Calendly ist ein guter Terminplaner, rechnet aber pro Nutzer ab und speichert Ihre Buchungsdaten auf seinen Servern. Wenn Ihr Unternehmen ohnehin mit WordPress läuft, erledigt ein Buchungs-Plugin dieselbe Aufgabe auf Ihrer eigenen Domain für eine feste Jahreslizenz. Wir haben sieben davon verglichen. Booknetic ist die vollständigste Option für Dienstleister mit Mitarbeitern und Standorten. FluentBooking kommt dem Buchungslink-Ablauf von Calendly am nächsten. Easy Appointments ist die beste wirklich kostenlose Wahl.
Jedes Plugin in dieser Liste wurde für unseren getesteten Vergleich der WordPress-Terminbuchungs-Plugins auf einer sauberen WordPress-Installation eingerichtet und bis zur fertigen Buchung durchgespielt. Preise, Installationszahlen und Bewertungen wurden am 25. Oktober 2026 erneut geprüft.
Die 7 Plugins auf einen Blick
Seitlich scrollen, um alle 5 Spalten zu sehen
Die Preise sind die Beträge, die die Preisseite des jeweiligen Anbieters am 25. Oktober 2026 für eine Website anzeigte. Wo neben einem Herbst-Aktionspreis ein durchgestrichener regulärer Preis stand, steht der reguläre Preis in Klammern. Die Website von Easy Appointments war am 25. Oktober nicht erreichbar, daher stammt der Pro-Preis vom 19. Oktober 2026.
Was Calendly 2026 kostet und was im kostenlosen Plan fehlt
Kostenloser Plan Ein Ereignistyp, eine Kalenderverbindung, nur Einzeltermine Standard $10 pro Nutzer und Monat, jährlich abgerechnet ($120 pro Nutzer und Jahr) Teams $16 pro Nutzer und Monat, jährlich abgerechnet ($192 pro Nutzer und Jahr) Enterprise Ab $15,000 pro Jahr, mindestens 50 Nutzer Calendly-Branding entfernen Ab Standard Geprüft calendly.com/pricing, 25. Oktober 2026 Das Preismodell pro Nutzer ist der Hauptgrund, warum nach einer WordPress-Alternative gesucht wird. Ein Salon mit sechs Mitarbeitern zahlt sechs Standard-Plätze, also $720 im Jahr, bevor überhaupt Zahlungs- oder SMS-Funktionen dazukommen. Ein WordPress-Plugin wird pro Website lizenziert, die Zahl der Mitarbeiter ändert den Preis also nicht. Die Buchungsseite liegt auf Ihrer Domain, die Kundendaten bleiben in Ihrer Datenbank, und Zahlungen laufen über Ihr eigenes Stripe- oder PayPal-Konto.
Es gibt Kompromisse. Die Anbindungen von Calendly an Salesforce, HubSpot und Dutzende weitere Tools sind fertig. Ein Plugin deckt die üblichen ab (Google Calendar, Zoom, Mailchimp, WooCommerce) und setzt für den Rest auf Webhooks oder Zapier. Außerdem hosten Sie selbst, Updates und Backups sind also Ihre Aufgabe.
Die 7 besten Calendly-Alternativen für WordPress
1. Booknetic
Booknetic ist ein vollständiges Terminsystem und kein Buchungslink-Tool. Es ist die richtige Wahl, wenn ein Unternehmen Mitarbeiter, Leistungen und Standorte bucht und nicht nur den Kalender einer Person. Der Admin ersetzt die WordPress-Seitenleiste durch eine eigene App, und das Buchungs-Widget führt durch sieben Schritte: Standort, Mitarbeiter, Leistung, Datum und Uhrzeit, Angaben, Warenkorb und Bestätigung. Der Warenkorb-Schritt zeigt Preis, Gutscheinfeld und Zahlungsmethode, bevor der Kunde abschickt. Zoom- und Google-Meet-Links gibt es als Add-ons.
