Al utilizar software de reserva para estudios de música, manejarás la mayoría de tus tareas en línea y tendrás más tiempo y presupuesto para asuntos necesarios.
Recibir reservas de estudio manualmente puede ser una tarea tediosa de mantener. Esto no solo afecta tu pensamiento, sino también tu capacidad para completar eficientemente tareas administrativas. Este blog trata sobre mejorar la gestión de tu estudio de grabación mediante software para estudios de grabación.
¿Qué es el software de reserva para estudios de música?
El software de reserva para estudios de música proporciona soluciones para que los estudios de grabación monitoreen y reciban múltiples tipos de eventos. La automatización de las reservas manuales ahorra a tu personal de ir y venir con llamadas telefónicas o correos electrónicos.
Además de las soluciones de programación de grabaciones en estudio, estas herramientas tienen soluciones de gestión de datos de clientes. Son útiles para mantener la retención de usuarios y ver las necesidades de clientes potenciales que llamaron en algún momento del recorrido del cliente.
Las aplicaciones avanzadas de reserva para estudios de grabación contienen otras características como pagos, notificaciones, capacidades de venta adicional que impactan directamente en la generación de ingresos. Estas características te dan más tiempo para gestionar efectivamente tu estudio utilizando menos recursos.
¿Qué características específicas necesitan los estudios de música en un software de reservas?
Hay muchos estudios que se enfocan en diferentes tipos de negocios y hay toneladas de soluciones enfocadas en ellos. Entonces, ¿por qué necesitas exactamente un software de reserva para estudios de música y qué beneficios ofrece?
A diferencia de las soluciones de reserva para gimnasios y estudios de fitness (que son los más populares entre los estudios), los estudios de música necesitan poder crear diferentes tipos de servicios para atender diferentes necesidades. No necesariamente necesitan reservas recurrentes o mucha gestión de empleados, pero las personalizaciones de servicios, complementos y paquetes de servicios son imprescindibles.
8 Mejores Software de Programación para Grabación en Estudios de Música
Booknetic es un plugin de reserva de citas para WordPress de propósito múltiple con características completas. Como software de reserva para estudios de música, te permite personalizar tu panel de reservas con códigos de color y paneles de reserva ajustables.
Su característica de gestión de relaciones con el cliente almacena el historial del cliente junto con sus servicios reservados y detalles de pago, y frecuencia de visitas.
Características:
Experiencia de reserva totalmente automatizada
Ubicaciones, servicios y personal ilimitados
Protección contra doble reserva
Duraciones personalizadas para citas
Listas de espera
Extras de servicio
Sincronización bidireccional con Google Calendar
Pasarelas de pago WooCommerce, PayPal, Stripe
Aceptar pagos de depósito
Pros:
Es simple de usar después de configurarlo
Booknetic ofrece notificaciones por Telegram, WhatsApp, Email y SMS para conectarse con tus clientes
El equipo de soporte es realmente útil
Contras:
El proceso de configuración inicial puede ser un poco desafiante
Precio:
Puedes obtener Booknetic por un pago único de $79 para todas las características y futuras actualizaciones. Con su soporte al cliente de 5 estrellas, obtendrás respuestas a todas tus preguntas y consultas a tiempo.
Nuestra opinión:
Booknetic es realmente útil para pequeñas empresas que están comenzando y empresas medianas en crecimiento. Ofrece múltiples características de gestión y seguimiento de empleados para simplificar el proceso de gestión.
Simplifythis es una herramienta de programación desarrollada para una variedad de negocios. Su capacidad de programación se puede utilizar para grabaciones en estudios de música, eventos o clases. El programador de estudios de grabación te ofrece herramientas para llenar tu calendario, reducir ausencias y recibir pagos a tiempo.
La sincronización con Google Calendar ayuda a conectar tu calendario de reservas con canales de reserva existentes. Puedes poner el widget de reserva en tu sitio para que los usuarios reserven tiempo de estudio en línea.
Características:
Calendario flexible
Facturación integrada
Aplicaciones móviles
Portal de clientes para reservas en línea
Sincronización con Google Calendar
Empaquetar tus servicios
Pros:
Con su característica de cuenta personal, tus clientes o estudiantes pueden acceder a su historial de reservas, revisar facturas y pagos, y también descargarlos.
La página de gestión de cuentas se integra fácilmente con tu sitio. Tú o tu webmaster pueden igualarlo fácilmente con el estilo de tu sitio web.
Su calendario te permite mantener calendarios separados para cada miembro del personal y también crear múltiples horarios para fechas efectivas.
