Al buscar una aplicación de calendario similar a Google, surgen muchas alternativas. En la era del desarrollo ágil, estar al tanto de tu calendario es clave para la efectividad de la gestión y el éxito de cualquier producto. El software de programación en línea ayuda a las empresas a establecer objetivos alcanzables con sus respectivos plazos, realizar su trabajo de manera oportuna, minimizar distracciones y, eventualmente, crear un entorno de trabajo productivo .
Lanzado en 2006, Google Calendar es uno de los software de gestión del tiempo más utilizados en el mundo. Como resumen, el software ayuda a los usuarios a crear eventos fácilmente, enviar invitaciones y realizar un seguimiento de sus tareas diarias. La aplicación permite a equipos e individuos gestionar su tiempo de manera eficiente con muchas mejoras ofrecidas.
Los usuarios pueden crear múltiples calendarios para separar sus tareas, asuntos personales y vacaciones en un solo calendario y compartirlos con prospectos. También es accesible en todas partes del mundo y para cualquier categoría de dispositivo que puedas usar. La integración con otros software de gestión de trabajo tuvo un enorme impacto en el aumento del uso de la herramienta.
Sin embargo, la creciente necesidad de funcionalidades avanzadas en aplicaciones de reserva de citas estimula a los equipos a cambiar a herramientas similares a Google Calendar que.
Factores a considerar al buscar una aplicación de calendario similar a Google
Antes de elegir una aplicación similar a Google Calendar, se deben tener en cuenta varios factores.
Interfaz de usuario. Los usuarios deben sentirse cómodos interactuando con el software. El software diseñado debe tener una interfaz elegante que permita a los usuarios navegar a través de puntos de referencia como colores, eventos y correos electrónicos. La claridad visual y la consistencia son clave para facilitar la experiencia del usuario en cada parte del software.
Notificaciones. Es inevitable perder un plazo mientras se manejan múltiples tareas y reuniones al mismo tiempo. Las notificaciones mantienen a los empleados informados sobre los eventos correspondientes. El software similar a Google Calendar debe enviar notificaciones cuando se agrega un nuevo evento al calendario, cuando hay una actualización de evento o cualquier notificación personalizada realizada por los usuarios.
Optimizado para múltiples dispositivos. Dado que el 54.8% del tráfico web proviene de dispositivos móviles, las aplicaciones de calendario similares a Google deben tener diseños responsivos para categorías de dispositivos y también estar optimizadas para iOS y Android para ajustarse automáticamente a los tamaños de pantalla. También ayuda a responder instantáneamente a las notificaciones.
Comentarios de usuarios. Puede que necesites respuestas sobre seguridad y soporte al cliente antes de realizar la compra. Es esencial examinar las opiniones de los usuarios antes de optar por una aplicación de calendario similar a Google. Las reseñas ayudan a comprender mejor la funcionalidad del producto, aclarar cualquier duda sobre las características o ver si vale la pena pagar el precio.
Integración. La integración del calendario con herramientas de comunicación interna ayuda a impulsar la comunicación instantánea y mantener los flujos de trabajo en movimiento sin problemas. También mejora la satisfacción del cliente al integrarse con herramientas de desarrollo de productos y gestión de relaciones con clientes.
5 aplicaciones similares a Google Calendar
Existen decenas de aplicaciones de calendario similares a Google para una variedad de sistemas operativos, navegadores y tamaños de equipo que pueden beneficiar a empresas e individuos.
1. Microsoft Outlook Calendar
Como software principal de gestión de correo electrónico, Microsoft Outlook incluye funciones como programación y gestión de tareas. El calendario integrado ayuda a ajustar correos electrónicos y horarios de eventos desde un solo lugar. El acceso gratuito a otros productos de Microsoft ayuda a las empresas a manejar fácilmente el intercambio de archivos y prácticas de documentación.
Puedes organizar tus calendarios diarios y mensuales y realizar un seguimiento de reuniones recurrentes una vez que establezcas el horario. Similar a Google Calendar, incorporar el calendario con el correo hace que contactar y gestionar eventos sea mucho más fácil. Outlook ofrece la función de Asistente de programación que te informa sobre la disponibilidad de los prospectos en la fecha o hora elegida a través de varios códigos de color como ocupado, fuera de la oficina, etc. Cada usuario es libre de seleccionar dónde mostrar su disponibilidad o detalles completos. También tiene la herramienta de Zona horaria que organiza reuniones para adaptarse a los horarios de todos.
Podríamos destacar la seguridad como el beneficio más destacado para los clientes empresariales. Se utiliza cifrado de datos para garantizar la privacidad y seguridad de los usuarios.
2. Edo agenda
La segunda aplicación similar a Google Calendar en nuestra lista es Edo Agenda. Es una herramienta de planificación diaria y programación todo en uno diseñada pensando en los freelancers. Edo Agenda es perfecta para trabajadores individuales o personas para realizar un seguimiento de sus tareas diarias, calendarios e ideas. Puedes conectar tu Google Calendar o agregar la URL de otros servicios de calendario que uses.
