Bereit, einen Kandidaten zu einem Vorstellungsgespräch einzuladen? Bevor Sie jedoch eine Einladung zum Vorstellungsgespräch per E-Mail versenden, müssen Sie sicherstellen, dass sie bereit ist. Denn auf diese Weise werden die ersten Gedanken über Sie im Kopf des Kandidaten gebildet. Gleichzeitig spiegeln die Struktur der Mail und der Schreibstil das Image Ihres Unternehmens wider. Der Schreibstil ist hier sehr relevant: formal, informell, freundlich usw.
Was ist eine Einladung zum Vorstellungsgespräch per E-Mail? Eine Einladung zum Vorstellungsgespräch per E-Mail ist eine professionelle und personalisierte E-Mail, die vom Personalvermittler an einen Kandidaten für eine Stelle gesendet wird und ihn zu einem formellen Gespräch über die Stellenposition einlädt.
Während Sie nach einem Mitarbeiter suchen, sucht der Kandidat auch nach einem Unternehmen, das zu ihm passt und seine Fähigkeiten zeigt.
Um Top-Kandidaten schneller in offene Positionen zu bringen, müssen Personalvermittler sicherstellen, dass jedes Detail der Erfahrung des Kandidaten makellos ist - vom ersten Kontaktpunkt bis zum endgültigen Angebotsbrief . Um dies zu erreichen, muss das Unternehmen auf mehrere Punkte achten, bevor es ein Vorstellungsgespräch versendet. Die Einladung zum Vorstellungsgespräch, die Sie an Kandidaten senden, sollte klar, prägnant und detailliert sein. Laut Statistiken spielt es eine große Rolle bei der Rekrutierung, dem Kandidaten die richtigen Informationen zu geben, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
Wie man eine Einladung zum Vorstellungsgespräch per E-Mail schreibt, um ein Vorstellungsgespräch zu vereinbaren Der Jobtitel oder die Position, für die der Kandidat interviewt wird. Es ist möglich, dass der Kandidat sich für eine andere Position beworben hat, Sie ihn jedoch für eine Position ernennen möchten, die anders und besser für ihn geeignet ist. Sie sollten dies in der Betreffzeile der E-Mail erwähnen.
Der Name Ihres Unternehmens Indem Sie den Namen Ihres Unternehmens erwähnen, können Sie dem Kandidaten offen mitteilen, welches Unternehmen ihn zum Vorstellungsgespräch eingeladen hat. Falls erforderlich oder gewünscht, können Sie kurze Informationen über Ihr Unternehmen und dessen Tätigkeiten bereitstellen. Sie können dem Kandidaten Informationen bereitstellen, indem Sie auf diesen Informationsabschnitt mit einem Link verweisen oder Ihre Social-Media-Adressen erwähnen.
Namen und Titel der Personen, mit denen der Kandidat zusammentreffen wird Dem Kandidaten muss zuerst mitgeteilt werden, wen er treffen wird, um einen ersten Eindruck davon zu bekommen, wen der Kandidat treffen wird. Wir können dies als eine Art psychologische Vorbereitung des Kandidaten betrachten.
Begeisterung für das Interview mit dem Kandidaten ausdrücken. Es mag nicht ausreichen, einen Kandidaten auszuwählen, um Sie zu treffen. Wenn der Kandidat in Ihrer E-Mail ein wenig Unprofessionalität spürt, kann es für ihn ärgerlich sein, Sie zu treffen und mit Ihnen zu sprechen. Zusätzlich zur Genauigkeit der Mail lassen Sie ihn wissen, wie aufgeregt und interessiert Sie an diesem Treffen sind. Dies wird Vertrauen beim Kandidaten schaffen.
Informationen darüber bereitstellen, wo das Vorstellungsgespräch stattfinden wird Der wichtigste Punkt in der Einladung zum Vorstellungsgespräch per E-Mail ist, dass die Informationen darüber, wo und wie das Vorstellungsgespräch stattfinden wird, klar geschrieben werden sollten. Das Vorstellungsgespräch kann online oder offline sein. Alles hängt von Ihrer Entscheidung ab. Viele Unternehmen bevorzugen Online-Vorstellungsgespräche, um die Zeit des Kandidaten nicht zu beanspruchen.
Gleichzeitig gibt es Unternehmen, die anders denken, und sie möchten den Mitarbeiter treffen und ihn besser kennenlernen. Selbst die Untersuchung der Körpersprache bildet bestimmte Wahrnehmungen des Kandidaten.
Wenn Sie das Vorstellungsgespräch vor Ort durchführen, geben Sie den Namen des Büros oder Veranstaltungsortes und den Ort des Vorstellungsgesprächs in der Einladung zum Vorstellungsgespräch klar an. Es ist sogar ein Vorteil für Sie, einen Link zum Ort über eine Karte einzufügen. Der Kandidat wird die Adresse schneller und einfacher finden können.
Mehrere Daten und Zeiten zur Planung des Vorstellungsgesprächs bereitstellen. In der Einladung zum Vorstellungsgespräch per E-Mail die Zeit und das Datum des Treffens per E-Mail. Sie können ihm mehrere Optionen anbieten, Sie können zurückkehren, indem Sie das Datum und die Uhrzeit notieren. Oder Sie können eine Frage in der Einladung zum Vorstellungsgespräch schreiben, wenn das von Ihnen erwähnte Datum und die Uhrzeit für Sie nicht geeignet sind, zögern Sie nicht, uns dies mitzuteilen. So wird der Kampf für beide Seiten geeignet sein.
