Como gerente, eres responsable de todos los pasos de la gestión de eventos y representas una marca.
Necesitas tomar las decisiones correctas. El proceso comienza justo cuando eliges un software de reservas de eventos.
¿Por qué necesito usar un software de reservas de eventos?
Si eres un gerente responsable, abordas cada asunto con precaución. Podrías tener algunas preguntas sobre el software de reservas de eventos y su necesidad.
Los gerentes necesitan una solución que ayude a reducir costos, aumentar la eficiencia y minimizar problemas. Eso es exactamente lo que ofrece el software de reservas de eventos. Puedes aceptar reservas de eventos, registrar usuarios y aceptar pagos desde una plataforma centralizada.
El software de reservas de eventos resuelve muchos más problemas. Por eso hay innumerables software de reservas de eventos en el mercado. La mayoría de ellos vienen con características similares y una variedad de precios.
Entonces, ¿cómo sabrías cuál opción es la mejor para ti? ¿Qué necesitas en un software de reservas de eventos?
¿Cuáles son las características imprescindibles del software moderno de reservas de eventos?
Cada evento es único. Organizar un evento de networking y organizar un concierto de rock es completamente diferente. Una característica puede ser esencial para uno mientras que es inútil para el otro.
Por eso, las herramientas de venta de entradas para eventos deben tener varias características para adaptarse a tus necesidades específicas. Necesitas una solución flexible y poderosa para gestionar las reservas de manera efectiva. Además, deseas excelentes opciones de personalización en tu aplicación de reservas de eventos.
Generalmente, necesitas las siguientes características en un software de reservas de eventos:
Programación automatizada: tareas como la programación y el registro son procesos tediosos si se hacen manualmente. Por eso, una aplicación de venta de entradas para eventos debería manejarlo todo.
Gestión de lugares y páginas personalizadas de lugares: tendrás eventos en diferentes ubicaciones. Opta por el software de reservas de eventos que te permita crear y gestionar fácilmente páginas personalizadas de lugares.
Registro móvil: hoy en día, todo está en el móvil. Por lo tanto, busca una solución que genere entradas en PDF con códigos QR únicos.
Promoción de eventos: si no hay opción para promocionar tu evento, ¿cómo pueden las personas enterarse de ti, y mucho menos decidir asistir al evento? Asegúrate de que tu software de reservas de eventos tenga características de promoción y compartición social.
Diseño responsivo: como dije, todo es móvil. Ofrece una experiencia amigable para móviles para obtener más reservas para el negocio.
Los formularios de retroalimentación pueden parecer lejanos, pero la retroalimentación de los asistentes es clave para optimizar la experiencia. Usa un software de reservas de eventos con soporte para la recopilación de retroalimentación.
Análisis y seguimiento de conversiones: conocer el rendimiento pasado es vital para mejorarlo. Busca una solución de reservas de eventos con soporte para análisis y seguimiento de conversiones .
Formularios de generación de leads: es crucial en una estrategia de reservas de eventos. Los leads aumentan las conversiones y potencian las ventas. Por lo tanto, es una parte esencial del software moderno de reservas de eventos.
Sistema de pago seguro: el pago es la parte más crítica de cualquier negocio. Busca una aplicación de venta de entradas para eventos que soporte múltiples pasarelas de pago.
Integración con Google Maps: las personas dependen de su aplicación de mapas móviles para localizar un lugar. Integra Google Maps en tu gestión de eventos para aumentar la conveniencia y las ventas.
Los 7 mejores software de reservas de eventos
A continuación se presenta la lista de nuestras opciones seleccionadas para todas tus necesidades de gestión de eventos, especialmente orientadas a las reservas.
Booknetic
Eventbrite
TicketTailor
Simplybook.me
Ticketscandy
Biletto
Airmeet
Booknetic es un plugin de reservas de citas para WordPress integral. Viene con muchas características robustas para optimizar todas tus operaciones comerciales relacionadas con las reservas.
El conjunto de características de Booknetic ofrece un gran valor a una amplia gama de negocios. Por lo tanto, es útil para muchos tipos de eventos.
Ya sea que estés tratando de organizar una sesión de yoga en línea de 30 minutos o un evento de élite para aceptar a los principales gerentes del país, Booknetic está aquí para ti.
¿Necesitas ver cómo has rendido en el último trimestre? Echa un vistazo al módulo de informes y seguimiento de conversiones.
¿Necesitas ver cómo encajan diferentes eventos en tu agenda? Solo revisa tu Google Calendar. Todo estará allí gracias a la sincronización bidireccional con Google Calendar.
¿Quieres mostrar pop-ups y notificaciones a los visitantes de la página? Más sencillo que nunca, con la ayuda de Webhooks.
En resumen, Booknetic es un software de reservas de eventos moderno, versátil y robusto con un diseño elegante. ¡Prueba Booknetic ahora!
