Tattoo-Buchung ist keine Salon-Buchung. Der Kunde schickt eine Anfrage mit Referenzbildern, der Artist entscheidet, ob er sie annimmt, eine Anzahlung sichert den Termin, vor dem ersten Stich wird eine Einwilligung unterschrieben, und ein Sleeve braucht vielleicht vier Sitzungen. Allgemeine Terminplaner kümmern sich um den Kalender und hören dort auf. Wir haben acht Tools an dem gemessen, was im Studio zählt: Anfrage- und Beratungsablauf, Anzahlungen mit Bedingungen, digitale Einwilligung, Flash, Erinnerungen und die Kosten pro Artist. Venue ist die Wahl für einen unabhängigen Artist, der kostenlos starten will. Porter und Tattoo Studio Pro sind die Studiosysteme mit Einwilligungsformularen, Kasse und Provisionsaufteilung. Booknetic ist die Option für ein Studio mit eigener WordPress-Website, das eine Lizenz statt einer Gebühr pro Artist will.
Preise und Planlimits wurden am 25. Oktober 2026 auf der Website des jeweiligen Anbieters gelesen. Wo ein Anbieter ein öffentliches Bewertungsprofil hat, stammen die Kritikpunkte aus Ein- und Zwei-Sterne-Bewertungen aus 2026, gelesen am selben Tag.
Die 8 Tools auf einen Blick
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Die Preise sind die Beträge, die die Preisseite des jeweiligen Anbieters am 25. Oktober 2026 anzeigte. Setmore und Tattoo Studio Pro nennen jährliche Abrechnung; Venue, Porter, Linework, Square und Vagaro nennen Monatspläne. Linework zeigte einen Einführungspreis von $9 im Monat bis zum 31. Oktober, Vagaro $23.99 für die ersten sechs Monate, und die $45 von Booknetic sind ein Aktionspreis gegenüber $89 regulär. Die Gebühren auf Anzahlungen stehen bei jedem Tool dabei, weil sie die echten Kosten stärker verändern als das Abo.
Was ein Tattoo-Studio braucht, was ein allgemeiner Terminplaner nicht hat
Einen Anfrageschritt vor der Buchung. Kunden beschreiben das Motiv, laden Referenzen hoch, wählen Stelle und Größe. Der Artist nimmt an, lehnt ab oder bucht eine Beratung. Ein einfacher Kalender überspringt das und füllt den Stuhl mit Jobs, die niemand geprüft hat.Anzahlungen mit Bedingungen. Die Anzahlung sollte die Storno- und Verschiebungsregeln tragen, per Karte eingezogen werden und vom selben Bildschirm aus erstattet oder einbehalten werden können.Einwilligungen, die auf dem Handy unterschrieben werden. Haftungsausschluss, Gesundheitsfragebogen, Ausweisprüfung, gespeichert beim Kundendatensatz. Papierordner überstehen eine Gesundheitskontrolle nicht gut.Flash. Ein Weg, verfügbare Motive zu veröffentlichen, sie als einmalig oder wiederholbar zu markieren und Kunden eines reservieren zu lassen, ohne Nachrichtenverlauf.Lange und wiederholte Sitzungen. Eigene Dauern, Puffer für Stencil und Vorbereitung, und Projekte über mehrere Sitzungen als Serie gebucht.Erinnerungen, die ankommen. SMS enthalten oder nach Verbrauch, E-Mail immer. Eine verpasste Ganztagssitzung kostet mehr als ein verpasster Haarschnitt.Ein Preis, der zum Team passt. Ein Preis pro Artist passt zu einem Shop mit zwei Stühlen. Ein Walk-in-Studio mit Gastartists braucht Preise pro Studio oder nach Nutzung, oder eine selbst gehostete Lizenz.
