Ob Sie nun Manager eines Teams von Mitarbeitern sind oder regelmäßig mit einer Gruppe von Menschen zusammenarbeiten, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen, die Planung von Gruppentreffen kann eine herausfordernde Aufgabe sein. Einen passenden Zeitpunkt zu finden, der für alle funktioniert, kann nahezu unmöglich sein. Und was ist, wenn jemand in letzter Minute absagen muss?
In diesem Blogbeitrag werden wir einige der besten Tools zur Planung von Gruppentreffen im Jahr 2025 besprechen. Wir werden alles von Online-Meeting-Plattformen bis hin zu Planern, die asynchrone Kommunikation ermöglichen, abdecken. Bleiben Sie dran!
Beste Tools zur Planung von Gruppentreffen
Booknetic
Doodle
Acuity Scheduling
HubSpot Meeting Scheduler
Calendly
YouCanBook.me
Arrangr
Acuity Scheduling
Engageware
MeetFox
When2meet
Rally
1. Booknetic
Booknetic ist eine umfassende Lösung für die Planung von Meetings und Terminen für kleine Unternehmen, Fachleute und Unternehmen. Es bietet Funktionen wie automatisierte Erinnerungen, Zahlungsintegration und anpassbare Formulare. Mit Booknetic können Sie verschiedene Arten von Terminen erstellen, wie z.B. Einzelgespräche, Gruppensitzungen oder Veranstaltungen. Sie können auch Dienstleistungen wie Schönheitsbehandlungen, Privatunterricht oder sogar Autoreparaturen anbieten. Für jede Art von Termin können Sie festlegen, wie lange er dauert, wie viele Personen teilnehmen können, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten er verfügbar ist und andere Optionen.
Online-Buchung: Kunden können Ihre Verfügbarkeit für verschiedene Arten von Meetings sehen und einen passenden Zeitpunkt buchen.
Bestätigungs-E-Mail: Die App sendet sowohl Ihnen als auch dem Kunden eine Bestätigungs-E-Mail mit allen Details des Termins.
Kalenderintegration: Booknetic integriert sich mit Google Kalender, sodass Ihre Termine automatisch in Ihren Kalender eingetragen werden.
SMS-, WhatsApp- und Telegram-Integrationen: Sie können über diese Plattformen SMS-Erinnerungen an Ihre Kunden senden und automatisieren.
Teamplanung: Booknetic kann Termine automatisch basierend auf Verfügbarkeit und gleichen Chancen an Teammitglieder zuweisen.
Vorteile:
Einfach zu verstehendes Dashboard
Das Dashboard von Booknetic ist von WordPress getrennt, sodass Mitarbeiter weniger wahrscheinlich Probleme verursachen
Hilfreicher Support
Nachteile:
Der Einrichtungsprozess kann etwas herausfordernd sein
Preis: $79 für eine lebenslange Lizenz
2. Doodle
Doodle ist ein hervorragendes Tool zur Planung von Gruppentreffen im Jahr 2025. Egal, ob Sie ein schnelles Meeting auf Ihrem Mobilgerät oder ein formelles Meeting mit mehreren Teilnehmern benötigen, Doodle hat alles, was Sie brauchen.
Sie können auf Pro- oder Team-Versionen upgraden, um mehr Funktionen und Integrationen zu erhalten. Zum Beispiel können Sie Doodle mit Ihrem Google Kalender synchronisieren oder es über Zapier mit über 750 anderen Apps verbinden. Sie können auch Aufgaben automatisieren, wie das Hinzufügen neuer Umfrageteilnehmer zu einem CRM oder das Senden von E-Mail-Benachrichtigungen, wenn jemand an Ihrer Umfrage teilnimmt.
Funktionen:
Google Kalender- und Zapier-Integration
Automatische Erinnerungen und Benachrichtigungen
Gruppenbuchungen und wiederkehrende Termine
Kostenlose Version und kostengünstige kostenpflichtige Versionen
Einfach zu bedienen und zuverlässig
Vorteile:
Sehr leistungsstarke Optionen für Gruppentreffen und Entscheidungsfindung
Hat ein elegantes Aussehen
Nachteile:
Sie müssen monatlich bezahlen
Weniger geeignet für Kundenverbindungen
Preis: Kostenlos, $14,95/Monat pro Benutzer für Pro, $19,95/Monat pro Benutzer für Team-Plan
3. HubSpot Meeting Scheduler
HubSpot Meetings ist ein leistungsstarkes Tool zur Planung von Gruppentreffen im Jahr 2025. Es funktioniert nahtlos mit der CRM-Plattform von HubSpot, sodass Sie sich den Aufwand sparen können, mehrere E-Mails zu senden, um einen geeigneten Zeitpunkt zu finden. Sie können auch Ihre Meeting-Seite mit Ihrer Marke anpassen und wichtige Fragen an Ihre Kunden vor dem Meeting stellen. HubSpot Meetings synchronisiert sich mit Ihrem Kalender und zeigt Ihre Verfügbarkeit Ihrem Team und Ihren Interessenten. Außerdem ist es kostenlos zu nutzen und es gibt keine versteckten Gebühren.
