Durch die Nutzung von Buchungssoftware für Musikstudios können Sie den Großteil Ihrer Aufgaben online erledigen und haben mehr Zeit und Budget für notwendige Angelegenheiten.
Manuelles Entgegennehmen von Studio-Buchungen kann eine mühsame Aufgabe sein, mit der man Schritt halten muss. Dies beeinträchtigt nicht nur Ihr Denken, sondern auch Ihre Fähigkeit, administrative Aufgaben effizient zu erledigen. Dieser Blog handelt davon, wie Sie Ihr Aufnahmestudio-Management durch Studio-Software verbessern können.
Was ist Buchungssoftware für Musikstudios?
Buchungssoftware für Musikstudios bietet Lösungen für Aufnahmestudios, um verschiedene Veranstaltungsarten zu überwachen und zu empfangen. Die Automatisierung manueller Buchungen erspart Ihrem Personal das Hin- und Hertelefonieren oder -mailen.
Zusätzlich zu den Lösungen für die Planung von Studioaufnahmen bieten diese Tools auch Lösungen für das Kundenmanagement. Sie sind hilfreich, um die Benutzerbindung aufrechtzuerhalten und die Bedürfnisse potenzieller Kunden zu erkennen, die irgendwann im Kundenprozess zurückgerufen haben.
Fortschrittliche Buchungs-Apps für Aufnahmestudios enthalten weitere Funktionen wie Zahlungen, Benachrichtigungen und Upselling-Fähigkeiten, die direkt Ihre Einnahmengenerierung beeinflussen. Diese Funktionen geben Ihnen mehr Zeit, Ihr Studio effektiv mit weniger Ressourcen zu verwalten.
Welche spezifischen Funktionen benötigen Musikstudios in einer Buchungssoftware?
Es gibt viele Studios, die sich auf verschiedene Arten von Geschäften konzentrieren, und es gibt unzählige Lösungen, die sich auf sie fokussieren. Warum also genau benötigen Sie eine Buchungssoftware für Musikstudios und welche Vorteile bietet sie?
Im Gegensatz zu Fitnessstudio-Buchungslösungen (die zu den beliebtesten unter den Studios gehören) müssen Musikstudios in der Lage sein, verschiedene Arten von Dienstleistungen zu erstellen, um unterschiedlichen Bedürfnissen gerecht zu werden. Sie benötigen nicht unbedingt wiederkehrende Buchungen oder umfangreiches Mitarbeitermanagement, aber Serviceanpassungen, Zusatzleistungen und Servicepakete sind ein Muss.
Die 8 besten Planungssoftwares für Musikstudioaufnahmen
Booknetic ist ein vielseitiges WordPress-Plugin zur Terminbuchung mit umfassenden Funktionen. Als Buchungssoftware für Musikstudios ermöglicht es Ihnen, Ihr Buchungspanel mit Farbkennzeichnungen und anpassbaren Buchungspanels zu gestalten.
Seine Kundenbeziehungsmanagement-Funktion speichert die Kundenhistorie zusammen mit ihren gebuchten Dienstleistungen und Zahlungsdetails sowie der Besuchshäufigkeit.
Funktionen:
Vollständig automatisiertes Buchungserlebnis
Unbegrenzte Standorte, Dienstleistungen und Mitarbeiter
Doppelte Buchungsschutz
Individuelle Dauer für Termine
Wartelisten
Service-Extras
Zwei-Wege-Google-Kalender-Synchronisation
WooCommerce, PayPal, Stripe Zahlungs-Gateways
Anzahlung akzeptieren
Vorteile:
Es ist einfach zu bedienen nach der Einrichtung
Booknetic bietet Telegram-, WhatsApp-, E-Mail- und SMS-Benachrichtigungen, um mit Ihren Kunden in Kontakt zu treten
Das Support-Team ist wirklich hilfsbereit
Nachteile:
Der anfängliche Einrichtungsprozess kann etwas herausfordernd sein
Preis:
Sie können Booknetic für eine einmalige Zahlung von 79 $ für alle Funktionen und zukünftige Updates erwerben. Mit seinem 5-Sterne-Kundensupport erhalten Sie rechtzeitig Antworten auf alle Ihre Fragen und Anfragen.