Kostenlose Version Ja, von booknetic.com, mit Limits und einem Branding-Balken Bezahlt ab $45 pro Jahr im Basic-Plan ($89 regulär), Lifetime ab $99 Kalender-Sync Google Calendar und Outlook in beide Richtungen, als Add-ons ab Standard Zahlungen 10 Zahlungsanbieter als Add-ons, darunter Stripe, PayPal, Square und WooCommerce Mobile App Native iOS- und Android-App für Mitarbeiter
Das Workflow-Modul steckt im Kern. Die Auslöser Termin erstellt, verschoben und storniert starten E-Mail-, SMS-, WhatsApp-, Telegram-, Webhook- und Mailchimp-Aktionen ohne Code.
Admin-Kalender mit Drag-and-drop und Monats-, Wochen-, Tages- und Listenansicht. Verschieben ist ein Ziehen, kein Formular.
Eigene Admin-App mit 25 eigenen Datenbanktabellen und 195 REST-Routen, sie hängt also nicht am WordPress-Beitragsmodell.
Basic enthält keine Add-ons. Online-Zahlungen, Google-Calendar-Sync und SMS brauchen Standard ($99 pro Jahr am 25. Oktober 2026) oder einen separaten Kauf im Boostore, und die Add-on-Preise sind nicht veröffentlicht.
Die kostenlose Version bringt einen 980px breiten Branding-Balken mit, der die Buchungsseite auf Smartphones verbreitert.
Am besten für: Salons, Praxen, Studios und Agenturen, die mehrere Mitarbeiter über Leistungen und Standorte hinweg buchen und Erinnerungen und Nachfassaktionen automatisieren wollen. Die Planübersicht steht auf der Preisseite von Booknetic .
2. FluentBooking
FluentBooking ist das Plugin, das Calendly am ähnlichsten sieht. Die öffentliche Buchungsseite zeigt eine Gastgeberkarte, eine Ereignisliste und pro Ereignis einen Book-Now-Button. Einzelgespräche, Gruppensitzungen und bezahlte Beratungen sind Ereignistypen, jeder mit eigener Verfügbarkeit, eigenen Fragen und Benachrichtigungen. Es stammt von WPManageNinja, dem Team hinter Fluent Forms und FluentCRM, und arbeitet mit beiden zusammen. Twilio SMS, WhatsApp und Webhooks sind in jeder bezahlten Stufe enthalten. Small Business ($199 für 5 Websites) und Agency ($399 für 50 Websites) bringen mehr Websites, keine zusätzlichen Funktionen.
Kostenlose Version Ja, auf WordPress.org (20.000+ Installationen, 4,7 von 5 bei 46 Bewertungen) Bezahlt ab $79 pro Jahr im Solo-Plan, 1 Website ($55 Aktionspreis am 25. Oktober 2026) Kalender-Sync Google, Outlook, Apple und Nextcloud, dazu Zoom-Links, in jeder bezahlten Stufe Zahlungen Stripe, PayPal, WooCommerce, FluentCart und Zahlung vor Ort Letzte Version 2.5.0, 24. September 2026
Zwei Klicks von Book Now bis zum gewählten Termin. Das Monatsraster hebt verfügbare Tage hervor und listet daneben 30-Minuten-Slots.
Die Bestätigungsseite zeigt Was, Wann, Wer und Wo mit direkten Links zum Stornieren und Verschieben sowie Kalender-Shortcuts.
Der Ereignistyp-Editor bündelt jede Einstellung in 11 Tabs. Im Test war ein funktionierendes Ereignis in unter zwei Minuten online.
Keine Buchungspakete, kein Kundenportal und keine mobile App.
Die Buchungsansicht im Admin hat für den Gastgeber keine Aktion zum Stornieren oder Verschieben.
Am besten für: Coaches, Berater und Vertriebsteams, die Buchungslinks für Gespräche verschicken und den Calendly-Ablauf mit den Daten auf der eigenen Website wollen. Alle Details in unserem FluentBooking-Test .
3. Amelia
Amelia deckt Termine und Events in einem Plugin ab. Das Buchungs-Widget läuft über Datum und Uhrzeit, Ihre Angaben und Zahlung, und die Bestätigungsseite listet Termin-ID, Leistung, Mitarbeiter, Adresse des Standorts und vier Kalender-Shortcuts. Das Admin-Dashboard öffnet mit Gesamtzahl der Termine, Auslastung und Umsatz über Vergleichszeiträume. Standard kostet $99 pro Jahr, Pro $199 für 5 Domains ($329 regulär) und Elite $399 ($599 regulär).