Funktionen:
CRM-Integration
Anpassbare Meeting-Seite
Fragen vor dem Meeting
Zwei-Wege-Kalendersynchronisation
Kostenloser Abschnitt
Vorteile:
Umfassende Abdeckung
Sehr leistungsstarkes CRM-Tool mit hervorragenden Integrationen
Nachteile:
Zu teuer für kleine Unternehmen
Produkt ist zu groß
Preis: $9600/Jahr für Professional, $43200/Jahr für Enterprise-Plan
4. Calendly
Calendly ist ein großartiges Tool zur Planung von Gruppentreffen. Es hat eine einfache und ästhetisch ansprechende Benutzeroberfläche, ist benutzerfreundlich und bietet Kompatibilität mit verschiedenen Softwarelösungen. Sie können Ihre Verfügbarkeit in Calendly eingeben, das Ihnen dann einen Link zu Ihrem Kalender bereitstellt.
Wenn Sie mit Personen kommunizieren, mit denen Sie ein Meeting vereinbaren müssen, senden Sie ihnen einfach Ihren Link, und er zeigt ihnen die Zeiten an, zu denen Sie verfügbar sind. Sie können dann eine Meeting-Zeit, -Dauer und -Ort auswählen. Dies generiert ein Meeting in Ihrem Kalender, und eine Benachrichtigung wird gesendet, um Sie und Ihre Eingeladenen vor Beginn des Meetings zu erinnern.
Calendly integriert sich mit beliebten Apps wie HubSpot, Zoom, Zapier und Microsoft Office 365. Es bietet auch personalisierte Buchungsseiten oder Formulare für einzelne Teammitglieder.
Funktionen:
Meetings mit jedem planen
Zoom-, Salesforce- und Stripe-Integration
Anpassung der Verfügbarkeit, Meeting-Typen und Bestätigungsnachrichten
Zahlungen einziehen, Analysen verfolgen und Erinnerungen senden
Unterstützung für mehrere Zeitzonen, Sprachen und Währungen
Vorteile:
Ein unkomplizierter Weg, um Meetings zu planen
Sehr nützlich für Freiberufler und Erkundungsgespräche
Nachteile:
Zu einfach für Geschäftsmanagement-Bedürfnisse
Preismodell ist etwas kompliziert
Preis: Kostenlos, $8/Monat pro Sitzplatz für Essentials, $12/Monat pro Sitzplatz für Professional, $16/Monat pro Sitzplatz für Teams-Plan
5. YouCanBook.me
YouCanBook.Me ist eine leistungsstarke Terminplanungs-App, die es Ihnen ermöglicht, Meetings zu planen und Zeit zu sparen. Sie bietet Funktionen wie Round-Robin-Planungslinks, App-Integrationen und Online-Zahlungen.
YouCanBook.Me arbeitet mit Zapier, Stripe und Zoom zusammen, um Ihre Arbeit zu erleichtern. Sie können auch personalisierte und wiederkehrende Links an Ihre Kunden senden und ihnen Gebühren für Buchungen berechnen. Das Plugin ist sicher und bietet Optionen für das Teammanagement. Sie können es kostenlos nutzen oder auf den Premium-Plan für $12 pro Monat upgraden.
Funktionen:
Unterstützt mehrere Sprachen
Kostenlose und Premium-Pläne
Arbeitet mit beliebten Apps
Round-Robin- und wiederkehrende Links
Online-Zahlungen und Erinnerungen
Vorteile:
Benutzererfahrung ist überwiegend positiv
Erste Einrichtung ist einfach
Nachteile:
Fehlen erweiterter Funktionen
Produktumfang ist begrenzt
Preis: Kostenlos, $10/Monat pro Kalender für kostenpflichtigen Plan
6. Arrangr
Arrangr ist ein leistungsstarkes Plugin für Elementor, das die Planung von Gruppentreffen vereinfacht. Es ist eine vielseitige Lösung für Fachleute und Teams jeder Größe und bietet Funktionen wie App-Integration, Gruppenscheduling-Links und verfügbarkeitsbasierte oder Round-Robin-Meeting-Erstellung.