Unsere Meinung:
Booknetic ist wirklich hilfreich für kleine Unternehmen, die gerade starten, und mittelgroße Unternehmen, die wachsen. Es bietet mehrere Management- und Mitarbeiter-Tracking-Funktionen, um den Managementprozess zu vereinfachen.
Simplifythis ist ein Planungstool, das für eine Vielzahl von Unternehmen entwickelt wurde. Seine Planungsfähigkeit kann für Musikstudioaufnahmen, Veranstaltungen oder Kurse genutzt werden. Der Studio-Planer bietet Ihnen Werkzeuge, um Ihren Kalender zu füllen, No-Shows zu reduzieren und pünktlich bezahlt zu werden.
Google Calendar Sync hilft, Ihren Buchungskalender mit bestehenden Buchungskanälen zu verbinden. Sie können das Buchungs-Widget auf Ihrer Website platzieren, um Nutzern die Online-Buchung von Studiozeiten zu ermöglichen.
Funktionen:
Flexibler Kalender
Integrierte Abrechnung
Mobile Apps
Kundenportal für Online-Buchungen
Synchronisation mit Google Kalender
Paketieren Sie Ihre Dienstleistungen
Vorteile:
Mit der persönlichen Kontofunktion können Ihre Kunden oder Schüler auf ihre Buchungshistorie zugreifen, Rechnungen und Zahlungen überprüfen und diese auch herunterladen.
Die Kontoverwaltungsseite lässt sich leicht in Ihre Website integrieren. Sie oder Ihr Webmaster können sie problemlos an den Stil Ihrer Website anpassen.
Sein Kalender ermöglicht es Ihnen, separate Kalender für jeden Mitarbeiter zu führen und auch mehrere Zeitpläne für effektive Daten zu erstellen.
Mit der Verpackungs- und Bündelungsfunktion können Sie Kampagnen einrichten und Termine für bestimmte Veranstaltungen festlegen.
Nachteile:
Die Preisgestaltung kann etwas zu hoch sein
Anzahl der unterstützten Mitarbeiter zwingt zum Kauf höherer Stufen
Kann etwas schwer zu erlernen sein
Simplifythis ist auch eine Buchungs-App für Aufnahmestudios auf mobilen Geräten. Zusätzlich sind Benachrichtigungen und E-Mail-Vorlagen mit dieser Buchungssoftware für Musikstudios verfügbar.
Preis:
Tall - 18 $ für 2 Mitarbeiter
Grande - 29 $ für 5 Mitarbeiter
Jumbo - 39 $ für 50 Mitarbeiter
Unsere Meinung:
SimplifyThis ist wirklich hilfreich, wenn Sie alle Ihre Buchungsanforderungen für Musikstudios an einem Ort verwalten müssen, jedoch empfehlen wir, das Budget sorgfältig zu planen, um Kostenüberschreitungen zu vermeiden.
Omnify ist ein All-in-One-Buchungssystem zur Verwaltung von Unternehmen. Sie können sein Online-Buchungssystem in Ihre Website integrieren. Es ermöglicht Ihnen, Veranstaltungen, einmalige oder wiederkehrende Kurse, Workshops, Webinare aus einem Buchungskalender zu veranstalten.
Mit dem Anwesenheitsmanager können Sie Teilnehmer einchecken, neu planen und Kundeninformationen für Mobilgeräte oder Laptops anzeigen.
Sein Berichtstool ermöglicht es Ihnen, Ihre Berichte zu erstellen. Durch die Verbindung mit über 100+ Analysetools können Sie Buchungen, Registrierungen und Zahlungen tiefer verfolgen. Es unterstützt zuverlässige Zahlungs-Gateways wie PayPal, Stripe, Razorpay, um Online-Zahlungen für Veranstaltungen zu erhalten.