Die 8 besten Buchungstools für Tattoo-Studios
1. Booknetic
Booknetic ist ein WordPress-Plugin, das Buchungssystem liegt also auf der Website und dem Server des Studios. Eine Lizenz deckt eine Website mit so vielen Artists, Räumen und Standorten ab, wie der Plan erlaubt, was zu einem Shop mit festen und Gastartists passt. Das Buchungs-Widget läuft über Standort, Mitarbeiter, Leistung, Datum und Uhrzeit, Angaben, Warenkorb und Bestätigung. Der Formular-Builder hat ein Datei-Upload-Feld für die benutzerdefinierten Formulare von Booknetic , ein Anfrageformular kann also Referenzbilder aufnehmen, und die Anzahlungseinstellung lässt Kunden bei der Buchung eine Anzahlung oder den vollen Betrag zahlen. Erinnerungen gehen über das Workflow-Modul per E-Mail, WhatsApp und Telegram raus, und auf demselben Weg lassen sich SMS-Erinnerungen aus WordPress senden . Es gibt kein Einwilligungsformular mit E-Signatur und keine Flash-Galerie; Studios nutzen den Formular-Upload für unterschriebene Einwilligungen und eine Leistungsliste für Flash.
Preismodell Pro Website, jährlich oder Lifetime Geprüfter Preis Basic $45 pro Jahr ($89 regulär), Standard $99, Premium $149, Elite $299 Einwilligungsformulare Datei-Upload-Feld in eigenen Formularen, keine digitale Signatur Anzahlungen Anzahlung oder volle Zahlung bei der Buchung, zehn Zahlungsanbieter als Add-ons Flash und Anfragen Eigene Formulare mit Bild-Upload, keine Flash-Galerie Apps Native iOS- und Android-App für Mitarbeiter
Kundendaten, Buchungen und Anzahlungen bleiben in der Datenbank des Studios. Nichts wird pro Artist oder pro Buchung gezählt.
Eigene Dauern und Puffer pro Leistung, mehrere Buchungen in einem Checkout und ein Admin-Kalender mit Drag-and-drop in Monats-, Wochen-, Tages- und Listenansicht.
Die Workflow-Automatisierung löst WordPress Terminerinnerungen , Nachfassaktionen und Webhooks bei erstellten, verschobenen und stornierten Terminen aus, ohne Code.
Keine unterschriebene Einwilligung und kein Flash-Modul. Studios, die beides brauchen, müssen den Formular-Upload mit einem separaten Formular-Tool kombinieren.
Basic enthält keine Add-ons. Online-Zahlungen, Kalender-Sync und SMS brauchen Standard ($99 pro Jahr am 25. Oktober 2026) oder einen separaten Kauf im Boostore, und der Server ist Sache des Studios.
Am besten für: Studios mit WordPress-Website, mehreren Artists und Räumen, die eine feste Lizenz Abos pro Artist vorziehen. Die Preisseite von Booknetic zeigt die Planübersicht.
2. Venue
Venue wurde von Tattoo-Artists für die anfragebasierte Arbeitsweise gebaut, die die meisten Artists haben. Der Solo-Plan ist kostenlos: personalisierter Link in der Bio, vollständig anpassbares Buchungsformular, unbegrenzt Bücher und Leistungen, Kunden-Chat, der Referenzbilder aus den DMs holt, und Anzahlungen per Karte, Affirm oder Klarna. Venue verdient an der Abwicklung: 10% auf Anzahlungen und Kartenzahlungen, standardmäßig dem Kunden berechnet, wahlweise dem Artist oder geteilt. Solo Pro für $50 im Monat senkt das auf 5% und bringt ein Zahlungsterminal in den USA und Kanada. Studio ist ebenfalls kostenlos, mit einem Studio-Link, der Anfragen automatisch den Artists zuweist; Studio Pro für $150 im Monat bringt automatische Auszahlungsaufteilung für bis zu fünf Artists, plus $35 für jeden weiteren aktiven Artist.
Preismodell Kostenlose Pläne, finanziert über Kartengebühren, Pro-Pläne monatlich Geprüfter Preis Solo $0 (10% Gebühr), Solo Pro $50 im Monat (5%), Studio $0, Studio Pro $150 im Monat Einwilligungsformulare Auf der Website nicht angeboten Anzahlungen Karte, Affirm und Klarna, mit angehängten Buchungsbedingungen Flash und Anfragen Flash-Upload in Masse, wiederholbar oder einmalig, Anfragenprüfung mit Referenzen Apps iOS-App, 4,5 von 5 bei 88 Bewertungen im App Store
Flash lässt sich hochladen, bepreisen und mit Größen und Stellen verkaufen, auch als nicht wiederholbar.
Kunden schicken Anfragen mit Referenzbildern; der Artist prüft, bevor etwas im Kalender landet.