Arrangr arbeitet nahtlos mit Outlook, Google, iCloud und Office 365 Kalendern zusammen. Es ermöglicht Ihnen auch, einen Buchungslink zu erstellen, den Ihre Kunden nutzen können, um die beste Zeit für sie auszuwählen. Arrangr zeigt automatisch Ihre verfügbaren Slots an und generiert Videokonferenz-Links. Sie können auch Umfragen an bis zu 50 Empfänger je nach Ihrem Plan senden.
Es ist ein sicheres und zuverlässiges Produkt für Gastgeber und Gäste.
Funktionen:
Multi-Kalender- und App-Integration
Flexible Meeting-Optionen
Videokonferenz- und Umfrageunterstützung
Sicher und vertrauenswürdig
Vorteile:
Hervorragend für die Planung
Umfragen zur Entscheidungsfindung
Nachteile:
Nicht geeignet für größere Geschäftsanforderungen
Preis: Kostenlos, $29,99/Jahr für Pro, $59,99/Jahr für Pro+ Plan
7. Acuity Scheduling
Acuity Scheduling ist ein leistungsstarkes Tool zur Buchung von Gruppentreffen. Es bietet je nach Ihrem Plan eine Vielzahl von Funktionen. Sie können Ihren Kalender mit Google Workspace, Office 365, Exchange und Outlook synchronisieren. Sie können sich auch mit Zoom, GoToMeeting und Join.me für Videoanrufe verbinden.
Acuity Scheduling ist mehr als nur ein Planer für Ihre Website. Es hilft Ihnen auch bei der Verwaltung von Rechnungen, Buchhaltung, Zahlungen und Massen-E-Mails. Ihre Kunden können Ihre Verfügbarkeit einsehen und ihre eigenen Termine mit Ihnen buchen.
Funktionen:
Unterstützt mehrere Sprachen
Monatliches oder jährliches Abonnement
Akzeptiert verschiedene Zahlungsmethoden
Einbettbarer Planer
Anpassbare E-Mail- und SMS-Erinnerungen
Vorteile:
Umfangreiche erweiterte Funktionen
Optimiert für Geschäftsanforderungen
Nachteile:
Sie erhalten Powered by Acuity, wenn Sie nicht den höchsten Preis zahlen
Preis: $20/Monat für Emerging, $34 für Growing, $61 für Powerhouse-Plan
8. Engageware
Engageware ist das beste Planungstool für Gruppentreffen, insbesondere für Salesforce-Nutzer. Es funktioniert auf jedem Gerät und bietet Funktionen wie Benachrichtigungen, benutzerdefinierte Planungslinks und Salesforce-Integration. Es erfüllt auch hohe Sicherheitsstandards und ist somit eine vertrauenswürdige und zuverlässige Option für Gruppentreffen.
Funktionen:
Salesforce-Integration
Mobilfreundlich
Benachrichtigungen und Erinnerungen
Personalisierte Planungslinks
Sicher und zuverlässig
Die Preisgestaltung von Engageware ist auf Anfrage erhältlich. Aber mit all den Funktionen und Vorteilen, die dieses Tool bietet, lohnt es sich auf jeden Fall, es auszuprobieren.
Vorteile:
Benutzerfreundlichkeit
Round Robin-Auswahlmethode
Nachteile:
Erste Einrichtung ist herausfordernd
Einige Benutzer haben Probleme mit dem Support gemeldet
Preis: $78/Jahr
9. Simply Schedule Appointments
Das Elementor-Plugin Simply Schedule Appointments ist ein benutzerfreundliches Terminbuchungs-Plugin, das nativ Gruppentreffen unterstützt. Mit Simply Schedule Appointments können Sie einfach Buchungsformulare zu jeder Seite hinzufügen und Buchungen akzeptieren.
Es ist perfekt für eine Vielzahl von Termintypen, von medizinischen Terminen bis hin zu Friseursalon-Terminen.