Funktionen:
Service Store
Nahtlose Planung
Kundenprofile
Buchungen & Zahlungen
Benutzerorientierte Plattform
Vertrieb & Analytik
Vorteile:
Es ist eine vollständige Lösung, von der Verwaltung über die Buchung bis hin zur Abrechnung und sogar QR-Code-Check-ins.
Nachteile:
Der Preis ist zu hoch, wenn Sie einfache Funktionen benötigen
Preis:
Kostenlos mit 2 Teammitgliedern und 5% Transaktionsgebühr
79 $/Monat für 5 Teammitglieder und 2% Transaktionsgebühr
199 $/Monat für 10 Teammitglieder und 1% Transaktionsgebühr, benutzerdefinierte Domain und Onboarding-Spezialist
499 $/Monat für unbegrenzte Teammitglieder und 0,5% Transaktionsgebühr + alles, was in der vorherigen Version enthalten ist
Unsere Meinung:
Omnify ist wirklich nützlich, wenn Sie ein kleines Team verwalten und keine Zeit mit der Konfiguration oder Verwaltung von allem verlieren möchten. Wenn Sie die Einstellung "Lassen Sie mich bezahlen und alles für mich verwalten" haben, ist Omnify genau das Richtige für Sie.
Diese Studio-Planungssoftware ist praktisch, um Online-Termine zu verwalten und ein mobilfreundliches Buchungs-Widget in Ihre WordPress-Website einzubetten. Sie können einzelnen Mitarbeitern Dienstleistungen zuweisen, mehrere Standorte hinzufügen, Online-Zahlungen per Anzahlung aktivieren und Online- (Paypal, Stripe) & Offline-Zahlungen akzeptieren.
Das Plugin ermöglicht es Ihnen, flexible Mitarbeiterpläne festzulegen und Pausen, freie Tage und Feiertage einzubeziehen. Darüber hinaus gibt es neue Benutzerrollen für den Terminmanager und den Terminmitarbeiter. Buchungsdetails werden in einer Kalenderansicht verfügbar sein. Es ist möglich, bestehende Buchungen zu bearbeiten und Termine mit dem Google-Kalender eines Mitarbeiters zu synchronisieren.
Kunden können mehrere Dienstleistungen auf einmal in den Warenkorb legen. Es sind nur wenige Klicks erforderlich, um ihnen über Gutscheincodes Rabatte zu gewähren.
Funktionen:
Online-Zahlungen akzeptieren
Anpassbarer Buchungsassistent
Termin-Erinnerungen & Benachrichtigungen
Mitarbeiter- & Dienstleistungsmanagement
Unbegrenzte Mitarbeiter hinzufügen & verwalten
Flexible Mitarbeiterpläne
Buchungen für Gruppen zulassen
Vorteile:
Es ähnelt dem allgemeinen WordPress-Design
Kommt mit einer lebenslangen Lizenz
Nachteile:
Es ähnelt dem allgemeinen WordPress-Design
Es fehlt an fortgeschrittener Funktionalität
Preis: Das WordPress Scheduler Plugin von MotoPress hat eine kostenlose Version, die auf WordPress.org verfügbar ist (hat ein begrenztes Toolkit). Die Premium-Version kostet 59 $ für die Nutzung auf einer einzelnen Website und 199 $ für die Nutzung auf unbegrenzten Websites.
Unsere Meinung:
Wenn Sie eine kostengünstige Lösung suchen, die die Grundlagen abdeckt, ist dies die richtige Wahl für Sie.
Bookly Pro ist ein weiteres WordPress-Buchungs-Plugin für eine Vielzahl von Unternehmen. Ein benutzerfreundliches Buchungspanel kann auf jedem Gerät und Browser aufgerufen werden. Seine Musikbuchungslösungen helfen, den Aufwand zu reduzieren, zwischen Kundenanrufen und Nachrichten hin und her zu wechseln.
Sein anpassbares Buchungsformular kann für den Stil Ihres Musikstudios gestaltet werden. Außerdem können Sie Ihre Buchungslisten filtern, sortieren und importieren.