Keine Monatsgebühr bei Solo und Studio, und Bücher lassen sich ohne Bindung öffnen und schließen.
Keine Einwilligungs- oder Haftungsformulare, die Compliance-Unterlagen liegen also woanders.
Die 10% Gebühr im kostenlosen Plan sind hoch; eine Anzahlung von $200 kostet Kunde oder Artist $20, sofern der Artist nicht $50 im Monat für Pro zahlt.
Am besten für: unabhängige Artists, die Flash verkaufen und Anfragen annehmen und ohne Abo starten wollen.
3. Porter
Porter ist das vollständigste Studiosystem hier: Buchung, Anzahlungen, Kasse, Provisionsaufteilung, 1099-Formulare für Artists, E-Mail- und SMS-Marketing und Einwilligungsformulare mit Ausweis-Upload. Unabhängige Artists zahlen $35 im Monat für Essentials (Kalender, Anzahlungen, Erinnerungen, Nachfassen, Chat, Berichte) oder $65 für Pro mit automatisierten Haftungs- und Einwilligungsformularen plus 100 Marketing-SMS und 250 E-Mails im Monat. Ein Studio mit einem Standort zahlt $250 im Monat für Studio Pro mit unbegrenzt Artists und Personal; Preise für mehrere Standorte auf Anfrage. Laut Porter wird es in mehr als 1.500 Studios genutzt.
Preismodell Monatlich, pro Artist oder pro Studio Geprüfter Preis Artist Essentials $35, Artist Pro $65, Studio Pro $250 im Monat, Studio Ultimate auf Anfrage Einwilligungsformulare Automatisierte Haftungs- und Einwilligungsformulare mit sicherem Ausweis-Upload, Pläne Artist Pro und Studio Anzahlungen Anzahlungen und Zahlungen mit Umsatzsteuererfassung, Kartengebühren an Kunden weitergebbar Flash und Anfragen Allgemeine Buchungsanfragen an den Shop, eigene Shop-Website Apps Mobile-first, 30 Tage Test für Artists, 14 Tage für Studios
Einwilligungen hängen an jedem Termin und werden auf dem Handy des Kunden mit Ausweis-Upload unterschrieben.
Provisionsaufteilung, Auszahlungen und 1099-Formulare laufen automatisch, was die Monatsend-Tabelle in einem Shop mit mehreren Artists überflüssig macht.
Marketing ist eingebaut: E-Mail- und SMS-Kampagnen aus derselben Kundenliste.
Einwilligungsformulare gibt es für einen Artist erst ab $65 im Monat, und ein Studio zahlt $250 im Monat vor allen Gebühren.
Kein kostenloser Plan und kein öffentliches Bewertungsprofil auf Trustpilot oder im App Store zum Gegenprüfen.
Am besten für: Studios mit mehreren Artists, die Kasse, Auszahlungen und Compliance in einem System wollen und $250 im Monat einplanen können.
4. Tattoo Studio Pro
Tattoo Studio Pro rechnet nach aktiven Teammitgliedern ab und enthält jede Funktion in jedem Plan. Crew deckt bis zu fünf aktive Mitglieder für $69 im Monat ab, jährliche Abrechnung ist 30% günstiger, dazu 30 Tage Test. Manager und Gesundheitsbehörden zählen nie mit. Die Plattform läuft auf iOS, Android, Mac und Web. Anfragen kommen über ein öffentliches Formular oder eine Einbettung auf der Studio-Website in einen Posteingang, wo das Team bucht oder ablehnt; die Datumsauswahl kennt Öffnungszeiten und die Verfügbarkeit jedes Artists bereits. Unterschriebene Einwilligungen liegen als PDF im Kundenprofil neben Referenzbildern, Ausweis und einem No-Show-Zähler. Außerdem gibt es Warteschlange und Warteliste, Kasse, Ratenzahlung, Portfolios und eine Kiosk-Sperre für Tablets an der Rezeption. Die eigenständige Formular-App und eine Portfolio-Website-Vorlage sind kostenlos.
