Was, wenn Sie einen wichtigen Kunden nur wegen eines verpassten Anrufs verlieren?
Wie bei anderen Dienstleistern können auch Anwaltskanzleien ihre juristischen Praktiken durch die Nutzung von Online-Terminen vereinfachen.
Dank verbesserter Technologie gibt es ein WordPress-Plugin für Anwaltskanzleien, das alle erforderlichen Funktionen enthält, um die Arbeit von Anwaltskanzleien zu erleichtern. Durch die Installation eines Plugins auf Ihrer juristischen Unternehmenswebsite können Sie Ihre Dienstleistungen, Ihr Personal und Ihre Buchungsverfahren automatisch verwalten, während Sie mit der Erbringung Ihrer Dienstleistungen beschäftigt sind.
Die Gründe für den Online-Gang als Anwaltskanzlei:
1. Zugang zu einer größeren Gemeinschaft
Der Himmel ist die Grenze. Ihre Website ermöglicht es Ihnen, Ihre Anwaltskanzlei und Erfolgsgeschichten jederzeit und überall zu präsentieren. Sie sind immer für Ihre Besucher verfügbar. Es ermöglicht Ihnen auch, Ihr Publikum zu bilden, indem Sie Ihre juristischen Praktiken und Ihr Wissen teilen.
2. Kunden finden
Mit den richtigen Optimierungsstrategien können Sie potenzielle Kunden in Kunden verwandeln. Die Darstellung Ihres juristischen Personals, bewährter Praktiken und die Bereitstellung wertvoller Inhalte erhöhen die Chance, Kunden zu gewinnen und Kunden ohne einen physischen Verkaufsagenten zu halten.
3. Erhöhter Mobilgerätegebrauch
Wie bei anderen Dienstleistungen haben juristische Unternehmen begonnen, ihren Service für mobile Geräte zu optimieren. Jetzt können Nutzer alle juristischen Verfahren von Terminen bis zu Anwaltsbesprechungen über mobile Geräte erhalten.
5 Vorteile des WordPress-Plugins für Anwaltskanzleien
1. Zeiteffektivität
Wir alle konkurrieren mit der Zeit. Die Kommunikation mit Teilnehmern einzeln, die Bereitstellung von Informationen über Ihre Dienstleistungen, verfügbares Personal, Preise und der Umgang mit Änderungen und Nichterscheinen sind alles zeitaufwändige Aufgaben, die in der heutigen technikaffinen Welt leicht automatisiert werden können.
Buchungs-Plugins helfen Kunden, ihre Dienstleistungen effektiv auf zugängliche Weise zu präsentieren, Kundendaten zu akzeptieren und sich auf die Qualität ihrer Dienstleistungen zu konzentrieren. Alles, was Sie tun müssen, ist, Ihre Registrierungsinformationen in Plugins zu integrieren, und der Rest wird automatisch erledigt. Die Beseitigung manueller Arbeiten führt letztendlich zu erhöhter Produktivität und Kundenzufriedenheit.
2. Einfachheit des Managements
Online-Buchungssysteme bieten eine Reihe von Funktionen, die bei der Organisation von Online-Anwaltskanzleien helfen. Sie können die notwendigen Informationen über Ihre Dienstleistung, Buchungsverfahren und Personal eingeben und aktualisieren, ohne den Code Ihrer Website zu ändern. Einer der Hauptvorteile der Nutzung von Plugins ist, dass Sie von der technischen Bearbeitung der Website befreit sind.
Der allgemeine Kalender ist die Hauptfunktion, die Verwirrung bei der Terminplanung vermeidet. Die Anzahl der Mitarbeiter und ihre verfügbaren Zeiten sind für Kunden zugänglich.
Benachrichtigungen sind ein weiterer Vorteil des WordPress-Plugins für Anwaltskanzleien, der die Servicequalität sicherstellt. Damit werden sowohl Mitarbeiter als auch Kunden über ihre bevorstehenden Termine benachrichtigt.
Booknetic WordPress-Buchungs-Plugin hat viele Funktionen entwickelt und integriert, die den Interessen sowohl der Kunden als auch der Anwaltskanzleien dienen. Einfache Einrichtungsverfahren befreien Sie davon, sich mit allen Details der Nutzung Ihrer Website für das Plugin zu beschäftigen.
Die Integration von Google Kalender hilft Kunden, die für sie verfügbare Zeit und den Tag zu bestimmen. Dies hilft auch dem Personal, ihren Kalender immer im Auge zu behalten.
