Fotografen müssen in die beste Buchungssoftware für Fotografie investieren, um ihre Arbeitsbelastung zu verwalten, mit Kunden in Kontakt zu bleiben und ein professionelles Profil zu etablieren.
Ein Fotografiegeschäft zu besitzen, scheint ein unterhaltsamer Job zu sein, bei dem man die Freude seiner Kunden teilt und sie ewig macht. Hinter den Kulissen erfordert es jedoch viel Mühe, den Hintergrund vorzubereiten und das Licht einzufangen, um einen einzigen Moment zu verewigen. Darüber hinaus verbringt man auch Zeit damit, auf Kunden-E-Mails zu antworten, Preisangebote zu senden und nach detaillierten Informationen zu fragen. Dies schafft eine dringende Notwendigkeit, Managementsysteme in die Arbeit zu integrieren. Hier kommt die Buchungssoftware für Fotografie ins Spiel.
Es gibt buchstäblich Hunderte von Buchungs-Plugins und Apps für Fotografen, die versprechen, die Arbeit von Fotografen zu erleichtern. Wir haben wesentliche Funktionen zusammengestellt, die jede Buchungssoftware für Fotografie besitzen sollte, um das beste Kundenerlebnis zu bieten.
Unverzichtbare Funktionen für Buchungssoftware für Fotografie
Kalendersynchronisation
Ein gemeinsamer Kalender in der Buchungssoftware für Fotografie ist genauso wichtig wie die Komposition Ihres Fotos. Die Kalenderintegration ermöglicht es, dass Ihr Kalender und das Buchungssystem synchronisiert werden, um Überschneidungen von Terminen zu vermeiden. Es hilft, den Arbeitsablauf reibungslos zu gestalten, indem die Mitarbeiterleistung verwaltet und Kalender für Kunden freigegeben werden.
Dies ermöglicht die Terminplanung auf Kundenseite direkt über die Software zu den für sie und die Fotografen verfügbaren Zeiten. Die meisten kostenlosen Buchungssoftwares für Fotografie sind mit MS Outlook, Google Kalender oder iCal integriert, um die Terminplanung zu automatisieren.
Finanzmanagement
Die Zahlungsabwicklung ist eine der Hauptherausforderungen, denen Fotografen gegenüberstehen. Einige Fotografen erhalten Zahlungen verspätet aufgrund begrenzter Zahlungsmöglichkeiten. Die Buchungssoftware für Fotografie ermöglicht es ihnen, Rechnungen nach eigenem Ermessen zu stellen. Sie können wählen, ob Sie eine Anzahlung, eine Stornogebühr oder die vollständige Vorauszahlung erhalten möchten.
Dies schützt nicht nur vor möglichen Fallstricken, sondern vereinfacht auch das Kundenerlebnis mit einfacher Zahlung. Mehrere Zahlungsmöglichkeiten wie Kredit- oder Debitkarten, Banküberweisung und PayPal sollten in der besten Buchungssoftware für Fotografen zu finden sein, um breitere Kundengruppen zu bedienen.
Automatisierte Benachrichtigungen
Erinnerungen sind wichtig, um die Wahrscheinlichkeit von Verzögerungen oder Nichterscheinen während der Fotosession zu verringern. Sie sind effektiv, um dem Gedächtnisversagen der Kunden durch rechtzeitige Benachrichtigungen entgegenzuwirken. Automatisierte Nachrichten sparen Zeit sowohl für Fotografen als auch für Kunden, indem sie die direkte Kommunikation reduzieren.
Die Automatisierung Ihrer Nachrichten macht Buchungen für Kunden intuitiver und maximiert auch Ihre Geschäftsabläufe, indem sie Ihren Zeitplan organisiert. Das Setzen automatisierter Erinnerungen für Tage, sogar Stunden vor dem Shooting, stellt sicher, dass jede Seite den Termin nicht verpasst.
