Mit dem Booknetic WordPress Appointment Plugin haben Sie die Möglichkeit, Rechnungen für Ihre Dienstleistungen zu versenden. Das Erstellen von Rechnungen ist jedoch eine komplexe und zeitaufwändige Aufgabe. Mit der Booknetic-Rechnungsfunktion wird alles automatisch und schnell im PDF-Format erstellt.
Warum sind Rechnungen wichtig?
Grundlagen der Rechnung
Eine Rechnung enthält den Namen und die Kontaktdaten des Kunden und Verkäufers, eine Übersicht über die erbrachten Dienstleistungen oder Artikel, den Preis pro Artikel und den Gesamtbetrag. Rechnungen enthalten in der Regel auch ein Zahlungsziel, eine Rechnungsnummer und eine bevorzugte Zahlungsmethode.
Zahlung erhalten
Rechnungen helfen einem Unternehmen, vollständig und pünktlich bezahlt zu werden. Ohne eine ordnungsgemäße Rechnung kann es schwierig sein, eine Zahlung zu erhalten. Unternehmen verlangen in der Regel den Erhalt einer detaillierten Rechnung, bevor sie Zahlungen leisten. Zahlungskonditionen können einem Unternehmen helfen, Forderungen schnell einzuziehen.
Zum Beispiel kann ein Unternehmen angeben, dass die Zahlung bei Erhalt, innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt oder 60 Tagen nach Erhalt fällig ist. Die Aufnahme einer Verzugsgebühr in eine Rechnung - zum Beispiel, dass verspätete Zahlungen einer Gebühr von 20 $ unterliegen - kann ebenfalls dazu beitragen, rechtzeitige Zahlungen sicherzustellen.
Rechtliche Ansprüche etablieren
Rechnungen liefern den Nachweis, dass Produkte und Dienstleistungen erbracht wurden, und etablieren das Recht eines Unternehmens auf Zahlung. Wenn ein Kunde nicht zahlt, kann ein Unternehmen Verträge und Rechnungen verwenden, um vor einem Gericht nachzuweisen, dass es eine Zahlung schuldet. Ebenso kann das Unternehmen Kopien von Rechnungen und gezahlten Beträgen an Auftragnehmer und Lieferanten aufbewahren, um zu belegen, dass es seine vertraglichen Verpflichtungen zur Zahlung erfüllt hat.
Wie aktiviert man die Rechnungsfunktion?
Rechnung erstellen
Um eine Rechnung zu erstellen, müssen wir nur auf die Schaltfläche Rechnung hinzufügen klicken und eine neue Rechnung für uns vorbereiten.
Durch Klicken auf die Schlüsselwörter können Sie alle Schlüsselwörter anzeigen, die Sie auf Rechnungen verwenden können, um die richtigen Daten anzuzeigen. Sie können PDF-Dateien herunterladen und in der Vorschau anzeigen, um zu überprüfen, ob alles in Ordnung ist oder nicht. Außerdem können Sie Ihre HTML-Vorlage als Rechnung importieren, indem Sie auf die Codeansicht klicken.
Rechnungen zu Benachrichtigungen hinzufügen.
Nachdem wir Rechnungen erstellt und gespeichert haben, müssen wir sie als Anhang zu Benachrichtigungen hinzufügen. Wir können Rechnungen sehr einfach zu allen Arten von Benachrichtigungen hinzufügen. Zu diesem Zweck gehen wir zum Workflow-Modul > Bearbeiten die entsprechende Aktion > Fügen Sie Ihre Rechnung als URL oder Pfad hinzu.
Am unteren Rand des Benachrichtigungsvorlagenfeldes gibt es einen Abschnitt namens Anhang/Anhänge. In diesem Abschnitt wählen wir aus, welche Rechnung wir hinzufügen möchten, und speichern die Benachrichtigungseinstellungen. Das ist alles.
Es ist auch möglich, mehrere Rechnungen an Ihre Benachrichtigungsaktionen anzuhängen.
