Si programas reuniones regularmente, sabes lo importante que es enviar recordatorios de reunión a tus asistentes. Los recordatorios de reunión te ayudan a evitar ausencias, llegadas tardías y confusiones. También te ayudan a establecer el tono y la agenda de la reunión y muestran tu respeto y profesionalismo. Si necesitas los principios de redacción antes de usar una plantilla, lee nuestra guía sobre cómo escribir un mensaje de recordatorio para una reunión .
Pero, ¿cómo escribir recordatorios de reunión efectivos que capten la atención y respuesta de tus destinatarios? ¿Cómo evitar sonar grosero, aburrido o como spam? ¿Cómo ahorrar tiempo y esfuerzo mientras creas recordatorios personalizados y atractivos?
La respuesta es simple: usa plantillas de recordatorio de reunión. Las plantillas de recordatorio de reunión son mensajes preescritos que puedes personalizar y enviar a tus asistentes antes de la reunión. Pueden ayudarte a ahorrar tiempo, mejorar la comunicación y aumentar las tasas de asistencia. Para más contexto, revisa los beneficios de usar recordatorios de reuniones y qué hacer cuando tus prospectos no se presentan a una reunión .
Hemos listado las 20 mejores plantillas de correo electrónico de recordatorio de reunión GRATUITAS para diferentes situaciones y propósitos.
También incluimos otras plantillas de recordatorio por correo electrónico, como SMS, llamadas telefónicas o invitaciones de calendario, para que no estés solo en esos sectores. Ya sea que necesites un recordatorio formal o informal, un tono amigable o urgente, o un mensaje simple o detallado, tenemos una plantilla para ti. Si también envías correos de citas, revisa estas prácticas recomendadas para la confirmación de citas por correo electrónico .
¡Comencemos!
Plantillas profesionales de recordatorio de reunión
1. Plantilla de correo electrónico de recordatorio de reunión Una plantilla de correo electrónico de recordatorio de reunión de negocios debe ser directa y proporcionar toda la información relevante de un vistazo. Aquí tienes un ejemplo de cómo hacerlo:
Asunto: Recordatorio: [Nombre de la reunión] el [Fecha] a las [Hora]
Hola [Nombre],
Espero que este correo te encuentre bien. Te escribo para recordarte sobre nuestra [nombre de la reunión] el [fecha] a las [hora]. La reunión tendrá lugar en [ubicación] o a través de [plataforma en línea].
La agenda de la reunión es:
- [Punto de agenda 1]
- [Punto de agenda 2]
- [Punto de agenda 3]
Por favor, házmelo saber si tienes alguna pregunta o preocupación sobre la reunión. Además, confirma tu asistencia respondiendo a este correo.
Espero verte en la reunión.
Saludos cordiales,
[Tu nombre]
2. Plantilla de correo electrónico de recordatorio para reunión Esta es similar a una plantilla de correo electrónico de recordatorio de reunión pero más específica y directa. Puedes usarla cuando necesites recordar a alguien sobre una reunión uno a uno o una cita personal. Aquí tienes un ejemplo de una plantilla de correo electrónico de recordatorio para reunión:
Asunto: Recordatorio: [Nombre de la reunión] con [Tu nombre] el [Fecha] a las [Hora]
Hola [Nombre],
Este es un recordatorio amistoso de que tenemos una [nombre de la reunión] programada para el [fecha] a las [hora]. La reunión tendrá lugar en [ubicación] o a través de [plataforma en línea].
El propósito de la reunión es [indicar brevemente el objetivo de la reunión].
Por favor, házmelo saber si aún estás disponible para la reunión. Si no, sugiere otra fecha y hora que te convenga.
Agradezco tu cooperación y pronta respuesta.
Atentamente,
[Tu nombre]
3. Plantilla de correo electrónico de recordatorio para reunión en las siguientes horas Este correo electrónico de recordatorio de reunión es bueno para enviar a las 10 AM si tienes una reunión después del almuerzo. Mantiene a todos en la reunión enfocados en el tema y proporciona información relevante. Puntos extra si agregas las notas de reuniones pasadas.