Kostenlose Version Amelia Lite auf WordPress.org (90.000+ Installationen, 4,6 von 5 bei 791 Bewertungen) Bezahlt ab $49 pro Jahr im Starter-Plan, 1 Domain Kalender-Sync Google, Outlook und Apple, dazu Zoom, Google Meet und Teams, ab Standard Zahlungen Square in jeder Stufe, Stripe, PayPal, Mollie und WooCommerce ab Standard Letzte Version Lite 2.4.13, 22. Oktober 2026
Das Event-Modul mit QR-codierten E-Tickets sitzt neben den Terminen im selben Plugin.
Benachrichtigungsmatrix mit E-Mail- und SMS-Vorlagen für Genehmigt, Ausstehend, Abgelehnt, Verschoben, Erinnerung und Nachfassen.
Sechs Anpassungs-Editoren mit Live-Vorschau für die Buchungsformulare.
Starter nimmt nur Square. Andere Zahlungsanbieter, Kalender-Sync und Video-Links beginnen bei Standard, REST-API und mobile App bei Elite.
Lite hat keinen Kalender-Sync, keine wiederkehrenden Termine und keine Anzahlungen.
Am besten für: Unternehmen, die neben Einzelterminen auch Kurse, Workshops oder Events mit Tickets verkaufen. Alle Details in unserem Amelia-Test .
4. LatePoint
LatePoint liefert jedes Add-on in jedem bezahlten Plan mit, was die Kaufentscheidung einfach hält. Der Admin lädt als eigenständige Oberfläche ohne WordPress-Seitenleiste, und der Anpasser für das Buchungsformular zeigt eine Live-Vorschau mit Farbwähler und per Drag-and-drop sortierbaren Schritten. Neue Kunden durchlaufen eine OTP-Prüfung, bevor die Buchung gespeichert wird. Scale kostet $249 pro Jahr für 5 Websites, Lifetime-Lizenzen beginnen bei $179.
Kostenlose Version Ja, auf WordPress.org (100.000+ Installationen, 4,9 von 5 bei 105 Bewertungen) Bezahlt ab $99 pro Jahr im Starter-Plan, 1 Website ($69 Aktionspreis am 25. Oktober 2026) Kalender-Sync Google, Outlook und Apple, dazu Zoom, in jedem bezahlten Plan Zahlungen Stripe Connect, PayPal und Razorpay kostenlos, neun Anbieter in den bezahlten Plänen Letzte Version 5.7.5, 16. Oktober 2026
Bestätigungsseite mit Leistung, Mitarbeiter, Datum, Uhrzeit und Standort plus Buttons für Kalender und Druck.
Größte Hook-Oberfläche in dieser Liste: 245 Actions und 334 Filter, 117 davon dokumentiert, 6 Gutenberg-Blöcke und 8 Shortcodes.
Das Pro-Features-Paket bringt benutzerdefinierte Felder, Standorte, Webhooks, Gruppenbuchungen, Bundles und Gutscheine ohne Aufpreis.
Kostenlose Stufe: ein Standort, keine zusätzlichen Agenten, keine benutzerdefinierten Felder, kein beidseitiger Google-Calendar-Sync.
Keine sprachspezifischen Buchungsformulare mit WPML oder Polylang, keine mobile App, keine dokumentierte REST-API.
Am besten für: Selbstständige und kleine Studios, die einen modernen Admin und einen einzigen Preis mit allem drin wollen. Alle Details in unserem LatePoint-Test .
