Reservar un tatuaje no es reservar una cita de peluquería. El cliente envía una solicitud con imágenes de referencia, el artista decide si la acepta, un depósito bloquea la fecha, se firma un consentimiento antes de que la aguja toque la piel, y una manga puede necesitar cuatro sesiones. Los programadores genéricos gestionan el calendario y ahí se quedan. Comparamos ocho herramientas en lo que importa en un estudio: flujo de solicitudes y consultas, depósitos con condiciones, consentimiento digital, flash, recordatorios y cuánto cuesta cada una por artista. Venue es la elección para un artista independiente que quiere empezar gratis. Porter y Tattoo Studio Pro son los sistemas de estudio con consentimientos, TPV y reparto de comisiones. Booknetic es la opción para un estudio que tiene su propio sitio en WordPress y quiere una licencia en lugar de una cuota por artista.
Los precios y los límites de los planes se leyeron en el sitio de cada proveedor el 25 de octubre de 2026. Cuando el proveedor tiene un perfil público de reseñas, los temas de queja salen de las reseñas de una y dos estrellas publicadas en 2026, leídas el mismo día.
Las 8 herramientas de un vistazo
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Los precios son las cifras que mostraba la página de precios de cada proveedor el 25 de octubre de 2026. Setmore y Tattoo Studio Pro indican facturación anual; Venue, Porter, Linework, Square y Vagaro indican planes mensuales. Linework mostraba un precio de lanzamiento de $9 al mes hasta el 31 de octubre, Vagaro una tarifa de $23.99 durante los primeros seis meses, y los $45 de Booknetic son un precio de oferta frente a $89 normal. Las comisiones de procesamiento sobre los depósitos se indican por herramienta porque cambian el coste real más que la suscripción.
Qué necesita un estudio de tatuaje que un programador genérico no tiene
Un paso de solicitud antes de la reserva. El cliente describe la pieza, sube referencias, elige zona y tamaño. El artista acepta, rechaza o agenda una consulta. Un calendario sin más se salta esto y llena la silla con trabajos que nadie revisó.Depósitos con condiciones. El depósito debe llevar las reglas de cancelación y cambio, cobrarse con tarjeta y poder devolverse o retenerse desde la misma pantalla.Consentimientos firmados en el móvil. Descargo de responsabilidad, historial de salud, verificación de identidad, guardados en la ficha del cliente. Las carpetas de papel no superan bien una inspección sanitaria.Flash. Una forma de publicar diseños disponibles, marcarlos como únicos o repetibles y dejar que el cliente reclame uno sin un hilo de mensajes.Sesiones largas y repetidas. Duraciones personalizadas, márgenes para el stencil y la preparación, y proyectos de varias sesiones reservados como serie.Recordatorios que lleguen. SMS incluido o medido, email siempre. Una sesión de día completo perdida cuesta más que un corte de pelo perdido.Un precio que encaje con la plantilla. El precio por artista sirve para un estudio de dos sillas. Un estudio con artistas invitados necesita precio por estudio o por uso, o una licencia autoalojada.
Las 8 mejores herramientas de reservas para tatuadores
1. Booknetic
Booknetic es un plugin de WordPress, así que el sistema de reservas vive en el sitio web y el servidor del propio estudio. Una licencia cubre un sitio con tantos artistas, salas y sedes como permita el plan, lo que encaja con un estudio con artistas residentes e invitados. El widget de reserva pasa por Sede, Personal, Servicio, Fecha y hora, Información, Carrito y Confirmación. El constructor de los formularios personalizados de Booknetic incluye un campo para subir archivos, así que un formulario de solicitud puede recoger imágenes de referencia, y el ajuste de depósito permite al cliente pagar un depósito o el importe completo al reservar. Los recordatorios salen por email, WhatsApp y Telegram a través del módulo Workflow, y por la misma vía puedes enviar recordatorios por SMS desde WordPress . No hay consentimiento con firma electrónica ni galería de flash; los estudios usan la subida de archivos para el consentimiento firmado y una lista de servicios para el flash.