Abgesehen von Erinnerungstexten sollte die beste Buchungssoftware für Fotografie automatisierte Benachrichtigungen für Terminbestätigungen, Stornierungen oder Zahlungsübermittlungen haben. Dies vermeidet Missverständnisse zwischen den Parteien und erhöht die Effizienz.
Integrierte Kundendatenbank
Ob Sie ein freiberuflicher Fotograf sind oder ein großes Fotostudio besitzen, der Umgang mit vielen E-Mails und Anrufen ist eine mühsame Aufgabe, besonders wenn Sie mitten in einer geschäftigen Fotosession sind. Sie können Kundenanfragen durch eingereichte Bewerbungen mit der besten Buchungssoftware für Fotografen verfolgen.
Ein integriertes CRM-System hilft, E-Mail-Adressen zu sammeln und Fragebogenvorlagen zu entwickeln, die auch als Teil einer Lead-Generierungsstrategie verwendet werden können. Sie können E-Mails von Kunden für Hochzeitsaufnahmen speichern und Rabattangebote oder Gutscheine für neue Babyaufnahmen oder Familienaufnahmen senden. Dies hilft, dauerhafte Beziehungen zu Kunden aufzubauen und die Kundenbindung zu erhöhen.
Analytik
Analytik ist ein unverzichtbares Werkzeug, wenn Sie nach der besten Buchungssoftware für Fotografie für Ihr Fotogeschäft suchen. Sie zeigt die Geschäftsleistung Ihres Fotostudios durch aufschlussreiche Grafiken und Diagramme. Es könnten Kundendemografien, meistverkaufte Fotoservices, der beschäftigste Fotograf oder der meistbesuchte Ort sein.
Daten, die aus Buchungen gesammelt werden, erzeugen Statistiken, um den besten Teil Ihres Managements zu bewerten, fehlende Seiten zu identifizieren oder in Betracht zu ziehen, an einigen Punkten Änderungen vorzunehmen. Es wird auch die Art und Weise beeinflussen, wie Sie Ihren Service bewerben.
Blog-Seite
Sie fragen sich vielleicht, was der Zusammenhang zwischen Blogging und Buchungssoftware ist, wir werden es klären. Blogs geben Ihnen die Möglichkeit zu erklären, wer Sie sind, wie Sie Fotografie wahrnehmen und wie Sie Kunden behandeln. Ob Sie ein Neuling oder ein Zauberer der Kamera sind, es ermöglicht Ihnen, Ihre persönliche Marke zu etablieren, indem Sie Ihre visuelle Expertise in einen narrativen Stil verwandeln.
Fotografie ist die Kunst, das Leben zu leben, und Blogging erleichtert es, Ihre Philosophie umfassend zu nutzen. Vor allem sind Blogging und Content-Sharing insgesamt eine der effektivsten Marketingideen für Fotografie , die es wert sind, ausprobiert zu werden.
Es ist auch ein großartiges Marketing-Tool, das es ermöglicht, den Website-Traffic organisch zu erhöhen und mit Kunden zu interagieren. Wenn Sie Ihre Anbieter und Kunden in diesen Blogs hervorheben, werden sie Ihre Inhalte teilen und so das Mund-zu-Mund-Marketing fördern. Abgesehen davon, dass Sie Ihre Arbeiten präsentieren, können Sie eine Reihe von Themen abdecken, die Kunden interessieren, wie z.B. was bei einer Outdoor-Hochzeitszeremonie zu beachten ist, und Ihre Arbeiten in den Inhalt einfließen lassen. Dies wird den Besuchern den Wert Ihrer Arbeit verständlich machen und sie ermutigen, sofort zu buchen.
6 beste Buchungssoftware für Fotografie
Hören Sie auf, sich über eine chaotische Arbeitsbelastung zu stressen. Wir stellen Ihnen einige Buchungssoftwares für Fotografie vor, die Ihnen helfen werden, mehrere Arbeiten zu jonglieren und sich auf das Einfangen der Kunst des Lebens zu konzentrieren.