5. Simply Schedule Appointments
Simply Schedule Appointments , kurz SSA, ist am schnellsten eingerichtet. Der Assistent erkennt Zeitzone und Datumsformat, und im Test war ein funktionierendes Buchungs-Widget in unter fünf Minuten online. Drei Layouts (Expanded, Express und First Available) decken einen Buchungslink, einen eingebetteten Kalender und einen einzelnen Button mit dem nächsten freien Termin ab. Es ist außerdem das einzige Plugin hier mit einem Live-WCAG-Kontrastprüfer in den Stileinstellungen. Professional ($249, $199 Einführungspreis) bringt Zahlungen, SMS und Webhooks. Business ($499, $399 Einführungspreis) bringt Team- und Ressourcenplanung.
Kostenlose Version Basic auf WordPress.org (50.000+ Installationen, 5,0 von 5 bei 155 Bewertungen) Bezahlt ab $129 pro Jahr im Plus-Plan, 1 Website ($99 Einführungspreis am 25. Oktober 2026) Kalender-Sync Google Calendar, Zoom und Google Meet ab Plus Zahlungen Stripe und PayPal ab Professional Letzte Version 1.6.12.37, 14. Oktober 2026
Bestätigungsseite mit Kalender speichern, Verschieben und Stornieren direkt auf der Seite. Das Widget erkennt die Zeitzone des Besuchers automatisch.
Anbindungen an Gravity Forms, Formidable Forms und MemberPress ab Plus.
Zwei Verfügbarkeitsblöcke pro Tag erscheinen als Gruppen Vormittag und Nachmittag, die Mittagspause bleibt ausgespart.
Kein Admin-Kalender mit Drag-and-drop. Termine liegen in einer Listenansicht mit CSV-Export.
E-Mail-Benachrichtigungen sind reiner Text, und das Buchungsformular lädt in einem iframe von rund 2,96 MB.
Am besten für: Berater und kleine Websites, die einen Buchungslink für eine Person an einem Nachmittag zum Laufen bringen wollen. Alle Details in unserem Simply-Schedule-Appointments-Test .
6. Bookly
Bookly hat die größte öffentliche Bewertungsbasis der Kategorie und einen kostenlosen Kern, der echte Termine mit einem Mitarbeiter und fünf Leistungen bucht. Alles darüber hinaus ist ein Add-on, mehr als 40 davon, und die Pakete Business und Ultimate bündeln die gängigen. Das E-Mail-Modul sticht heraus: Jedes Buchungsereignis hat eine eigene HTML-Vorlage pro Empfänger, für Kunde, Mitarbeiter und Admin. Business kostet $129 pro Jahr ($69 im Angebot), Ultimate $199 ($159), und eine Pro-Lifetime-Lizenz kostet $129.
Kostenlose Version Ja, auf WordPress.org (60.000+ Installationen, 4,4 von 5 bei 586 Bewertungen) Bezahlt ab $99 pro Jahr im Pro-Plan, 1 Website ($39 Aktionspreis am 25. Oktober 2026) Kalender-Sync Beidseitiger Google-Calendar-Sync als separates Add-on Zahlungen WooCommerce in Pro, Stripe und PayPal ab Business Letzte Version 28.6, 13. Oktober 2026
Der Zeit-Schritt zeigt eine Zusammenfassungszeile mit Leistung, Mitarbeiter, Datum und Preis, bevor der Kunde weitergeht.
HTML-E-Mail-Vorlagen pro Buchungsereignis und pro Empfänger, mit vollem Platzhaltersatz.
Add-ons für wiederkehrende Termine, mehrere Standorte, benutzerdefinierte Felder, Anzahlungen, Gruppenbuchungen, Warteliste und Steuern.
Pro allein hat kein Stripe, keinen beidseitigen Google-Calendar-Sync, keine wiederkehrenden Termine, keine mehreren Standorte und keine benutzerdefinierten Felder.
Lädt standardmäßig rund 1,2 MB an Assets auf jeder Seite und ruft ipinfo.io aus dem Browser des Besuchers auf.
Am besten für: Unternehmen, die kostenlos starten, genau die benötigten Funktionen dazukaufen und HTML-E-Mails pro Empfänger verschicken wollen. Alle Details in unserem Bookly-Pro-Test .