Funktionen:
Eingebaute Analytik
Google-Kalender-Synchronisation
Dashboard zur Ansicht von Terminen
Unterstützung für unbegrenzte Mitarbeiter und Dienstleistungen
Vorteile:
Einfacher Lernprozess
Stabiles Produkt
Nachteile:
Kernprodukt ist zu einfach
Preis:
Bookly Pro bietet 89 $ für vollständige Dienstleistungen zusammen mit 6 Monaten Kundensupport. Aber Sie müssen extra für Add-ons bezahlen, wenn Sie sie benötigen
Unsere Meinung:
Wenn Sie ein einfaches Produkt möchten, das einfach funktioniert, ist dies die richtige Lösung für Sie. Mit minimaler Konfiguration können Sie es einfach einrichten und für immer gut sein.
MIDAS bietet vollständige Lösungen für Aufnahmestudios, um Buchungen zu erleichtern. Mit buchbaren Zeitfenstern können Sie Buchungsanfragen von Kunden entgegennehmen.
Einbettbare Kalender ermöglichen es Ihnen, Ihren Monatskalender auf Ihrer Website anzuhängen. Sie können Ihre verfügbaren Räume, bevorstehende Veranstaltungen im öffentlichen Kalender anzeigen und Buchungen direkt von dort erhalten.
Die integrierte Rechnungsfunktion ermöglicht es Ihnen, Kunden Rechnungen zu stellen, per E-Mail zu versenden und Gebühren für Stornierungen innerhalb der Planungssoftware festzulegen. Benachrichtigungen können aktiviert werden, um Mitarbeiter über Buchungen oder im Verlauf der Ressourcennutzung zu informieren.
Sein Multi-Datenbank-Design ermöglicht es, mehrere Standorte, viele Mitarbeiter und Dienstleistungsarten zum System hinzuzufügen. Außerdem hat es farbcodierte Kalender, um Veranstaltungen, Dienstleistungen oder Mitarbeiter voneinander zu unterscheiden.
Funktionen:
Automatische tägliche Backup-Erstellung
E-Mail-Benachrichtigungen
Google-Kalender, Outlook-Integration
Slack- und Teams-Integration
Vorteile:
Seit über 6 Jahren im Bereich Musikstudio-Software tätig
Nachteile:
Preisgestaltung:
29 $/Monat für die Cloud-Software-Version
619 $ für eine lebenslange Lizenz für die lokale Version
Unsere Meinung:
Die Software hat eine eher veraltete, aber einzigartige Oberfläche. Sie können es ausprobieren, da es eine 30-tägige kostenlose Testversion bietet.
GigaBook ist eine weitere Terminbuchungssoftware mit Lösungen zur Planung von Studioaufnahmen. Seine Code-Struktur ist kompatibel mit WordPress-Websites, SquareSpace, Weebly, WIX.com. GigaBook ist mit allen notwendigen Lösungen ausgestattet, die für Buchungssoftware für Musikstudios erforderlich sind.
Eine kostenlose Buchungsseite kann für die Terminplanung und Kundenumbuchung verwendet werden. Es ermöglicht Ihnen, Buchungen für Ihr Unternehmen anzupassen. Sie können Gruppenbuchungen aktivieren, Kundeneinträge verwalten, mehrere Standorte basierend auf der Größe Ihres Musikstudios hinzufügen.
Es gibt auch verschiedene SMS-Benachrichtigungen und benutzerdefinierte Erinnerungen für Kunden und Mitarbeiter. Die dynamische Preisfunktion ermöglicht es Ihnen, verschiedene Preispakete für verschiedene Dienstleistungen anzubieten.
Durch die Nutzung seiner Open API können Sie Ihre einzigartigen Funktionen mit dem Planer verbinden. To-Do-Listen, herunterladbare Berichte, Projektmanagementlösungen sind ebenfalls in dieser Studio-Planungssoftware verfügbar.