Asunto: Recordatorio: [Tema de la reunión] en una hora
Hola [Nombre],
Este es un recordatorio amistoso de que tenemos una reunión en una hora para revisar [tema de la reunión]. La reunión comenzará a las [hora] y durará [duración]. La reunión será en [plataforma] y el enlace es [enlace a la reunión].
Por favor, prepárate para compartir tus actualizaciones y comentarios sobre los siguientes temas:
- [Tema 1]
- [Tema 2]
- [Tema 3]
Si tienes alguna pregunta o preocupación, por favor contáctame antes de la reunión.
Nos vemos pronto,
[Tu nombre]
4. Plantilla de recordatorio de reunión con RSVP A veces no todos pueden participar en una reunión. En tales momentos, es mejor enviar un correo electrónico formal de recordatorio de reunión y agregar una opción de RSVP. Aquí tienes un ejemplo:
Asunto: Recordatorio: RSVP para [Tema de la reunión] para hoy
Hola [Nombre],
Espero que este correo te encuentre bien. Te escribo para recordarte que confirmes tu asistencia a la reunión el [fecha] a las [hora] para discutir [tema de la reunión]. La reunión tendrá lugar en [plataforma] y el enlace es [enlace a la reunión].
Esta reunión es una gran oportunidad para que tú:
- [Beneficio de la reunión 1]
- [Beneficio de la reunión 2]
- [Beneficio de la reunión 3]
Por favor, responde a este correo hoy y házmelo saber si puedes asistir o no. Si tienes alguna pregunta o sugerencia, no dudes en contactarme.
Espero saber de ti pronto.
Atentamente,
[Tu nombre]
5. Recordatorios de invitación a reunión Manejar la vida diaria es difícil. Si alguien a quien invitaste a un evento especial o una reunión aún no ha respondido, puedes simplemente preguntar de nuevo. En tales casos, puedes usar las plantillas de recordatorio de reunión para profesionales ocupados:
Asunto: Recordatorio: Estás invitado a [Tema de la reunión] el [fecha]
Hola [Nombre],
Estás invitado a unirte a nosotros para una reunión el [fecha] a las [hora] para hablar sobre [tema de la reunión]. La reunión se llevará a cabo en [plataforma] y el enlace es [enlace a la reunión].
Esta reunión es importante porque:
- [Objetivo de la reunión 1]
- [Objetivo de la reunión 2]
- [Objetivo de la reunión 3]
Por favor, confirma tu asistencia respondiendo a este correo. Si no puedes asistir, házmelo saber lo antes posible.
Gracias,
[Tu nombre]
Plantillas de recordatorio de cita 6. Plantilla de recordatorio de cita Una plantilla de recordatorio de cita es un tipo de plantilla de recordatorio que puedes usar para recordar a tus clientes o clientes sobre una cita próxima. Puedes usarla para varios tipos de citas, como médicas, dentales, de salón, spa o de servicios. Aquí tienes un ejemplo de una plantilla de recordatorio de cita:
Asunto: Recordatorio: Tu cita con [Tu nombre] el [Fecha] a las [Hora]
Hola [Nombre],
Este es un recordatorio amable de que tienes una cita conmigo el [fecha] a las [hora]. La cita tendrá lugar en [ubicación] o a través de [plataforma en línea].
Por favor, llega 10 minutos antes para completar cualquier papeleo o procedimientos de registro. Si necesitas cancelar o reprogramar tu cita, por favor llámame al menos 24 horas antes.
Gracias por elegirnos y confiar en nosotros para tus necesidades.
Nos vemos pronto,
[Tu nombre]
7. Plantilla de correo electrónico de recordatorio para cita Aquí tienes otra plantilla de recordatorio de cita que puedes enviar un día o dos antes de la cita:
Asunto: Recordatorio: Tu cita con [Tu nombre] el [Fecha] a las [Hora]
Hola [Nombre],
Este es un recordatorio amistoso de que tienes una cita conmigo el [fecha] a las [hora]. La cita tendrá lugar en [ubicación] o a través de [plataforma en línea].
La agenda para la cita es:
- [Punto de agenda 1]
- [Punto de agenda 2]
- [Punto de agenda 3]
Por favor, házmelo saber si necesitas reprogramar o cancelar la cita. Puedes hacerlo respondiendo a este correo o llamándome al [número de teléfono].