Programación automatizada
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Integración con Google Calendar
✅
Páginas personalizadas de lugares
✅
Registro móvil
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Compartición social
✅
Diseño responsivo
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Formularios de retroalimentación
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Análisis y seguimiento de conversiones
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Formularios de generación de leads
✅
Pasarelas de pago
PayPal, RazorPay,
Mollie, Stripe, Square,
WooCommerce
Precio : $79 por licencia de por vida
2. Eventbrite
Eventbrite ofrece una solución 360° para todas tus necesidades de gestión de eventos. Esta aplicación de reservas de eventos se escala según tus necesidades. Desde pequeños eventos de networking hasta conciertos masivos, puedes organizarlo todo.
Su conjunto de características revela por qué es tan popular. Si estás usando Eventbrite, no necesitas preocuparte por nada. Desde la generación de entradas y pagos en línea hasta una aplicación de reservas de eventos personalizada para Android e IOS, Eventbrite ofrece una experiencia sin fisuras.
Aparte del software de reservas de eventos, Eventbrite también es una plataforma de eventos. Los propietarios de eventos pueden publicar sus eventos en el mercado de Eventbrite para llegar a una audiencia más amplia. Su potente suite de marketing de eventos transforma esta aplicación de reservas de eventos en una solución de gestión de eventos mucho más grande y compleja.
Otro lado positivo es el enfoque de pago por uso de Eventbrite. Solo pagas una tarifa de servicio del 3.7% + $1.79 si vendes entradas pagadas. Si decides organizar el evento de forma gratuita, Eventbrite no aplica ningún cargo.
Programación automatizada
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Integración con Google Calendar
❎
Páginas personalizadas de lugares
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Registro móvil
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Compartición social
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Diseño responsivo
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Formularios de retroalimentación
❎
Análisis y seguimiento de conversiones
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Formularios de generación de leads
❎
Pasarelas de pago
Procesamiento de pagos interno
Precio : 3.7% + $1.79 tarifa de servicio con una tarifa adicional de procesamiento de pagos del 2.9%
EventBookings ofrece una solución todo en uno para tus necesidades de registro y venta de entradas para eventos, permitiendo a los organizadores vender entradas en línea con facilidad. Nuestra plataforma escalable funciona perfectamente para eventos de cualquier tamaño, desde pequeñas reuniones hasta festivales a gran escala, permitiéndote organizarlo todo sin problemas. Las características de la plataforma aseguran que cada evento, ya sea una ocasión única o una serie recurrente, se gestione con facilidad y eficiencia.
EventBookings ofrece una solución integral para cada aspecto de la planificación de eventos, incluyendo opciones de venta de entradas versátiles y plantillas de eventos gratuitas personalizables, promoción de eventos y gestión optimizada de eventos repetidos.
Garantiza la eficiencia del registro con escaneo de códigos QR, permitiendo a los organizadores optimizar la entrada simplemente usando la aplicación dedicada en sus dispositivos. La plataforma también ofrece una función de videoconferencia integrada, proporcionando una solución rentable que ahorra tiempo y recursos.
Programación automatizada
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Integración con Google Calendar
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Registro móvil
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Compartición social
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Diseño responsivo
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Formularios de retroalimentación
✅
Análisis y seguimiento de conversiones
✅
Formularios de generación de leads
❎
Pasarelas de pago
Stripe, PayPal, AfterPay, Apple Pay,
Precio : EventBookings es gratuito para eventos gratuitos. Solo cobramos una pequeña tarifa de venta de entradas para eventos pagados. Visita nuestra página de precios para más información.
4. TicketTailor
Ticket Tailor es una aplicación de venta de entradas para eventos de bajo costo que transforma completamente el proceso de gestión de eventos. Con la interfaz amigable de TicketTailor, crearás un evento, generarás entradas y las venderás en línea en poco tiempo.
TicketTailor es un excelente software de reservas de eventos para promocionar eventos, ya que soporta de manera nativa herramientas de compartición social, plantillas personalizables y un plugin de reservas de eventos para WordPress para vender entradas directamente desde un sitio web de WordPress. También incluye varias herramientas de análisis e informes, incluyendo un panel de análisis e integración con Google Analytics.
Esta solución integral te ofrece un ecosistema completo de gestión de eventos, con software de sitios web y una aplicación de reservas de eventos para Android e IOS. También funciona con el modelo de pago por uso, lo que significa que no tienes que pagar un centavo si solo realizas eventos gratuitos. Si operas una organización benéfica, obtienes un descuento adicional del 20%.
Programación automatizada
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Integración con Google Calendar
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Páginas personalizadas de lugares
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Registro móvil
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Compartición social
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Diseño responsivo
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Formularios de retroalimentación
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Análisis y seguimiento de conversiones
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Formularios de generación de leads
❎
Pasarelas de pago
Stripe y PayPal
Precio : $0.26 por entrada si compras al por mayor, $0.65 si pagas por uso
5. Simplybook.me
Simplybook.me es una plataforma integral de programación de citas que también puede usarse como un software de reservas de eventos.
Este software de reservas de eventos viene con muchas características. La más importante es una aplicación de reservas de eventos para Android e IOS. Los usuarios pueden descargar y gestionar todas sus reservas en esta aplicación.