Modelo de precio Por sitio web, anual o de por vida Precio consultado Basic $45 al año ($89 normal), Standard $99, Premium $149, Elite $299 Consentimientos Campo de subida de archivo en formularios, sin firma digital Depósitos Depósito o pago completo al reservar, diez pasarelas como add-ons Flash y solicitudes Formularios personalizados con subida de imágenes, sin galería de flash Apps App nativa para iOS y Android para el personal
Las fichas de clientes, las reservas y los depósitos se quedan en la base de datos del estudio. Nada se cuenta por artista ni por reserva.
Duraciones y márgenes personalizados por servicio, varias reservas en un solo pago, y un calendario de administración con arrastrar y soltar y vistas de Mes, Semana, Día y Lista.
La automatización de Workflow lanza recordatorios de citas en WordPress , seguimientos y webhooks al crear, reprogramar y cancelar una cita, sin código.
Sin consentimiento firmado ni módulo de flash. Los estudios que necesitan ambos tienen que combinar la subida de archivos con una herramienta de descargos aparte.
Basic no incluye add-ons. Los pagos online, la sincronización de calendario y los SMS necesitan Standard ($99 al año el 25 de octubre de 2026) o una compra aparte en Boostore, y el servidor es cosa del estudio.
Ideal para: estudios con sitio en WordPress, varios artistas y salas, y preferencia por una licencia fija frente a suscripciones por artista. La página de precios de Booknetic tiene la matriz de planes.
2. Venue
Venue está hecha por tatuadores para la forma de trabajar basada en solicitudes que usan la mayoría de los artistas. El plan Solo es gratuito: enlace en bio personalizado, formulario de reserva totalmente personalizable, libros y servicios ilimitados, chat con el cliente que saca las imágenes de referencia de los DM, y depósitos con tarjeta, Affirm o Klarna. Venue gana con el procesamiento: 10% sobre depósitos y pagos con tarjeta, cobrado al cliente por defecto, con la opción de pasarlo al artista o repartirlo. Solo Pro, por $50 al mes, lo baja al 5% y añade un terminal de pago en EE. UU. y Canadá. Studio también es gratuito, con un enlace de estudio que asigna las solicitudes a los artistas; Studio Pro, por $150 al mes, añade reparto automático de pagos para hasta cinco artistas, más $35 por cada artista activo adicional.
Modelo de precio Planes gratuitos financiados con el procesamiento de tarjeta, planes Pro mensuales Precio consultado Solo $0 (10% de procesamiento), Solo Pro $50 al mes (5%), Studio $0, Studio Pro $150 al mes Consentimientos No se ofrecen en el sitio Depósitos Tarjeta, Affirm y Klarna, con condiciones de reserva adjuntas Flash y solicitudes Subida de flash en bloque, repetible o único, revisión de solicitudes con referencias Apps App iOS, 4,5 de 5 con 88 valoraciones en la App Store
El flash se puede subir, poner precio y vender con tamaños y zonas, y marcarlo como no repetible.
Los clientes envían solicitudes con imágenes de referencia; el artista revisa antes de que nada llegue al calendario.
Sin cuota mensual en Solo y Studio, y los libros se pueden abrir y cerrar sin compromiso.
Sin consentimientos ni descargos, así que el papeleo de cumplimiento vive en otro sitio.
El 10% de procesamiento del plan gratuito es alto; un depósito de $200 cuesta $20 al cliente o al artista, salvo que el artista pague $50 al mes por Pro.
Ideal para: artistas independientes que venden flash y aceptan encargos, y quieren empezar sin suscripción.
3. Porter
Porter es el sistema de estudio más completo de esta lista: reservas, depósitos, TPV, reparto de comisiones, formularios 1099 para artistas, marketing por email y SMS, y consentimientos con subida de documento de identidad. Los artistas independientes pagan $35 al mes por Essentials (calendario, depósitos, recordatorios, seguimientos, chat, informes) o $65 por Pro, que añade los descargos y consentimientos automatizados más 100 SMS y 250 emails de marketing al mes. Un estudio de una sede paga $250 al mes por Studio Pro con artistas y personal ilimitados; el precio multisede es bajo presupuesto. Porter dice que lo usan más de 1.500 estudios.
