Las capacidades del mejor software de gestión de gimnasios pueden ser utilizadas para llevar a cabo tareas comerciales de gimnasios a un nivel superior. Tales tareas incluyen la facturación para gestionar pagos y cuotas de membresía; prácticas de marketing para aumentar la tasa de retención; herramientas CRM para expandir bases de datos de clientes; software de comunicación para fortalecer la interacción entre la administración y los miembros. Al igual que en otros negocios, el éxito de tu gimnasio dependerá del software en el que bases tu negocio.
Continúa este blog para entender qué hace a un sistema de gestión de gimnasios decente y cómo elegir uno.
¿Qué es el software de gestión de gimnasios?
También conocido como software de programación de fitness o software de fitness, el software de gestión de gimnasios está desarrollado para simplificar la operación de clubes de fitness. Este software ofrece soluciones a través de las cuales los propietarios o gerentes de gimnasios pueden organizar las tareas de los empleados, realizar un seguimiento de la membresía del club y supervisar los datos financieros. Mantener la eficiencia de los recursos del club de fitness, incluidos el personal, el inventario y el presupuesto, es posible utilizando el mejor software de gestión de gimnasios.
¿Cuáles son las características esenciales para el mejor software de gestión de gimnasios?
Estas son algunas de las características cruciales que debes considerar al buscar el mejor software de gestión de gimnasios:
1. Gestión de miembros
El propósito de un sistema de gestión de gimnasios es simplificar la gestión de la membresía del club. Y la forma de lograr este objetivo es ofrecer un sistema de gestión fácil de usar para los clientes. Puedes dividir este objetivo en partes de adquisición y retención de clientes para establecer pautas claras y obtener resultados alcanzables.
Tu objetivo para la primera parte es capturar clientes potenciales y convertirlos en clientes de pago. Con el mejor software de gestión de gimnasios, puedes implementar disparadores de iniciativas como correos electrónicos para crear comunicación entre tú y ellos.
Por otro lado, el software de gestión de gimnasios también debe incluir características para interactuar con los miembros existentes. Usando las características actuales del software, como descuentos anuales, correos electrónicos de apreciación a los miembros, puedes calentar la interacción con los clientes y agregarlos a tu cadena de clientes.
2. Programación de clases y reservas de gimnasio
La gestión de reservas es crucial para los entrenadores de fitness que están siempre ocupados. Pueden programar fácilmente clases, crear eventos o editar horarios de reservas si es necesario. Para los miembros, un horario de clases les permite reservar clases a su conveniencia, según su instructor o rutina de ejercicios favorita.
La reducción del registro manual y el aumento de la flexibilidad son ofertas valiosas que los clientes aprecian. Además, es otra medida de retención de clientes que proporcionas dentro del mejor software de gestión de gimnasios.
3. Gestión de facturación
Al igual que en otros negocios, hay algunas tareas administrativas implícitas en la gestión de gimnasios. De eso se trata las facturas, la facturación y los pagos. Afortunadamente, combina la recolección de pagos, el cálculo de impuestos, la facturación y puede ser alimentado en una sola plataforma de gestión. El mejor software de gestión de gimnasios maneja estos procesos permitiéndote supervisar los registros financieros de tu club de gimnasio.
El propósito de la integración del sistema de facturación es reducir la carga de trabajo de los empleados e invertirla en tareas más necesarias para tu negocio. La facturación automatizada ofrece una visión precisa de lo que tiene tu negocio mientras te ayuda a brindar una mejor experiencia al cliente.
4. Ventas en línea y comercio electrónico
Al desarrollar un sistema de gestión de gimnasios, debes poner las ventas en el núcleo de tus servicios facilitados. Debe ser la ruta principal para aterrizar las búsquedas de servicios de gimnasio en tu negocio. Es por eso que al optar por el mejor software de gestión de gimnasios debes buscar posibilidades de comercio electrónico. La personalización de los procesos de ventas es crucial para apoyar las necesidades de tu negocio. El software adecuado te permite construir un enlace directo entre tus servicios y el sitio web.
Considerando que el flujo general está cambiando hacia la compra en línea, la integración de pagos facilitados aumentará tanto tus ventas como hará crecer tu base de datos de clientes. Como parte de tus servicios facilitados, puedes ofrecer ventas en línea, talleres, ofertas de descuento y clases de prueba. Un punto de venta en línea permitirá a los visitantes inscribirse en tus servicios 24/7 mientras tu personal descansa.