1. Booknetic
Wenn Sie die Funktionalität Ihrer WordPress-Website verbessern möchten, sollten Sie das Booknetic Terminbuchungs-Plugin in Betracht ziehen. Das Buchungs-Plugin für Fotografen hilft, Ihre Dienstleistungen zu diversifizieren, indem es mehrstufige Kategorien mit ihren jeweiligen Preisen hinzufügt.
Die erweiterte Kalendersynchronisation ermöglicht es Fotografen, künstlerisch aussehende Kalender mit kategorisierten Ereignissen und Farbcodierung zu gestalten. Das Beste am Buchungs-Plugin für Fotografen ist, dass Sie die Art der Benachrichtigungen wie SMS, E-Mail oder WhatsApp anpassen, auswählen können, welche Art von Updates an Kunden und Mitarbeiter gesendet werden sollen, und es automatisieren können.
Mit mehrstufigen Formularbauern können Sie die Schlüsselfragen für jede Art von Fotosession wie das Veranstaltungsdatum, das Konzept und die bevorzugten Orte ansprechen. Die Integration mit den sichersten Online-Zahlungsgateways bietet Ihnen und Ihren Kunden Komfort. Mit wiederkehrenden Terminen erleichtern Sie die Arbeit der Kunden und automatisieren den gesamten Ablauf. Vollständige Automatisierung und Anpassung vereinfachen Ihr Geschäftsmanagement und steigern die Qualität Ihrer Arbeit.
Für eine einmalige Zahlung von 79 $ können Sie alle Funktionen nutzen, auf Updates zugreifen und 6 Monate Kundensupport erhalten. Die Umfassendheit des Plugins macht es zu einer guten Wahl für einzelne Fotografen und professionelle Fotostudios. Demo ausprobieren , um mehr über seine Funktionen zu erfahren.
2. Picktime
Wenn Sie nach kostenloser Buchungssoftware für Fotografie suchen, sollten Sie Picktime in Betracht ziehen. Es ist eine vollumfängliche Terminbuchungssoftware mit Zahlungs-, Kundenmanagement- und Berichtstools.
Eine breite Palette von Integrationskanälen mit Zahlungsgateways, CRM-Systemen, Kalender-Software und E-Mail-Marketing-Tools hilft, Ihr Fotostudio effizient zu verwalten, ohne Probleme. Sie können mit einem Online-Kalender beginnen und sich durch Hinzufügen von Management-, Zahlungs- und CRM-Funktionen weiterentwickeln.
Es ist eine benutzerfreundliche Plattform, die keine Programmierkenntnisse oder Kontaktanforderungen für ihre Nutzung erfordert. Sie können Buchungsformulare nach Ihren Anforderungen anpassen oder eine personalisierte Buchungsseite erstellen, wenn Sie noch keine Website haben.
3. Simplybook.me
Simplybook.me ist eine fortschrittliche Buchungssoftware für Fotografie, die Managementlösungen und Integrationsoptionen kombiniert. Ihr umfassendes Finanzmanagement ermöglicht es, Anzahlungszahlungen zu akzeptieren und Online-Zahlungsgateways für den Komfort von Fotostudios und Kunden einzusetzen.
Darüber hinaus verfügt es über Kundenprofile, die helfen, neue und bestehende Kundendaten in Ihrem System zu speichern. Simplybook.me ermöglicht die Integration von Social-Media-Konten für die direkte Terminplanung. Die Komplexität der Funktionen macht es für große Fotostudios geeignet, um ihre groß angelegten Operationen zu strukturieren und zu verwalten.
Mit einer kostenlosen Testversion können Sie 5 Benutzer registrieren und bis zu 50 Buchungen hosten.
