¿Listo para traer a un candidato para una entrevista? Entonces, antes de enviar un correo electrónico de invitación a la entrevista, debes asegurarte de que esté listo. Porque de esta manera se formarán las primeras impresiones sobre ti en la mente del candidato. Al mismo tiempo, la estructura del correo y el estilo de escritura reflejan la imagen de tu empresa. El estilo de escritura es muy relevante aquí: formal, informal, amigable, etc.
¿Qué es un correo electrónico de invitación a una entrevista?
El correo electrónico de invitación a una entrevista es un correo profesional y personalizado enviado por el reclutador a un candidato para un trabajo, invitándolo a una discusión formal sobre el puesto.
Así como tú buscas un empleado, el candidato también busca una empresa que pueda adaptarse a él/ella y mostrar sus habilidades.
Para conseguir que los mejores candidatos ocupen roles abiertos más rápidamente, los reclutadores deben asegurarse de que cada detalle de la experiencia del candidato sea impecable, desde el primer punto de contacto hasta la carta de oferta final . Para lograr esto, la empresa debe prestar atención a varios puntos antes de enviar una entrevista. El correo electrónico de invitación a la entrevista que envíes a los candidatos debe ser claro, conciso y detallado. Según las estadísticas, proporcionar la información correcta a un candidato para causar una buena primera impresión juega un papel importante en su reclutamiento.
Cómo escribir un correo electrónico de invitación a una entrevista para programar una entrevista
El título del trabajo o posición para la que el candidato será entrevistado.
Es posible que el candidato haya aplicado para otra posición, pero tú quieras asignarlo a una posición que sea más diferente y adecuada para él. Debes mencionar esto en la línea de asunto del correo electrónico.
Al mencionar el nombre de tu empresa, puedes decirle abiertamente al candidato qué empresa lo invitó para la entrevista. Si es necesario, o si se desea, puedes proporcionar información breve sobre tu empresa y lo que hace. Puedes proporcionar al candidato información enlazando a esta sección de información con un enlace o mencionando tus direcciones de redes sociales.
Nombres y títulos de las personas con las que el candidato se reunirá
El candidato debe ser informado primero sobre con quién se reunirá para obtener una primera impresión de quién será su interlocutor. Podemos pensar en esto como una especie de preparación psicológica del candidato.
Expresar entusiasmo por entrevistar al candidato.
Puede que no sea suficiente seleccionar a un candidato para que se reúna contigo. Si el candidato siente un poco de falta de profesionalismo en tu correo electrónico, puede ser molesto para él reunirse y hablar contigo. Además de la precisión del correo, hazle saber cuán emocionado e interesado estás por esta reunión. Esto generará confianza en el candidato.
Proporcionar información sobre dónde se llevará a cabo la entrevista
El matiz más importante en el correo electrónico de invitación a la entrevista es que la información sobre dónde y cómo se llevará a cabo la entrevista debe estar claramente escrita. La entrevista puede ser en línea o presencial. Todo depende de tu decisión. Muchas empresas prefieren entrevistas en línea para no tomar el tiempo del candidato.
Al mismo tiempo, hay empresas que piensan de manera diferente, y quieren reunirse con el empleado y conocerlo mejor. Incluso el examen del lenguaje corporal forma ciertas percepciones del candidato.
Si estás realizando la entrevista en el lugar, indica claramente el nombre de la oficina o lugar y la ubicación de la entrevista en la invitación a la entrevista. Incluso es una ventaja para ti poner un enlace al lugar a través de un mapa. El candidato podrá encontrar la dirección más rápida y fácilmente.
Proporcionar múltiples fechas y horarios para programar la entrevista.
En el correo electrónico de invitación a la entrevista, el tiempo y la fecha de la reunión por correo electrónico. Puedes ofrecerle varias opciones, puedes regresar anotando la fecha y hora. O puedes escribir una pregunta en el correo electrónico de invitación, si la fecha y hora que mencionaste no son adecuadas para ti, no dudes en hacérnoslo saber. Así, la batalla será adecuada para ambas partes.
Duración de la entrevista.
Proporciona información sobre el tiempo promedio para este tipo de entrevista para que el candidato pueda prepararse en consecuencia. Cuando programas una reunión usando Google Meet puedes agregar los detalles de la reunión
Agrega tu firma de correo electrónico con información de contacto.
Recuerda incluir tu firma e información de contacto sobre la empresa para que el correo electrónico se vea más formal. Asegúrate de hacerle saber al candidato si tiene alguna pregunta.