Una cosa a tener en cuenta es que Simplybook.me no está completamente enfocado en ofrecer la mejor experiencia de gestión de eventos. Es más una aplicación de programación de citas para pequeñas empresas . Deberías buscar otros software de reservas de eventos si organizas constantemente eventos importantes con muchos asistentes.
Programación automatizada
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Integración con Google Calendar
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Páginas personalizadas de lugares
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Registro móvil
❎
Compartición social
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Diseño responsivo
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Formularios de retroalimentación
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Análisis y seguimiento de conversiones
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Formularios de generación de leads
❎
Pasarelas de pago
Más de 37 pasarelas de pago
PayPal
Mollie
Square
Stripe
Precio : $9.9/mes para el plan Básico, $29.9/mes para el plan Estándar, $59.9/mes para el plan Premium
6. Ticketscandy
Otra poderosa aplicación de reservas de eventos es Ticketscandy. Además de las características estándar de reservas de eventos, este software de reservas de eventos también ofrece robustas características de comercio electrónico para gestionar pedidos, aceptar tarjetas de crédito y emitir reembolsos.
Una de las características destacadas de Ticketscandy es su análisis en tiempo real. Proporciona datos sobre el rendimiento de las ventas de entradas, ingresos brutos y netos, y descuentos. Esto permite a las empresas monitorear el éxito de su evento y tomar decisiones basadas en datos.
Este software de reservas de eventos también tiene una aplicación de reservas de eventos para Android e IOS, lo que te permite escanear entradas directamente desde tu teléfono móvil. Además, Ticketscandy soporta Google Pay y Apple Pay, haciendo que los pagos sean más convenientes para los usuarios.
Programación automatizada
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Integración con Google Calendar
❎
Páginas personalizadas de lugares
✅
Registro móvil
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Compartición social
✅
Diseño responsivo
✅
Formularios de retroalimentación
❎
Análisis y seguimiento de conversiones
✅
Formularios de generación de leads
❎
Pasarelas de pago
Square
Precio : 0.9% tarifa de servicio + tarifas de procesamiento de pagos de terceros
7. Billetto
Billetto es un software de reservas de eventos todo en uno que simplifica y optimiza el proceso de gestión de eventos. Ofrece una gama de características que incluyen venta de entradas en línea, asientos reservados, eventos virtuales y promoción instantánea.
Al igual que Eventbrite, Biletto también actúa como una plataforma, permitiendo a los gerentes de eventos publicar sus eventos en su mercado. Este mercado permite a los gerentes de eventos acceder a una amplia audiencia que antes sería inalcanzable.
Este software de reservas de eventos también ayuda a mejorar los esfuerzos de marketing al dar recomendaciones basadas en lo que subiste al sitio web. Con sus conocimientos en tiempo real, funcionalidad de seguimiento avanzado y una aplicación de reservas de eventos fácil de usar para Android e IOS, Biletto es la aplicación de reservas de eventos perfecta para gestionar tus eventos.
Programación automatizada
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Integración con Google Calendar
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Páginas personalizadas de lugares
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Registro móvil
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Compartición social
✅
Diseño responsivo
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Formularios de retroalimentación
❎
Análisis y seguimiento de conversiones
✅
Formularios de generación de leads
❎
Pasarelas de pago
PayPal, Klarna, Stripe
Precio : 3.90% + £0.69
8. Airmeet
Si estás organizando eventos virtuales y has adoptado una filosofía de virtualidad primero, necesitas un software de reservas de eventos que se adapte a tu estilo. En este sentido, Airmeet es la mejor aplicación de venta de entradas para eventos para ti.
Airmeet es un paquete completo. Si necesitas una característica, está incluida en Airmeet. Incluso puedes crear tu propia aplicación de reservas de eventos personalizada para Android e IOS con Airmeet. Obtienes seguimiento de visitantes en tiempo real, análisis y reportes categorizados, y muchas más características avanzadas.
Mientras gestionas tus eventos virtuales, obtienes excelentes integraciones con plataformas populares como HubSpot, Eventbrite en sí, Mailchimp, Facebook Pixel, Google Tag Manager, Zapier, Microsoft Power Automate, Marketo, Salesforce y Eloqua para gestionar de manera efectiva.
Programación automatizada
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Integración con Google Calendar
✅ (con Zapier)
Páginas personalizadas de lugares
✅
Registro móvil
✅
Compartición social
✅
Diseño responsivo
✅
Formularios de retroalimentación
✅
Análisis y seguimiento de conversiones
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Formularios de generación de leads
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Pasarelas de pago
Stripe
Precio : $500/mes para el plan Starter, $1500/mes para el plan Professional
¿Cómo elegir el mejor software de reservas de eventos?
Examina cuidadosamente tus necesidades, presupuesto y con qué frecuencia usarás este software de reservas de eventos antes de decidir comprar. Recuerda, el mejor software de reservas de eventos es el que satisface tus necesidades.
Esta lista menciona los puntos más importantes sobre cada software de reservas de eventos para ayudarte en la toma de decisiones. Pero si aún no puedes decidir, prueba Booknetic. Es robusto, relativamente económico y fácil de usar con muchas características poderosas para gestionar tus eventos.