Modelo de precio Mensual, por artista o por estudio Precio consultado Artist Essentials $35, Artist Pro $65, Studio Pro $250 al mes, Studio Ultimate bajo presupuesto Consentimientos Descargos y consentimientos automatizados con subida segura de documento, planes Artist Pro y Studio Depósitos Depósitos y pagos con cobro de impuestos, comisiones de tarjeta trasladables al cliente Flash y solicitudes Solicitudes de reserva generales del estudio, sitio web del estudio personalizado Apps Pensado para móvil, prueba de 30 días para artistas, 14 días para estudios
Los consentimientos van ligados a cada cita y se firman en el móvil del cliente con subida de documento de identidad.
El reparto de comisiones, los pagos y los 1099 están automatizados, lo que elimina la hoja de cálculo de fin de mes en un estudio con varios artistas.
El marketing está integrado: campañas por email y SMS desde la misma lista de clientes.
Los consentimientos empiezan en $65 al mes para un artista, y un estudio paga $250 al mes antes de cualquier comisión de procesamiento.
Sin plan gratuito, y sin perfil público de reseñas en Trustpilot ni en la App Store con el que contrastar.
Ideal para: estudios con varios artistas que quieren TPV, nóminas y cumplimiento en un solo sistema y pueden presupuestar $250 al mes.
4. Tattoo Studio Pro
Tattoo Studio Pro cobra por miembros activos del equipo e incluye todas las funciones en todos los planes. Crew cubre hasta cinco miembros activos por $69 al mes, con la facturación anual un 30% más barata, y una prueba de 30 días. Los gerentes y los inspectores sanitarios nunca cuentan para el límite. La plataforma funciona en iOS, Android, Mac y web. Las solicitudes llegan a través de un formulario público o de un embed en el sitio del estudio a una bandeja donde el personal reserva o rechaza; el selector de fecha ya conoce el horario y la disponibilidad de cada artista. Los consentimientos firmados se guardan en la ficha del cliente como PDF junto a las imágenes de referencia, el documento de identidad y un contador de ausencias. También hay cola y lista de espera, TPV, pago a plazos, portfolios y un bloqueo de quiosco para las tabletas de recepción. La app de formularios independiente y una plantilla de web de portfolio son gratuitas.
Modelo de precio Por miembros activos del equipo, todas las funciones incluidas Precio consultado Crew $69 al mes para hasta 5 miembros activos, $14 por miembro a ese tamaño, facturación anual un 30% menos Consentimientos Formularios digitales guardados como PDF firmados con imágenes de referencia y documento Depósitos Depósitos online con un filtro de pendientes de depósito para la lista de seguimiento Flash y solicitudes Bandeja de solicitudes desde un formulario público o un embed en el sitio Apps iOS, Android, Mac y web, app de formularios gratuita
Tres vistas de reserva sobre los mismos datos, una bandeja de solicitudes y un filtro de pendientes de depósito para los próximos 30 días con teléfonos pulsables.
Ficha de cliente con gasto total, depósitos pagados y contador de ausencias, más detección de email duplicado al introducirlo.
Recordatorios por SMS ilimitados sin coste por mensaje, e importación de clientes gratuita al cambiar desde otra app.
Sin plan de reservas gratuito; el nivel gratuito es solo la app de formularios y la plantilla de portfolio.
El precio escala con los artistas activos, así que un estudio con muchos artistas invitados tiene que desactivar y reactivar asientos para quedarse en un nivel.
Ideal para: estudios de tatuaje y piercing de dos a veinticinco personas que quieren consentimientos, depósitos, TPV y un quiosco de recepción de un solo proveedor.
5. Linework
Linework da a artistas y estudios todas las funciones en sus dos planes y solo cobra por el procesamiento de pagos. Free no cuesta nada al mes y aplica un 6% por transacción; Pro cuesta $19 al mes ($9 para quien se registre antes del 31 de octubre de 2026) y cobra la comisión de Stripe, 2,9% más 30 centavos. Cualquiera de las dos comisiones puede trasladarse al cliente. La lista de funciones incluye página de reservas, galería de flash, reservas de consulta, flujo de solicitudes de tatuaje, depósitos al reservar, consentimientos e historial de salud firmados digitalmente, instrucciones de cuidado posterior automáticas y un calendario compartido del estudio. Las cuentas de artista y de estudio son el mismo producto; un artista puede conectarse a varios estudios, y los gerentes del estudio gestionan sus citas.