Preismodell Nach aktiven Teammitgliedern, jede Funktion enthalten Geprüfter Preis Crew $69 im Monat für bis zu 5 aktive Mitglieder, $14 pro Mitglied bei dieser Größe, jährlich 30% weniger Einwilligungsformulare Digitale Formulare, als signierte PDFs mit Referenzbildern und Ausweis gespeichert Anzahlungen Online-Anzahlungen mit einem Filter für ausstehende Anzahlungen als Nachfassliste Flash und Anfragen Anfragen-Posteingang aus öffentlichem Formular oder Website-Einbettung Apps iOS, Android, Mac und Web, kostenlose Formular-App
Drei Buchungsansichten über dieselben Daten, ein Anfragen-Posteingang und ein Filter für ausstehende Anzahlungen über die nächsten 30 Tage mit antippbaren Telefonnummern.
Kundenprofil mit Gesamtumsatz, gezahlten Anzahlungen und No-Show-Zähler, plus Erkennung doppelter E-Mail-Adressen bei der Eingabe.
Unbegrenzte SMS-Erinnerungen ohne Gebühr pro Nachricht und kostenloser Kundenimport beim Wechsel von einer anderen App.
Kein kostenloser Buchungsplan; kostenlos sind nur die Formular-App und die Portfolio-Vorlage.
Der Preis wächst mit den aktiven Artists, ein Shop mit vielen Gastartists muss also Plätze deaktivieren und reaktivieren, um in einer Stufe zu bleiben.
Am besten für: Tattoo- und Piercing-Studios mit zwei bis fünfundzwanzig Personen, die Einwilligung, Anzahlungen, Kasse und einen Rezeptions-Kiosk von einem Anbieter wollen.
5. Linework
Linework gibt Artists und Studios in beiden Plänen jede Funktion und verlangt nur für die Zahlungsabwicklung Geld. Free kostet nichts im Monat und nimmt 6% pro Transaktion; Pro kostet $19 im Monat ($9 bei Anmeldung vor dem 31. Oktober 2026) und berechnet nur die Stripe-Gebühr von 2,9% plus 30 Cent. Beide Gebühren lassen sich an den Kunden weitergeben. Die Funktionsliste umfasst Buchungsseite, Flash-Galerie, Beratungsbuchungen, einen Tattoo-Anfrageablauf, Anzahlungen bei der Buchung, digital signierte Einwilligungs- und Gesundheitsformulare, automatische Nachsorgeanweisungen und einen gemeinsamen Shop-Kalender. Artist- und Studio-Konten sind dasselbe Produkt; ein Artist kann sich mit mehreren Studios verbinden, und die Manager des Studios verwalten dessen Termine.
Preismodell Kostenlos mit Transaktionsgebühr oder fester monatlicher Pro-Plan Geprüfter Preis Free $0 (6% pro Transaktion), Pro $19 im Monat (2,9% plus 30 Cent), Einführungspreis $9 Einwilligungsformulare Digital signierte Einwilligungs- und Gesundheitsformulare, automatische Nachsorge Anzahlungen Anzahlungen bei der Buchung über Stripe, Stornierungen und Verschiebungen abgedeckt Flash und Anfragen Flash-Galerie mit Bildern, Tattoo-Anfrageablauf, Beratungsbuchungen Apps iOS, Android und Web, Daten zwischen Studios übertragbar
Einwilligungen, Gesundheitsfragebogen und Nachsorge sind im kostenlosen Plan enthalten, was kein anderes Tool hier bietet.
Artists behalten ihre Daten beim Wechsel zwischen Studios, und ein Studio sieht einen gemeinsamen Kalender der verbundenen Artists.
Der einzige Kostenunterschied zwischen den Plänen ist die Gebühr, es gibt also kein Upgrade wegen Funktionen.
Ein junges Produkt ohne Bewertungshistorie auf Trustpilot oder im App Store; die Preisseite zeigt eine norwegische Flagge und ein US-Einführungsangebot.
6% pro Transaktion im kostenlosen Plan summieren sich bei einem gut gebuchten Artist schnell; bei $2.000 Anzahlungen im Monat rechnet sich Pro von selbst.
Am besten für: Artists und kleine Studios, die Einwilligungsformulare und Flash in einem kostenlosen Plan wollen und mit einem neueren Anbieter leben können.