Um beide Parteien über ihre Termine zu informieren, bietet Booknetic viele Benachrichtigungsfunktionen innerhalb des Plugins. Terminbestätigungs-E-Mails sind das Erste, was Kunden über ihre Buchung erhalten. Sie können benutzerdefinierte E-Mail-Vorlagen für Kunden und Mitarbeiter erstellen. Innerhalb dieser Funktion können Sie E-Mail-Benachrichtigungen für Terminbestätigungen, ausstehende, Ablehnungen, Stornierungen und Erinnerungen vor und nach dem Termin senden.
Sie können noch weiter gehen, indem Sie WhatsApp-, SMS-, Telegram- oder Webhook-Benachrichtigungen erstellen, um jede Minute der Mitarbeiter zu sichern. Dies ist besonders praktisch für Unternehmen mit mehreren Standorten oder einer großen Anzahl von Kundengruppen. Vollständige Automatisierung ermöglicht es Ihnen, Ihre KPIs der Anwaltskanzlei effektiver zu verfolgen.
3. Anpassung
Als Inhaber eines juristischen Unternehmens möchten Sie möglicherweise bestimmte Funktionen und Felder hinzufügen oder entfernen, um das Buchungserlebnis zu erleichtern. Es kann mehrere Fragen geben, die vor dem Gespräch mit Ihren Kunden geklärt werden müssen, einschließlich personalbezogener Anforderungen, Bürostandorte und allem, was für einen Anwaltsservice erforderlich ist.
Glücklicherweise lassen sich diese Verfahren mit dem WordPress-Plugin für Anwaltskanzleien leicht handhaben. Basierend auf der Größe Ihrer Anwaltskanzlei, der Anzahl der Büros und der Arbeitszeiten können Sie den Registrierungsprozess anpassen und unnötige Felder innerhalb von Booknetic hinzufügen oder entfernen. Als Teil der Anpassungsfunktionen können Sie Ihre spezifischen Fragen innerhalb des Registrierungsprozesses ansprechen und sich entsprechend auf die Beratung vorbereiten. Zusammen mit den besten Website-Vorlagen für Anwaltskanzleien erhalten Sie die Möglichkeit, alle Ihre Branding-Elemente hinzuzufügen, um eine abgestimmte professionelle Website zu erstellen.
Sie können personal- und dienstleistungsspezifische Informationen für jeden Standort innerhalb der Funktion "Mehrere Standorte" hinzufügen.
Die Wahrscheinlichkeit, dieselben Kunden immer wieder zu treffen und Updates über den Fall zu besprechen, ist für juristische Unternehmen hoch. Die Eingabe derselben Daten für jeden Termin kann für Ihre Kunden etwas ermüdend sein. Aber auch dieses Verfahren wird vereinfacht.
Als Teil der Anpassung können Sie wiederkehrende Termine für jeden Ihrer regelmäßig besuchenden Kunden einrichten. Kunden können das Wiederholungsintervall auswählen, sobald sie sich registrieren, und es wird automatisch in ihrem Kalender gespeichert.
4. Virtuelle Beratungen
Im Trubel des täglichen Lebens schaffen es Ihre Kunden möglicherweise nicht, in Ihr Büro zu kommen, um Ihre Dienstleistung in Anspruch zu nehmen. Mit Hilfe von Integrationskanälen können sie Ihre Dienstleistungen in Anspruch nehmen, wo immer sie sich wohlfühlen.
Alles, was Sie tun müssen, ist, die Zoom-Integration über die Integrationseinstellungen zu aktivieren.
5. Produktivität steigern
Alle Verbesserungen von Plugins wurden entwickelt, um Stress und Zeitverschwendung zu reduzieren und die Produktivität der Mitarbeiter zu steigern.
Sie können mit grundlegenden Funktionen beginnen und Ihr System in Ihrem Entwicklungstempo auf andere Abonnementpakete upgraden.
Das in fast jedem Plugin bereitgestellte Dashboard-Panel ist der erste Ort, um Ihren aktuellen Fortschritt zu sehen und sich auf bevorstehende Termine vorzubereiten. Fortgeschrittenere Berichtsfunktionen erleichtern die Messung der besten Performer, der geschäftigsten Stunden, der meistbesuchten Büros, der wertvollsten Dienstleistungen und das Vorankommen basierend auf den Daten.
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Fazit
Am Ende des Tages ist es Ihr Ziel, das beste Kundenerlebnis zu bieten. Alle genannten Vorteile des WordPress-Plugins für Anwaltskanzleien helfen juristischen Beratern, ihr Kundenerlebnis zu verbessern und ihren Service auf die nächste Stufe zu heben. Wenn Sie immer noch zögern, das richtige Buchungssystem auszuwählen, schauen Sie sich die Demo an und erkunden Sie es selbst.