Modelo de precio Gratis con comisión por transacción, o un plan Pro mensual fijo Precio consultado Free $0 (6% por transacción), Pro $19 al mes (2,9% más 30 centavos), precio de lanzamiento $9 Consentimientos Consentimientos e historial de salud firmados digitalmente, cuidado posterior automático Depósitos Depósitos al reservar a través de Stripe, con cancelaciones y cambios gestionados Flash y solicitudes Galería de flash con imágenes, flujo de solicitudes de tatuaje, reservas de consulta Apps iOS, Android y web, datos portables entre estudios
Los consentimientos, el historial de salud y el cuidado posterior están incluidos en el plan gratuito, algo que ninguna otra herramienta de esta lista ofrece.
Los artistas conservan sus datos cuando cambian de estudio, y un estudio ve un calendario compartido de los artistas conectados.
La única diferencia de coste entre planes es la comisión de procesamiento, así que no hay nada que mejorar por funciones.
Un producto joven sin historial de reseñas en Trustpilot ni en la App Store que contrastar; la página de precios muestra una bandera noruega y una oferta de lanzamiento en EE. UU.
El 6% por transacción del plan gratuito se acumula rápido para un artista con volumen; con $2.000 de depósitos al mes, Pro se paga solo.
Ideal para: artistas y estudios pequeños que quieren consentimientos y flash en un plan gratuito y se sienten cómodos con un proveedor nuevo.
6. Setmore
Setmore es una página de reservas genérica con una página para estudios de tatuaje que cubre lo básico: página de reservas con tu marca y feed de Instagram, sesiones recurrentes para mangas y cover-ups, depósitos a través de Square o Stripe, y recordatorios. Free cubre hasta cuatro usuarios con citas ilimitadas y recordatorios por email. Pro cuesta $5 por usuario al mes con facturación anual y añade recordatorios por SMS, sincronización bidireccional de calendario, citas recurrentes y eliminación de la marca. Setmore tiene una puntuación de 4,9 en Trustpilot con más de 3.200 reseñas.
Modelo de precio Por usuario Precio consultado Free hasta 4 usuarios, Pro $5 por usuario al mes con facturación anual Consentimientos No se ofrecen Depósitos Depósitos y pagos a través de Square o Stripe Flash y solicitudes Sin flash ni flujo de solicitudes; publicaciones de Instagram en la página de reservas Apps iOS y Android
Un estudio de dos artistas funciona con el plan gratuito con reservas y depósitos ilimitados.
Las sesiones recurrentes reservan un proyecto de varias sesiones de una vez.
La mayor base de reseñas de esta lista, 4,9 con 3.274 reseñas en Trustpilot el 25 de octubre de 2026.
Nada específico para tatuaje más allá de la página de aterrizaje: sin revisión de solicitudes, sin flash, sin consentimientos.
La disponibilidad de recordatorios por SMS depende del país bajo una política de uso razonable, y las reseñas de pocas estrellas de 2026 describen reservas perdidas y un chat de soporte poco útil.
Ideal para: un estudio pequeño que quiere una página de reservas gratuita con depósitos y no necesita revisión de solicitudes ni consentimientos en la misma herramienta.
7. Square Appointments
Square Appointments tiene sentido para un estudio que ya cobra con Square. El plan Free cuesta $0 por local con un procesamiento del 2,6% más 15 centavos en persona y 3,3% más 30 centavos online, e incluye el sitio de reservas, los recordatorios y calendarios de personal ilimitados. Plus, por $49 al mes por local, añade políticas de cancelación, cargos por ausencia, reservas con varios miembros del personal y lista de espera, con un procesamiento más bajo. Premium cuesta $149. La página de tatuaje promociona la venta de flash mediante campañas por email y SMS y el marketplace Square Go. No hay consentimientos en la página.