Con su característica de empaquetado y agrupamiento, puedes configurar campañas y determinar fechas para ciertos eventos.
Contras:
El precio puede ser un poco elevado
El número de miembros del personal soportados te obliga a comprar niveles más altos
Puede ser un poco difícil de aprender
Simplifythis también es una aplicación de reserva para estudios de grabación para dispositivos móviles. Además, las notificaciones y plantillas de correo electrónico también están disponibles con este software de reserva para estudios de música.
Precio:
Tall - $18 para 2 miembros del personal
Grande - $29 para 5 miembros del personal
Jumbo - $39 para 50 miembros del personal
Nuestra opinión:
SimplifyThis es realmente útil si necesitas gestionar todas tus necesidades de reserva de estudios de música en un solo lugar, sin embargo, recomendamos presupuestar cuidadosamente para evitar sobrecostos.
Omnify es un sistema de reservas todo en uno para gestionar negocios. Puedes integrar su sistema de reservas en línea en tu sitio web. Te permite organizar eventos, clases únicas o recurrentes, talleres, seminarios web desde un calendario de reservas.
Con el gestor de asistencia, puedes registrar asistentes, reprogramar, ver información del cliente desde un móvil o portátil.
Su herramienta de informes te permite crear tus informes. Al conectarse con más de 100 herramientas de análisis, te permite rastrear reservas, registros y pagos más profundamente. Soporta pasarelas de pago confiables como PayPal, Stripe, Razorpay para recibir pagos en línea por eventos.
Características:
Tienda de servicios
Programación sin problemas
Perfiles de clientes
Reservas y pagos
Plataforma centrada en el usuario
Ventas y análisis
Pros:
Es una solución completa, desde la gestión hasta la reserva, la facturación e incluso el registro con códigos QR.
Contras:
El precio es demasiado alto si necesitas características simples
Precio:
Gratis con 2 miembros del equipo y 5% de tarifa de transacción
$79/mes para 5 miembros del equipo y 2% de tarifa de transacción
$199/mes para 10 miembros del equipo y 1% de tarifa de transacción, dominio personalizado y especialista en incorporación
$499/mes para miembros del equipo ilimitados y 0.5% de tarifa de transacción + todo incluido en la versión anterior
Nuestra opinión:
Omnify es realmente útil si gestionas un pequeño equipo y no quieres perder tiempo configurando o gestionando todo. Si tienes una mentalidad de "déjame pagarte y gestiona todo por mí", Omnify es adecuado para ti.
Este software de programación de estudios es útil para gestionar citas en línea e incrustar un widget de reserva compatible con dispositivos móviles en tu sitio web de WordPress. Puedes asignar servicios individuales a diferentes miembros del personal, agregar múltiples ubicaciones, habilitar pagos de depósito en línea y aceptar pagos en línea (Paypal, Stripe) y fuera de línea.
El plugin te permite establecer horarios flexibles para el personal e incluir descansos, días libres y vacaciones allí. Además, hay nuevos roles de usuario de Gestor de Citas y Empleado de Citas. Los detalles de la reserva estarán disponibles en una vista de calendario. Es posible editar reservas existentes y sincronizar citas con el Google Calendar de un empleado.
Los clientes podrán agregar múltiples servicios al carrito de una sola vez. Se necesitan unos pocos clics para proporcionar descuentos a través de códigos de cupones.
Características:
Aceptar pagos en línea
Asistente de reserva personalizable
Recordatorios y notificaciones de citas
Gestión de empleados y servicios
Agregar y gestionar empleados ilimitados
Horarios flexibles para empleados
Permitir reservas para grupos
Pros:
Es similar a la estética de diseño general de WordPress
Viene con una licencia de por vida
Contras:
Es similar a la estética de diseño general de WordPress
Carece de funcionalidad avanzada
Precio: El plugin de programación de WordPress de MotoPress tiene una versión gratuita disponible en WordPress.org (tiene un conjunto de herramientas limitado). La versión premium cuesta $59 para uso en un solo sitio y $199 para uso en sitios ilimitados.
Nuestra opinión:
Si deseas usar una solución de bajo costo que cubra lo básico, esta es la opción para ti.
Bookly Pro es otro plugin de reservas para WordPress para una variedad de negocios. Un panel de reservas amigable puede ser accedido en cualquier dispositivo y navegador. Sus soluciones de reserva de música ayudan a reducir las molestias de ir y venir entre llamadas y mensajes de clientes.
Su formulario de reserva personalizable puede ser diseñado para el estilo de tu estudio de música. Además, te permite filtrar, ordenar e importar tus listas de reservas.
