Wenn Sie als Personalverantwortlicher Schwierigkeiten haben, Vorstellungsgespräche zu planen und neu zu terminieren, was zu einem schlechten Ruf des Unternehmens führt, sind Sie nicht allein.
Die Planung von Vorstellungsgesprächen wird oft übersehen, ist jedoch ein äußerst wichtiger Teil des Einstellungsprozesses. Sie ist äußerst zeitaufwändig. Tatsächlich verbringen Personalvermittler fast zwei Drittel ihrer Zeit mit der Planung von Vorstellungsgesprächen.
Einen guten Kandidaten für die gewünschte Position zu finden, ist an sich schon eine mühsame Aufgabe. Kombiniert man dies mit einer unorganisierten manuellen Planungsstrategie, hat man das perfekte Rezept für eine Katastrophe.
Sie müssen sich mit unzuverlässigen Kandidaten auseinandersetzen, Zeit mit ungeeigneten und nicht ernsthaften Kandidaten verschwenden, Interview-E-Mails , die sich endlos hinziehen, und vieles mehr.
Darüber hinaus erhöht eine schlechte Kandidatenerfahrung die Einstellungszeit und -kosten. Dies kann dazu führen, dass Bewerber abspringen und sich für Alternativen entscheiden. Sie könnten auch eine schlechte Bewertung auf Websites wie Glassdoor hinterlassen. Diese Bewertungen können einen erheblichen Einfluss auf Ihr Unternehmensimage haben und sich negativ auf Bewerber auswirken, die sich für eine Stelle bewerben.
Wenn Sie diesen Prozess jedoch mit Technologie ausstatten, können Sie Ihre Planungsstrategie um ein Vielfaches verbessern. In diesem Artikel werden wir fünf Möglichkeiten diskutieren, um sowohl für die Kandidaten als auch für den Personalverantwortlichen eine bessere Erfahrung bei der Planung von Vorstellungsgesprächen zu schaffen.
5 Möglichkeiten, um eine bessere Erfahrung bei der Planung von Vorstellungsgesprächen zu schaffen
1. Bleiben Sie über die Verfügbarkeit des Panels informiert
Ein unkoordiniertes Team ist eines der schlimmsten Dinge in einem Interviewpanel. Stellen Sie sich vor, Sie erhalten einen Anruf einen Tag vor dem Interview, dass ein Panelmitglied aufgrund von ‘unvorhergesehenen Umständen’ nicht verfügbar sein wird.
Was für ein Albtraum!
Um ehrlich zu sein, sind Personalverantwortliche oft mit so vielen verschiedenen Aufgaben außerhalb des Einstellungsprozesses überlastet. Ohne eine ordnungsgemäße Strategie ist es unmöglich, ein Interview zu planen, bei dem alle verfügbar sind.
Um dies zu vermeiden, sind hier einige Dinge, die Sie tun können.
Wöchentliche Check-ins durchführen - Es ist eine großartige Möglichkeit, den Zeitplan der Personalverantwortlichen im Voraus zu erfahren, damit Sie ein Interview planen können, bei dem alle verfügbar sind.
Ein ‘Round Robin’-Interviewprozess - Sie können jedes Mitglied des Einstellungsteams ein Einzelgespräch mit den Kandidaten führen lassen, um Planungskonflikte zu vermeiden.
Regelmäßige Updates geben - Halten Sie das Interviewpanel über den Status des Interviewprozesses auf dem Laufenden, damit sie ihren Kalender entsprechend planen können.
Lassen Sie sie entscheiden - Bitten Sie die Personalverantwortlichen, bestimmte Tage oder bestimmte Stunden des Tages für Interviews mit Kandidaten festzulegen.
2. Teilen Sie Ihren Kalender für die Selbstplanung
Die meisten Personalvermittler werden zustimmen, dass die Planung von Interviews einen großen Teil ihres Arbeitsplans einnimmt. Oft müssen sie die Interviews aufgrund der Nichtverfügbarkeit von Kandidaten neu planen.
Stattdessen können Sie die Kandidaten ermutigen, ihre Interviews selbst zu planen, indem Sie Ihren Kalender teilen.
Dieser Prozess hat mehrere Vorteile.
Die Selbstplanung verbessert die Kandidatenerfahrung, da sie nun die Kontrolle haben, was den gesamten Prozess für alle nahtlos macht.
Es reduziert die Notwendigkeit für hin- und hergehende E-Mails, was oft ein zeitaufwändiger Prozess ist. Die Selbstplanung spart Zeit, eliminiert uninteressierte Kandidaten und hilft Ihnen, sich auf wertvollere Aufgaben zu konzentrieren.
Es minimiert die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler in Form von sich überschneidenden Zeitfenstern.
Es spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch die Einstellungskosten und steigert die Produktivität.
Es ist großartig für passive Kandidaten, die beschäftigt sind und nach besseren Möglichkeiten suchen. Die Selbstplanung ermöglicht es ihnen, eine Interviewzeit zu wählen, die nicht mit ihren Arbeitszeiten kollidiert.