Modelo de precio Por local, más procesamiento en cada pago Precio consultado Free $0, Plus $49, Premium $149 por local al mes Consentimientos No aparecen en la página de tatuaje Depósitos Pagos con tarjeta con cargos por ausencia y cancelación desde Plus Flash y solicitudes Campañas de flash por email y SMS, sin revisión de solicitudes Apps Hardware y apps de TPV de Square, prueba de 30 días de los planes de pago
Una sola cuenta para reservas, lector de tarjetas, facturas e inventario, con transferencias al día siguiente.
Plan gratuito con calendarios de personal ilimitados, que supera al precio por usuario con una plantilla grande.
Los cargos por ausencia y la lista de espera en Plus protegen las sesiones largas.
Sin flujo de solicitudes ni consentimientos; el estudio sigue necesitando una herramienta de descargos.
Trustpilot 3,6 con 7.509 reseñas; las reseñas de una estrella de octubre de 2026 describen cuentas congeladas, fondos retenidos y gestión de disputas.
Ideal para: estudios de walk-in donde el lector de tarjetas importa más que el flujo de solicitudes.
8. Vagaro
Vagaro es una plataforma para salones y estudios con una página de tatuaje que incluye formularios de admisión y descargos automatizados, depósitos, formularios enviados desde la app y un listado en un marketplace donde los clientes encuentran el estudio. El precio escala con los usuarios: $30 al mes para uno, $40 para dos, $50 para tres, $70 para cinco y $90 para siete o más, con una tarifa de $23.99 durante los primeros seis meses en el plan de un usuario. Todos los planes incluyen membresías, paquetes, tarjetas regalo, lista de espera, inventario, facturas, 1.000 emails gratis al mes y un lector de tarjetas gratuito con el servicio de pagos de Vagaro.
Modelo de precio Por usuario Precio consultado $30 al mes para 1 usuario, $40 para 2, $50 para 3, $70 para 5, $90 para 7 o más Consentimientos Formularios de admisión y descargos de responsabilidad automatizados Depósitos Depósitos con los pagos de Vagaro, lector de tarjetas gratuito Flash y solicitudes Sin flash ni flujo de solicitudes Apps iOS y Android, listado en el marketplace de Vagaro, Instagram, Facebook y Apple Maps
Descargos, depósitos, membresías y tarjetas regalo están en el precio base, no como add-ons.
El marketplace y las reservas desde Instagram, Facebook y Apple Maps traen clientes que nunca vieron el sitio web del estudio.
Los informes, el inventario y los programas de fidelidad cubren la parte de venta de un estudio que vende productos de cuidado posterior.
El precio por usuario llega a $90 al mes con siete artistas, sin un tope por estudio por debajo de eso.
Trustpilot 3,5 con 717 reseñas; las reseñas de una estrella de octubre de 2026 citan caídas del procesamiento de pagos y un soporte que no las resolvió.
Ideal para: estudios que quieren descargos y un listado en marketplace en una sola suscripción y tienen una plantilla estable de tres a cinco artistas.
¿Qué herramienta deberías elegir?
Eres un artista independiente que vende flash y acepta encargos: Venue en el plan Solo gratuito, o Linework si además necesitas consentimientos.Diriges un estudio con varios artistas y necesitas consentimientos, TPV y pagos a artistas: Porter o Tattoo Studio Pro.Tu estudio tiene un sitio en WordPress y quieres una licencia para todos: Booknetic.Quieres todo gratis para empezar y aceptas una comisión por transacción: Linework.Necesitas una página de reservas sencilla con depósitos y nada más: Setmore.Tu estudio ya funciona con hardware de Square: Square Appointments.Quieres descargos más un listado en marketplace: Vagaro.
Cómo cambiar de herramienta de reservas sin perder clientes
Exporta primero la lista de clientes. Nombres, teléfonos, emails y notas. Tattoo Studio Pro y Vagaro importan gratis; el resto acepta un CSV.Reescribe las condiciones del depósito antes de configurarlas. Importe, plazo de cambio, reglas de retención. Pon el mismo texto en la página de reservas y en la solicitud de depósito.Reconstruye el consentimiento en la nueva herramienta, o conserva el antiguo. Los formularios firmados del sistema anterior deben exportarse como PDF y guardarse con la ficha del cliente.Cambia el enlace en bio y el botón del sitio web el mismo día. Deja la antigua página de reservas activa dos semanas para los clientes que guardaron el enlace.Mantén la sincronización de calendario durante el solapamiento. La sincronización bidireccional con Google Calendar evita una doble reserva mientras las dos herramientas están abiertas.