7. Easy Appointments
Easy Appointments ist die glaubwürdigste kostenlose Option. Die kostenlose Version auf WordPress.org führt den gesamten Buchungsablauf aus, mit DSGVO-Autolöschung, Zugriff pro Rolle und reCAPTCHA inklusive. Das Datenmodell ist die Verbindung: Eine Zeile verknüpft Standort, Leistung, Mitarbeiter und Arbeitszeiten, sodass geteilte Räume und Personal, das zwischen Praxen wechselt, keinen eigenen Code brauchen. Mitarbeiter sind eigene Datensätze, keine WordPress-Benutzer. Die Pro-Erweiterung kostete am 19. Oktober 2026 einmalig $39. Die Website des Anbieters war bei der erneuten Prüfung am 25. Oktober nicht erreichbar.
Kostenlose Version Ja, auf WordPress.org (10.000+ Installationen, 4,3 von 5 bei 131 Bewertungen) Bezahlt ab $39 einmalig für die Pro-Erweiterung, 1 Website, ein Jahr Updates Kalender-Sync Beidseitiger Google-Calendar-Sync und iCal-Feeds mit Pro Zahlungen Zahlung vor Ort kostenlos, Stripe, PayPal, Razorpay und WooCommerce mit Pro Letzte Version 4.0.4, 21. Oktober 2026
Das Verbindungsmodell regelt geteilte Räume und Personal in mehreren Praxen ohne Add-ons.
Drei Shortcodes und zwei Gutenberg-Blöcke, mit einer Designauswahl für das Formular seit 4.0.3.
DSGVO-Autolöschung, Zugriffskontrolle pro Rolle und reCAPTCHA v2 und v3 in der kostenlosen Version.
Das Frontend wirkt veraltet: Kalender und Formular für persönliche Angaben nebeneinander in älterem Stil.
Die Bestätigung ist eine nackte Überschrift "Done" ohne Buchungs-ID, Kalender-Shortcut oder Link für eine weitere Buchung.
Am besten für: Praxen und Salons, die Räume und Personal über mehrere Standorte bei kleinem Budget brauchen und mit einem älteren Look leben können. Alle Details in unserem Easy-Appointments-Test .
Welches Plugin sollten Sie wählen?
Sie buchen Mitarbeiter, Leistungen und Standorte und wollen automatische Erinnerungen: Booknetic.Sie verschicken Buchungslinks für Gespräche, so wie Calendly: FluentBooking, oder Simply Schedule Appointments, wenn die Einrichtungszeit am wichtigsten ist.Sie verkaufen auch Kurse, Workshops oder Tickets: Amelia.Sie wollen einen Preis mit allem drin und einen modernen Admin: LatePoint.Sie wollen kostenlos starten und Funktionen einzeln dazukaufen: Bookly.Sie brauchen geteilte Räume und Personal in mehreren Praxen für fast nichts: Easy Appointments.
So wechseln Sie von Calendly zu einem WordPress-Plugin
Schreiben Sie Ihre Ereignistypen auf. Dauer, Puffer, die gestellten Fragen, Bestätigungstext und Zeitpunkt der Erinnerung. Das ist die Vorgabe für das neue Plugin.Installieren Sie das Plugin und legen Sie zuerst die Verfügbarkeit an. Arbeitszeiten, Pausen und freie Tage bestimmen, was Kunden sehen. Leistungen und Mitarbeiter kommen danach.Verbinden Sie den Kalender. Beidseitiger Google- oder Outlook-Sync verhindert Doppelbuchungen, solange beide Tools parallel laufen.Veröffentlichen Sie die Buchungsseite. Jedes Plugin hier nutzt einen Shortcode oder einen Block. Legen Sie ihn auf eine Seite mit kurzer URL, etwa /buchen.Ersetzen Sie die Calendly-Links. E-Mail-Signaturen, Website-Buttons, Social-Media-Profile und jede Automatisierung, die einen Link verschickt.Behalten Sie Calendly noch zwei bis vier Wochen. Bestehende Einladungen zeigen weiter dorthin. Wechseln Sie auf den kostenlosen Plan oder kündigen Sie die Plätze, sobald das letzte gebuchte Meeting vorbei ist.