3. Verwenden Sie ein Planungstool Die Erstellung von Zeitplänen kann eine zeitaufwändige Aufgabe sein, unabhängig davon, wie viele Mitarbeiter Sie haben. Sie müssen eine angemessene Abdeckung sicherstellen, Schichtanforderungen erfüllen, Planungsprobleme bewältigen und kurzfristige Änderungen handhaben. Manager verbringen 20% ihrer Zeit mit der manuellen Erstellung von Mitarbeiterplänen. Das Zeitmanagement nimmt in einer 40-Stunden-Arbeitswoche etwa einen ganzen Tag pro Woche in Anspruch!
Einige HR-Tools bieten Funktionen zur Interviewplanung, die Ihnen die harte Arbeit abnehmen. Es automatisiert den Prozess der Planung von Interviews und macht den gesamten Prozess reibungslos und stressfrei. Planungstools sind heute sehr beliebt und nicht auf die Unternehmenswelt beschränkt. Auch Bildungseinrichtungen nutzen sie zu ihrem Vorteil.
Tools wie ein Higher Ed LMS werden verwendet, um Klassen, Diskussionen, Projekte und mehr zu organisieren. Dies hilft ihnen, den Weg für eine bessere Kursorganisation und personalisiertes Lernen zu ebnen.
Ein Planungstool bietet mehrere Vorteile.
Wenn Sie weniger Zeit mit der Planung von Interviews verbringen, können Sie mehr Zeit damit verbringen, die Kandidaten tatsächlich zu interviewen und die besten auszuwählen.
Solche Software beschleunigt Ihren Einstellungsprozess. Dies ist ein großer Vorteil in einem wettbewerbsintensiven Markt, in dem die Möglichkeit besteht, gefragte Kandidaten aufgrund langwieriger Interviewprozesse zu verlieren.
Es bietet vollständige Transparenz in allen Aspekten der Interviewplanung, um die Effizienz zu steigern und Transparenz zu fördern. Es hilft Ihnen, Fragen zur Erkennung unproduktiver Verfahren zu eliminieren und diese Zeit zur Skalierung von Talentakquisitionsoperationen umzuverteilen.
Als Personalverantwortlicher müssen Sie wissen, dass die Neuplanung von Interviews mehr Arbeit erfordert als ihre Planung. Darüber hinaus empfinden 50% der Kandidaten kurzfristige Änderungen als stressig. Planungssoftware beseitigt die Unannehmlichkeiten der Neuplanung von Interviews und ermöglicht es Ihnen, auch kurzfristig neue Termine festzulegen.
4. Seien Sie flexibel bei kurzfristigen Kandidatenanfragen
Das Leben passiert.
Das bedeutet, dass Kandidaten manchmal aus persönlichen Gründen an einem gewählten Datum kein Interview geben können. Vielleicht geht es ihnen gesundheitlich nicht gut oder es gibt ein Problem in ihrer Familie.
Als Personalverantwortliche besteht Ihre Aufgabe nicht nur darin, die besten Kandidaten zu rekrutieren, sondern auch ein gutes Unternehmensimage zu präsentieren. Wenn Sie kurzfristige Anfragen berücksichtigen, werden die Kandidaten das Gefühl haben, dass Ihr Unternehmen die persönlichen Probleme seiner Mitarbeiter ernst nimmt und sie nicht nur als bloße Arbeiter behandelt.
Dies hilft Ihnen, eine positive Interviewerfahrung zu schaffen. Es stellt sicher, dass die besten Kandidaten nicht zu Alternativen wechseln, nur weil sie das Interview nicht wahrnehmen konnten, da Sie nicht sehr entgegenkommend waren.
5. Holen Sie Feedback ein
Feedback ist der perfekte Weg, um aus erster Hand Bewertungen über Ihren Interviewplanungsprozess zu erhalten.
Daher ist es eine großartige Idee, Feedback sowohl vom Interviewpanel als auch von den Kandidaten einzuholen. Dies wird Ihnen helfen, sich in Bereichen zu verbessern, in denen Sie Schwächen haben. Sie könnten auch mit Vorschlägen zur Verbesserung Ihres Prozesses kommen.
Wussten Sie, dass 94% der Arbeitssuchenden nach Interview-Feedback suchen, wenn sie sich auf eine Stelle in einem Unternehmen bewerben?
Das bedeutet, dass Feedback Ihnen nicht nur hilft, sich zu verbessern, sondern auch die Anzahl der positiven Bewertungen über Sie erhöht. Es wird Ihnen helfen, mehr fähige Kandidaten für Ihr Unternehmen zu gewinnen.
Je besser der Prozess, desto besser die Erfahrung
Interviewplanungssoftware ist äußerst nützlich, insbesondere mit der steigenden Remote-Arbeitskultur, bei der Sie Kandidaten in verschiedenen Zeitzonen interviewen müssen. Die Software ist auch großartig für Kandidaten, die bereits in einem Arbeitszeitplan stecken und nach einer guten Gelegenheit suchen.
Denken Sie daran, ein besserer Interviewplanungsprozess bedeutet eine bessere Kandidatenerfahrung sowie ein positives Unternehmensimage.
Senior Content Writer
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