Setmore ist eine beliebte cloudbasierte Plattform zur Terminbuchung mit einem großzügigen kostenlosen Plan (bis zu 4 Nutzer, 200 Termine pro Monat) und einer Pro/Team-Upgrade-Stufe, die SMS-Erinnerungen, bidirektionale Kalendersynchronisation und HIPAA-Konformität ergänzt. Für Einzelunternehmer und kleine Teams ist das eine ernstzunehmende Option. Das Problem, an dem die meisten WordPress-Seitenbetreiber hängenbleiben, ist strukturell: Setmore ist eine SaaS-Buchungsseite, gehostet unter deinunternehmen.setmore.com, und nicht ein Plugin, das auf der eigenen Seite läuft. Es gibt keine eigene Domain, keine White-Label-Option, keine WhatsApp-Benachrichtigungen, keine Pakete oder Gutscheine, kein natives Treueprogramm, keine wiederkehrende Abrechnung und keine Steuerung des Buchungsflusses jenseits der festen Setmore-Vorlage. Sobald du das kostenlose Limit von 200 Terminen überschreitest oder eine dieser Funktionen brauchst, löst auch das Pro/Team-Upgrade die eigentlichen Grenzen selten. Dieser Leitfaden stellt die 7 besten Setmore Alternativen für WordPress 2026 vor, mit ehrlichen Preisen, echten Lücken und der jeweils passenden Zielgruppe.
Warum nach einer Setmore Alternative suchen?
Setmore ist ein solides kostenloses Buchungssystem, aber die gleichen vier Gründe treiben Nutzer immer wieder zu Alternativen.
Die Limits des kostenlosen Plans schlagen schnell zu. Kostenlose Konten sind auf 200 Termine pro Monat, 400 E-Mail-Erinnerungen, einseitige Google-Calendar-Sync und sichtbares "Powered by Setmore"-Branding begrenzt. Ein Friseursalon mit drei Stylistinnen oder eine Praxis mit zwei Therapeuten verbraucht 200 Buchungen in zwei Wochen. SMS-Erinnerungen, bidirektionaler Kalenderabgleich, wiederkehrende Termine und das Entfernen des Brandings verlangen den Pro-Plan (12 USD pro Nutzer/Monat oder 5 USD pro Nutzer/Monat bei jährlicher Zahlweise), und HIPAA-Konformität ist dem Team-Plan vorbehalten. Für Unternehmen, die Setmore wegen des Gratis-Plans gewählt haben, werden die echten Kosten erst nach ein paar Monaten sichtbar.
Keine Pakete, Gutscheine, Treuepunkte oder wiederkehrende Abrechnung. Setmore unterstützt keine Mehrsitzungspakete (etwa "10 Yoga-Klassen"), keine Gutscheinerstellung, keine Rabattcodes, keine wiederkehrende Abo-Abrechnung und kein Treue-/Punktesystem, auf keiner Tarifstufe. Das ist die am häufigsten genannte Lücke in Capterra-Bewertungen aus Fitness-Studios, Wellness-Praxen und Beauty-Betrieben, mit Aussagen wie "ich kann nicht glauben, dass sich Setmore an Fitness-Profis richtet und man keine Sitzungspakete verkaufen kann". Wenn Bindungsfunktionen Teil deines Geschäftsmodells sind, zwingt Setmore zu einer Zapier-Umgehung oder zu einem zweiten Tool.
Keine eigene Domain, kein White-Label, keine tiefe Anpassung. Jedes Setmore-Konto lebt unter deinunternehmen.setmore.com. Es gibt weder eine buchung.deinedomain.de-Option, noch eigenes CSS, noch die Möglichkeit, das Admin-Panel für Agenturen oder Franchise-Betriebe per White-Label umzubranden. Auch Mehrstandortbetrieb ist eine Behelfslösung: Mehrere Nutzer berichten, dass Setmore pro Buchungsseite immer nur eine Adresse anzeigt. Wer das Buchungserlebnis auf der eigenen WordPress-Seite unter eigener Domain und Marke betreiben will, stößt mit Setmore an eine SaaS-Decke statt eine SaaS-Lösung zu erhalten.
Lücken und Zuverlässigkeitsprobleme bei Benachrichtigungen. Setmore deckt E-Mail und SMS ab, aber es gibt keinen nativen WhatsApp-, Telegram- oder In-App-Kanal, was in Märkten mit WhatsApp-Dominanz ein echtes Problem ist. SMS-Erinnerungen werden über eine Systemnummer und nicht über die Geschäftsnummer versendet, und mehrere Capterra-Rezensenten berichten von ausbleibenden Nachrichten ("die Nachrichten kommen bei den Kunden nicht an, das passiert immer wieder"). Für Betriebe mit hohem Volumen, in denen jede Erinnerung zählt, ist das ein Umsatzrisiko.
