La incorporación es la primera experiencia que tienen los nuevos inquilinos con tu SaaS, y establece el tono para su recorrido. Con Booknetic SaaS, el Constructor de Formularios de Registro te da el poder de personalizar completamente los registros de inquilinos recopilando los datos exactos que necesitas.
Esta función funciona a través del módulo de Campos Personalizados de Inquilinos en el Panel de Administración de SaaS, permitiéndote diseñar, gestionar y actualizar los campos que los inquilinos deben completar durante el registro. Estos campos aparecen en la segunda etapa del registro (después de que los inquilinos confirmen su correo electrónico a través del enlace de confirmación), asegurando un proceso de registro fluido y sin fricciones.
Por Qué Es Importante
Incorporación Personalizada – Diferentes plataformas SaaS necesitan diferentes datos. Un SaaS de fitness podría necesitar solo “Nombre del Negocio” y “Categoría,” mientras que un SaaS de salud podría requerir licencias y documentos de cumplimiento.
Mejor Segmentación y Análisis – Recopilar datos estructurados desde el principio te permite agrupar a los inquilinos por tamaño, industria o ubicación, permitiendo un marketing dirigido e informes más inteligentes.
Prevención de Fraude y Cumplimiento – Requiere documentos oficiales, identificaciones o licencias durante el registro para evitar que se registren negocios no autorizados o spam.
Crecimiento Escalable – A medida que tu SaaS se expande, puedes ajustar los campos de registro sin interrumpir el proceso existente.
Cómo Funciona
Paso 1 – Crear Campos Personalizados
Ve a Admin SaaS → Campos Personalizados de Inquilinos.
Arrastra y suelta desde el Panel de Elementos al constructor de formularios.
Personaliza cada campo en el Panel de Opciones.
Paso 2 – Los Campos Aparecen en el Flujo de Registro
Cuando los inquilinos se registran, primero ingresan detalles básicos (nombre, correo electrónico, contraseña).
Reciben un correo de confirmación con un enlace.
Después de confirmar, son redirigidos a la segunda etapa — tu formulario personalizado.
Paso 3 – Almacenar y Gestionar Datos
La información enviada se guarda directamente en el perfil del inquilino.
Los administradores de SaaS pueden verla en cualquier momento en la sección de Gestión de Inquilinos.
Tipos de Campos Disponibles
Puedes combinar múltiples tipos de campos para crear el formulario de registro perfecto:
Etiqueta – Agrega títulos, instrucciones o separadores entre secciones.
Entrada de Texto – Recopila respuestas cortas como “Nombre del Negocio” o “Industria.”
Área de Texto – Recoge respuestas más largas como descripciones de la empresa.
Entrada de Número – Restringe la entrada a números (por ejemplo, cantidad de empleados, años en el negocio).
Entrada de Fecha – Útil para campos como “Fundación del Negocio.”
Entrada de Hora – Captura horas si son relevantes para tu SaaS (por ejemplo, “Hora Preferida para Llamada de Incorporación”).
Seleccionar (Desplegable) – Ofrece opciones predefinidas como “Categoría del Negocio.”
Casilla de Verificación – Permite a los inquilinos seleccionar múltiples opciones.
Botones de Radio – Obliga a una sola elección (por ejemplo, preguntas de “Sí/No”).
Carga de Archivos – Recoge archivos como licencias, escaneos de identificación o logotipos de la empresa.
Enlace – Solicita sitios web de inquilinos, portafolios o recursos externos.
Opciones de Personalización de Campos
Cada campo puede ajustarse con configuraciones potentes:
Etiqueta – La pregunta o instrucción visible para los inquilinos.
Texto de Marcador de Posición – Texto de ejemplo dentro del campo (hasta 200 caracteres).
Límites de Entrada – Define la longitud mínima/máxima para controlar las respuestas.
Texto de Ayuda – Agrega notas o instrucciones aclaratorias (hasta 500 caracteres).
Alternar Obligatorio – Marca campos como obligatorios u opcionales.
Ejemplos Prácticos
Marketing SaaS – Recoge el sitio web de la empresa, número de empleados y canal de comunicación preferido.
Healthcare SaaS – Requiere carga de licencia de negocio, selección de categoría de negocio y casilla de verificación de acuerdo de cumplimiento.
Education SaaS – Recoge el nombre de la institución, número de estudiantes matriculados y hora de contacto preferida.
Multi-Industry Booking SaaS – Desplegable para tipo de industria (salón, gimnasio, dentista, tutor, etc.) + carga de logotipo de negocio para branding.
Beneficios
Incorporación Personalizable – Diseña un flujo de registro que coincida con los objetivos de tu SaaS.
Mayor Precisión de Datos – Recoge datos estructurados desde el principio en lugar de buscarlos después.
Escalable y Flexible – Agrega, elimina o ajusta fácilmente los campos a medida que tu SaaS crece.
Flujo Sin Fricciones – Los campos solo aparecen después de la confirmación del correo electrónico, manteniendo baja la fricción en el registro.
Datos Centralizados – Todo lo que los inquilinos envían está vinculado a su cuenta, visible en un solo lugar.
