! Para los usuarios de WordPress que tienen un sitio web basado en citas, se recomiendan los sistemas de programación de citas en línea.
Integra tu sitio con un plugin de reserva de citas para WordPress como Booknetic y gestiona tus citas con clientes a un nivel superior. Una herramienta de videoconferencia integrada como Zoom está disponible dentro de Booknetic para organizar y programar dichas citas.