Schnelle Vergleichstabelle
Tool Typ Einstiegspreis Eigene Domain Pakete & Treue Am besten für
Booknetic ⭐WP-Plugin 45 USD/Jahr (99 USD lebenslang) ✅ Ja (über WordPress) ✅ Pakete, Treue, Gutscheine Servicebetriebe mit mehreren Mitarbeitenden auf WordPress Calendly SaaS Gratis / 10 USD/Nutzer/Monat ❌ Nur Subdomain ❌ Nicht nativ Einzelne 1:1-Meeting-Buchungen Acuity Scheduling SaaS 16 USD/Monat (jährlich) ❌ Nur Subdomain ✅ Pakete, Mitgliedschaften, Gutscheine Servicebetriebe ohne WordPress Simply Schedule Appointments WP-Plugin Gratis / 99 USD/Jahr (Plus) ✅ Ja (über WordPress) ❌ Nicht nativ Einfachste WordPress-Buchungseinrichtung Amelia WP-Plugin Lite gratis / 49 USD/Jahr (Basic) ✅ Ja (über WordPress) Pakete ab Standard WordPress-Seiten, die zusätzlich Events/Ticketing brauchen BookingPress WP-Plugin Lite gratis / ca. 79 USD/Jahr ✅ Ja (über WordPress) ✅ Pakete, Gutscheine und Coupons inkl. Alles-in-einem-Bundle mit kleinem Budget Bookly Pro WP-Plugin Gratis / ca. 49 USD/Jahr PRO ✅ Ja (über WordPress) Pakete als kostenpflichtiges Add-on Modulare Add-on-Flexibilität
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1. Booknetic : die beste Setmore Alternative für WordPress insgesamt
Typ: WP-Plugin | Einstiegspreis: 45 USD/Jahr (Basic) | 99 USD/Jahr (Standard) | 199 USD/Jahr (Premium) | 299 USD/Jahr (Elite) | Lifetime ab 99 USD
Booknetic ist ein selbst gehostetes WordPress-Plugin zur Terminbuchung, das auf dieselbe Service-Zielgruppe abzielt wie Setmore: Salons, Praxen, Fitness-Studios, Berater, Mehrstandort-Ketten und mobile Dienstleisterteams. Es ersetzt die SaaS-Buchungsseite durch ein vollständig eigenes Buchungserlebnis auf der eigenen WordPress-Domain und bringt alle Bindungsfunktionen mit, die Setmore nicht nativ hat: Pakete, Treuepunkte, Gutscheine, Anzahlungen, individuelle Terminstatus, Mitarbeiterprovisionen sowie eine vollständige Workflow-Automatisierung. Mit über 120.000 Unternehmen und einer Bewertung von 4,91/5 aus 471 verifizierten CodeCanyon-Rezensionen gehört Booknetic zu den am besten bewerteten WordPress-Buchungs-Plugins der Kategorie.
Hauptfunktionen:
Selbst gehostet auf der eigenen WordPress-Seite mit eigener Domain und voller Datenhoheit
Bidirektionale Synchronisation mit Google Calendar und Outlook Calendar (kostenpflichtige Add-ons)
Native iOS- und Android-App für das Personal mit separatem Abo, Mobile-Sitzplätze in höheren Jahresplänen inbegriffen
Treuepunkte, Gutscheine, Coupons, Anzahlungen, Mitarbeiterprovisionen, Bewertungen, Kundenkategorien und individuelle Terminstatus
Servicepakete und Mehrsitzungs-Bundles plus Extras/Add-ons im Checkout
Mehrstandort- und Multi-Mitarbeiter-Unterstützung ab Werk
10 Zahlungs-Gateways: Stripe, PayPal, Square, Mollie, Razorpay, Mercado Pago, Vipps, 2Checkout, WooCommerce und Netopia
Workflow-Automatisierung mit über 84 Shortcodes für E-Mail, SMS, WhatsApp, Telegram, Mailchimp, Webhooks und Amazon SNS (Benachrichtigungs-Add-ons)
White-Label: eigenes Logo, URL-Slug, Panel-Titel, "Powered by"-Text und CSS-Injection (kostenpflichtiges Add-on)
Mehr als 35 Sprachen mit visuellem In-App-Übersetzer und voller RTL-Unterstützung
REST-API in jedem Plan enthalten, auch in Basic
Bedingte Buchungsformularfelder, OTP-Telefonverifizierung sowie Google- und Facebook-Social-Login bei der Buchung
14-tägige Geld-zurück-Garantie in allen Plänen
Preise: Basic 45 USD/Jahr (99 USD Lifetime) | Standard 99 USD/Jahr (239 USD Lifetime, 8 frei wählbare Add-ons) | Premium 199 USD/Jahr (599 USD Lifetime, 19 Add-ons) | Elite 299 USD/Jahr (899 USD Lifetime, alle 50+ Add-ons)
Am besten für: WordPress-Servicebetriebe mit mehreren Mitarbeitenden, die Setmore verlassen, weil die SaaS-Buchungsseite nicht mehr passt oder weil sie Pakete, Treue, Gutscheine oder WhatsApp-Benachrichtigungen brauchen, ohne ein zweites Tool zu bezahlen.