Funktionen:
E-Mail- und SMS-Erinnerungen
Kalendersynchronisation
Online-Buchung
To-Do-Listen
Herunterladbare Berichte
Vorteile:
All-in-One-Lösung, beginnend mit der Annahme von Buchungen bis hin zur Zahlungsabwicklung
Nachteile:
Design ist ziemlich veraltet
Preis:
GigaBook hat zwei verschiedene Preispakete. Im Solo-Plan können Sie 15 $ monatlich zahlen. Wenn Sie zusätzliche Mitarbeiter oder zusätzliche Ressourcen hinzufügen, zahlen Sie für jede zusätzliche Einheit 8 $. Die angebotenen Lösungen sind in diesen Plänen ebenfalls unterschiedlich. Das Solo-Konto umfasst grundlegende Funktionen wie Planung, Kalender oder Benachrichtigungen. Während der zweite Plan mehr Geschäfts- und Projektmanagement-Tools bietet.
Unsere Meinung:
Diese Studio-Buchungssoftware hat auch eine kostenlose Testversion, wenn auch nur 14 Tage, genau wie die vorherige. Es ist am besten, wenn Sie eine günstige Lösung als Einzelunternehmer suchen.
Skedda ist eine Raumplanungssoftware für akademische Labore, Beratungsräume, Coworking Spaces, Besprechungsräume, Schreibtischbuchungen und andere ähnliche Bereiche. Es ermöglicht Ihren Kunden, ihre Termine selbst zu planen und für die Nutzung von Dienstleistungen zu bezahlen.
Es hat 4 verschiedene Buchungskalenderansichten: Tages-, Monats-, Raster- und Listenansicht. Je nach Kalenderansichtstyp können Sie laufende Informationen zu den Veranstaltungen sehen, einschließlich ihrer Namen, Gruppierung ähnlicher Veranstaltungen, Filterbuchungen und mehr.
Als Buchungs-App für Aufnahmestudios ermöglicht es Ihren Nutzern, das Planungs-Panel auf jedem Gerät einfach zuzugreifen. Skedda hat mehrere Anmeldeoptionen wie Twitter, Facebook, Google, Microsoft und SAML SSO.
Mit der Stripe-Integration können Sie sicher Online-Zahlungen für Aufnahmen akzeptieren. Außerdem können Sie Automatisierungsregeln für Ihre Service-Nutzung festlegen und auch die Benutzerinteraktion mit dem System verwalten.
Funktionen:
Mobile App für IOS und Android
Benutzerdefinierte Subdomain
Unbegrenzte Buchungen und Dienstleistungen
Farbabstufung
Vorteile:
Fokussiert hauptsächlich auf die Raumplanungsbranche
Einfach zu bedienen
Nachteile:
Sie müssen extra bezahlen, nur um Stripe zu verbinden und Zahlungen zu akzeptieren
Preis:
Kostenloser Plan
Pro-Plan ab 50 $
Premium-Plan, der benutzerdefinierte Angebote verwendet
25 $ für die Nutzung von Stripe und weitere 25 $ für iCal-Feeds und Zapier-Integrationen (im Premium-Plan enthalten)
Unsere Meinung:
Es ist am besten, wenn Sie eine einfach zu bedienende Lösung suchen, um Ihr Geschäft zu stärken. Wenn Sie komplexere Anforderungen haben oder mehrere Standorte verwalten müssen, sollten Sie eine andere Lösung in Betracht ziehen.
Wie hilft Studio-Planungssoftware, mehr Buchungen zu erhalten?
Je nach Größe und Volumen der Kundenströme verwenden Aufnahmestudios unterschiedliche Studio-Planungssoftware. Während einige nur einen einfachen Buchungskalender haben, bieten andere Kalenderintegrationen, Anpassungen und Verwaltungsfunktionen auf der Website an.
Die beste Software für Musikstudio-Buchungen kann Ihren Buchungsprozess durch Bereitstellung von End-to-End-Lösungen verbessern. Hier sind die 5 Vorteile von Musikstudio-Buchungssoftware zur Verbesserung Ihres Studiomanagements.