Funktionen:
Terminplanung
Kundenmanagement
Mitarbeitermanagement
Buchungsformularvorlagen
Adaptive Themen
Vorteile:
Es ist zeiteffektiv, da es einfach zu verwalten und zu verstehen ist
Nachteile:
Automatisierungsmöglichkeiten sind begrenzt
Preis: $99 für Plug, $199 für Professional, $349 für Business-Editionen
10. Easy Appointments
Easy Appointments ist eine benutzerfreundliche Online-Planungssoftware , die sich perfekt zur Planung von Gruppentreffen eignet. Mit Funktionen wie Unterstützung für mehrere Mitarbeiter, wiederkehrende Termine und WooCommerce-Integration bietet Easy Appointments alles, was Sie zur Verwaltung Ihrer Termine benötigen. Es bietet auch anpassbare E-Mail- und SMS-Benachrichtigungen und die Zahlungsannahme über Stripe, PayPal und Offline-Methoden.
Funktionen:
Anpassbare E-Mail- und SMS-Nachrichten
Stripe-, PayPal- und lokale Zahlungsmöglichkeiten
Online-Planung
Google Kalender-Integration
Vorteile:
Es ist völlig kostenlos und Open Source
Sehr einfach zu bedienen
Nachteile:
Fehlen erweiterter Funktionen
Wird nicht so häufig aktualisiert
Veraltetes Design
Preis: Kostenlos
11. Bookly
Bookly ist das beliebteste Terminbuchungs-Plugin für Elementor, und Bookly Pro hebt es auf die nächste Stufe. Es ist eine umfassende Lösung für Unternehmen jeder Größe und bietet Funktionen wie automatische Erinnerungen, Gruppenbuchungen und wiederkehrende Termine. Bookly Pro ist auch reaktionsschnell und integriert sich mit WooCommerce für den Online-Verkauf von Dienstleistungen.
Funktionen:
Mehrsprachige und RTL-Unterstützung
Lebenslange Lizenz
Über 17 unterstützte Zahlungs-Gateways
Responsive Design
Benutzerdefinierte Dauer für Termine
Vorteile:
Bewährte Erfolgsbilanz
Benutzerfreundliche Oberfläche
Nachteile:
Zusatzkosten können sich schnell summieren
Preis: $89 für eine lebenslange Lizenz
12. LatePoint
LatePoint ist ein vielseitiges Plugin zur Online-Buchung von Terminen, das für jede Art von Unternehmen geeignet ist. Es ermöglicht Ihnen, Gruppenbuchungen anzunehmen, Zahlungen sicher zu erfassen und SMS-Erinnerungen an Ihre Kunden und Agenten zu senden. LatePoint bietet auch ein benutzerfreundliches Dashboard zur Verwaltung Ihrer Termine und eine Reihe von Add-ons zur Erweiterung seiner Funktionen.
Funktionen:
Unterstützt mehrere Sprachen
Einmaliger Kauf
Online-Zahlungsoptionen
SMS-Benachrichtigungen
Flexible Termindauer
Vorteile:
Speziell für WordPress entwickelt
Bietet alle Add-ons in einem Bundle
Nachteile:
Fehlen erweiterter Tracking-Funktionen
Preis: $79 für eine lebenslange Lizenz
13. MeetFox
MeetFox ist eine kostenlose Planungs- und Meeting-Software, die Ihnen hilft, Gruppentreffen online zu organisieren. Sie können Ihre eigene Buchungsseite erstellen, Videoanrufe hosten und Zahlungen mit MeetFox erfassen. Es integriert sich auch mit verschiedenen Apps und Plattformen, um Ihren Arbeitsablauf zu vereinfachen. MeetFox eignet sich für Fachleute, Coaches, Berater und alle, die sich online mit Kunden treffen müssen.
Funktionen:
Unbegrenzte Meetings und Meeting-Typen
Logo- und Farb-Anpassung
SMS-Meeting-Erinnerungen
Integrierte Videoanrufe und Aufzeichnungen
Mehrere Zahlungs-Gateways
Vorteile:
All-in-One-Lösung für Terminbuchungen
E-Mail-Signatur-Integration
Nachteile:
Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
Preis: Kostenlos, $10/Monat pro Benutzer für Pro, $35/Monat pro Benutzer für Premium-Pakete
14. When2meet
When2meet hilft Ihnen, die beste Zeit für eine Gruppe zu finden, um sich zu treffen. Es ist ein kostenloses Tool, mit dem Sie ein einfaches Ereignis erstellen und Personen einladen können, ihre Verfügbarkeit anzugeben. Sie können auf einen Blick sehen, wann alle frei oder beschäftigt sind, und den Zeitrahmen entsprechend anpassen. When2meet ist ideal für Unternehmen, aber auch für jeden Anlass, der mehrere Personen umfasst.
