Welches WordPress CRM Plugin hält Ihre Kontaktliste organisiert, versendet Follow-up-E-Mails zum richtigen Zeitpunkt und passt zur Arbeitsweise Ihres Unternehmens? Welches bietet genug Automatisierungsleistung, ohne Sie in ein teures monatliches SaaS-Abonnement zu zwingen, nur um ein paar hundert Kunden zu verwalten?
Ich habe 6 WordPress CRM Plugins für diesen Vergleich geprüft und getestet. Ich untersuchte jede kostenlose Version und erkundete anschließend, was bezahlte Pläne freischalten: Kontaktverwaltungs-Workflows, Lead-Erfassung, E-Mail- und Follow-up-Automatisierung, Segmentierungstools und Integrationsoptionen. Außerdem prüfte ich die offizielle Dokumentation, die WP.org-Eintragsseiten und das öffentliche Nutzerfeedback aller sechs Plugins.
Hier sind meine Erkenntnisse und die Grundlage meiner Einstufung.
Wie ich jedes Plugin bewertet habe
Ich bewertete jedes Plugin anhand von fünf Faktoren:
Funktionsabdeckung betrachtet, wie gut die kostenlosen und bezahlten Stufen Kontaktverwaltung, Lead-Erfassung, E-Mail-Follow-up, Segmentierung und Integration mit anderen WordPress-Tools abdecken. Benutzerfreundlichkeit spiegelt wider, wie schnell ein nicht-technischer Nutzer eine funktionsfähige Einrichtung erreicht und wie intuitiv die Oberfläche im Tagesgebrauch ist. Performance umfasst den Ressourcenverbrauch des Plugins und ob es externe Skripte lädt, die die Seitenauslieferung verlangsamen können. Preis-Leistung betrachtet den Einstiegspreis für bezahlte Pläne und was ein Unternehmen auf diesem Niveau tatsächlich bekommt. Öffentliche Reputation kombiniert WP.org-Bewertung und Rezensionsanzahl, um reale Erfahrungen einer breiteren Nutzerbasis widerzuspiegeln.
Das Ziel war eine kurze Liste von Plugins, die ihre Einstufung verdienen, kein vollständiges Marktverzeichnis.
Schnellvergleich: Die 3 besten WordPress CRM Plugins
Kriterium #1 Groundhogg #2 HubSpot für WordPress #3 Jetpack CRM
Am besten für Dienstleistungsunternehmen, die selbst gehostetes CRM mit echter Automatisierung wollen Teams, die die meisten Funktionen kostenlos wollen, SaaS-verbunden Freelancer, die Rechnungsstellung und Kontaktverwaltung zusammen benötigen Einstiegspreis (bezahlt) 20 USD/Monat jährlich abgerechnet Kostenloses Plugin; HubSpot bezahlt ab 15 USD/Nutzer/Monat Kostenloses Plugin; bezahlt ab 11 USD/Monat jährlich abgerechnet Funktionsreichtum 8/10 9/10 7/10 Benutzerfreundlichkeit 8/10 9/10 8/10 Performance 9/10 5/10 9/10 Bewertung 4,9/5 (WordPress.org) 4,3/5 (WordPress.org) 4,3/5 (WordPress.org) Hauptgrund für die Wahl Bestes WP-natives CRM mit Drag-and-Drop-Automatisierungsbaukasten ohne externe Datenabhängigkeiten Grosszügigste kostenlose Stufe: Formulare, Live-Chat, E-Mail-Kampagnen und CRM in einem Sauber, selbst gehostet, von Automattic unterstützt, mit integrierter Rechnungsstellung Hauptnachteil Kostenlose Version eingeschränkt; bezahlte Planpreise summieren sich für Einzelseiten Externes HubSpot-JavaScript reduziert Performance; bezahlte Pläne teuer Automatisierung und E-Mail-Kampagnen hinter bezahlten Erweiterungen gesperrt
Die 6 besten WordPress CRM Plugins
1. Groundhogg
Kategorie: WordPress Plugin (selbst gehostetes CRM und Marketing-Automatisierung)
Am besten für: Dienstleistungsunternehmen, Coaches, Berater und terminbasierte Unternehmen, die vollständiges CRM und Follow-up-Automatisierung wollen, ohne Daten an eine Drittanbieter-Plattform zu senden
Groundhogg ist das stärkste WordPress-native CRM, das ich in dieser Kategorie gefunden habe. Es speichert alle Kontakte, Aktivitätseinträge und E-Mail-Sequenzen direkt auf Ihrem WordPress-Server, ohne Kosten pro Kontakt und ohne externes CRM-Konto. Während der Tests war der Drag-and-Drop-Flow-Builder einfach genug, dass ein nicht-technischer Nutzer eine Lead-Erfassungs- und Follow-up-Sequenz in einer einzigen Sitzung einrichten konnte. Das Kontaktsegmentierungs- und Tagging-System ermöglichte mir, Kontakte nach Verhalten, Quelle oder benutzerdefinierten Feldkriterien zu filtern, ohne Code schreiben zu müssen.