En la pestaña de Planificador, puedes establecer tus horarios diarios, semanales y mensuales, y agregar tareas para cada evento. También puedes cambiar el horario del evento simplemente arrastrando las cajas de eventos a la fecha cambiada. La aplicación tiene tableros individuales para listas de tareas, proyectos, notas y tareas flotantes que no tienen plazos específicos. Con recordatorios establecidos por ti mismo, siempre estarás alertado de lo que viene a continuación. La mejor parte de la aplicación es que está disponible para escritorio, Android e iOS. El acceso gratuito y el registro simple y fácil hacen que cada trabajador productivo se beneficie de sus características.
3. Teamup calendar
La siguiente herramienta similar a Google Calendar es el calendario Teamup. Simplifica la gestión de equipos con planes compartidos y eventos programados. La propuesta de valor de Teamup es la flexibilidad y la gestión eficiente del trabajo con menos correos electrónicos y mensajes.
Eventos codificados por colores, 11 vistas de calendario y soporte de zona horaria son las características principales que ayudan a organizar el trabajo en cualquier momento y lugar. A través de enlaces compartidos, puedes agregar asistentes sin crear una nueva cuenta de usuario. El calendario compartible con control de permisos garantiza a los usuarios la seguridad de los eventos. Para mantener la gestión a un alto nivel, Teamup también se integra con herramientas de gestión de trabajo como Zapier, Slack y Trello. Puedes usar la versión de escritorio o descargarla en Google Play o App Store.
Tiene planes gratuitos y de pago con funcionalidades respectivas ofrecidas. Los equipos pequeños pueden optar por el Plan Gratuito que incluye hasta 8 sub-calendarios y 1 año de datos históricos. Puedes aumentar el número de sub-calendarios, agregar archivos y fotos, y campos personalizados a los eventos con los paquetes premium.
4. Chili Piper
Chili Piper es un software de programación avanzado desarrollado para empresas B2B. El equipo de producto desarrolló la Automatización del Ciclo de Vida de Reuniones que procesa todos los datos, mensajes y acciones de usuario para simplificar la programación de una reunión, seguimientos e informes. Además de ser similar a Google Calendar, Chili Piper se integra con aplicaciones de calendario, herramientas de gestión de clientes, tiene herramientas de videoconferencia y servicios de gestión de flujos de trabajo que impulsan el proceso de generación de ingresos.
Tiene enlaces de reserva personal, páginas personales, buffers de reuniones y tiempos de reunión reservados que se pueden acceder con el plan gratuito. En las suscripciones Pro, puedes acceder a recordatorios de plantillas de reuniones, integrarte con herramientas CRM, realizar un seguimiento de reuniones realizadas, ausencias, reprogramaciones y cancelaciones. Si deseas aumentar tus ventas B2B con programación y automatización integrales, opta por este producto.
5. AddEvent
AddEvent es la siguiente aplicación de calendario similar a Google que programa eventos, comparte enlaces y analiza las reuniones reservadas. Puedes crear eventos y múltiples calendarios para gestionar tareas sin aplastar diferentes trabajos. También tiene notificaciones y soporte de zona horaria que garantiza la gestión oportuna de eventos. La funcionalidad de AddEvent permite a los usuarios finales agregar eventos creados suscribiéndose a tu calendario.
También puedes permitir que los usuarios agreguen tus eventos a sus calendarios compartiéndolos en redes sociales o herramientas de automatización de correo electrónico. Con la herramienta de Analítica, puedes acceder a eventos y calendarios creados tanto programados dentro del Panel de Control como utilizando APIs. Muestra ilustraciones gráficas de suscripciones a tus eventos, calendarios.
El plan para Pequeñas Empresas de $19 mensuales facturado anualmente permite crear una cuenta de usuario. Puedes crear 50 eventos y calendarios, recibir hasta 2,000 suscriptores por mes. El producto es perfecto para equipos que regularmente realizan eventos, publican boletines o lanzamientos de productos.
BONUS
Nunca olvides a los usuarios de WordPress) Aunque no es una aplicación de calendario pura similar a Google, sino más bien un software de programación de citas que se puede adaptar a sitios de WordPress y mejorar la eficiencia general con opciones de programación extendidas.
Booknetic
Booknetic es un plugin de reserva de citas para WordPress para la automatización y personalización completa de reservas en línea. El amplio conjunto de características permite la creación de reservas en línea sin problemas para tu servicio. Puedes crear diseños personalizados y formularios de reserva, y agregar múltiples ubicaciones y empleados para cada una de las categorías de servicio que ofreces.
Características imprescindibles como la sincronización con Google Calendar y la integración con Zoom ayudan a las organizaciones y consultores individuales a alcanzar sus objetivos comerciales dondequiera que los clientes estén disponibles.
Con un pago único de $79, obtendrás acceso a características, actualizaciones y soporte al cliente durante 6 meses. Si deseas un software de programación para llevar toda la gestión de tu negocio en un solo lugar, Booknetic es la opción óptima para tu negocio.
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Conclusión
Una aplicación de calendario similar a Google está diseñada para programar tareas diarias y gestionar el flujo de trabajo general dentro de la organización. Debes considerar el tipo de negocio y sus necesidades al elegir la aplicación adecuada. Prueba la Demo de Booknetic para ver todas las características disponibles antes de tomar una decisión.
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