Salon-Stornierungsrichtlinie: So stornieren Sie einen Termin

Aytaj Abbasova March 19, 2022

Salon-Stornierungsrichtlinie: So stornieren Sie einen Termin

Artikel auf einen Blick

Um Kunden die Möglichkeit zu geben, direkt über Ihre WordPress-Seite Termine zu buchen, sollten Sie das Booknetic WordPress-Buchungs-Plugin in Betracht ziehen. Zu den Hauptfunktionen gehören das Hinzufügen von Such- und Filterelementen, die Beschleunigung des Registrierungs- und Verkaufsprozesses, das Erstellen personalisierter Zeitpläne und Buchungsbedingungen, das Sammeln von Zahlungen, die Automatisierung von E-Mails und SMS sowie die Integration mit CRM- oder E-Mail-Marketing-Software. Die Verwendung eines Buchungssystems kann Zeit sparen, Fehler reduzieren und die Kundenbindung verbessern.

Wenn Sie einen Termin in einem Salon haben, ist es wichtig, die Stornierungsrichtlinien des Salons zu verstehen. Diese Richtlinien beschreiben die Schritte, die Sie unternehmen müssen, um Ihren Termin abzusagen, sowie die Strafen, die Sie erwarten, wenn Sie die ordnungsgemäßen Verfahren nicht befolgen. In diesem Blogbeitrag werden wir die Stornierungsrichtlinien von Salons im Detail besprechen und Tipps geben, wie man einen Termin ohne Strafe absagen kann.

Wenn Sie einen Termin in einem Salon vereinbaren, müssen Sie in der Regel eine Kreditkarte oder eine andere Zahlungsform angeben. Dies liegt daran, dass Salontermine oft stark nachgefragt sind und Stornierungen erhebliche Unannehmlichkeiten für den Salon verursachen können. Daher haben die meisten Salons eine strenge Stornierungsrichtlinie, die darauf abzielt, Menschen davon abzuhalten, ihre Termine abzusagen.

Die typische Stornierungsrichtlinie in einer digitalen Umgebung lautet wie folgt: Wenn Sie Ihren Termin weniger als 24 Stunden im Voraus absagen, wird Ihnen eine Gebühr von 50% der Servicekosten berechnet. Wenn Sie überhaupt nicht zu Ihrem Termin erscheinen, wird Ihnen der volle Preis des Services berechnet. Diese Richtlinien sollen Salonbesitzer vor Last-Minute-Stornierungen und Nichterscheinen schützen.

Leitfaden zur Erstellung einer effektiven Stornierungsrichtlinie

Wenn es darum geht, einen Salon zu führen, ist eine der wichtigsten Maßnahmen die Erstellung einer Stornierungsrichtlinie. Diese hilft sicherzustellen, dass Ihr Geschäft reibungslos läuft und Termine eingehalten werden. Hier sind einige Tipps zur Erstellung einer effektiven Stornierungsrichtlinie:

Seien Sie klar über Ihre Richtlinie. Ihre Kunden sollten genau wissen, wie Ihre Richtlinie aussieht, bevor sie einen Termin buchen. So gibt es keine Überraschungen, wenn sie absagen müssen.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Richtlinie fair ist. Sie möchten nicht zu streng mit Ihrer Stornierungsrichtlinie sein, sonst könnten Kunden zögern, Termine zu buchen. Sie möchten jedoch auch nicht zu nachsichtig sein, da dies zu verpassten Terminen führen könnte. Finden Sie ein Gleichgewicht, das Sie für angemessen halten.

Setzen Sie Ihre Richtlinie durch. Sobald Sie eine Stornierungsrichtlinie festgelegt haben, ist es wichtig, dass Sie diese durchsetzen. Das bedeutet, dass Sie bei all Ihren Kunden konsequent sein müssen, unabhängig davon, wer sie sind oder wie oft sie Ihren Salon besuchen.

Machen Sie keine Ausnahmen. Es kann verlockend sein, Ausnahmen für VIP-Kunden oder Kunden, die Sie gut kennen, zu machen, aber dies würde nur zu Inkonsistenzen führen und könnte sogar Stornierungen fördern. Wenn Sie eine Ausnahme machen müssen, dokumentieren Sie diese, damit alle auf dem gleichen Stand sind.

Beste Beispiele für Salon-Stornierungsrichtlinien

Die 24-Stunden-Richtlinie

Nicht-Erscheinen und Last-Minute-Stornierungen können für Salons ein echtes Problem sein. Sie verursachen Unterbrechungen im Zeitplan und können das Geschäft Geld kosten. Deshalb ist es wichtig, eine klare Stornierungsrichtlinie zu haben.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, dies zu handhaben. Einige Salons erheben eine Gebühr für Stornierungen, während andere eine 24-Stunden-Benachrichtigung verlangen. Wieder andere haben eine nachsichtigere Richtlinie.

