Gestión Automatizada de Ensayos

Las pruebas son la forma más fácil de atraer nuevos inquilinos y convertirlos en clientes de pago. Con Gestión Automatizada de Pruebas, Booknetic SaaS te da control total sobre cómo se ofrecen las pruebas, cuánto duran y qué sucede cuando expiran.

Tú decides qué plan se ofrece como prueba, cuánto tiempo pueden usarlo los inquilinos y a qué plan se degradan automáticamente después. Combinado con flujos de trabajo automatizados, esto crea un viaje sin fricciones de prueba a suscripción que maximiza las conversiones mientras previene el abuso.

Cómo Funciona

1. Selecciona un Plan de Prueba

   • Cualquiera de tus planes de suscripción existentes puede marcarse como un plan de prueba.

   • Puedes:

     • Usar tu plan de nivel más alto para dar a los inquilinos una muestra completa de todas las funciones.

     • O crear un plan de prueba dedicado con limitaciones específicas (por ejemplo, personal, servicios o pasarelas de pago restringidos).

2. Establecer la Duración de la Prueba

   • Define exactamente cuánto dura la prueba (por ejemplo, 7 días, 14 días, 30 días).

   • El sistema rastrea automáticamente las fechas de inicio y fin de la prueba.

3. Asignar un Plan Expirado

   • Cuando la prueba termina, los inquilinos se degradan automáticamente al plan expirado que establezcas.

   • Esto podría ser:

     • Un plan gratuito con funciones limitadas.

     • Un plan solo lectura que solo muestra indicaciones de actualización.

     • Un plan básico que mantiene al inquilino comprometido pero fomenta la actualización para más.

4. Experiencia del Inquilino Durante la Prueba

   • Al registrarse, los inquilinos obtienen acceso inmediato al plan de prueba.

   • Disfrutan de los permisos, características y recursos de ese plan hasta que finaliza el período de prueba.

5. Flujo de Expiración y Actualización

   • Al expirar la prueba, los inquilinos se degradan automáticamente.

   • Puedes configurar flujos de trabajo de suscripción para notificarlos antes y después de que termine la prueba (por ejemplo, “3 días restantes en tu prueba” o “Tu prueba ha expirado, actualiza ahora para continuar”).

Beneficios de la Gestión Automatizada de Pruebas

• Operación Sin Intervención – Las pruebas se activan, rastrean y expiran automáticamente.

• Orientado a la Conversión – Los inquilinos expirados permanecen dentro de tu plataforma, listos para actualizar con un solo clic.

• Estrategias Flexibles – Ejecuta pruebas completas o restringidas según tus objetivos comerciales.

• Control de Acceso Justo – Previene el abuso de pruebas mientras da a cada nuevo inquilino la oportunidad de explorar.

• Embudo de Actualización Integrado – Los inquilinos expirados son guiados directamente a tus planes de suscripción.

Casos de Uso Ejemplares

• Prueba de Demostración Premium – Ofrece una prueba de 14 días de tu plan de nivel superior. Después de la expiración, degrada a los inquilinos a un plan gratuito con indicaciones de actualización.Plan Solo de Prueba – Crea un plan “de Prueba” dedicado con funciones limitadas. Después de la expiración, degrada a los inquilinos a un plan “Prueba Expirada” que solo permite actualizar.

• Promociones Estacionales – Ejecuta campañas con pruebas de 30 días en planes específicos. Cuando la prueba termina, los inquilinos son degradados pero conservan la opción de actualizar en cualquier momento.

Por Qué Es Importante

Las pruebas son a menudo la primera experiencia que los inquilinos tienen con tu SaaS. Un proceso de prueba suave y automatizado asegura:

• Los inquilinos obtienen acceso inmediato sin configuración manual.

• Las pruebas terminan a tiempo, evitando el abuso.

• Los inquilinos expirados se mantienen comprometidos con rutas claras de actualización.

Este enfoque profesional y escalable crea confianza, mejora las conversiones y ahorra a tu equipo innumerables horas de trabajo manual.

Mejores Prácticas para Ejecutar Pruebas

• Elige la Longitud Correcta

  • 7 días → Funciona bien para servicios simples donde los inquilinos pueden obtener valor rápidamente.

  • 14 días → El punto óptimo para la mayoría de las plataformas SaaS; lo suficientemente largo para que los inquilinos exploren, lo suficientemente corto para mantener la urgencia.

  • 30 días → Adecuado para servicios complejos o clientes empresariales de alto valor.

• Usa Tu Mejor Plan para Pruebas

  • Permite que los inquilinos experimenten funciones premium — es más probable que se suscriban una vez que vean el valor completo.

  • Si prefieres limitar la exposición, crea un plan solo de prueba con restricciones específicas.

• Envía Recordatorios de Actualización

  • Recordatorio a Medio Camino → Notifica a los inquilinos cuando están a mitad de camino (por ejemplo, día 7 de una prueba de 14 días).

  • Recordatorio Pre-Expiración → Envía mensajes 3 días y 1 día antes de que termine la prueba.

  • Día de Expiración → Recuérdales que el acceso se degradará a menos que actualicen ahora.

• Aprovecha Múltiples Canales

  • Usa correo electrónico para instrucciones detalladas de incorporación y actualización.

  • Usa SMS/WhatsApp para recordatorios rápidos de expiración.

  • Usa flujos de trabajo + webhooks para enviar notificaciones a CRMs externos o sistemas de marketing.

• Rastrea Conversiones

  • Monitorea cuántos inquilinos de prueba se convierten en suscriptores de pago.

  • Prueba diferentes longitudes de prueba y tiempos de recordatorio para optimizar los resultados.