Funktionen:
Einfache Ereigniserstellung und -freigabe
Flexible Zeitfenster und Raster
Drag-and-Drop-Oberfläche
Echtzeit-Updates
Kein Konto erforderlich
Vorteile:
Völlig kostenlos
Einfach und leicht zu bedienen
Nachteile:
Begrenzte Integrationsmöglichkeiten
Wiederkehrende Termine sind nicht verfügbar
Preis: Kostenlos
15. Rallly
Rallly ist eine unterhaltsame und einfache Möglichkeit, soziale Veranstaltungen zu planen. Sie können Umfragen erstellen, um über verschiedene Optionen abzustimmen, wie Datum, Uhrzeit, Ort oder Aktivität. Sie können auch mit Ihren Kollegen chatten, Fotos teilen und Wegbeschreibungen innerhalb der App erhalten. Rally hilft Ihnen, neue Orte und Erlebnisse zu entdecken und in Verbindung zu bleiben.
Funktionen:
Umfrageerstellung und Abstimmung
Gruppenchat und Fotofreigabe
Ortsentdeckung und Wegbeschreibungen
Kalendersynchronisation und Erinnerungen
Personalisierte Empfehlungen
Vorteile:
Erlaubt unbegrenzte Umfragen
Nachteile:
Ist nicht für Unternehmen geeignet
Preis: Kostenlos
Was sind Online-Meeting-Planer-Apps?
Online-Meeting-Planer-Apps sind Tools, die es Ihnen ermöglichen, Meetings einfach zu planen und zu verwalten. Es gibt verschiedene Arten von Online-Meeting-Planern, die jeweils ihre eigenen Funktionen und Vorteile bieten. Einige Online-Meeting-Planer ermöglichen es Ihnen, die Verfügbarkeit aller Teilnehmer in Echtzeit zu sehen, während andere asynchrone Kommunikation ermöglichen, sodass jeder nach Belieben teilnehmen kann.
Was sind die Vorteile von Online-Meeting-Planer-Apps?
Es gibt eine Reihe von Vorteilen bei der Verwendung von Online-Meeting-Planer-Apps, darunter:
Die Notwendigkeit von E-Mails hin und her zur Terminvereinbarung entfällt.
Sie können die Verfügbarkeit aller Teilnehmer in Echtzeit sehen.
Ermöglicht asynchrone Kommunikation, sodass jeder nach Belieben teilnehmen kann.
Bietet ein zentrales Repository für alle Meeting-Informationen, einschließlich Agenden, Protokolle und Aktionspunkte.
Integration mit Ihrem E-Mail- und Kalendersystem, um die Planung noch einfacher zu machen.
Worauf sollte man bei einem Tool zur Planung von Gruppentreffen achten?
Wenn Sie nach dem besten Tool zur Planung von Gruppentreffen suchen, sollten Sie die folgenden Funktionen berücksichtigen:
Benutzerfreundlichkeit: Die Benutzeroberfläche und Funktionalität sollten leicht verständlich und einfach zu bedienen sein.
Funktionalität: Das Tool sollte alle Funktionen haben, die Sie benötigen, um Gruppentreffen effektiv zu planen.
Kompatibilität: Das Tool sollte mit Ihrem bestehenden Kalendersystem kompatibel sein.
Preisgestaltung: Das Tool sollte erschwinglich sein und eine kostenlose Testphase anbieten.
FAZIT
Gruppentreffen-Tools scheinen in diesem Jahr viel fortschrittlicher zu sein als die, die wir zuvor hatten. Aber selbst mit all den technologischen Fortschritten gibt es einige Dinge, die sich nie ändern werden. Der beste Weg, um sicherzustellen, dass Ihre Gruppentreffen reibungslos verlaufen, ist die Verwendung eines Tools, das viel Kommunikation und Zusammenarbeit ermöglicht und einfach zu bedienen ist. Egal, welche Technologie in den nächsten zehn Jahren herauskommt, stellen Sie sicher, dass Sie ein Tool finden, das diese Kriterien erfüllt! Besuchen Sie regelmäßig unseren Blog für Updates zu den neuesten Gruppentreffen-Tools und wie sie Ihnen helfen können, produktiver zu sein.
