Acércate y lee. ¿Qué es Zoom?
Mientras millones de personas se ven obligadas a quedarse en casa para combatir el COVID-19, muchos han descubierto métodos creativos para mantener viva la sociedad de manera virtual. Y uno de los servicios de videoconferencia, Zoom, ocupó el primer lugar gracias a fuertes políticas de separación y una profunda resonancia dentro de esta nueva cultura de distanciamiento social.
Parece que Zoom se ha vuelto bien conocido entre padres, compañeros de trabajo, amigos, abuelos y vecinos. La gente se ha reunido en el sitio para mantenerse en contacto con amigos, crear clubes digitales e incluso organizar fiestas y bodas. Al menos en el mundo del consumidor en general, el principal atractivo de la aplicación es ofrecer una llamada de conferencia gratuita de 40 minutos con hasta 100 participantes. Es fácil de usar — no se requiere inicio de sesión para entrar a una reunión — y la interfaz de usuario (UI) es muy simple.
Para comenzar a usar Zoom, no necesitas adquirir una membresía premium. En realidad, si alguien más organiza la reunión de Zoom y te invita, todo lo que tienes que hacer es seguir las instrucciones en la invitación por correo electrónico para comenzar con Zoom. Necesitarás hacer clic en un enlace para instalar el software de Zoom y luego ingresar el código de conferencia para unirte a la reunión. Mientras tanto, siempre puedes consultar las mejores salas de datos donde también puedes reunirte con tus socios y colegas.
Además, puedes agregar conferencias de Zoom a Google Calendar para hacer que todo el proceso de programación sea mucho más fácil y lograr eficiencia en la gestión diaria de tu trabajo.
¿Quieres conocer algunas ventajas de la plataforma Zoom? ¡Entonces, sigue leyendo!
1. Funcionalidad
Puedes unirte a una reunión virtual usando tu computadora de escritorio, portátil o dispositivo móvil. La aplicación Zoom es una herramienta de conferencia multiplataforma que puede ejecutarse en sistemas operativos Windows, Mac, Linux, iOS y Android. El equipo de desarrollo amplía sus capacidades añadiendo Zoom Rooms (una forma sencilla de habilitar salas de reuniones con video). Además, los dispositivos de Zoom te ayudan a configurar reuniones y conferencias virtuales de una manera que ningún otro programa puede.
2. El precio de la aplicación Zoom es bueno para tu presupuesto.
El programa es gratuito para uso personal y de pequeñas empresas, lo que lo distingue del resto de las aplicaciones de conferencia, que son bastante caras. Su precio para empresas comerciales, por otro lado, parece razonable y no parece imponer una carga a los consumidores. Es fácil ver la diferencia cuando comparas tus costos iniciales para viajes de negocios, reuniones uno a uno y servicios. Para más información, aquí está la tabla de precios:
Profesional: $14.99/mes/anfitrión
Negocios: $19.99/mes/anfitrión
Enterprise: $19.99/mes/anfitrión
Zoom Rooms: $49.00/mes/sala
Conector de Sala H.323: $49.00/mes/puerto
Webinar de Video: $40.00/mes/anfitrión (asistentes 100 personas)
3. Funcionalidad Extensa y Herramientas de Productividad
Distinguir entre las capacidades de videollamadas y plataformas en aplicaciones de mensajería es una herramienta rica que se centra tanto en la productividad como en la interacción. Por ejemplo, puedes usar funciones de compartir pantalla y anotación para interactuar con la colaboración remota durante reuniones remotas. Las sesiones pueden grabarse localmente a través de la nube o basadas en un plan de pago.
Los fondos virtuales permiten a los usuarios ser más personalizados, mejorar el profesionalismo y la presentación, preservar la marca personal o corporativa y proteger su privacidad. Las suscripciones pagadas proporcionan opciones avanzadas como agrupación y administración de usuarios, salas de reuniones para reuniones pequeñas, un panel de administración, grabación con transcripción y registro de conversaciones, entre otros.
4. Puedes agregar conferencias de Zoom a Google Calendar
Más de 1.2 mil millones de personas utilizan Google Calendar para ayudarles a llevar un registro de sus actividades diarias. Zoom es totalmente compatible con este servicio, lo que ayudará a todos tus empleados a llevar un registro de su próxima conferencia en línea.
Algunos de los componentes más cruciales de organizar una reunión en línea son la organización y la programación. A diferencia de un entorno de oficina donde puedes interactuar con personas a diario y recordarles a todos sobre una reunión, una reunión en línea depende en gran medida de que todos la recuerden.