Dauer des Vorstellungsgesprächs. Geben Sie Informationen über die durchschnittliche Zeit für diese Art von Vorstellungsgespräch , damit sich der Kandidat entsprechend vorbereiten kann. Wenn Sie ein Meeting mit Google Meet planen , können Sie die Meeting-Details hinzufügen
Fügen Sie Ihre E-Mail-Signatur mit Kontaktinformationen hinzu. Denken Sie daran, Ihre Signatur und Kontaktinformationen über das Unternehmen hinzuzufügen, um die E-Mail formeller aussehen zu lassen. Stellen Sie sicher, dass der Kandidat weiß, ob er Fragen hat.
Schauen wir uns nun ein Beispiel an, wie man eine Einladung zum Vorstellungsgespräch per E-Mail schreibt.
Einladungen zum Vorstellungsgespräch | Vorlagen und Beispiele Beispiel 1
Betreff: Büroadministrator
Sehr geehrte/r (Name des Kandidaten),
Vielen Dank für Ihre Bewerbung für die Position des Büroadministrators bei der ABC Company.
Wir möchten Sie einladen, zu unserem Büro zu kommen, um für die Position interviewt zu werden. Ihr Vorstellungsgespräch wurde für den 26. Juli 2026 um 13 Uhr bei {Name des Büros und Adresse des Büros} angesetzt.
Bitte rufen Sie mich unter 111-111-1111 an oder senden Sie mir eine E-Mail an [email protected] , wenn Sie Fragen haben oder den Termin verschieben müssen.
Mit freundlichen Grüßen,
John Smith
_______
John Smith
Regionalmanager
ABC Company
{Adresse des Unternehmens}
111-111-1111
[email protected]
Beispiel 2
Betreff: Schichtleiter-Interview
Sehr geehrte/r (Name des Kandidaten)
Vielen Dank für Ihre Online-Bewerbung für die Position des Schichtleiters bei der XYZ Company. Wir haben Ihre Bewerbung geprüft und möchten Sie einladen, so schnell wie möglich ein Vorstellungsgespräch mit unserem Unternehmen zu führen.
Bitte besuchen Sie die Seite "Jobs" auf unserer Website, www.frenchbreaddeli.com. Klicken Sie auf "Vorstellungsgespräch planen" in der oberen linken Ecke der Seite, um ein Vorstellungsgespräch in den kommenden Wochen zu planen. Sie werden dann zu unserer Planungsseite weitergeleitet, wo Sie eine Interviewzeit auswählen und reservieren können. Diese Slots füllen sich schnell, daher empfehlen wir, dass Sie so schnell wie möglich planen, um Ihre bevorzugte Zeit zu erhalten.
Wenn Sie Schwierigkeiten haben, ein Vorstellungsgespräch zu planen, können Sie mir gerne eine E-Mail an [email protected] senden.
Mit besten Grüßen,
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Ihr Name
E-Mail-Signatur
Instagram\ LinkedIn \ Facebook-Konto
Beispiel 3
Betreff: Angebot von (Unternehmen)
Sehr geehrte/r (Name des Kandidaten)
Herzlichen Glückwunsch! Wir freuen uns, Ihnen die Position (Jobtitel) bei (Unternehmen) anbieten zu können.
Sie werden mit (Name) im (Abteilung) Team arbeiten. Ihr erster Arbeitstag wird (Datum) bei (Arbeitsort) sein. Wie besprochen, handelt es sich um eine (Teilzeit-/Vollzeit-)Position mit einem Gehalt von (Betrag). Das formelle Angebot mit detaillierten Informationen finden Sie im Anhang.
Wenn Sie dieses Angebot annehmen möchten, unterschreiben Sie bitte den Kopiebrief bis (Ablaufdatum). Sobald wir von Ihnen hören, senden wir Ihnen einen formellen Arbeitsvertrag.
Mit freundlichen Grüßen,
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(Name)
Telefonnummer
E-Mail-Signatur
Instagram\ LinkedIn \ Facebook-Konto
Beispiel 4
Betreff: Anfrage nach Arbeitsproben
Hallo (Name des Kandidaten)
Vielen Dank für Ihr Interesse an der Position (Jobtitel). Wir freuen uns darauf, Sie bald während des Vorstellungsgesprächs zu treffen. In der Zwischenzeit würden wir es schätzen, wenn Sie uns Ihre Arbeitsproben zusenden könnten.
Bitte senden Sie mir eine E-Mail und fügen Sie (was Sie anfordern) bei.
Könnten Sie mir bitte bis (Datum/Uhrzeit) senden?
Zögern Sie nicht, mich zu kontaktieren.
Mit besten Grüßen,
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(Name)
Telefonnummer
E-Mail-Signatur
Instagram\ LinkedIn \ und Facebook-Konto
Einladungsemails mit Booknetic senden Abgesehen davon, dass Booknetic eine Selbstbuchungs-Terminplanungssoftware ist, ermöglicht es Ihnen, Vorstellungsgespräche zu planen und auch Einladungsemails zu senden. Durch Klicken auf die Schaltfläche Neuer Termin planen Sie ein Vorstellungsgespräch und senden dann eine Einladung zum Vorstellungsgespräch per E-Mail von Booknetic.
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Fazit Die besten Beispiele für Einladungsemails zum Vorstellungsgespräch sparen Arbeitgebern viel Zeit und Energie. Denn Arbeitgeber müssen regelmäßig mit vielen Kandidaten in Kontakt bleiben. Denken Sie immer daran, Ihre Einladungsemails zum Vorstellungsgespräch zu personalisieren, um Respekt für Ihre Kandidaten zu wecken. Wenn Sie eine WordPress-Seite haben und nach der besten Interview-Planungssoftware für Ihre Seite suchen, haben wir sie für Sie in unserem anderen Blog zusammengestellt. Schauen Sie sich jetzt unseren Blog für weitere Informationen an.