Espero reunirme contigo y discutir tus necesidades.
Saludos cordiales,
[Tu nombre]
8. Plantilla de correo electrónico de recordatorio para citas el mismo día Necesitas agregar urgencia y proporcionar detalles para el último recordatorio de cita. Por eso es mejor usar una plantilla de recordatorio de cita como la siguiente:
Asunto: Recordatorio: Tu cita con [Tu nombre] es hoy a las [Hora]
Hola [Nombre],
Este es un recordatorio rápido de que tienes una cita conmigo hoy a las [hora]. La cita tendrá lugar en [ubicación] o a través de [plataforma en línea].
Por favor, asegúrate de tener todo lo que necesitas para la cita, como tu identificación, tarjeta de seguro, método de pago o cualquier documento o pregunta que quieras discutir.
Si tienes algún problema o preocupación, por favor contáctame lo antes posible. Puedes comunicarte conmigo por correo electrónico o teléfono en [dirección de correo electrónico] o [número de teléfono].
Gracias por tu cooperación y puntualidad.
Nos vemos pronto,
[Tu nombre]
Plantillas de recordatorio de entrevista 9. Plantilla de recordatorio de invitación a entrevista Los expertos sugieren que los buscadores de empleo apliquen a alrededor de 7-8 trabajos por día. Según Zippia , un empleado promedio es invitado a una entrevista por cada 6 solicitudes. A tal tasa competitiva, muchas personas pueden olvidar dónde aplicaron o cuántas entrevistas tienen en un día.
Por eso envías plantillas de recordatorio de reunión para Outlook:
Asunto: Recordatorio: Entrevista con ABC Company mañana
Hola [Nombre],
Este es un recordatorio amistoso de que tienes una entrevista con ABC Company mañana a las [Hora].
Estamos deseando conocerte y aprender más sobre tus habilidades y experiencia. Por favor, asegúrate de tener una conexión a internet estable y un lugar tranquilo para realizar la entrevista. Puedes unirte a la entrevista usando este enlace: [Enlace].
Si tienes alguna pregunta o necesitas reprogramar, por favor háznoslo saber lo antes posible.
Gracias por tu interés en trabajar con nosotros.
Atentamente,
[Tu nombre]
[Tu posición]
ABC Company
Aquí tienes tres plantillas de correo electrónico para recordatorios de reunión de entrevista:
10. 24 horas hasta la plantilla de recordatorio de entrevista Debes enviar un correo electrónico el día antes de la entrevista. Ayuda a los candidatos a prepararse mejor y a liberar el día para que puedan participar en la reunión sin problema. Aquí tienes una plantilla de correo electrónico de recordatorio de entrevista que puedes personalizar y enviar el día antes de la entrevista:
Asunto: No olvides: Tu entrevista con ABC Company es en 24 horas
Hola [Nombre],
Estamos emocionados de hablar contigo mañana sobre el rol de [Posición] en ABC Company. Tu entrevista está programada para las [Hora] y durará aproximadamente [Duración].
Para prepararte para la entrevista, por favor revisa la descripción del trabajo y nuestro sitio web de la empresa. También necesitarás tener una copia de tu currículum y una identificación válida lista. La entrevista se llevará a cabo a través de Zoom, y puedes acceder a ella usando este enlace: [Enlace].
Por favor, responde a este correo para confirmar que recibiste este recordatorio y que aún estás disponible para la entrevista. Si tienes algún problema o pregunta, no dudes en contactarnos.
Esperamos que tengas un gran día y esperamos conocerte mañana.
Saludos cordiales,
[Tu nombre]
[Tu posición]
ABC Company
11. Plantilla de recordatorio para la entrevista Es mejor enviar un recordatorio de entrevista de 3 a 6 horas antes de la entrevista para asegurarse de que todo salga bien. Aquí tienes un ejemplo de una plantilla de correo electrónico de recordatorio para entrevistas para enviar el día de la entrevista:
Asunto: Recordatorio final: Tu entrevista con ABC Company es hoy
Saludos [Nombre],
Este es tu recordatorio final de que tienes una entrevista con ABC Company hoy a las {Hora}. Estamos ansiosos por escucharte y ver si eres un buen candidato para nuestro equipo.