10 mejores software de gestión de gimnasios en 2025
El mercado de software está lleno de software de gestión de gimnasios con diferentes soluciones comerciales. Toma esta lista como tu manual antes de realizar una compra
Principalmente siendo un plugin de reservas de citas de WordPress , Booknetic proporciona soluciones actualizadas a negocios de gimnasios de cualquier tamaño para gestionar sus equipos y operaciones esenciales en el negocio del fitness. Abarca varias soluciones tecnológicas a las que los no técnicos pueden acostumbrarse fácilmente. Debido a su fácil configuración y personalización, tomará unos minutos personalizar completamente el procedimiento de reserva que necesita tu estudio de gimnasio.
Los widgets de reserva actúan como la ruta principal para convertir a los visitantes del sitio web en clientes de pago. Su diseño adaptativo permite a todos los usuarios de dispositivos beneficiarse de tus servicios cuando lo necesiten. La integración de calendario es una gran funcionalidad de la que tanto los entrenadores como los asistentes pueden beneficiarse.
Los clientes pueden buscar franjas horarias disponibles, reservar citas, ver sus calendarios y editar horarios si es necesario. El calendario compartido también ayuda a evaluar la responsabilidad de los empleados. Lo que es genial del software es que puedes crear un número ilimitado de perfiles de empleados, agregar miembros e incrustar ubicaciones físicas y servicios que posees.
La integración de PayPal y Stripe asegura la entrega oportuna de los pagos de las sesiones, lo que también ayuda a reducir las ausencias. Aquí, puedes decidir cobrar pagos en el sitio o en línea, pedir un pago por adelantado y establecer pagos recurrentes o únicos con un solo clic.
Además de eso, Booknetic se integra con el software Zoom permitiendo a los entrenadores transmitir en vivo sus lecciones independientemente de las discrepancias geográficas. Debido a la automatización completa de las operaciones comerciales, Booknetic califica como el mejor software de gestión de gimnasios.
Precio: Dependiendo de las necesidades de los negocios, Booknetic tiene dos productos diferentes. El plan Regular es perfecto para los propietarios de gimnasios que ya tienen un sitio web y necesitan expandir sus límites con nuevas funcionalidades. Cuesta $79 en una sola vez para el uso ilimitado de funciones.
Mientras que el plan SaaS está desarrollado para construir una presencia en línea desde cero. Este plan comienza desde $9 mensuales para aperturas de negocios de usuarios ilimitados. Prueba el Demo para saber más sobre Booknetic.
GymMaster ayuda a clubes de fitness y salud de todos los tamaños a operar de manera más eficiente utilizando una variedad de herramientas como reservas de clases de gimnasio, facturación en línea y gestión de membresías. Al usar una aplicación dedicada para miembros, puedes involucrar a tus clientes en las clases.
Compatible con dispositivos Android e iOS, asegura que todos los clientes puedan programar clases de gimnasio, revisar franjas horarias disponibles y recibir notificaciones. A través de perfiles de usuario, pueden gestionar y pagar sus membresías, tomar clases y sesiones de entrenamiento sin cerrar sesión desde el dispositivo móvil.
Ofrece opciones de pago flexibles, donde puedes decidir recibir pagos en efectivo o con tarjeta. La codificación por colores hace que la programación sea mucho más fácil, especialmente si posees una variedad de instalaciones o entrenadores. Los miembros pueden usar una aplicación o escritorio para reservar clases, ver sus horarios, cancelar o editar horarios.
Cuando se trata de la parte de facturación, ofrece una variedad de opciones que puedes personalizar. Dependiendo de la ubicación geográfica, admite diferentes pasarelas de pago. Los pagos recurrentes establecerán miembros sin complicaciones reduciendo al mismo tiempo la tasa de ausencias.
O, establece un día y frecuencia de facturación específicos. Para aumentar los pagos a tiempo, puedes establecer mensajes de activación para pagos fallidos, establecer un sistema de control que niegue la entrada bajo ciertos préstamos.
Las políticas de retención de miembros también se proporcionan dentro de GymMaster, que se considera otro mejor software de gestión de gimnasios. Puedes usar formularios de registro, mensajes automatizados, segmentaciones de clientes como parte de las prácticas de generación de prospectos.
Precio: A partir de $89, GymMaster tiene 4 paquetes de pago mensual diferentes basados en el número de miembros del club.
3. MotoPress
Otra solución responsable de automatizar la programación en línea es el Plugin de Reservas de Citas de WordPress de MotoPress. Este software funciona para todos los nichos basados en citas: desde fuentes educativas e instituciones médicas hasta centros de belleza, gimnasios y entrenadores individuales.
