Der Busy-Slots-Add-on ermöglicht es dir, bestimmte Zeiträume im Mitarbeiterkalender einfach zu blockieren, ohne dafür einen Termin erstellen zu müssen.
Ob Mittagspause, Reinigungszeit, ein privates Meeting oder einfach ein Puffer zwischen zwei Kunden – Busy Slots sorgt dafür, dass diese Zeiträume reserviert sind und keine neuen Buchungen währenddessen erfolgen können.
Busy Slots ist vollständig in das Booknetic-Kalendersystem integriert und wird sowohl im Frontend als auch im Backend angezeigt.
Es ist ein einfaches, aber leistungsstarkes Tool, um Verfügbarkeiten realistisch zu verwalten und den Kalender übersichtlich, organisiert und konfliktfrei zu halten.
Warum es nützlich ist
Ohne Busy Slots mussten Mitarbeiter oft „Dummy-Termine“ erstellen, um bestimmte Zeiten zu blockieren. Das führte zu unübersichtlichen Berichten und verfälschten Analysen.
Mit Busy Slots kannst du nun jeden gewünschten Zeitraum direkt im Kalender visuell blockieren – ohne Fake-Buchungen und ohne Verwirrung.
Ideal geeignet für:
Mittagspausen und tägliche Pausen
Meetings oder private Sitzungen
Wartung von Geräten oder Räumen
Zeiten, in denen Mitarbeiter nicht verfügbar sind (Urlaub, Besorgungen usw.)
Flexible Service-Szenarien, die Pufferzeiten erfordern
Hauptfunktionen
Manuelle Zeitblockierung
Erstelle mit nur wenigen Klicks einen Busy Slot für jeden Mitarbeiter.
Wähle Datum, Uhrzeit und Dauer und füge optional eine Notiz hinzu (z. B. „Mittagspause“ oder „Teammeeting“).
Diese blockierten Zeiten erscheinen sofort im Kalender als graue Ereignisse und werden automatisch von allen Buchungsregeln berücksichtigt.
Vollständig in die Buchungslogik integriert
Busy Slots funktionieren exakt wie nicht verfügbare Zeiten – Booknetic verhindert automatisch neue Buchungen während dieser Zeiträume.
Dies funktioniert nahtlos sowohl im Frontend-Buchungsformular als auch im Backend-Adminbereich.
Eigene Busy-Slots-Seite
Unter Termine → Busy Slots erscheint ein neuer Menüpunkt, über den du:
Alle vorhandenen Busy Slots in einer übersichtlichen Tabelle anzeigen kannst
Nach Mitarbeiter oder Datum filtern kannst
Nach Notizen oder Stichwörtern suchen kannst
Slots mit einem Klick bearbeiten oder löschen kannst
Alte Einträge per Sammellöschung entfernen kannst
Intelligente Kalenderintegration
Busy Slots werden direkt im Mitarbeiterkalender angezeigt mit:
Grauem Hintergrund (#9e9d9d)
Klar dargestellter Start- und Endzeit
Einer kurzen Notiz (bis zu 30 Zeichen)
Profilfoto und Namen des Mitarbeiters
So erkennt jedes Teammitglied sofort, wann jemand nicht verfügbar ist – ganz ohne zusätzliche Seiten öffnen zu müssen.
Busy Slots mit Workflows automatisieren
Hebe deine Terminplanung auf das nächste Level, indem du Busy Slots automatisierst.
Mit den Booknetic-Workflows kannst du Busy Slots automatisch vor oder nach bestimmten Ereignissen erstellen – zum Beispiel nach einer neuen Buchung.
Besonders hilfreich ist das für komplexe Abläufe in Salons, Kliniken oder Workshops, bei denen Vorbereitungs- oder Pufferzeiten zwischen einzelnen Servicephasen notwendig sind.
Beispiel-Szenario
Stell dir einen Friseursalon vor, in dem jede Buchung aus mehreren Phasen besteht:
Zeit | Aufgabe | Mitarbeiterstatus |
|---|---|---|
09:00–09:30 | Haare waschen | Aktiv |
09:30–10:00 | Haare trocknen | Frei |
10:00–10:30 | Styling | Aktiv |
Der Stylist arbeitet nur in der ersten und letzten Phase direkt mit dem Kunden.
Während der 30-minütigen Trockenzeit (09:30–10:00) kann er einen anderen Kunden bedienen.
Damit sichergestellt ist, dass der Stylist um 10:00 Uhr zum Styling zurückkehren kann, muss diese Zeit im Voraus blockiert werden – sonst könnte sie anderweitig gebucht werden.
Genau hier kommt das Busy-Slots-Modul ins Spiel:
Ein Workflow wird mit dem Trigger „Neue Buchung“ erstellt
Als Aktion wird „Busy Slot erstellen“ gewählt
Die Konfiguration fügt einen 30-minütigen Slot hinzu, der 30 Minuten nach dem Terminende beginnt
Wird nun eine Buchung von 09:00–09:30 erstellt, legt Booknetic automatisch einen Busy Slot von 10:00–10:30 für denselben Mitarbeiter an.
Das stellt sicher, dass:
Der Stylist 09:30–10:00 für einen weiteren Kunden nutzen kann
10:00–10:30 für den ursprünglichen Kunden reserviert bleibt
Der Kalender optimal genutzt und konfliktfrei bleibt
Diese Logik funktioniert ebenso für Zahnärzte, Trainer, Therapeuten oder jedes andere Business, das eine intelligente Kontrolle der Mitarbeiterverfügbarkeit zwischen einzelnen Servicephasen benötigt.