Características:
Analítica integrada
Sincronización con Google Calendar
Panel para ver citas
Soporte ilimitado de personal y servicios
Pros:
Proceso de aprendizaje simple
Producto estable
Contras:
El producto principal es demasiado simplista
Precio:
Bookly Pro ofrece $89 por servicios completos junto con soporte al cliente de 6 meses. Pero necesitas pagar extra por complementos si los necesitas
Nuestra opinión:
Si deseas un producto simple que simplemente funcione, esta es la solución adecuada para ti. Con una configuración mínima, puedes configurarlo fácilmente y estar listo de por vida.
MIDAS proporciona soluciones completas para estudios de grabación para facilitar las reservas. Con franjas horarias reservables, puedes recibir solicitudes de reserva de clientes.
Los calendarios embebibles te permiten adjuntar tu calendario mensual a tu sitio web. Puedes mostrar tus salas disponibles, eventos próximos en el calendario público y recibir reservas directamente desde allí.
La característica de facturación integrada te permite facturar a los clientes, enviar por correo electrónico, establecer tarifas por cancelaciones dentro del software de programación. Las notificaciones se pueden habilitar para notificar al personal sobre reservas o durante el uso de recursos.
Su diseño de base de datos múltiple asegura agregar múltiples ubicaciones, mucho personal y tipos de servicios al sistema. Además, tiene calendarios codificados por colores para distinguir eventos, servicios o personal entre sí.
Características:
Creación automática de copias de seguridad diarias
Notificaciones por correo electrónico
Integración con Google Calendar, Outlook
Integración con Slack y Teams
Pros:
Operando en el campo del software para estudios de música por más de 6 años
Contras:
Precios:
$29/mes para la versión de software en la nube
$619 por una licencia de por vida para la versión local
Nuestra opinión:
El software tiene una interfaz algo anticuada, pero única. Puedes probarlo ya que ofrece una prueba gratuita de 30 días.
GigaBook es otro software de reservas de citas con soluciones de programación para estudios de grabación. Su estructura de código es compatible con sitios web de WordPress, SquareSpace, Weebly, WIX.com. GigaBook está equipado con todas las soluciones necesarias requeridas para el software de reserva de estudios de música.
Una página de reservas gratuita se puede usar para la programación de citas y reprogramación de clientes. Te permite personalizar reservas para tu negocio. Puedes habilitar reservas grupales, gestionar entradas de clientes, agregar múltiples ubicaciones según el tamaño de tu estudio de música.
También hay diferentes notificaciones por SMS y recordatorios personalizados para clientes y personal. La característica de precios dinámicos te permite establecer diferentes paquetes de precios para varios servicios.
Al usar su API abierta, puedes conectar tus características únicas con el programador. Listas de tareas, informes descargables, soluciones de gestión de proyectos también están disponibles en este software de programación de estudios.
Características:
Recordatorios por correo electrónico y SMS
Sincronización de calendario
Reservas en línea
Listas de tareas
Informes descargables
Pros:
Solución todo en uno desde aceptar reservas hasta cobrar pagos
Contras:
El diseño es bastante anticuado
Precio:
GigaBook tiene dos paquetes de precios diferentes. En un plan individual, puedes pagar $15 mensualmente. Si agregas personal adicional o recursos adicionales, pagarás $8 adicionales por cada unidad extra. Las soluciones ofrecidas también son diferentes en estos planes. La cuenta individual incluye características básicas como programación, calendario o notificaciones. Mientras que el segundo plan tiene más herramientas de gestión empresarial y de proyectos.
Nuestra opinión:
Este software de reserva de estudios también tiene una prueba gratuita, aunque de 14 días, al igual que el anterior. Es mejor si deseas una solución económica como propietario de un negocio individual.
Skedda es un software de programación de espacios para laboratorios académicos, salas de consulta, espacios de coworking, salas de reuniones, reservas de escritorios y otros campos similares. Permite a tus clientes auto-programar sus citas y pagar por el uso de servicios.
Tiene 4 vistas de calendario de reservas diferentes: diaria, mensual, de cuadrícula y de lista. Según el tipo de vista de calendario, puedes ver tipos de información en ejecución sobre los eventos, incluidos sus nombres, agrupación de eventos similares, filtrar reservas y más.
Como aplicación de reserva para estudios de grabación, permite a tus usuarios acceder fácilmente al panel de programación en cualquier dispositivo. Skedda tiene múltiples opciones de inicio de sesión como Twitter, Facebook, Google, Microsoft y SAML SSO.
Con la integración de Stripe, puedes aceptar pagos en línea de forma segura para grabaciones. Además, te permite establecer reglas de automatización para el uso de tus servicios y también gestionar la interacción del usuario con el sistema.