6. Setmore
Setmore ist eine allgemeine Buchungsseite mit einer Tattoo-Studio-Seite, die das Grundlegende abdeckt: Buchungsseite im eigenen Branding mit Instagram-Feed, wiederkehrende Sitzungen für Sleeves und Cover-ups, Anzahlungen über Square oder Stripe und Erinnerungen. Free deckt bis zu vier Nutzer mit unbegrenzt Terminen und E-Mail-Erinnerungen ab. Pro kostet $5 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung und bringt SMS-Erinnerungen, beidseitigen Kalender-Sync, wiederkehrende Termine und Branding-Entfernung. Setmore hält einen Trustpilot-Wert von 4,9 bei mehr als 3.200 Bewertungen.
Preismodell Pro Nutzer Geprüfter Preis Free bis 4 Nutzer, Pro $5 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung Einwilligungsformulare Nicht angeboten Anzahlungen Anzahlungen und Zahlungen über Square oder Stripe Flash und Anfragen Kein Flash und kein Anfrageablauf; Instagram-Beiträge auf der Buchungsseite Apps iOS und Android
Ein Shop mit zwei Artists läuft im kostenlosen Plan mit unbegrenzt Buchungen und Anzahlungen.
Wiederkehrende Sitzungen buchen ein Projekt über mehrere Sitzungen in einem Rutsch.
Größte Bewertungsbasis in dieser Liste, 4,9 bei 3.274 Trustpilot-Bewertungen am 25. Oktober 2026.
Nichts Tattoo-Spezifisches jenseits der Landingpage: keine Anfragenprüfung, kein Flash, keine Einwilligungsformulare.
Die Verfügbarkeit von SMS-Erinnerungen hängt per Fair-Use-Regel vom Land ab, und Bewertungen mit wenigen Sternen aus 2026 beschreiben verlorene Buchungen und wenig hilfreichen Chat-Support.
Am besten für: einen kleinen Shop, der eine kostenlose Buchungsseite mit Anzahlungen will und Anfragenprüfung oder Einwilligungen nicht im selben Tool braucht.
7. Square Appointments
Square Appointments ergibt Sinn für einen Shop, der schon mit Square kassiert. Der Free-Plan kostet $0 pro Standort mit Gebühren von 2,6% plus 15 Cent vor Ort und 3,3% plus 30 Cent online und enthält Buchungsseite, Erinnerungen und unbegrenzt Mitarbeiterkalender. Plus für $49 im Monat pro Standort bringt Stornoregeln, No-Show-Gebühren, Buchungen mit mehreren Mitarbeitern und eine Warteliste, mit niedrigeren Gebühren. Premium kostet $149. Die Tattoo-Seite wirbt mit Flash-Sheet-Verkäufen über E-Mail- und SMS-Kampagnen und dem Marktplatz Square Go. Einwilligungsformulare stehen nicht auf der Seite.
Preismodell Pro Standort, plus Gebühren auf jede Zahlung Geprüfter Preis Free $0, Plus $49, Premium $149 pro Standort und Monat Einwilligungsformulare Nicht auf der Tattoo-Seite Anzahlungen Kartenzahlungen mit No-Show- und Stornogebühren ab Plus Flash und Anfragen Flash-Sheet-Kampagnen per E-Mail und SMS, keine Anfragenprüfung Apps Square-Kassenhardware und Apps, 30 Tage Test der bezahlten Pläne
Ein Konto für Buchungen, Kartenleser, Rechnungen und Inventar, mit Auszahlung am nächsten Tag.
Kostenloser Plan mit unbegrenzt Mitarbeiterkalendern, was Preise pro Nutzer bei einem großen Team schlägt.
No-Show-Gebühren und Warteliste in Plus schützen lange Sitzungen.
Kein Anfrageablauf und keine Einwilligungsformulare; ein Studio braucht weiterhin ein Formular-Tool.
Trustpilot 3,6 bei 7.509 Bewertungen; Ein-Stern-Bewertungen vom Oktober 2026 beschreiben eingefrorene Konten, einbehaltene Gelder und den Umgang mit Streitfällen.
Am besten für: Walk-in-Shops, in denen der Kartenleser wichtiger ist als der Anfrageablauf.