Por favor, revisa tu correo electrónico para el enlace de Zoom y las instrucciones sobre cómo unirte a la entrevista. Necesitarás iniciar sesión al menos 10 minutos antes de la hora de inicio y probar tus configuraciones de audio y video. También necesitarás tener tu currículum, portafolio y referencias listas para compartir.
Si encuentras alguna dificultad técnica o necesitas cancelar o reprogramar la entrevista, por favor háznoslo saber lo antes posible respondiendo a este correo o llamándonos al [Número de teléfono].
Gracias por tu tiempo e interés en trabajar con nosotros.
Saludos cordiales,
[Tu nombre]
[Tu posición]
ABC Company
Plantillas de recordatorio de evento 12. Plantilla de correo electrónico de recordatorio para evento Una plantilla de correo electrónico de recordatorio para un evento es una excelente manera de aumentar la asistencia y el compromiso de tus asistentes. Debes enviar esta cuando anuncies un evento próximo. Aquí tienes un ejemplo de plantillas de recordatorio de reunión para Google Calendar:
Asunto: Recordatorio: [Nombre del evento] el [Fecha] a las [Hora]
Hola [Nombre],
¿Estás listo para [nombre del evento]? ¡Ocurrirá el [fecha] a las [hora] y no querrás perdértelo!
Aquí tienes algunas de las razones por las que deberías asistir:
- [Beneficio 1]
- [Beneficio 2]
- [Beneficio 3]
Además, tendrás la oportunidad de hacer networking con otros [profesionales/estudiantes/entusiastas] en tu campo y divertirte un poco.
Para asegurar tu lugar, por favor regístrate aquí: [enlace a la página de registro]
Si tienes alguna pregunta o necesitas asistencia, por favor contáctanos en [dirección de correo electrónico] o [número de teléfono].
¡No podemos esperar a verte en el evento!
Saludos,
[Tu nombre]
13. Plantilla de correo electrónico de recordatorio para evento [Seguimiento] Después de haber enviado el primer correo, debes enviar un segundo o incluso un tercero. Aquí tienes otro ejemplo de una plantilla de correo electrónico de recordatorio para un evento próximo:
Asunto: Recordatorio: No te pierdas nuestro [Nombre del evento] el [Fecha] a las [Hora]
Hola [Nombre],
Estamos emocionados de invitarte a nuestro [nombre del evento] el [fecha] a las [hora]. El evento tendrá lugar en [ubicación] o a través de [plataforma en línea].
El evento contará con:
- [Destacado del evento 1]
- [Destacado del evento 2]
- [Destacado del evento 3]
Puedes registrarte para el evento aquí: [enlace a la página de registro]
Por favor, ten en cuenta que la fecha límite de registro es [fecha], así que apúrate y asegura tu lugar.
Si tienes alguna pregunta o sugerencia sobre el evento, no dudes en contactarnos en [dirección de correo electrónico] o [número de teléfono].
Esperamos verte en el evento y pasar un buen rato.
Saludos,
[Tu nombre]
14. Plantilla de correo electrónico de recordatorio para última llamada en participación de evento Debes centrarte en enviar un correo de "última llamada" si te quedan entradas. Puedes mencionar esa escasez para atraer a más personas. A continuación, se muestra una plantilla de recordatorio de evento para mostrarlo:
Asunto: Recordatorio: Última oportunidad para registrarte en [Nombre del evento] el [Fecha] a las [Hora]
Hola [Nombre],
Este es un recordatorio amistoso de que nuestro [nombre del evento] está ocurriendo el [fecha] a las [hora]. Esta es una oportunidad única para aprender de [nombre del ponente], un experto reconocido en [tema].
El evento cubrirá:
- [Tema 1]
- [Tema 2]
- [Tema 3]
También puedes participar en una sesión de preguntas y respuestas con el ponente y obtener respuestas a tus preguntas.
Pero apúrate, el registro cierra el [fecha] y solo quedan unos pocos lugares. Puedes registrarte aquí: [enlace a la página de registro]
No pierdas esta oportunidad de obtener valiosos conocimientos y habilidades de un líder en el campo.
Si necesitas ayuda con el registro o tienes comentarios sobre el evento, por favor háznoslo saber en [dirección de correo electrónico] o [número de teléfono].