4. 10to8
Die nächste Buchungssoftware für Fotografie in unserer Sammlung ist 10to8. Es ist eine All-in-One-Terminplanungssoftware, die Kunden hilft, Zeitfenster aus dem Kalender zu planen und Online-Zahlungen mit jedem gewünschten Gerät vorzunehmen. Zielgerichtet auf kleine und mittelständische Unternehmen hat 10to8 alle notwendigen Funktionen für das effiziente Management von Fotografiegeschäften entwickelt.
Zusätzlich zu den Planungsfunktionen verfügt es über eine Mitarbeiterkoordination für das Management mehrerer Büros oder Kalender. Mit einem Berichts-Dashboard können Sie die Echtzeit-Performance Ihres Studios überprüfen und auch benutzerdefinierte Berichte für Mitarbeiter, Dienstleistungen oder Standorte erstellen.
Es ist ein großartiges Tool mit mehrstufigen Preisoptionen. Sie können seine kostenlose Buchungssoftware für Fotografie nutzen und 100 Termine pro Monat erhalten oder die Pro-Versionen basierend auf Ihren Bedürfnissen wählen.
5. Bookedin
Bookedin schätzt die Zeit der Fotografen und nutzt die Zeiteffektivität als ihr Kernmerkmal. Kunden können sofortige Benachrichtigungen über den Status ihrer Termine erhalten, ihre Verfügbarkeit ändern und Online-Zahlungen innerhalb der Buchungssoftware für Fotografie vornehmen.
Bookedin ermöglicht es Fotografen, Betrachter überall mit vielen Buchungslinks über soziale Medien und Website-Integrationen zu konvertieren. Die Reaktionsfähigkeit der Website macht sie kompatibel für Desktop- und Mobilnutzer, um die Buchungssoftware einfach zu navigieren und Termine zu buchen.
Obwohl der kostenlose Plan nur 5 Termine pro Monat erlaubt, enthält er mehrere nützliche Funktionen. Sie können überprüfen, wie gut die Software zu Ihren Vorlieben passt, mit dem kostenlosen Konto und auf ein Pro-Konto mit unbegrenzten Terminen und Mitarbeiteranmeldungen upgraden.
6. Checkcerry
Mit seiner intuitiven Benutzeroberfläche ist Checkcerry die nächste unter den besten Buchungssoftwares für Fotografen, die auf unserer Liste angegeben sind. Es hilft, eine Geschäftswebsite zu erstellen, indem es modernen E-Commerce-Stil mit CRM-Software kombiniert. Sie können Unternehmens- oder individuelle Kalender pflegen und sie für die Sichtbarkeit der Kunden anzeigen. Entwerfen Sie benutzerdefinierte Formulare, fügen Sie Zahlungen pro Sitzung hinzu und erstellen Sie Rechnungen direkt aus der Buchungssoftware für Fotografie.
Ein besonderes Merkmal von Checkcerry sind Mini-Sessions, bei denen Fotografen Zeitfenster für eine begrenzte Anzahl von Fotos pro Sitzung einrichten können. Als Teil des CRM-Managements können Sie Kontaktformulare erstellen, Einladungen oder Gutscheine senden. Es bietet eine Vielzahl von Zahlungsmöglichkeiten, die Zahlungen vor Ort ermöglichen.
Mit 24 $ können Sie 30 monatliche Termine erhalten, 2 Admin-Konten hinzufügen und auf alle verfügbaren Funktionen zugreifen. Es ist gut für freiberufliche oder kleine Fotostudios, die professionelle Fotografie-Dienstleistungen anbieten.
Zusammenfassung
Jetzt wissen Sie, wie wichtig es ist, ein Buchungs-Plugin für Fotografen in den Händen zu haben. Wählen Sie Ihre beste Buchungssoftware für Fotografie, die alle kleinen Details Ihres Studiomanagements übernimmt. Nehmen Sie Ihre Kamera und fangen Sie die Momente ein, die bis zum Ende bestehen bleiben.