8. Vagaro
Vagaro ist eine Plattform für Salons und Studios mit einer Tattoo-Seite, die automatisierte Aufnahme- und Haftungsformulare, Anzahlungen, aus der App verschickte Formulare und einen Marktplatzeintrag nennt, über den Kunden das Studio finden. Der Preis wächst mit den Nutzern: $30 im Monat für einen, $40 für zwei, $50 für drei, $70 für fünf und $90 für sieben oder mehr, mit $23.99 für die ersten sechs Monate im Ein-Nutzer-Plan. Jeder Plan enthält Mitgliedschaften, Pakete, Gutscheine, Warteliste, Inventar, Rechnungen, 1.000 kostenlose E-Mails im Monat und einen kostenlosen Kartenleser mit Vagaros Zahlungsdienst.
Preismodell Pro Nutzer Geprüfter Preis $30 im Monat für 1 Nutzer, $40 für 2, $50 für 3, $70 für 5, $90 für 7 oder mehr Einwilligungsformulare Automatisierte Aufnahme- und Haftungsformulare Anzahlungen Anzahlungen mit Vagaro-Zahlungen, kostenloser Kartenleser Flash und Anfragen Kein Flash und kein Anfrageablauf Apps iOS und Android, Marktplatzeintrag bei Vagaro, Instagram, Facebook und Apple Maps
Haftungsformulare, Anzahlungen, Mitgliedschaften und Gutscheine sind im Grundpreis, nicht als Add-ons.
Der Marktplatz und Buchungen über Instagram, Facebook und Apple Maps bringen Kunden, die die Studio-Website nie gesehen haben.
Berichte, Inventar und Treueprogramme decken die Verkaufsseite eines Shops ab, der Nachsorgeprodukte verkauft.
Der Preis pro Nutzer erreicht bei sieben Artists $90 im Monat, ohne eine Studio-Obergrenze darunter.
Trustpilot 3,5 bei 717 Bewertungen; Ein-Stern-Bewertungen vom Oktober 2026 nennen Ausfälle der Zahlungsabwicklung und Support, der sie nicht gelöst hat.
Am besten für: Studios, die Haftungsformulare und einen Marktplatzeintrag in einem Abo wollen und ein stabiles Team von drei bis fünf Artists haben.
Welches Tool sollten Sie wählen?
Sie sind unabhängiger Artist, verkaufen Flash und nehmen Anfragen an: Venue im kostenlosen Solo-Plan, oder Linework, wenn Sie auch Einwilligungsformulare brauchen.Sie führen ein Studio mit mehreren Artists und brauchen Einwilligung, Kasse und Auszahlungen: Porter oder Tattoo Studio Pro.Ihr Studio hat eine WordPress-Website und Sie wollen eine Lizenz für alle: Booknetic.Sie wollen kostenlos mit allem starten und akzeptieren eine Transaktionsgebühr: Linework.Sie brauchen eine einfache Buchungsseite mit Anzahlungen und sonst nichts: Setmore.Ihr Shop läuft schon mit Square-Hardware: Square Appointments.Sie wollen Haftungsformulare plus Marktplatzeintrag: Vagaro.
So wechseln Sie das Buchungstool, ohne Kunden zu verlieren
Exportieren Sie zuerst die Kundenliste. Namen, Telefonnummern, E-Mails und Notizen. Tattoo Studio Pro und Vagaro importieren kostenlos; die anderen nehmen eine CSV.Schreiben Sie die Anzahlungsbedingungen neu, bevor Sie sie einrichten. Betrag, Verschiebungsfrist, Verfallsregeln. Derselbe Text gehört auf die Buchungsseite und in die Anzahlungsanfrage.Bauen Sie das Einwilligungsformular im neuen Tool nach oder behalten Sie das alte. Unterschriebene Formulare aus dem alten System sollten als PDF exportiert und beim Kundendatensatz gespeichert werden.Ändern Sie Bio-Link und Website-Button am selben Tag. Lassen Sie die alte Buchungsseite zwei Wochen online für Kunden, die den Link gespeichert haben.Lassen Sie während der Überlappung einen gemeinsamen Kalender-Sync laufen. Beidseitiger Google-Calendar-Sync verhindert eine Doppelbuchung, solange beide Tools offen sind.
Wer das Studio selbst noch aufbaut, startet mit wie man ein Tattoo-Studio betreibt . Studios auf WordPress finden den breiteren Vergleich der WordPress-Terminbuchungs-Plugins . Barbershops und Salons mit ähnlichen Anzahlungsregeln helfen Buchungs-Plugins für Barbershops und Buchungs-Plugins für Salons und Spas .