Warum es eine gute Setmore Alternative ist: Booknetic adressiert jeden Schmerzpunkt aus dem vorherigen Abschnitt direkt. Die Buchungsseite läuft auf der eigenen WordPress-Domain statt auf einer Setmore-Subdomain, Pakete und Treuepunkte sind erstklassige Funktionen statt Zapier-Workarounds, und das White-Label-Add-on lässt Agenturen und Franchise-Betriebe das Admin-Panel umbranden. Für SMS-lastige oder internationale Einsätze ergänzt der Benachrichtigungsstack WhatsApp- und Telegram-Kanäle, die Setmore auf keiner Stufe bietet. Außerdem unterbietet Booknetic Setmore auf die lange Distanz: eine Basic-Lizenz für 45 USD/Jahr oder 99 USD Lifetime ist günstiger als ein Setmore-Pro-Team mit 4 Nutzern bei jährlicher Abrechnung (240 USD/Jahr) über praktisch jeden Zeitraum. Für die vollständige Funktions- und Preisübersicht lies die Booknetic Erfahrungen oder vergleiche es mit weiteren Top-Plugins im Leitfaden zu den besten WordPress-Plugins für Terminbuchungen .
→ Siehe Booknetic Pläne und Preise
Worauf du achten solltest: Booknetic ist ein WordPress-Plugin und setzt eine bestehende WordPress-Seite mit Hosting voraus. Es gibt keine Gratis-Version auf WordPress.org, sondern nur eine Live-Demo auf demo.booknetic.com und eine Rückerstattung innerhalb von 14 Tagen. Apple-Calendar-Sync und Microsoft-Teams-Meeting-Links sind aktuell nicht verfügbar, und das Events-Buchungsmodul steht auf der Roadmap, ist aber noch nicht ausgeliefert. Wer ausdrücklich einen großzügigen Gratis-Plan ohne Installation braucht, ist mit Booknetic falsch beraten; Setmore Free oder BookingPress Lite passen besser.
2. Calendly : die beste SaaS-Lösung für einfache Meeting-Buchungen
Typ: SaaS | Einstiegspreis: Gratis (1 Eventtyp) / 10 USD/Nutzer/Monat (Standard, jährlich) / 16 USD/Nutzer/Monat (Teams, jährlich)
Calendly ist ein cloudbasiertes Scheduling-Tool mit über 10 Millionen Nutzern in mehr als 200 Ländern. Es gehört hierher, weil viele, die Setmore verlassen, eigentlich Einzelunternehmer mit Bedarf an Meeting-Koordination und nicht an vollständiger Servicebuchung sind, und Calendly ist in diesem Bereich die ausgereifteste Option. Außerdem lässt es sich sauber per Shortcode oder HTML-Snippet in jede WordPress-Seite einbetten, sodass du die WordPress-Seite behältst, ohne ein Plugin verwalten zu müssen.
Hauptfunktionen:
Macht das Hin und Her bei Terminen überflüssig: Link teilen, eingeladene Person wählt einen Slot
Meeting-Typen Round-Robin, Collective, Group und 1:1
Mehr als 100 Integrationen: Salesforce, HubSpot, Stripe, PayPal, Zoom, Teams, Slack und Zapier
Native Routing-Formulare zur Lead-Qualifizierung (Teams und Enterprise)
Wirklich nutzbarer Gratis-Tarif mit unbegrenzten Meetings und einem Eventtyp
Native iOS- und Android-Apps
Automatische Zeitzonenerkennung
Preise: Gratis | Standard 10 USD/Nutzer/Monat (jährlich) | Teams 16 USD/Nutzer/Monat (jährlich) | Enterprise ab 15.000 USD/Jahr
Am besten für: Einzel-Profis, Berater, Recruiter und Vertriebsteams, deren Hauptaufgabe das Vereinbaren von Meetings ist und nicht der Betrieb einer Service-Buchung mit mehreren Mitarbeitenden, Menüs, Standorten und Bindungsmechaniken.
Warum es eine gute Setmore Alternative ist: Wenn dein eigentlicher Setmore-Einsatz "Kunden sollen einen Slot in meinem Kalender wählen" lautet, ist Calendly die einfachste, schnellste und reibungsärmste Lösung, mit einem Gratis-Tarif, der nicht auf eine Terminanzahl gedeckelt ist, und einer ausgereiften Mobil-App für die Kalenderverwaltung unterwegs. Für einen WordPress-seitigen Vergleich mit anderen Meeting-Tools siehe den Leitfaden zu WordPress Calendly Alternativen .
Worauf du achten solltest: Calendly ist ein Meeting-Scheduler, kein vollständiges Servicebuchungssystem. Kein Servicekatalog, keine Personalverwaltung, kein Mehrstandortbetrieb, keine Servicepakete, keine Coupons, keine Treueprogramme, keine Warteliste, kein Kundenportal. Wer ein Studio, eine Praxis oder ein Fitnessstudio betreibt, deckt mit Calendly nicht die Betriebsanforderungen ab, die Setmore bereits abdeckt.
3. Acuity Scheduling : die beste SaaS-Lösung für Servicebetriebe
Typ: SaaS | Einstiegspreis: 16 USD/Monat (Starter, jährlich) / 27 USD/Monat (Standard, jährlich) / 49 USD/Monat (Premium, jährlich)
Acuity Scheduling gehört zu Squarespace und ist das SaaS-Pendant zu einem vollwertigen Service-Buchungs-Plugin. Es deckt dieselben Anwendungsfälle wie Setmore Pro und Team ab (Salons, Coaches, Therapeuten, Fitness-Studios) und ergänzt Pakete, Mitgliedschaften, Geschenkgutscheine und HIPAA-Konformität in den oberen Tarifen. Für Setmore-Nutzer, die an der Paket-/Treue-Wand anstoßen, aber wirklich SaaS einem WordPress-Plugin vorziehen, ist Acuity der natürliche nächste Schritt.
