Un spa puede tener cinco terapeutas pero solo tres salas de tratamiento. Una clínica puede tener varios médicos y una sola máquina láser. Cuando la disponibilidad del personal es la única comprobación, dos reservas pueden necesitar la misma sala a la misma hora. El Resources add-on añade salas, sillas, mesas y equipos a la disponibilidad de Booknetic, de modo que un horario se ofrece solo mientras los recursos que necesita un servicio están libres.
Funciones principales
- Recursos con unidades en cada ubicación: Cree un recurso como Sala de tratamiento y defina cuántas unidades tiene cada ubicación. Booknetic las llama Sala de tratamiento 1, Sala de tratamiento 2 y así sucesivamente, o usted da a cada unidad su propio nombre.
- Requisitos del servicio: Indique qué recursos necesita cada servicio y cuántas unidades. Un servicio puede tomar cualquier unidad libre de un recurso o una unidad concreta, como la sala con el láser.
- Varios recursos por servicio: Un servicio que necesita una sala y una mesa recibe un horario solo cuando ambas están libres.
- Reservas de grupo: En los servicios de grupo, elija si la cantidad es por persona (una bicicleta por ciclista) o compartida por todo el grupo (un estudio para la clase).
- Asignación automática de unidades: Booknetic asigna una unidad libre a cada reserva al guardarla, desde el panel de reservas o desde el panel de administración. Los clientes nunca ven ni eligen los recursos, y los administradores ven la unidad asignada en los detalles de la cita.
- Horarios bloqueados y unidades inactivas: Retire una unidad de uso por reparación o limpieza con un horario bloqueado, o desactívela. Sus próximas reservas pasan a otra unidad libre del mismo recurso.
Cómo funciona
- Instale el Resources add-on desde Booknetic Boostore.
- Abra Resources y cree un recurso, por ejemplo Sala de tratamiento, con tres unidades en su ubicación.
- En la pestaña Services del recurso, añada los servicios que necesitan una sala de tratamiento.
- A partir de ese momento, Booknetic ofrece un horario para esos servicios solo mientras haya una sala libre y asigna a cada reserva su propia sala.
Para la guía de configuración completa, consulte la documentación de Resources.
Para quién es
Spas y salones que comparten salas y sillones, clínicas con equipos compartidos, estudios e instalaciones deportivas con salas o pistas, negocios de alquiler que cuentan bicicletas, kayaks o tablas por participante, y cualquier negocio en el que el espacio o el equipo se agota antes que el personal.
Bueno saber
Los recursos siguen el horario del personal, del servicio y del negocio, por lo que no necesitan un horario propio. El panel de administración sigue las mismas reglas: cuando un recurso necesario está completo, tampoco se puede reservar ese horario desde allí. Una reserva conserva las unidades y condiciones con las que se hizo, por lo que cambiar los requisitos de un servicio afecta solo a las reservas nuevas.
Disponibilidad
Resources es un add-on de pago para Booknetic 6.0 y versiones posteriores. Está disponible por separado en Boostore o incluido en los planes de Booknetic que lo contemplan. Visite la página de precios para ver qué incluye cada plan.