Esperamos verte en el evento y tener un tiempo productivo.
Saludos,
[Tu nombre]
Plantilla de recordatorio de pago vencido 15. Plantilla de correo electrónico de recordatorio para factura A veces recibes pagos vencidos. Muchos problemas pueden causarlo, pero ser optimista y asumir que simplemente lo olvidaron es la mejor manera de abordar este problema.
Para recordarles sobre el pago vencido, puedes enviar un correo electrónico de recordatorio de factura antes de tomar cualquier otra acción. Aquí tienes un ejemplo de una plantilla de correo electrónico de recordatorio para factura:
Asunto: Recordatorio: Factura #[Número de factura] vencida el [Fecha]
Hola [Nombre],
Espero que estés bien y disfrutando de tu [producto/servicio]. Te escribo para recordarte que tu factura #[número de factura] por [monto] venció el [fecha].
Si ya has pagado, por favor ignora este correo y acepta nuestras disculpas por cualquier inconveniente. Si no, por favor realiza el pago lo antes posible para evitar cualquier cargo por demora o penalización.
Puedes pagar en línea aquí: [enlace a la página de pago]
Si tienes alguna pregunta o problema con la factura o el pago, por favor házmelo saber. Aprecio tu pronta atención y cooperación.
Gracias por tu negocio y confianza.
Saludos cordiales,
[Tu nombre]
16. Plantilla de correo electrónico de recordatorio secundario Si tu primer correo es ignorado, debes centrarte en contactarlos directamente. Sin embargo, también debes enviar un seguimiento solo para ver su reacción. Aquí tienes un ejemplo de una plantilla de recordatorio de pago vencido de seguimiento:
Asunto: Recordatorio amistoso: Factura #[Número de factura] vencida
Hola [Nombre],
Espero que este correo te encuentre bien y que estés disfrutando de los beneficios de nuestro [producto/servicio]. Te escribo para dar seguimiento a tu factura #[número de factura] por [monto] que venció el [fecha].
Si ya has pagado, por favor ignora este correo y gracias por tu pago puntual. Si no, por favor paga tan pronto como puedas para evitar cargos adicionales o intereses.
Puedes pagar en línea aquí: [enlace a la página de pago]
Si tienes alguna pregunta o preocupación sobre la factura o el proceso de pago, no dudes en contactarme. Valoro tu negocio y confianza.
Gracias por tu cooperación y comprensión.
Atentamente,
[Tu nombre]
17. Última plantilla de correo electrónico de recordatorio para pagos vencidos En este punto, ya deberías haber hecho contacto directo con ellos. Si no hay reacción o la comunicación no resuelve nada, debes tomar otras acciones. Dicho esto, si aún no puedes comunicarte con ellos, tu mejor opción es enviar un último correo y luego recurrir a otras acciones.
Aquí tienes un ejemplo de último recordatorio de correo electrónico para un pago vencido:
Asunto: Último recordatorio: Pago pendiente de la factura #[Número de factura]
Estimado [Nombre],
Te escribo para recordarte sobre el pago de la factura #[número de factura] por [monto], que ahora tiene [número de días] días de atraso. He intentado comunicarme contigo por teléfono y correo electrónico, pero no he recibido respuesta.
Como cliente valioso, nos gustaría solicitar tu cooperación para liquidar el pago lo antes posible. Nos ayudaría a continuar nuestra buena relación comercial y asegurar la entrega oportuna de nuestros servicios.
Por favor, házmelo saber si hay algo que podamos hacer para ayudarte a realizar el pago. Puedes liquidar el pago fácil y seguramente en línea haciendo clic en este enlace: [enlace a la página de pago]. Si ya has realizado el pago, por favor ignora este correo.
Gracias por tu atención a este asunto. Apreciamos tu pronta acción y cooperación.
Saludos cordiales,
[Tu nombre]
Plantilla de recordatorio para completar encuesta 18. Plantilla de correo electrónico de recordatorio para encuesta Las encuestas necesitan encuestados. Enviar un correo electrónico de recordatorio para encuestas es una forma útil de aumentar la tasa de respuesta y la calidad de los comentarios de tu encuesta. Puedes enviarlo unos días después de enviar el correo electrónico de invitación inicial y antes de cerrar la encuesta. Aquí tienes un ejemplo de una plantilla de correo electrónico de recordatorio para encuesta:
Asunto: Recordatorio: Por favor, participa en nuestra encuesta sobre [Tema]
Hola [Nombre],
Gracias por ser un cliente valioso de [Nombre de la empresa]. Nos encantaría conocer tus pensamientos y opiniones sobre nuestro [producto/servicio].