Con el plugin dado, puedes gestionar reservas tanto para especialistas individuales como para grandes centros de fitness, incluso cuando es una cadena. Todos los ajustes y la gestión ocurren en el panel de WordPress. Aquí es donde los administradores pueden ver/editar detalles y estados (confirmados o pendientes) de las reservas entrantes. Además, aquí puedes agregar servicios de gimnasio, ubicaciones, completar los perfiles de cada miembro del personal y editar sus horarios.
El plugin te permite hacer horarios personalizados para cada empleado. Esto significa que puedes configurar cualquier duración de cita (desde 15 minutos), establecer descansos y almuerzos individuales e incluir los días libres. Cuando sea necesario, incluso puedes agregar tiempos de amortiguación antes y después de cada sesión de entrenamiento.
En el sitio web, el calendario de reservas ofrece un procedimiento de reserva fácil en 4 pasos. Primero, los clientes eligen el servicio, el instructor de fitness deseado y la ubicación preferida. Segundo, seleccionan la fecha y hora disponibles. Finalmente, deben elegir la pasarela de pago preferida (Stripe, transferencia bancaria directa o pago al llegar).
La reserva es automática y no requiere pasos de confirmación adicionales (correo electrónico o llamada telefónica).
Precio: Las dos opciones de precios son 1) $49 por una licencia de sitio único y 2) $199 por sitios ilimitados. Para continuar recibiendo actualizaciones y soporte, los usuarios deben realizar pagos anuales por la licencia.
La misión de Clubware es dar a los propietarios de gimnasios y emprendedores de fitness con visión de futuro una forma de optimizar todas sus operaciones y relaciones con los clientes.
Proporciona un proceso de gestión de reservas mucho más fluido para una gestión y planificación de clientes más fácil; mejores formas de crecer la membresía mediante el aprovechamiento de datos de clientes y mensajes y marketing dirigidos; y una miríada de herramientas que ayudan en la gestión diaria de instalaciones y personas.
Es una gran solución escalable tanto para negocios nuevos como establecidos que buscan un sistema de operaciones centralizado basado en la nube que sea fácil de usar y enseñar a los empleados.
Uno de los sellos distintivos de cualquier buena herramienta digital y solución tecnológica es la facilidad con la que puedes ponerte en contacto con su soporte al cliente. Clubware lo hace fácil, con números de contacto que son fáciles de encontrar, opciones de chat en el sitio simples y soporte remoto para clientes.
El software de gestión de gimnasios se trata de centralizar operaciones mientras se hace más fácil proporcionar experiencias personalizadas para los miembros. Clubware hace esto excepcionalmente bien mientras es fácil de usar, con opciones de soporte convenientes e intuitivas.
Lanzado en 2012, TeamUp es el sistema de software de gestión líder para gimnasios y estudios independientes. Construido con las características y herramientas más flexibles para permitirte gestionar completamente tu negocio exactamente como deseas, TeamUp es una solución asequible y altamente deseable para los propietarios de negocios de fitness que buscan llevar sus negocios al siguiente nivel. Donde TeamUp se destaca es en su servicio al cliente ilimitado y dedicación al éxito de sus clientes, lo que impulsa el negocio. Las funciones principales del software incluyen reservas, citas, CRM, pagos y un conjunto rico de gestión empresarial que incluye valiosos conocimientos e informes, especialmente diseñados para propietarios de negocios de fitness.
TeamUp ha sido consistentemente calificado como el software más recomendado por los principales sitios de reseñas, incluyendo GetApp, Capterra, G2 y Crozdesk. Y a los clientes de fitness también les encanta. La simplicidad y flexibilidad para reservar clases en su gimnasio o estudio sobre la marcha utilizando la aplicación móvil, la experiencia de reserva amigable para el cliente y la capacidad de pagar por la clase por adelantado son solo algunas de las formas en que TeamUp se destaca en la experiencia construida para sus clientes y los clientes de sus clientes. Si deseas una gran supervisión empresarial, gestión de clases rápida y fácil, y pagos sin complicaciones, pero no deseas pagar facturas cada vez más altas, TeamUp es el software de gestión de gimnasios para tu negocio.