Verwandte Vergleiche: When2meet vs Doodle vs Calendly , Calendly vs SimplyBook.me vs Acuity Scheduling , Doodle-Alternativen für WordPress und Appointlet-Alternativen für WordPress . Wer Terminplanung weiterverkaufen statt selbst nutzen will: Calendly hat dafür kein Partnerprogramm. Unser Leitfaden zum Calendly-Reseller-Programm erklärt, was es gibt. Entwickler, die lieber außerhalb von WordPress selbst hosten, starten mit dem Vergleich der Open-Source-Planungssoftware .
So wurden diese Plugins geprüft Alle sieben Plugins wurden für unseren getesteten Vergleich der Terminbuchungs-Plugins auf einer sauberen WordPress-Installation eingerichtet und bis zur fertigen Buchung durchgespielt. Das Szenario war jedes Mal gleich: eine Leistung, ein Mitarbeiter, ein Zeitplan, dann der Kundenablauf vom ersten Bildschirm bis zum bestätigten Termin im Admin. Die Vor- und Nachteile oben stammen aus diesen Installationen, nicht aus den Funktionslisten der Anbieter.
Die Preise wurden am 25. Oktober 2026 auf der Preisseite des jeweiligen Anbieters gelesen und sind Jahrespreise für eine Website, sofern nicht anders angegeben. Installationszahlen, Bewertungen und Versionsdaten stammen vom selben Tag aus dem Plugin-Verzeichnis von WordPress.org. Die Calendly-Plandetails stammen vom selben Tag von calendly.com/pricing.
Gibt es eine kostenlose Calendly-Alternative für WordPress? Ja. Easy Appointments führt den kompletten Buchungsablauf kostenlos aus, mit DSGVO-Werkzeugen und reCAPTCHA inklusive. LatePoint, FluentBooking, Amelia Lite, Simply Schedule Appointments Basic und Bookly haben ebenfalls kostenlose Versionen auf WordPress.org, jeweils mit Grenzen bei Mitarbeitern, Anbindungen oder Kalender-Sync. Booknetic bietet eine kostenlose Version von der eigenen Website mit eingeschränkten Funktionen.
Welches WordPress-Plugin ist Calendly am ähnlichsten? FluentBooking. Die öffentliche Seite zeigt eine Gastgeberkarte und eine Ereignisliste, jedes Ereignis hat eigene Verfügbarkeit und Fragen, und die Bestätigungsseite trägt Links zum Stornieren und Verschieben. Simply Schedule Appointments kommt mit seinen Buchungslink-Layouts an zweiter Stelle.
Kann ich Calendly weiter nutzen und ein WordPress-Plugin dazunehmen? Ja, während einer Umstellung. Verbinden Sie beide mit demselben Google- oder Outlook-Kalender, damit jedes die Buchungen des anderen sieht. Beides dauerhaft zu betreiben verdoppelt die Verwaltungsarbeit, deshalb stellen die meisten Teams die Links innerhalb eines Monats um.
Synchronisieren diese Plugins mit Google Calendar? Alle sieben, mit Bedingungen. Booknetic braucht das Google-Calendar-Add-on, ab dem Standard-Plan enthalten oder im Boostore erhältlich. Amelia synchronisiert ab Standard. Bookly und Easy Appointments brauchen ein bezahltes Add-on. LatePoint, FluentBooking und Simply Schedule Appointments haben es in ihren bezahlten Plänen dabei.
Ist ein WordPress-Plugin günstiger als Calendly? Bei mehr als einem Nutzer meistens ja. Calendly Standard kostet $120 pro Nutzer und Jahr, ein Team mit sechs Personen zahlt also $720 im Jahr. Die Plugins in dieser Liste kosten im ersten Jahr $39 bis $129 für eine Website, unabhängig von der Mitarbeiterzahl, plus die genannten Add-ons.
Hat Calendly ein eigenes WordPress-Plugin? Nein. Calendly dokumentiert einen Einbettungscode für WordPress-Seiten, und Plugins von Drittanbietern auf WordPress.org verpacken diesen Code. So oder so bleiben Buchungen, Nutzerplätze und Daten bei Calendly. Die Plugins oben ersetzen es stattdessen.
Senior Content Writer
Head of Marketing