Hauptfunktionen:
Pakete, Mitgliedschaften, Abos, Geschenkgutscheine, Anzahlungen
Kalender-Sync mit Google, Outlook, Apple iCloud und Exchange in allen Plänen
iOS- und Android-Apps für Admins und Personal
Zahlungen mit Stripe, Square und PayPal in allen Plänen
HIPAA-Konformität in Premium (49 USD/Monat) für Gesundheitsdienstleister verfügbar
SOC-2-Type-II-zertifiziert, 99,9% Uptime-SLA
Preise: Kein Gratis-Plan | Starter 16 USD/Monat jährlich (192 USD/Jahr) | Standard 27 USD/Monat jährlich (324 USD/Jahr) | Premium 49 USD/Monat jährlich (588 USD/Jahr) | 7-tägige kostenlose Testphase
Am besten für: Servicebetriebe, die kein WordPress nutzen und eine SaaS-Buchungsplattform mit eingebauten Bindungsfunktionen wollen, besonders Gesundheitsdienstleister mit HIPAA-Bedarf im oberen Tarif.
Warum es eine gute Setmore Alternative ist: Acuity deckt alles ab, was Setmore abdeckt, und ergänzt die Pakete, Mitgliedschaften und Geschenkgutscheine, die Setmore fehlen, sowie HIPAA in einem einzigen Premium-Tarif für 49 USD/Monat. SMS-Erinnerungen und vollständige Kalendersynchronisation sind in niedrigeren Tarifen enthalten als bei Setmore Pro. Für eine Funktionsanalyse siehe Acuity Scheduling Alternativen .
Worauf du achten solltest: Kein Gratis-Plan, nur 7-tägige Testphase. SMS-Erinnerungen sind erst ab Standard (27 USD/Monat) verfügbar. API-Zugang und individuelles CSS erfordern Premium (49 USD/Monat). Trustpilot-Bewertungen (3,7/5 bei 433 Reviews) berichten von Doppelbuchungen durch fehlerhafte Sync und langsamem Support. Keine Treuepunkte, keine WhatsApp- oder Telegram-Benachrichtigungen, kein Provisions-Tracking, keine Warteliste. Mit 192-588 USD/Jahr deutlich teurer als die WordPress-Plugin-Alternativen.
Typ: WP-Plugin | Einstiegspreis: Gratis (Basic) / 99 USD/Jahr (Plus) / 199 USD/Jahr (Professional) / 399 USD/Jahr (Business)
Simply Schedule Appointments (SSA) wird oft als "Calendly für WordPress" bezeichnet. Der geführte Einrichtungsassistent bringt dich in unter 5 Minuten von der Installation zu einem funktionierenden Buchungskalender, und das Plugin hält bei 154 Bewertungen auf WordPress.org eine 5/5-Bewertung, wesentlich getragen vom reaktionsschnellen Support. Für Setmore-Nutzer, deren eigentliche Aufgabe nur "Kunden sollen einen Termin in meinem Kalender wählen" lautet, ohne weiteren Betriebs-Overhead, ist SSA der direkteste Weg.
Hauptfunktionen:
Die einsteigerfreundlichste Einrichtung unter den getesteten WordPress-Buchungs-Plugins
Drei Buchungsfluss-Layouts: Expanded, Express und First Available
Google-Calendar-Sync ab Plus mit sauberer OAuth-Anbindung
Video-Integrationen mit Zoom, Google Meet und Webex ab Plus
Barrierefreiheit nach WCAG AA
Starke Unterstützung für Elementor, Divi, Beaver Builder und Gutenberg
Webhooks, Zapier und Make-Automatisierungen ab Professional
Preise: Gratis | Plus 99 USD/Jahr | Professional 199 USD/Jahr | Business 399 USD/Jahr
Am besten für: Einzelberater, Coaches, Anwälte, Tutoren und Freelancer, die die einfachstmögliche WordPress-Buchungs-Einrichtung wollen und kein Multi-Mitarbeiter-Scheduling, keine Bezahl-Add-ons und keine Bindungsfunktionen brauchen.
Warum es eine gute Setmore Alternative ist: Das Onboarding von SSA ist schneller als der Anmelde- und Konfigurationsprozess von Setmore, und der kostenlose Tarif ist für 1:1-Buchungen ohne 200-Termine-Limit wirklich brauchbar. Die Qualität des Supports ist in den Rezensionen konstant der meistgenannte Pluspunkt. Für einen tieferen Blick auf Einrichtung, Funktionen und Grenzen lies die vollständigen Simply Schedule Appointments Erfahrungen .
Worauf du achten solltest: Nicht für Multi-Mitarbeiter-Servicebetriebe gedacht. Kein Mehrstandortbetrieb, keine wiederkehrenden Kundenbuchungen, keine Service-Extras, kein Anzahlungssystem, keine Gutscheine, keine Rechnungsstellung. Für Zahlungen nur Stripe und PayPal. Team-Planung erfordert den Business-Plan für 399 USD/Jahr. Anfang 2026 hat SSA zwei nicht authentifizierte SQL-Injection-Schwachstellen gepatcht. Keine native Mobil-App.
