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Mandanten-Selbstregistrierung

Mandanten-Selbstregistrierung

Je einfacher es für Unternehmen ist, Ihrer SaaS beizutreten, desto schneller wächst Ihre Plattform. Booknetic SaaS enthält eine leistungsstarke Funktion zur Mandanten-Selbstregistrierung, mit der neue Mandanten ihre Konten direkt über Ihre Registrierungsseite erstellen können – ganz ohne Admin-Freigabe oder manuelle Einrichtung.

Dieses Self-Service-Modell sorgt für einen schnellen, skalierbaren Onboarding-Prozess und gibt SaaS-Inhabern dennoch die Flexibilität, während der Anmeldung zusätzliche Unternehmensinformationen zu erfassen.

So funktioniert’s

Schritt 1 – Registrierungsformular

Neue Mandanten starten auf Ihrer Registrierungsseite und geben grundlegende Details an, z. B.:

  • E-Mail-Adresse

  • Passwort

  • Firmenname

Schritt 2 – E-Mail-Verifizierung

Zur Vermeidung von Spam oder Fake-Anmeldungen sendet Booknetic SaaS automatisch eine Bestätigungs-E-Mail. Mandanten müssen ihre E-Mail durch Klick auf den Bestätigungslink verifizieren.

Schritt 3 – Zusätzliche Informationen (optional)

Nach der Verifizierung werden Mandanten zur zweiten Anmeldestufe weitergeleitet. Hier kommt das Modul Mandanten-Benutzerdefinierte Felder (Registration Form Builder) zum Einsatz.

  • SaaS-Inhaber können Felder wie Text, Dropdowns, Datei-Uploads oder Checkboxen erstellen.

  • So erfassen Sie branchenspezifische oder Compliance-relevante Angaben, z. B. Unternehmenskategorie, Website-URL oder offizielle Dokumente.

Schritt 4 – Bereitstellung der Umgebung

Nach Abschluss der Registrierung stellt Booknetic SaaS automatisch eine neue, isolierte Mandantenumgebung bereit. Der Mandant kann sich sofort einloggen und Services, Personal, Zahlungsarten und Buchungsformulare konfigurieren.

Vorteile

  • Vollautomatisches Onboarding – Neue Mandanten registrieren sich und starten in wenigen Minuten.

  • Anpassbare Datenerfassung – Erweitern Sie das Registrierungsformular mit dem Registration Form Builder und sammeln Sie von Anfang an die wichtigsten Angaben.

  • Betrugsschutz – Die E-Mail-Bestätigung stellt sicher, dass nur valide Mandanten an Bord kommen.

  • Sofortige Umgebung – Jeder Mandant erhält direkt nach der Anmeldung ein eigenes, isoliertes Dashboard und Buchungssystem.

  • Skalierbares Wachstum – Unterstützen Sie Hunderte oder Tausende Mandanten, ohne zusätzlichen manuellen Aufwand für Admins.

Beispielanwendungen

  • Sprachschulen-SaaS: Mandanten wählen ihre primäre Unterrichtssparte (Englisch, Spanisch, Französisch usw.), damit das System Funktionen auf den Geschäftstyp zuschneidet.

  • Event-Management-SaaS: Erfasst erwartete Teilnehmerzahlen oder Eventtypen, um Mandanten besser nach Use-Cases zu segmentieren.

  • Coworking-SaaS: Abfrage der Anzahl von Arbeitsplätzen und Meetingräumen, um Services vorzukonfigurieren.

  • Healthcare-SaaS: Erfordert Angabe von Zulassungsnummern und bevorzugten Beratungsarten (Präsenz oder online).

  • Fitness-SaaS: Erfasst Anzahl der Trainer und wöchentliche Terminhäufigkeit, um Einblicke in die Geschäftsgröße zu gewinnen.

  • Education-SaaS: Fragt Einrichtungstyp (Universität, Privatdozent, Schule) und Zahl der eingeschriebenen Studierenden ab, um das Buchungspanel entsprechend anzupassen.