Por favor, tómate unos minutos para completar nuestra encuesta sobre [tema]. Tus comentarios nos ayudarán a mejorar nuestras ofertas y servirte mejor.
Puedes acceder a la encuesta aquí: [enlace a la página de la encuesta]
La encuesta cerrará el [fecha], así que por favor no te demores. Como muestra de nuestro agradecimiento, recibirás un [recompensa/incentivo] después de completar la encuesta.
Si tienes alguna pregunta o preocupación sobre la encuesta, por favor contáctanos en [dirección de correo electrónico] o [número de teléfono].
Apreciamos tu tiempo y opinión.
Atentamente,
[Tu nombre]
19. Recordatorio para encuesta y su premio Una forma de obtener más encuestados para tu encuesta es dar un premio a todos los que participen. Aquí tienes una plantilla de correo electrónico de recordatorio de encuesta para anunciar esto:
Asunto: No te pierdas esta oportunidad de compartir tus comentarios sobre [Tema]
Hola [Nombre],
Esperamos que estés bien y disfrutando de nuestro [producto/servicio]. Estamos realizando una encuesta sobre [tema] y nos encantaría conocer tu opinión.
La encuesta solo tomará unos minutos de tu tiempo y nos ayudará a comprender mejor tus necesidades y preferencias. Al completar la encuesta, también tendrás la oportunidad de ganar un [recompensa/incentivo].
Por favor, haz clic en este enlace para comenzar la encuesta: [enlace a la página de la encuesta]
La encuesta terminará el [fecha], así que apúrate y no pierdas esta oportunidad. Tu opinión es importante para nosotros.
Si tienes alguna pregunta o problema con la encuesta, no dudes en contactarnos en [dirección de correo electrónico] o [número de teléfono].
Gracias por tu cooperación y apoyo.
Saludos cordiales,
[Tu nombre]
20. Último recordatorio para encuesta Tu último mensaje debe centrarse más en ser la última oportunidad para algo o la última vez que pides un favor. Esta plantilla de recordatorio de correo electrónico puede ayudarte a lograr esto:
Asunto: Última oportunidad: Comparte tus comentarios sobre [Tema]
Hola [Nombre],
Esperamos que estés bien y disfrutando de nuestro [producto/servicio]. Nos estamos comunicando contigo una última vez para pedir tu participación en nuestra encuesta sobre [tema].
Tus comentarios son muy importantes para nosotros y nos ayudarán a mejorar nuestro [producto/servicio] para satisfacer tus necesidades y expectativas. La encuesta solo te tomará [tiempo] para completar y recibirás un [recompensa/incentivo] como agradecimiento por tu tiempo y esfuerzo.
Por favor, haz clic en este enlace para comenzar la encuesta: [enlace a la página de la encuesta]
La encuesta cerrará el [fecha], así que no pierdas esta oportunidad de compartir tus opiniones con nosotros.
Si tienes alguna pregunta o problema con la encuesta, no dudes en contactarnos en [dirección de correo electrónico] o [número de teléfono].
Gracias por tu cooperación y apoyo.
Saludos cordiales,
[Tu nombre]
Conclusión En conclusión, enviar recordatorios de reunión es una forma efectiva de asegurar que tus reuniones se desarrollen sin problemas y de manera eficiente. Con la ayuda de nuestras 20 mejores plantillas de correo electrónico de recordatorio de reunión GRATUITAS, puedes ahorrar tiempo y esfuerzo mientras sigues proporcionando mensajes personalizados y atractivos a tus destinatarios.
Recordar a los asistentes sobre reuniones próximas mejora la asistencia y asegura que todos estén bien preparados para discusiones productivas. ¡Prueba algunas de estas plantillas de recordatorio de reunión imprimibles para tu próxima reunión y observa el impacto positivo por ti mismo!
Senior Content Writer
Head of Marketing