5. Amelia : am besten für Events plus kostenlose Lite-Version
Typ: WP-Plugin | Einstiegspreis: Kostenlos (Lite) / 49 USD/Jahr (Basic) / 89 USD/Jahr (Standard) / 199 USD/Jahr (Pro) / 339 USD/Jahr (Elite)
Amelia gehört zu den ausgereiftesten WordPress-Buchungs-Plugins am Markt, mit einer kostenlosen Lite-Version auf WordPress.org und einer Bezahlreihe, die Events mit QR-Ticketing, Pakete sowie Apple-Calendar- und Microsoft-Teams-Integrationen ergänzt. Für Setmore-Nutzer, die das Buchungsseiten-Modell mögen, ihr Buchungssystem aber wirklich auf der eigenen WordPress-Seite haben wollen, ist Amelia das visuelle Pendant mit der größten Nähe.
Hauptfunktionen:
Kostenlose Lite-Version auf WordPress.org zum Testen
Natives Events-Modul mit Teilnehmerverwaltung und QR-Tickets
Bidirektionale Synchronisation mit Apple Calendar, Outlook und Google Calendar
Meeting-Integrationen mit Zoom und Microsoft Teams
Kunden- und Mitarbeiter-Frontends ab Standard
Benachrichtigungen per WhatsApp, SMS und E-Mail
Bedingte Logik in den individuellen Buchungsformularfeldern
Zahlungen über WooCommerce, Stripe, PayPal, Razorpay und Mollie
Mehr als 30 Sprachpakete
Preise: Lite gratis | Basic 49 USD/Jahr | Standard 89 USD/Jahr | Pro 199 USD/Jahr | Elite 339 USD/Jahr
Am besten für: WordPress-Servicebetriebe, die zusätzlich Events, Ticketing-Sessions oder Workshops mit festen Terminen durchführen, also Bereiche, die Setmore nur sehr grob abdeckt.
Warum es eine gute Setmore Alternative ist: Amelia behält die hübsche, kundenseitige Buchungsseite bei, die Setmore-Nutzer mögen, ergänzt das Events- und Ticketing-Modul, das Setmore nicht hat, und bietet WhatsApp-Benachrichtigungen, die Setmore komplett fehlen. Die kostenlose Lite-Version ist ein sanfter Einstieg für alle, die Setmore wegen des Gratisangebots gewählt haben. Für eine ausführliche Praxisbewertung lies die vollständigen Amelia Erfahrungen .
Worauf du achten solltest: Keine native Mobil-App für das Personal. Google-Calendar-Sync ist erst im Pro-Plan für 199 USD/Jahr enthalten, und die REST-API ist dem Elite-Plan für 339 USD/Jahr vorbehalten, ein steilerer Sprung als die flache nutzerbasierte Preisstruktur von Setmore. Das Amelia-Kalender-Update vom Dezember 2025 hat die Kalenderdarstellung über die Feiertage zerschossen, ein QA-Fehler, der in Bewertungen breit thematisiert wurde.
6. BookingPress : die beste All-in-One Lite-Alternative
Typ: WP-Plugin | Einstiegspreis: Kostenlos (Lite) / ca. 79–89 USD/Jahr (Standard inkl. aller 60+ Add-ons)
BookingPress liefert ein ungewöhnlich großzügiges Bundle: Jeder Bezahltarif enthält über 60 Premium-Add-ons und über 20 Zahlungs-Gateways, ohne separate Add-on-Käufe. Für Nutzer, die das "alles an einem Ort"-Gefühl von Setmore mochten, ist BookingPress das WordPress-Pendant; Pakete, Gutscheine, Coupons, Warteliste und wiederkehrende Termine sind alle in einer Lizenz enthalten.
Hauptfunktionen:
Kostenlose Lite-Version auf bookingpress.app verfügbar
Alle Bezahlfunktionen inklusive: wiederkehrende Termine, Warteliste, Gutscheine, Coupons, Pakete, Anzahlungen, Steuern
Über 20 Zahlungs-Gateways: Stripe, PayPal, Razorpay, Mercado Pago, Klarna, WooCommerce, CCAvenue, Paystack und weitere
WhatsApp-Benachrichtigungen in den Bezahlplänen enthalten
Drei Kalenderintegrationen: Google, Apple, Outlook
Drei Videomeeting-Integrationen: Zoom, Google Meet, Teams
13 Sprachpakete
Preise: Lite gratis | Standard ca. 79 USD/Jahr (alle 60+ Add-ons) | Professional ca. 89 USD/Jahr | Lifetime-Optionen verfügbar
Am besten für: Setmore-Free-Nutzer, die einen ähnlichen kostenlosen Einstieg auf WordPress wollen, aber Pakete, Gutscheine und Warteliste von Haus aus brauchen.
Warum es eine gute Setmore Alternative ist: BookingPress übertrifft Setmore Free in jeder Bindungsdimension (Pakete, Gutscheine, Warteliste, Coupons) und unterstützt WhatsApp-Benachrichtigungen in den Bezahlplänen, was Setmore auf keiner Stufe bietet. Für eine praxisnahe Funktionsübersicht lies die vollständige BookingPress Erfahrungen .