So wurden diese Tools geprüft Plannamen, Preise, Gebühren und Funktionslisten wurden am 25. Oktober 2026 auf der Preisseite und der Tattoo-Seite des jeweiligen Anbieters gelesen, im Browser gerendert, damit Preise hinter Nutzerzahl-Reglern und Abrechnungsschaltern erfasst wurden. Vagaros Preise pro Nutzer stammen aus dem Preisrechner, Porters Artist-Pläne aus dem Tab für unabhängige Artists und die von Tattoo Studio Pro aus dem Teamgrößen-Regler auf fünf.
Die Vor- und Nachteile stammen nicht aus dem Betrieb jedes Tools in einem Studio. Sie verbinden die Planangaben der Anbieter mit öffentlichen Bewertungen, gelesen am 25. Oktober 2026: Trustpilot für Setmore, Square und Vagaro und der App-Store-Eintrag für Venue. Porter, Tattoo Studio Pro und Linework hatten an diesem Tag auf diesen Plattformen kein öffentliches Bewertungsprofil, ihre Nachteile stützen sich also nur auf Preise und Planlimits. Die Einschränkungen von Booknetic stammen aus unserer eigenen Testinstallation für den Vergleich der WordPress-Terminbuchungs-Plugins .
Gibt es eine kostenlose Tattoo-Buchungs-App? Ja. Venues Solo- und Studio-Pläne kosten nichts im Monat und verdienen an den Kartengebühren. Lineworks kostenloser Plan enthält jede Funktion bei 6% Transaktionsgebühr. Setmore ist für bis zu vier Nutzer kostenlos, Square Appointments ist pro Standort kostenlos mit Gebühren, und Tattoo Studio Pro verschenkt seine Einwilligungsformular-App. Booknetic hat eine kostenlose Version mit Funktionslimits.
Welche Tattoo-Buchungssoftware enthält Einwilligungsformulare? Linework (kostenloser Plan), Tattoo Studio Pro (jeder Plan), Porter (Pläne Artist Pro und Studio) und Vagaro (jeder Plan) haben digitale Haftungsformulare eingebaut. Booknetic nimmt ein unterschriebenes Formular als Datei-Upload in seinen eigenen Formularen an, hat aber keine E-Signatur. Venue, Setmore und Square bieten auf ihren Tattoo-Seiten keine Einwilligungsformulare an.
Wie sollte ein Tattoo-Studio Anzahlungen nehmen? Per Karte bei der Buchung, mit den Verschiebungs- und Verfallsregeln auf demselben Bildschirm. Venue ergänzt Ratenzahlung über Affirm und Klarna, Linework und Setmore nutzen Stripe, Porter und Square wickeln selbst ab, und Booknetic lässt Kunden über jedes seiner Zahlungs-Add-ons zwischen Anzahlung und voller Zahlung wählen.
Was kostet Tattoo-Buchungssoftware pro Artist? Von nichts bis etwa $35 im Monat. Setmore Pro kostet $5 pro Nutzer, Vagaro $30 für den ersten Nutzer und $10 für jeden weiteren, Porter $35 bis $65 pro Artist, Tattoo Studio Pro etwa $14 pro Mitglied im Fünf-Personen-Plan. Venue und Linework nehmen stattdessen einen Anteil jeder Zahlung. Booknetic rechnet pro Website ab, der Preis pro Artist sinkt also mit wachsendem Team.
Können Kunden mit diesen Tools Flash buchen? Venue und Linework haben Flash-Galerien, in denen Kunden ein Motiv reservieren und die Anzahlung leisten. Square unterstützt Flash-Sheet-Kampagnen per E-Mail und SMS, aber keine Galerie. Die anderen behandeln Flash als Leistung oder Anfrage.
Sollte ein Tattoo-Studio ein WordPress-Plugin oder eine Tattoo-App nutzen? Ein Plugin wie Booknetic hält Buchungsseite und Kundendaten für eine Jahreslizenz auf der Website des Studios und passt zu Studios, die schon eine Website haben. Eine Tattoo-App wie Porter, Tattoo Studio Pro, Venue oder Linework liefert Anfrageablauf, Flash und Einwilligungsformulare fertig mit, für eine Monatsgebühr oder einen Anteil an der Abwicklung.
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