Ahora veamos un ejemplo de cómo escribir un correo electrónico de invitación a una entrevista.
Correos electrónicos de invitación a entrevistas | Plantillas y ejemplos
Ejemplo 1
Asunto: Administrador de oficina
Estimado/a (nombre del candidato),
Gracias por postularte para el puesto de administrador de oficina en ABC Company.
Nos gustaría invitarte a venir a nuestra oficina para una entrevista para el puesto. Tu entrevista ha sido programada para la 1 pm del 26 de julio de 2022, en {nombre de la oficina y dirección de la oficina}
Por favor llámame al 111-111-1111 o envíame un correo electrónico a [email protected] si tienes alguna pregunta o necesitas reprogramar.
Sinceramente,
John Smith
_______
John Smith
Gerente Regional
ABC Company
{Dirección de la empresa}
111-111-1111
[email protected]
Ejemplo 2
Asunto: Entrevista para gerente de turno
Estimado/a (nombre del candidato)
Gracias por enviar una solicitud en línea para el puesto de gerente de turno en XYZ Company. Hemos revisado tu solicitud y nos gustaría invitarte a una entrevista con nuestra empresa lo antes posible.
Por favor visita la página de "Empleos" en nuestro sitio web, www.frenchbreaddeli.com. Haz clic en "Programar entrevista" en la esquina superior izquierda de la página para programar una entrevista en las próximas semanas. Luego serás dirigido a nuestra página de programación, donde puedes seleccionar y reservar un horario para la entrevista. Estos espacios se llenan rápidamente, por lo que recomendamos que programes lo antes posible para recibir tu horario preferido.
Si tienes alguna dificultad para programar una entrevista, no dudes en enviarme un correo electrónico a [email protected] .
Saludos,
--------------
Tu nombre
Firma de correo electrónico
Cuenta de Instagram\ LinkedIn \ Facebook
Ejemplo 3
Asunto: Oferta de (Empresa)
Estimado/a (nombre del candidato)
¡Felicidades! Nos complace ofrecerte el puesto de (Título del Trabajo) en (Empresa).
Trabajarás con (nombre) en el equipo de (departamento). Tu primer día de trabajo será (fecha) en (ubicación del trabajo). Como discutimos, este es un puesto (a tiempo parcial/completo) con un salario de (cantidad). Encontrarás la oferta formal con información detallada en el archivo adjunto.
Si deseas aceptar esta oferta, por favor firma la copia de la carta antes de (fecha de expiración). Una vez que tengamos noticias tuyas, te enviaremos un contrato formal de empleo.
Atentamente,
-------------------
(Nombre)
Número de teléfono
Firma de correo electrónico
Cuenta de Instagram\ LinkedIn \ Facebook
Ejemplo 4
Asunto: Solicitud de muestras de trabajo
Hola (nombre del candidato)
Gracias por tu interés en el puesto de (Título del Trabajo). Esperamos conocerte pronto durante la entrevista. Mientras tanto, agradeceríamos que pudieras compartir tus muestras de trabajo con nosotros.
Por favor envíame un correo electrónico y adjunta (lo que estás solicitando).
¿Podrías enviármelas antes de (fecha/hora)?
No dudes en ponerte en contacto conmigo.
Saludos,
-------------------
(Nombre)
Número de teléfono
Firma de correo electrónico
Cuenta de Instagram\ LinkedIn \ y Facebook
Enviar correos electrónicos de invitación con Booknetic
Aparte de ser un programador de citas de auto-reserva, el software de reserva de citas Booknetic te permite programar entrevistas y también enviar correos electrónicos de invitación. Al hacer clic en el botón de Nueva Cita, programas una entrevista y luego envías un correo electrónico de invitación a la entrevista desde Booknetic.
Ahorra tiempo y esfuerzo organizando múltiples citas desde una sola plataforma. Puedes probar una demostración para ver cómo funciona en la práctica.
Conclusión
Los mejores ejemplos de correos electrónicos de invitación a entrevistas ahorran mucho tiempo y energía a los empleadores. Porque los empleadores necesitan mantenerse en contacto con muchos candidatos de manera regular. Siempre recuerda personalizar tus correos electrónicos de invitación a entrevistas para inculcar respeto por tus candidatos. Si tienes un sitio de WordPress, si estás buscando el mejor software de programación de entrevistas para tu sitio, lo hemos compilado para ti en nuestro otro blog. Consulta nuestro blog ahora para obtener más información.