Worauf du achten solltest: BookingPress wurde am 1. Februar 2025 aus dem WordPress.org-Plugin-Verzeichnis entfernt. Neue Nutzer müssen es von bookingpress.app herunterladen, und Updates erfolgen manuell, bis das Plugin ins Verzeichnis zurückkehrt. Keine native Mobil-App für das Personal und keine White-Label-Option.
7. Bookly Pro : die größte Add-on-Flexibilität
Typ: WP-Plugin | Einstiegspreis: Gratis (Kern auf WordPress.org) / ca. 49 USD/Jahr PRO auf bookly.pro (oder Einmalkauf auf CodeCanyon)
Bookly ist das älteste große WordPress-Buchungs-Plugin, das noch aktiv entwickelt wird, erstmals veröffentlicht im Oktober 2014. Mit über 70.000 kostenlosen WordPress.org-Installationen und über 56.000 verifizierten CodeCanyon-Verkäufen hat es den größten kumulierten Fußabdruck in der Kategorie. Das Modell ist modular: ein kostenloses Basis-Plugin, ein bezahlter PRO-Unlock und mehr als 40 einzeln gekaufte Add-ons, die alles abdecken, von wiederkehrenden Terminen bis zu Anzahlungen.
Hauptfunktionen:
Echter kostenloser Tarif auf WordPress.org
Einmalige PRO-Lizenz über CodeCanyon verfügbar (keine Jahresabo-Pflicht)
Mehr als 40 Add-ons: wiederkehrende Termine, Gruppenbuchung, individuelle Felder, Service-Extras, Anzahlungen, Coupons, Mehrstandortbetrieb
Bidirektionaler Google-Calendar-Sync (Add-on, ca. 64 USD)
Video-Integrationen mit Zoom, Google Meet und Jitsi
Geburtstags-Mails und Follow-up-Benachrichtigungen
Flexibles SMS-Guthabensystem
Preise: Gratis (Kern) | ca. 49 USD/Jahr PRO (oder Einmalkauf auf CodeCanyon) | Add-ons separat zwischen 39 und 79 USD pro Stück
Am besten für: WordPress-Nutzer, die einen kostenlosen Einstieg vergleichbar mit Setmore Free wollen, eine einmalige CodeCanyon-PRO-Lizenz bevorzugen, um wiederkehrende Gebühren zu vermeiden, und die Freiheit, nur die wirklich benötigten Add-ons zu kombinieren.
Warum es eine gute Setmore Alternative ist: Der kostenlose Tarif von Bookly ist für Einzelbetreiber funktionaler als Setmore Free (kein 200-Termine-Limit, Zahlungen inklusive), und die einmalige CodeCanyon-PRO-Lizenz ist attraktiv, wenn du der monatlichen Abrechnung pro Nutzer bei Setmore komplett entkommen willst. Für die vollständige Aufschlüsselung der Add-on-Kosten lies die Bookly Pro Erfahrungen .
Worauf du achten solltest: Das modulare Add-on-Modell summiert sich schnell. Google-Calendar-Sync (ca. 64 USD), Stripe (ca. 49 USD), wiederkehrende Termine (ca. 49 USD), individuelle Formularfelder (ca. 79 USD), Service-Extras (ca. 64 USD), Mehrstandortbetrieb (ca. 49 USD) und Anzahlungen (ca. 49 USD) bringen die Gesamtkosten leicht auf 700-900 USD. Bookly bietet keine REST-API, kein White-Label, keine nativen Treuepunkte und keine eigene Mobil-App. Capterra bewertet den Support mit 3,7/5.
Setmore vs Calendly: was ist besser?
Setmore und Calendly erfüllen unterschiedliche Aufgaben, auch wenn beide großzügige Gratis-Pläne haben. Setmore ist auf Servicebetriebe ausgerichtet: Servicemenü, Mitarbeiterkalender, Zahlungen und kundenseitige Buchungsseite. Calendly ist auf die Meeting-Koordination ausgerichtet: Round-Robin-Zuweisung, "ein Link zum Buchen" und eine saubere Integration in bestehende Kalenderabläufe. Wenn du Dienstleistungen mit fester Dauer und festem Preis verkaufst, gewinnt Setmore; wenn du Meetings mit Interessenten, Kunden oder Kandidaten vereinbarst, gewinnt Calendly. Keines von beiden bringt nativ Pakete, Mitgliedschaften oder Treuepunkte mit, also löst keines die Bindungslücke allein. Für einen breiteren Überblick über Meeting-Scheduling-Optionen auf WordPress lies den Leitfaden zu WordPress Calendly Alternativen .
So wählst du die passende Setmore Alternative
Wenn du ein WordPress-Plugin mit Paketen und Treue brauchst → Booknetic
Booknetic ist der einzige Eintrag dieser Liste, der Pakete, Gutscheine, Treuepunkte, Mitarbeiterprovisionen und WhatsApp-/Telegram-Benachrichtigungen nativ mitbringt. Wenn das Teil deines Geschäftsmodells ist, ist Booknetic die direkteste Antwort auf die Bindungslücke von Setmore, auf der eigenen WordPress-Domain mit Jahres- oder Lifetime-Preisen.