Wenn Sie Ihren Termin weniger als 24 Stunden im Voraus absagen, wird Ihnen eine Gebühr von 50% der Servicekosten berechnet. Wenn Sie überhaupt nicht zu Ihrem Termin erscheinen, wird Ihnen der volle Preis des Services berechnet. Diese Richtlinien sollen Salonbesitzer vor Last-Minute-Stornierungen und Nichterscheinen schützen.

Richtlinie für verspätetes Erscheinen zum Termin

Wenn Sie mehr als 15 Minuten zu spät zu Ihrem Termin erscheinen, müssen wir möglicherweise einen neuen Termin vereinbaren. Wenn dies eine Last-Minute-Stornierung ist, verstehen Sie bitte, dass wir darauf angewiesen sind, dass unsere Kunden pünktlich und wie geplant erscheinen.

Wir planen die Zeit unserer Stylisten sehr sorgfältig und Salontermine sind stark nachgefragt. Wenn jemand in letzter Minute absagt, bedeutet das, dass jemand anderes diese Gelegenheit verpasst.

Richtlinie für Anzahlungsstornierungen bei Terminen

Die folgenden sind einige Beispiele für Salon-Anzahlungsrichtlinien:

- Eine Anzahlung von 50% ist für alle Termine erforderlich. Dies stellt sicher, dass wir Ihren Platz halten können und begrenzt die Anzahl der Last-Minute-Stornierungen. Die Anzahlung wird auf Ihren Servicebetrag angerechnet.

- Eine Kreditkarte ist erforderlich, um einen Termin zu vereinbaren. Ihre Karte wird nicht belastet, es sei denn, Sie stornieren oder erscheinen nicht zu Ihrem Termin ohne mindestens 24 Stunden Vorankündigung. In diesem Fall werden Ihnen 50% der Kosten der geplanten Dienstleistungen berechnet.

- Wir verlangen eine 48-stündige Vorankündigung für alle Stornierungen & Änderungen, um zu vermeiden, dass der volle Preis der gebuchten Dienstleistung(en) berechnet wird.

Richtlinie für Nichterscheinen bei Terminplanung

Nichterscheinen-Richtlinie: Wenn Sie nicht anrufen oder zu Ihrem geplanten Termin erscheinen, gelten Sie als Nichterscheinen. Wir haben eine strikte Keine-Anruf-/Nichterscheinen-Richtlinie und Ihnen kann der volle Preis der gebuchten Dienstleistung berechnet werden. Um eine Berechnung zu vermeiden, rufen Sie bitte mindestens 24 Stunden im Voraus an, um abzusagen oder umzuplanen.

Kurz und einfach: Stornierungsrichtlinie für Termine

Wir verstehen, dass das Leben manchmal dazwischenkommt und Sie Ihren Termin absagen müssen. Wenn dies der Fall ist, lassen Sie es uns bitte so schnell wie möglich wissen. Wir verlangen eine 24-stündige Vorankündigung für Stornierungen oder Umplanungen von Terminen. Diese Richtlinie gibt uns die Möglichkeit, andere Kunden unterzubringen, die auf einen Termin warten.

Wenn Sie mit weniger als 24 Stunden Vorankündigung absagen oder umplanen, berechnen wir 50% des Servicepreises. Ausnahmen können in Notfällen mit entsprechender Dokumentation gemacht werden.

Diese Richtlinie ist so gestaltet, dass wir weiterhin exzellenten Service für all unsere Kunden bieten können!

Fazit

Wenn Sie eine WordPress-Seite haben, ist es jetzt einfacher, Ihr eigenes Salon-Reservierungssystem einzurichten.

Zusätzlich zur Einrichtung des Reservierungssystems mit dem hervorragenden Booknetic-Plugin, das vom FS Code-Team installiert wurde, benachrichtigt Sie das Plugin auch bei Salon-Reservierungsstornierungen über E-Mail, SMS und WhatsApp-Benachrichtigungsintegration.

Es bietet ein perfekt gestaltetes Dashboard, mit dem Sie Ihre Lounge-Reservierungen verwalten können, sowie perfekte Integrationen wie PayPal und Stripe, um Ihre Zahlungen zu erleichtern. Mit zusätzlichen Funktionen können Sie das Add-on mit einer einmaligen Zahlung von nur 79$ erwerben.

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