Características:
Aplicación móvil para IOS y Android
Subdominio personalizado
Reservas y servicios ilimitados
Gradación de color
Pros:
Enfocado principalmente en la industria de reservas de espacios
Fácil de usar
Contras:
Necesitas pagar extra solo para conectar Stripe y aceptar pagos
Precio:
Plan gratuito
Plan Pro a partir de $50
Plan Premium que utiliza cotizaciones personalizadas
$25 para usar Stripe y otros $25 para feeds de iCal e integraciones de Zapier (incluido en el plan Premium)
Nuestra opinión:
Es mejor si deseas una solución fácil de usar para potenciar tu negocio. Si tienes necesidades más sofisticadas o necesitas gestionar múltiples ubicaciones, debes buscar una solución diferente.
¿Cómo ayuda el software de programación de estudios a obtener más reservas?
Dependiendo del tamaño y volumen de flujos de clientes, los estudios de grabación utilizan diferentes software de programación de estudios. Mientras que algunos de ellos tienen solo un calendario de reservas simple, otros ofrecen integraciones de calendario, personalización, características de gestión en el sitio web.
El mejor software para reservas de estudios de música puede mejorar tu proceso de reservas al proporcionar soluciones de extremo a extremo. Aquí están los 5 beneficios del software de reserva para estudios de música para mejorar la gestión de tu estudio.
Tipos de eventos
De manera tradicional, solo puedes agregar el título del evento y su descripción. Esos métodos no tenían características de personalización para necesidades específicas de estudios de grabación de música.
Al reservar en la industria de producción musical, debes adquirir información precisa como el tipo de evento (mezcla, grabación, revisiones, etc.), qué sala de estudio está bloqueada, asignación de usuarios, y así sucesivamente. Es muy probable que pierdas una gran oportunidad si tu calendario no incluye entradas de datos claras sobre la reserva.
Mientras que la aplicación de programación de estudios proporciona soluciones que están específicamente hechas para profesionales de la música. Tales características te permiten gestionar varios tipos de eventos. Puedes dar al evento un título, una descripción, un tipo, crear recordatorios, asignar usuarios a los eventos, vincular el evento a un proyecto o contacto, y más.
Salas múltiples
Muchos software de reserva para estudios de música te permiten agregar múltiples salas para recibir diferentes tipos de grabaciones. Esto te da la flexibilidad de elegir entre múltiples reservas y organizar fácilmente según las salas y sus instalaciones.
Al revisar tu calendario de reservas, puedes ver y filtrar las salas reservadas y disponibles.
Historial de reservas
Usar software de reserva para estudios de música hace que sea mucho más fácil rastrear tu historial de reservas y ver sus detalles en un solo lugar. Generalmente, dado en una página separada, el panel de historial de reservas muestra los datos de los clientes, la fecha y detalles importantes sobre el tipo de evento para el que han reservado.
El mejor software para reservas de estudios de música también te permite ver los detalles de la reserva a nivel individual. Digamos que puedes acceder a los perfiles de los clientes o configuraciones de salas para rastrear su historial de reservas de forma separada del historial general de reservas del estudio.
Integración
Muchos proveedores de soluciones de reserva tienen integraciones de terceros, como incorporar imágenes de Depositphotos para mejorar el atractivo visual de tu aplicación de reservas. La compatibilidad móvil asegura el uso intemporal de una aplicación de reserva para estudios de grabación. Tus clientes pueden programar eventos, ver sus calendarios o realizar pagos en cualquier dispositivo.
Además, puedes revisar tus reservas de estudio, confirmar o cancelar eventos en un portátil o teléfono.
Facturación automatizada
El software de reserva para estudios de música te permite automatizar los procesos de pago dentro del proceso de reserva. Siempre que recibas una reserva, puedes determinar su método de pago como en el sitio o mediante tarjetas de pago.
Conclusión
Gestionar un estudio de grabación de música puede ser un verdadero desafío. Tienes que mantener un ojo en los activos del estudio, las salas disponibles, las reservas de clientes para mantener la eficiencia en la gestión. Mientras que las herramientas de programación de estudios pueden resolver la mayoría de tus problemas.
Estas herramientas integran gestión de clientes, recordatorios, gestión de personal y soluciones de pago en un software de programación de reservas. Cada una de las herramientas mencionadas aquí ofrece formas prácticas de simplificar tus reservas de estudio. Dependiendo del paquete de características y precio, puedes optar por una.
Cuéntanos cuál fue tu software de reserva para estudios de música favorito.