Wenn du das einfachste WordPress-Plugin willst → Simply Schedule Appointments oder Amelia Lite
Der Assistent von SSA ist der schnellste Weg zu einem aktiven Buchungskalender in WordPress, und der Gratis-Tarif deckt die Einzelbuchung ohne das 200-Termine-Limit von Setmore ab. Amelia Lite ist die Alternative, wenn du zusätzlich eine hübsche, kundenseitige Buchungsseite wie bei Setmore willst, mit einer späteren Upgrade-Route zu Events/Ticketing.
Wenn du eine großzügige WordPress-Gratis-Option willst → BookingPress oder Bookly
BookingPress Lite deckt die Basisbuchung auf WordPress ab und bietet einen sauberen Upgrade-Pfad zum vollständigen Funktionsbundle (Pakete, Gutscheine, Warteliste) für etwa 79 USD/Jahr. Der WordPress.org-Kern von Bookly ist für Einzelbuchungen wirklich brauchbar und bietet eine einmalige CodeCanyon-PRO-Lizenz, wenn du wiederkehrende Gebühren ausdrücklich vermeiden willst.
Wenn du lieber bei SaaS bleibst, aber Setmore entwächst → Acuity Scheduling
Acuity ist der natürliche nächste Schritt aus Setmore Pro/Team für Betriebe, die wirklich SaaS bevorzugen. Es deckt alles ab, was Setmore abdeckt, und ergänzt Pakete, Mitgliedschaften, Geschenkgutscheine und HIPAA in einem einzigen Premium-Tarif für 49 USD/Monat.
Wenn dein eigentlicher Bedarf 1:1-Meeting-Buchungen sind → Calendly
Wenn dein Setmore-Konto existiert, weil du einen "teile einen Link, buche mit mir"-Ablauf brauchtest, ist Calendly das einfachste Tool genau dafür. Bett es per Shortcode oder HTML-Snippet in deine WordPress-Seite ein und überspringe das Plugin komplett.
Wenn du SaaS-Abos komplett verlassen willst → Booknetic Lifetime (99 USD)
Eine Booknetic-Basic-Lifetime-Lizenz für 99 USD ist günstiger als ein einzelnes Jahr Setmore Pro für ein Team mit 2 Nutzern (120 USD/Jahr bei jährlicher Abrechnung) und beendet das Pro-Nutzer-pro-Monat-Hamsterrad dauerhaft. Für langfristige Kostenplanbarkeit ist es der radikalste Bruch mit dem Preismodell von Setmore in dieser Liste.
Häufige Fragen
Was ist die beste Setmore Alternative für WordPress?
Für die meisten Servicebetriebe auf WordPress ist Booknetic die vollständigste Setmore Alternative. Es läuft auf der eigenen WordPress-Domain statt auf einer Setmore-Subdomain, enthält Pakete/Treue/Gutscheine, die Setmore nativ nicht hat, ergänzt WhatsApp- und Telegram-Benachrichtigungen und bietet einmalige Lifetime-Preise ab 99 USD. Für meetingartiges Scheduling ist Calendly die einfachste SaaS-Option. Für Events und Ticketing auf WordPress passt Amelia am besten.
Ist Booknetic besser als Setmore?
Für WordPress-basierte Servicebetriebe in den meisten Fällen ja. Die konkreten Unterschiede:
Betriebsmodell: Booknetic ist ein selbst gehostetes WordPress-Plugin auf der eigenen Domain; Setmore ist eine SaaS-Buchungsseite unter deinunternehmen.setmore.com.Bindungsfunktionen: Booknetic bringt Pakete, Treuepunkte, Gutscheine, Coupons und Mitarbeiterprovisionen nativ mit; Setmore hat davon auf keiner Stufe etwas.Benachrichtigungen: Booknetic unterstützt E-Mail, SMS, WhatsApp und Telegram; Setmore deckt nur E-Mail und SMS ab.White-Label: Booknetic unterstützt vollständiges White-Label; Setmore zeigt im Admin und auf Buchungsseiten des Gratis-Plans immer Setmore-Branding.Preismodell: Booknetic bietet einmalige Lizenzen ab 99 USD lebenslang; Setmore arbeitet mit monatlichen oder jährlichen Gebühren pro Nutzer ohne Lifetime-Option.Mehrstandortbetrieb: Booknetic unterstützt ihn nativ; Setmore zeigt nur eine Adresse pro Buchungsseite.
Setmore gewinnt in zwei konkreten Fällen: wenn du ein wirklich kostenloses Buchungssystem ohne Einrichtung brauchst und wenn du keine WordPress-Seite hast oder haben willst.
Was fehlt Setmore im Vergleich zu Alternativen?
Die meistgenannten Lücken in Nutzerbewertungen und Funktionsaudits:
Keine Servicepakete, Mitgliedschaften oder wiederkehrende Abrechnung , die häufigste Beschwerde auf Capterra aus dem Fitness- und Wellness-Bereich.Keine Gutscheine, Treuepunkte oder Rabattcodes auf irgendeiner Stufe.Keine WhatsApp- oder Telegram-Benachrichtigungen , nur E-Mail und SMS.Keine eigene Domain , Buchungsseiten leben unter deinunternehmen.setmore.com.Kein White-Label des Admin-Panels .Mehrstandortbetrieb nur als Workaround , nur eine Adresse pro Buchungsseite.200-Termine-Limit pro Monat im Gratis-Plan , dazu nur E-Mail-Erinnerungen mit Limit von 400 pro Monat.HIPAA nur im Team-Plan , eine Einzel-Gesundheitsdienstleisterin muss Team-Preise zahlen, um konform zu sein.Keine Finanzberichte , keine Umsatztrends, keine Auswertung nach Service oder Mitarbeitenden.Kein RTL- oder vollständiges Mehrsprach-Setup , eine Einschränkung für Märkte im Nahen Osten und mehrsprachige europäische Märkte.