Veranstaltungsarten
Auf herkömmliche Weise können Sie nur den Veranstaltungstitel und seine Beschreibung hinzufügen. Diese Methoden hatten keine Anpassungsfunktionen für Bedürfnisse, die spezifisch für Musikaufnahmestudios sind.
Beim Buchen in der Musikproduktionsbranche müssen Sie genaue Informationen wie die Art der Veranstaltung (Mischen, Aufnehmen, Überarbeitungen usw.), welches Studiozimmer blockiert ist, Benutzerzuweisung usw. erhalten. Sie werden höchstwahrscheinlich eine großartige Gelegenheit verpassen, wenn Ihr Kalender keine klaren Dateneinträge zur Buchung enthält.
Während Studio-Planungs-Apps Lösungen bieten, die speziell für Musikprofis entwickelt wurden. Solche Funktionen ermöglichen es Ihnen, verschiedene Arten von Veranstaltungen zu verwalten. Sie können der Veranstaltung einen Titel, eine Beschreibung, einen Typ geben, Erinnerungen erstellen, Benutzer den Veranstaltungen zuweisen, die Veranstaltung einem Projekt oder Kontakt zuordnen und mehr.
Mehrere Räume
Viele Buchungssoftwares für Musikstudios ermöglichen es Ihnen, mehrere Räume hinzuzufügen, um verschiedene Arten von Aufnahmen zu erhalten. Dies gibt Ihnen die Flexibilität, zwischen mehreren Buchungen zu wählen und diese einfach basierend auf Räumen und deren Einrichtungen zu organisieren.
Durch Überprüfung Ihres Buchungskalenders können Sie die gebuchten und verfügbaren Räume sehen und filtern.
Buchungshistorie
Die Verwendung von Buchungssoftware für Musikstudios macht es viel einfacher, Ihre Buchungshistorie zu verfolgen und deren Details an einem Ort zu sehen. In der Regel auf einer separaten Seite angezeigt, zeigt das Buchungshistorien-Panel die Daten der Kunden, das Datum und wichtige Details zu der Art der Veranstaltung, für die sie gebucht haben.
Die beste Software für Musikstudio-Buchungen ermöglicht es Ihnen auch, Buchungsdetails auf individueller Ebene anzuzeigen. Nehmen wir an, Sie können auf Kundenprofile oder Raumeinstellungen zugreifen, um deren Buchungshistorie in separater Form von der allgemeinen Studio-Buchungshistorie zu verfolgen.
Integration
Viele Anbieter von Buchungslösungen haben Integrationen von Drittanbietern, wie das Einfügen von Bildern von Depositphotos , um die visuelle Attraktivität Ihrer Buchungs-App zu verbessern. Die mobile Kompatibilität gewährleistet die zeitlose Nutzung einer Buchungs-App für Aufnahmestudios. Ihre Kunden können Veranstaltungen planen, ihre Kalender anzeigen oder Zahlungen auf jedem Gerät vornehmen.
Außerdem können Sie Ihre Studiobuchungen überprüfen, Veranstaltungen auf einem Laptop oder Telefon bestätigen oder stornieren.
Automatisierte Abrechnung
Buchungssoftware für Musikstudios ermöglicht es Ihnen, die Zahlungsprozesse innerhalb des Buchungsprozesses zu automatisieren. Wann immer Sie eine Buchung erhalten, können Sie deren Zahlungsmethode als vor Ort oder über Zahlungskarten festlegen.
Fazit
Die Verwaltung eines Musikaufnahmestudios kann eine echte Herausforderung sein. Sie müssen die Studioressourcen, verfügbare Räume, Kundenbuchungen im Auge behalten, um die Effizienz im Management zu gewährleisten. Während Studio-Planungstools die meisten Ihrer Probleme lösen können.
Diese Tools integrieren Kundenmanagement, Erinnerungen, Mitarbeitermanagement und Zahlungslösungen in eine Buchungsplanungssoftware. Jedes der hier erwähnten Tools bietet praktische Möglichkeiten, um Ihre Studiobuchungen zu vereinfachen. Abhängig vom Preis-Leistungs-Verhältnis können Sie sich für eines entscheiden.
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