Como resultado, asegurarte de que tu evento sea compatible con Google Calendar es un lugar fantástico para comenzar. Tener una opción integrada para programar reuniones basadas en video es crítico para las personas que utilizan reuniones basadas en video con frecuencia para negocios.
Aquí te mostramos cómo agregar conferencias de Zoom a Google Calendar.
Configuración e Instalación
Puedes instalar el complemento de G Suite en tu cuenta de Google si tienes tu propia cuenta personal de Google. Después de instalar el complemento, puedes usarlo en la aplicación móvil de Google Calendar (o). Por favor, sigue los pasos a continuación para instalar:
Inicia sesión con tu cuenta de Google;
Ve al Marketplace de G Suite y busca Zoom;
Navega hasta el complemento Zoom para GSuite;
Luego haz clic en Instalar y luego en Continuar;
Examina los términos del servicio y luego haz clic en Aceptar.
Al iniciar sesión, puedes agregar conferencias de Zoom a Google Calendar
Inicia sesión en Gmail o Google Calendar usando un navegador web;
Haz clic en el logotipo de Zoom en el panel lateral derecho;
Si se te solicita, haz clic en Autorizar Acceso y sigue las instrucciones en pantalla para proporcionar acceso de Zoom a tu cuenta de Google;
Inicia sesión haciendo clic en el botón Iniciar sesión y siguiendo las indicaciones en pantalla;
Usar Google Calendar para programar una reunión
Inicia sesión en Google Calendar usando un navegador web;
Haz clic en Crear o selecciona una ventana de tiempo en el calendario para tu reunión;
Ingresa información de la reunión como el título, lugar y lista de invitados. Si se requieren más opciones, haz clic en Más opciones;
Nota: Solo las actualizaciones del tema, fecha, hora y zona horaria de la reunión se sincronizarán con el portal en línea de Zoom y el cliente/aplicación. Toda la información adicional de la reunión solo será aplicable al evento de Google Calendar.
Selecciona Reunión de Zoom desde la opción desplegable Agregar videoconferencia. Las opciones de unión de la reunión de Zoom se agregarán a Google Calendar;
Guarda tu trabajo haciendo clic en el botón Guardar.
En realidad, con el sistema de reserva de citas integrado de Zoom, no tienes que reservar y combinar citas en múltiples ubicaciones. Booknetic será suficiente.
Aquí están los pasos que debes seguir para integrar Zoom con Booknetic.
Ve a https://marketplace.zoom.us/ para obtener más información;
Inicia sesión haciendo clic en el botón en la esquina superior derecha del sitio web;
Selecciona el menú desplegable Desarrollar, seguido de la opción Construir APP;
Selecciona el primer método - JWT de la lista;
Serás dirigido a la página de la App. Completa la información de tu APP, como el Nombre de la App, Nombre de la Compañía, Nombre y Dirección de Correo Electrónico;
Haz clic en el botón Continuar. En el siguiente paso, verás tu Clave API y Secreto API;
Copia la clave APP y el secreto API y haz clic en el botón Continuar;
Haz clic en el botón Continuar una vez más y guarda tu Aplicación;
Ve a Booknetic > Configuraciones > Integraciones y habilita la integración de Zoom;
Completa el área de Asunto de la Reunión con tu clave API y secreto API. Se pueden usar palabras clave en los campos de Tema de la Reunión y Descripción de la Reunión. Haz clic en el botón Lista de palabras clave para recibir una lista de palabras clave listas.
El plugin Booknetic genera contraseñas aleatorias de 8 dígitos para tus reuniones de Zoom por defecto. Puedes desactivar la opción Establecer contraseña aleatoria para reuniones si deseas crear reuniones sin contraseña.
Conecta a tus empleados de Booknetic con usuarios de Zoom. Para hacerlo, navega a Booknetic > Personal. Edita el personal seleccionándolo. El campo de usuario de Zoom se encuentra en la parte inferior del formulario de edición. Guarda el formulario después de seleccionar el usuario de Zoom.
Ve a https://zoom.us/account/user para crear una cuenta en tu perfil de Zoom. Haz clic en el botón Agregar Usuario y completa el formulario
Activa el Servicio que necesitas integrar en Zoom. Para hacerlo, simplemente necesitas editar tu Servicio y habilitar la opción Activar Zoom para el servicio;
Puedes agregar la URL de la Reunión de Zoom en tus notificaciones por correo electrónico y SMS usando 2 palabras clave listas:
1. {zoom_meeting_url} - esta es la URL de la Reunión.
¡Eso es todo! ¡Tu cuenta de Booknetic está completamente vinculada con tu cuenta de Zoom! para ver más características útiles en práctica. Prueba la Demo para ver más características útiles en práctica.