Das kostenlose Kern-Plugin deckt grundlegende Kontaktspeicherung und einfache E-Mail-Broadcasts ab, aber die eigentliche Automatisierungsleistung liegt in den bezahlten Stufen. Wenn Ihr Unternehmen auf Post-Buchungs-Follow-up, Lead-Nurturing oder mehrstufiges Kunden-Onboarding angewiesen ist, deckt Groundhogg das ohne den Preis-pro-Kontakt-Druck, den man bei den meisten SaaS-CRM-Tools findet.
Für Dienstleistungsunternehmen, die ein WordPress-Terminbuchungs-Plugin wie Booknetic nutzen, verbindet sich Groundhogg auf natürliche Weise mit Post-Buchungs-CRM-Workflows und hält alle Kundendaten und Follow-up-Sequenzen an einem Ort auf dem eigenen Server.
Warum es hier steht:
Höchste WP.org-Bewertung in dieser Kategorie: 4,9/5 aus 147 Rezensionen
Vollständig selbst gehostet mit unbegrenzten Kontakten in allen bezahlten Plänen, keine externe Datensynchronisierung erforderlich
Drag-and-Drop-Flow-Builder getestet und funktionsfähig mit über 30 WordPress-Plugin-Integrationen
DSGVO-konforme Architektur, keine Abhängigkeit von externer CRM-Plattform
Hauptfunktionen:
Kontaktverwaltung mit benutzerdefinierten Feldern, Aktivitätsverlauf und verhaltensbasiertem Tagging
Drag-and-Drop-Automatisierungs-Flow-Builder (Trigger, Aktionen, Bedingungen, Logikzweige)
E-Mail-Broadcast-Kampagnen mit Öffnungs- und Klick-Tracking
Erweiterte Segmentierung und Kontaktfilterung
CRM-Analyse- und Berichts-Dashboard
Über 30 WordPress-Plugin-Integrationen (WooCommerce, LMS-Plattformen, Mitgliedschafts-Plugins, Formular-Builder)
Preise: Kostenloses Kern-Plugin. Bezahlte Pläne beginnen bei 20 USD/Monat jährlich abgerechnet (Basic, 1 Website). Plus (40 USD/Monat) fügt Formularintegrationen und Vertriebs- und Marketing-Add-ons hinzu. Pro (50 USD/Monat) fügt SMTP, SMS, E-Commerce und Mitgliedschaftsintegrationen hinzu. Agency (100 USD/Monat) deckt bis zu 25 Websites mit allen Add-ons ab.
Am besten für: Dienstleistungsunternehmen und Freiberufler, die Automatisierung ohne wiederkehrende SaaS-Gebühren wollen
Hauptnachteil: Die kostenlose Version ist ziemlich eingeschränkt. Sinnvolle Automatisierung erfordert einen bezahlten Plan, und die Preisgestaltung ist abonnementbasiert statt einmalig, was sich für Einzelseiten-Nutzer mit knappem Budget summiert.
WordPress.org-Seite: Groundhogg auf WordPress.org
2. HubSpot für WordPress
Kategorie: WordPress Plugin mit SaaS-CRM-Synchronisation (kostenloses Plugin, verbindet sich mit HubSpot CRM)
Am besten für: Kleine Unternehmen und Marketing-Teams, die die meisten Funktionen kostenlos wollen, einschließlich Live-Chat, Formulare, E-Mail-Kampagnen und CRM-Kontaktdatensätze
HubSpot für WordPress ist der zugänglichste Einstiegspunkt auf dieser Liste. Das Plugin ist kostenlos, verbindet sich mit HubSpots kostenloser CRM-Stufe und bringt Formulare, Live-Chat, Chatbots und E-Mail-Kampagnen zu Ihrer WordPress-Website, ohne Code anfassen zu müssen. Beim Testen waren sowohl der Formular-Builder als auch das Live-Chat-Widget in weniger als 15 Minuten nach der Installation aktiv. Jeder neue Kontakt, der über ein HubSpot-Formular erfasst wird, synchronisiert sich automatisch mit dem CRM, sodass Ihre Kontaktliste von Tag eins an wächst.
