Con el Plugin de Citas de WordPress de Booknetic, tendrás la oportunidad de enviar facturas sobre tus servicios. Sin embargo, preparar facturas es una tarea bastante compleja y que consume tiempo. Con la función de Factura de Booknetic, todo se creará automáticamente y rápidamente en formato PDF.
¿Por qué son importantes las facturas?
Conceptos básicos de las facturas
Una factura incluye el nombre y los datos de contacto del cliente y del vendedor, un resumen de los servicios o artículos prestados, el valor por artículo y la cantidad total adeudada. Las facturas comúnmente también incluyen una fecha de vencimiento del pago, un número de factura y un método de pago preferido.
Recibir pagos
Las facturas ayudan a una empresa a recibir pagos completos y a tiempo. Puede ser difícil recibir un pago sin una factura adecuada. Las empresas generalmente exigen la recepción de una factura detallada antes de desembolsar pagos. Los términos de pago pueden ayudar a una corporación a acumular cuentas por cobrar rápidamente.
Por ejemplo, una agencia puede indicar que el pago vence al recibirlo, dentro de los 30 días de la recepción o 60 días de la recepción. Incluir una política de cargos por demora en una factura - por ejemplo, los pagos atrasados están sujetos a un cargo de $20 - también puede ayudar a asegurar pagos puntuales.
Establecimiento de derechos legales
Las facturas proporcionan evidencia de que los productos y servicios se entregan y establecen el derecho de una empresa al pago. Si un cliente no paga, una agencia puede usar contratos y facturas para demostrar legalmente ante un tribunal que se le debe un pago. Asimismo, la empresa puede conservar copias de las facturas y los montos pagados a contratistas y proveedores para establecer que cumplió con su obligación contractual de pago.
¿Cómo habilitar la función de Factura?
Creación de factura
Para crear una factura, solo necesitamos hacer clic en el botón Agregar Factura y preparar una nueva factura para nosotros mismos.
Al hacer clic en Palabras clave, puedes mostrar todas las palabras clave que puedes usar en las facturas para mostrar los datos correctos. Puedes descargar y previsualizar archivos PDF para verificar si todo está bien o no. Además, puedes importar tu plantilla HTML como una factura haciendo clic en Vista de código.
Agregar facturas a las notificaciones.
Después de crear y guardar facturas, necesitamos agregar las facturas como un adjunto a las notificaciones. Podemos agregar facturas a todo tipo de notificaciones muy fácilmente. Para este propósito, vamos al módulo de Flujo de Trabajo > Editar la acción adecuada > Agregar tu factura como una URL o RUTA.
En la parte inferior del cuadro de plantilla de notificación, hay una sección llamada Adjunto(s). En esta sección, elegimos qué factura queremos agregar y guardamos la configuración de notificación. Eso es todo.
También es posible adjuntar múltiples facturas a tus acciones de notificación.