Si todavía estás montando el estudio, empieza por cómo dirigir una tienda de tatuajes . Los estudios en WordPress pueden ver la comparativa más amplia de plugins de reserva de citas para WordPress . A las barberías y salones con reglas de depósito parecidas les servirán plugins de reservas para barberías y plugins de reservas para salones y spas .
Cómo se comprobaron estas herramientas Los nombres de los planes, los precios, las comisiones y las listas de funciones se leyeron en la página de precios y en la página de tatuaje de cada proveedor el 25 de octubre de 2026. Las páginas se renderizaron en un navegador para capturar los precios que están detrás de selectores de número de usuarios y de facturación. Los precios por usuario de Vagaro salen de su calculadora de precios, los planes de artista de Porter de la pestaña de artistas independientes, y los de Tattoo Studio Pro de su selector de tamaño de equipo fijado en cinco.
Los pros y contras no salen de usar cada herramienta en un estudio. Combinan los datos de planes de los propios proveedores con reseñas públicas leídas el 25 de octubre de 2026: Trustpilot para Setmore, Square y Vagaro, y la ficha de la App Store para Venue. Porter, Tattoo Studio Pro y Linework no tenían ese día un perfil público de reseñas en esas plataformas, así que sus contras se basan solo en precios y límites de plan. Las limitaciones de Booknetic salen de nuestra propia instalación de prueba para la comparativa de plugins de reserva de citas para WordPress .
¿Hay una app de reservas para tatuadores gratuita? Sí. Los planes Solo y Studio de Venue no cuestan nada al mes y ganan con el procesamiento de tarjeta. El plan gratuito de Linework incluye todas las funciones con un 6% por transacción. Setmore es gratuito para hasta cuatro usuarios, Square Appointments es gratuito por local con comisiones de procesamiento, y Tattoo Studio Pro regala su app de consentimientos. Booknetic tiene una versión gratuita con funciones limitadas.
¿Qué software de reservas para tatuadores incluye consentimientos? Linework (plan gratuito), Tattoo Studio Pro (todos los planes), Porter (planes Artist Pro y Studio) y Vagaro (todos los planes) tienen descargos digitales integrados. Booknetic acepta un formulario firmado como archivo subido en sus formularios personalizados, pero no tiene firma electrónica. Venue, Setmore y Square no ofrecen consentimientos en sus páginas de tatuaje.
¿Cómo debería cobrar depósitos un estudio de tatuaje? Con tarjeta en el momento de la reserva, con las reglas de cambio y retención escritas en la misma pantalla. Venue añade pagos a plazos con Affirm y Klarna, Linework y Setmore usan Stripe, Porter y Square tienen su propio procesamiento, y Booknetic deja que el cliente elija depósito o pago completo a través de cualquiera de sus add-ons de pago.
¿Cuánto cuesta el software de reservas para tatuadores por artista? Desde nada hasta unos $35 al mes. Setmore Pro cuesta $5 por usuario, Vagaro $30 por el primer usuario y $10 por cada adicional, Porter de $35 a $65 por artista, Tattoo Studio Pro unos $14 por miembro en un plan de cinco personas. Venue y Linework cobran una parte de cada pago en su lugar. Booknetic cobra por sitio web, así que el coste por artista baja cuanto más crece la plantilla.
¿Los clientes pueden reservar flash con estas herramientas? Venue y Linework tienen galerías de flash donde el cliente reclama un diseño y paga el depósito. Square admite campañas de flash por email y SMS pero no una galería. El resto gestiona el flash como un servicio o una solicitud.
¿Un estudio de tatuaje debería usar un plugin de WordPress o una app específica para tatuaje? Un plugin como Booknetic mantiene la página de reservas y los datos de clientes en el sitio del propio estudio por una licencia anual, y encaja con estudios que ya tienen web. Una app específica como Porter, Tattoo Studio Pro, Venue o Linework trae el flujo de solicitudes, el flash y los consentimientos ya hechos, por una cuota mensual o una parte del procesamiento.
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Head of Marketing