Kann ich von Setmore zu Booknetic wechseln?
Ja. Die Migration ist ein strukturierter Neuaufbau und kein Ein-Klick-Import, weil Setmore-Daten in deren SaaS liegen und Booknetic auf der eigenen WordPress-Seite läuft. Der typische Ablauf:
Exportiere Kunden und Termine aus dem Setmore-Admin (die Ansichten Customers und Appointments unterstützen CSV-Export per Zapier oder manuellen Download, wo verfügbar).
Installiere Booknetic auf deiner WordPress-Seite und konfiguriere Services, Personal, Standorte und Zeitpläne passend.
Importiere das Kunden-CSV in Booknetic und lege zukünftige Buchungen manuell aus der Exportliste neu an.
Verbinde Zahlungen (Stripe/PayPal/Square), Kalendersynchronisation (Google/Outlook), Videomeetings (Zoom/Google Meet) und Benachrichtigungsabläufe (E-Mail/SMS/WhatsApp) neu.
Teste einen vollständigen Buchungsablauf auf einer Staging-Kopie der Seite und richte dann den Link deiner Buchungsseite auf die neue WordPress-URL.
Die meisten Teams schaffen den Wechsel je nach Katalogumfang an einem Wochenende. Der Live-Chat-Support auf booknetic.com und die Discord-Community mit über 2.600 Mitgliedern helfen bei Randfällen.
Ist Setmore wirklich kostenlos, und wo sind die Haken?
Setmore Free ist echt und keine Testphase. Die Haken sind praktisch, nicht versteckt:
Hartes Limit von 200 Terminen pro Monat , sobald es überschritten wird, musst du upgraden oder bis zum nächsten Monat warten.Limit von 400 E-Mail-Erinnerungen pro Monat .Keine SMS-Erinnerungen , nur in Pro/Team.Nur einseitiger Google-Calendar-Sync , der bidirektionale Sync erfordert Pro/Team.Keine wiederkehrenden Termine , nur in Pro."Powered by Setmore"-Branding ist auf der Buchungsseite sichtbar und kann in Free nicht entfernt werden.Keine HIPAA-Konformität , Gesundheitsdienstleister müssen auf Team upgraden.
Für eine Einzelpraxis mit weniger als 200 Buchungen pro Monat, reinen E-Mail-Erinnerungen und einseitigem Kalender-Sync ist Setmore Free wirklich brauchbar. Wer darüber hinaus wächst, dessen wiederkehrende Pro-/Team-Kosten übersteigen schnell die Jahres- oder Lifetime-Lizenz eines WordPress-Buchungs-Plugins.
Funktioniert Setmore mit WordPress?
Setmore bietet ein einbettbares Buchungs-Widget, das du per Shortcode oder HTML-Snippet auf eine WordPress-Seite einsetzen kannst, plus einen Facebook/Instagram-Buchen-Button. Es ist im strukturellen Sinn kein WordPress-Plugin: Buchungen, Zahlungen, Kundendaten und Administration liegen alle in der Setmore-SaaS. Wenn du willst, dass das Buchungssystem selbst auf deiner WordPress-Seite läuft, mit voller Datenhoheit, eigener Domain und eigener Marke, ist ein WordPress-Buchungs-Plugin wie Booknetic, Amelia oder BookingPress das passende Modell und nicht Setmore.
Fazit
Die richtige Setmore Alternative hängt davon ab, welcher der vier Schmerzpunkte dich wirklich zur Suche gedrängt hat. Sind es die Gratis-Limits oder die fehlenden Pakete/Gutscheine/Treue, lösen Booknetic, BookingPress und Bookly das jeweils auf WordPress zu langfristig niedrigeren Kosten als Setmore Pro. Ist es die SaaS-Buchungsseite und du willst, dass das Buchungserlebnis auf deiner eigenen Domain lebt, erledigt jedes Plugin in dieser Liste den Job, wobei Booknetic und Amelia die funktional vollständigsten sind. Bevorzugst du wirklich SaaS, ist Acuity Scheduling der natürliche nächste Schritt aus Setmore Pro, und Calendly ist die einfachste Option für 1:1-Meeting-Buchungen.
Alle sieben Tools in dieser Liste werden aktiv weiterentwickelt und von echten Unternehmen genutzt. Passe das Tool zur tatsächlichen Einschränkung an, und die Entscheidung wird klar.
Bereit, die insgesamt stärkste Setmore Alternative für WordPress zu testen? Sieh dir die Booknetic Pläne und Preise an, die Lifetime-Lizenz startet bei 99 USD ohne wiederkehrendes Abo, und jeder Plan enthält eine 14-tägige Geld-zurück-Garantie.
Siehe auch: Beste WordPress-Plugins für Terminbuchungen für einen breiteren Kategorievergleich.
Senior Content Writer