Precio: Los paquetes de TeamUp se basan en el número de clientes activos que tienes, no en las características que necesitas. Los precios comienzan en $35/mes para 0-50 clientes con un 50% de descuento durante los primeros 6 meses. Puedes ver los precios aquí: https://goteamup.com/pricing/
GloFox fue desarrollado para propietarios de negocios de gimnasios que desean lograr eficiencia en las operaciones y aumentar los ingresos a través de la retención de clientes. Al reducir su enfoque a tipos de negocios específicos, el sistema de gestión también se adapta a diferentes nichos, incluyendo yoga y pilates; gimnasio; salud y fitness; HIIT y estudios de fitness.
Junto con portales de membresía móviles y de escritorio, GloFox facilita a los usuarios reservar clases, pagar por servicios dondequiera que estén. Los sistemas CRM integrados funcionan muy bien para prácticas de gestión de prospectos de calidad y aumentan las tasas de retención a través de informes.
La complejidad de las soluciones de marketing lo distingue de la mayoría del mejor software de gestión de gimnasios en el mercado. La integración de píxeles de Facebook, botones de reserva personalizados compartibles y notificaciones automáticas son las principales iniciativas que puedes utilizar para dirigirte a la audiencia adecuada para tus servicios.
Es una herramienta de gestión de 360 grados para controlar calendarios, recibir pagos globales, analizar registros de empleados o clases disponibles en cualquier dispositivo. Entre el mejor software para gestión de gimnasios, GloFox tiene 4.5 reseñas en el sitio web de comparación G2.
Precio: Según las necesidades de tu negocio, GloFox ofrece una solicitud de demostración para definir el precio adecuado.
Construido exclusivamente para la gestión de gimnasios, PushPress tiene como objetivo poner fin a los problemas modernos de los propietarios de gimnasios a través de la automatización de tareas repetitivas. Diseñar una experiencia de usuario intuitiva ayuda a crear una actitud positiva del cliente que es el elemento clave de relaciones duraderas con los clientes.
A través de la automatización de tareas manuales como la generación de informes de rendimiento, reservas de clases de gimnasio, cobro de pagos, puedes asegurar el funcionamiento fluido del flujo de trabajo. La sincronización de calendarios ayuda a los entrenadores a gestionar sus calendarios y establecer clases disponibles para su horario.
Viene con productos adicionales que puedes elegir según las necesidades de tu negocio, como el reconocimiento de marca, la adquisición de clientes. Además del horario de clases de gimnasio, da a los clientes acceso para registrarse antes de las clases, ver su historial de asistencia, ver las próximas clases.
El panel de informes proporciona una vista detallada para detectar caídas en usuarios, pagos atrasados y servicios más vendidos sin tragar tu rendimiento general.
Precio: PushPress viene con planes gratuitos y de pago. Para estudios de gimnasio pequeños con potencial de crecimiento, es el mejor software para gestión de gimnasios. Mientras que los estudios de tamaño medio necesitan solicitar una demostración para adquirir un plan pro que comienza desde $159 por mes.
Incorporando soluciones empresariales al software de gestión de gimnasios, Exercise aborda los problemas de los propietarios de negocios de gimnasios. Basado en la solicitud del cliente, crea horarios de entrenamiento, entrenamiento personal o clases grupales en persona o en línea.
Una plataforma fácil de usar permite a los clientes reservar clases sin esfuerzo a través de aplicaciones web o móviles con marca. A través de varios canales de integración, puedes fortalecer las relaciones con los clientes y activar políticas de marketing desde la plataforma. Las aplicaciones personalizadas con marca también funcionan como un sistema unificado para procesar pagos según el formato de entrega de los entrenamientos, enviar recordatorios y analizar informes de negocios.
Abre nuevas puertas de ingresos a través de posibilidades de comercio electrónico. Diseñando tiendas en línea personalizadas con marca, puedes comercializar tus planes de entrenamiento individuales, ofrecer membresías de entrenamiento automatizadas, entregar entrenamiento individual, realizar desafíos de entrenamiento.
Precio: Exercise no divulga ninguna información sobre datos de precios, solicitando una demostración para una propuesta personalizada.
Desarrollado para negocios de la industria del bienestar, MindBody proporciona soluciones elegantes a los propietarios de negocios para elevar su experiencia al cliente y el reconocimiento de marca. Las sesiones de transmisión en vivo o video bajo demanda son las características principales que no puedes encontrar en la mayoría del mejor software de gestión de gimnasios en el mercado.
Reservas de clases fáciles, experiencia personalizada del cliente para motivar a los miembros a alcanzar sus objetivos de fitness y continuar recibiendo tus servicios. Establecer métricas de rendimiento personalizadas, desafíos de equipo basados en habilidades, estadísticas en tiempo real son incentivos reales que los harán calentar sus rutinas.
La aplicación móvil con marca tiene la capacidad de aumentar la exposición de la marca donde puedes conectarte con los clientes para más propósitos como marketing, eventos sociales y apreciación de la lealtad. Además, ofrece a los clientes la conveniencia de buscar servicios, programar clases y gestionar sus membresías. Esto les ayudará a tener control sobre sus pagos, clases restantes y su lugar actual en listas de espera.
A través de pagos controlados por el cliente, el mejor software de gestión de gimnasios permite rastrear registros de clientes individuales, manejar pagos de equipo y requerir pagos en línea para reducir las ausencias. El asistente de IA llevará tu soporte al cliente de front-end para que puedas centrarte en otras áreas como actividades de marketing o retención.
Precio: MindBody viene con diferentes planes de precios basados en las necesidades y objetivos del negocio. El plan inicial cobra mensualmente $129 donde puedes obtener herramientas fundamentales para gestionar tu negocio de gimnasio.
Un software de gestión de gimnasios todo en uno para todos los problemas del centro de fitness. Está diseñado para abordar las tareas diarias de las industrias de bienestar y fitness. Genera ingresos comerciales valiosos utilizando el sistema de punto de venta de gimnasio. Tiene muchas otras características, incluyendo una aplicación de acceso a puertas, registros, reservas, programación y gestión de membresías.
Si programar clases de fitness es un problema, prueba este software de programación de fitness. Los miembros de tu estudio no solo reservarán una cita, sino que también podrán ver y editar sus perfiles. No confíes en los recursos humanos; obtén un software de gestión de membresías automatizado para ayudar a los miembros de tu gimnasio.
Una opción de reprogramación está disponible en Wellyx, a través de la cual tus clientes pueden reservar la cita nuevamente. Actualiza tu gimnasio al siguiente nivel utilizando software de fitness. Resuelve problemas de programación y reserva de clases de fitness en línea.
Además, también admitirá el método de pago recurrente para tus clientes. Observa cada detalle de tu centro de fitness a través de un sistema de control de acceso al gimnasio.
Ahora, pasemos al sistema de facturación. ¿Tus clientes están cómodos con un sistema de efectivo? En absoluto; opta por un sistema de gestión de pagos en línea. Permitirá a los miembros de tu gimnasio pagar desde cualquier lugar, en cualquier momento. Ya sea en cualquier región del mundo, paga la cuota de membresía del gimnasio con solo un clic.
Wellyx también proporciona un monitor en línea para tu personal de gimnasio. Rastrea todas las actividades diarias de tus entrenadores de gimnasio y asígnales más tareas en línea. Además, Wellyx es un software que resuelve problemas y entenderá tu problema cuando alguien cancele una cita.
Al igual que otros software de gestión de gimnasios en esta lista, GymFlow ofrece soluciones creativas para la gestión y reserva de tu negocio de fitness. Comprende sistemas de ventas, membresías, marketing y reservas en una sola plataforma.
El gestor de ventas te ofrece información sobre la conversión del embudo de reservas. Puedes rastrear cada paso de los prospectos desde la captación de atención hasta las etapas de generación de informes de rendimiento.
En el lado de las reservas, tiene un horario en línea que puedes compartir en tu sitio o incrustar en otras páginas sociales. La lista de espera automatizada única lo convierte en la mejor herramienta de gestión de gimnasios. Esto te permite aumentar la asistencia moviendo personas a colas, eventos y manejando todos los pasos.
Tiene el mejor software de gestión de membresías. Puedes supervisar las actividades de los miembros, como su historial, segmentar usuarios, controlar su uso con el software.
Las características pueden ser utilizadas para la gestión de negocios de fitness, bienestar y salud. A través de Zapier, puedes conectarte a más de 3K aplicaciones.
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Conclusión
Un punto a tener en cuenta sobre el mejor software de gestión de gimnasios es que está orientado al cliente y al personal. Debe permitir que ambos accedan fácilmente a la herramienta para controlar sus calendarios, usar la comunicación interna, procesar pagos y usar portales de membresía para rastrear su rendimiento. Tener características ultramodernas no cuenta como el mejor software de gestión de gimnasios. El mejor es aquel que alinea tus objetivos y necesidades en sus soluciones a un precio razonable. Al evaluar tus recursos y ofertas del mercado, puedes encontrar un software que se ajuste a tus requisitos.