Der Hauptkompromiss ist die Performance: HubSpots Plugin lädt externes JavaScript von HubSpots Servern, was das Seitengewicht erhöht und Core Web Vitals-Scores auf geschwindigkeitssensiblen Websites beeinträchtigen kann. Die kostenlose CRM-Stufe ist für die Kontaktverwaltung und grundlegendes Follow-up wirklich leistungsfähig, aber sobald Sie A/B-Tests, erweiterte Automatisierungssequenzen oder detaillierte Attributionsberichte benötigen, wechseln Sie zu HubSpots bezahlten Plänen, die bei 15 USD pro Nutzer pro Monat beginnen.
Für Teams, die HubSpot bereits als zentrale CRM-Plattform in Betracht ziehen, ist das WordPress-Plugin die einfachste Brücke zwischen Ihrer Website und Ihren Vertriebskontaktdaten.
Warum es hier steht:
Über 200.000 aktive Installationen und die bekannteste CRM-Marke in diesem Vergleich
Kostenlose Stufe umfasst Live-Chat, Chatbots, Formulare, E-Mail-Kampagnen und vollständige CRM-Kontaktdatensätze ohne Kontaktlimit
Über 1.030 native Integrationen für Slack, Salesforce, WooCommerce, Shopify und mehr
Keine Kosten pro Kontakt in der kostenlosen HubSpot-CRM-Stufe
Hauptfunktionen:
CRM-Kontaktverwaltung mit vollständigem Aktivitätsverlauf und Deal-Tracking
Drag-and-Drop-Formular-Builder (eingebettet, Popup, Sticky Bar, Slide-in-Formulartypen)
Live-Chat und sechs Chatbot-Typen einschließlich Lead-Erfassung, FAQ und Support-Flows
E-Mail-Kampagnen-Editor mit über 20 vorgefertigten Vorlagen
Analyse-Dashboard für Besucherverhalten, Traffic-Quellen und Kampagnenergebnisse
Über 1.030 Integrationen
Preise: Plugin kostenlos. HubSpot CRM kostenlose Stufe verwaltet Kontakte ohne Kontaktlimit. HubSpot Starter bezahlte Pläne beginnen bei 15 USD/Nutzer/Monat. Erweiterte Automatisierung, A/B-Tests und detaillierte Berichte erfordern höhere bezahlte Stufen.
Am besten für: Teams, die einen kostenlosen All-in-One-CRM-Einstiegspunkt ohne Kosten pro Kontakt wollen
Hauptnachteil: Externes JavaScript von HubSpots CDN reduziert Seiten-Performance-Scores. Erweiterte Automatisierungsfunktionen erfordern HubSpot bezahlte Pläne, die pro Nutzer berechnet werden und für größere Teams schnell ansteigen.
WordPress.org-Seite: HubSpot für WordPress auf WordPress.org
3. Jetpack CRM
Kategorie: WordPress Plugin (selbst gehostetes CRM mit Rechnungsstellung und Abrechnung)
Am besten für: Freelancer, Berater und kleine Dienstleistungsunternehmen, die Kontaktverwaltung, Rechnungsstellung und eine einfache Vertriebspipeline in einem selbst gehosteten WordPress-Plugin benötigen
Jetpack CRM, früher als Zero BS CRM bekannt und jetzt von Automattic gepflegt, ist das sauberste und leichteste WordPress CRM in diesem Vergleich. Das Kern-Plugin ist vollständig kostenlos, selbst gehostet und deckt die Grundlagen gut ab: Kontaktverwaltung, eine einfache Vertriebspipeline, Angebots-Builder, Rechnungserstellung und ein Kundenportal. Beim Testen war die Oberfläche für jeden, der bereits im WordPress-Admin arbeitet, sofort vertraut, mit kaum einer Lernkurve.
Das Erweiterungsmodell macht Jetpack CRM sowohl attraktiv als auch einschränkend. Die meisten Funktionen jenseits der grundlegenden Kontaktverwaltung, einschließlich Automatisierungen, E-Mail-Kampagnen, Zahlungsintegrationen und erweiterter Segmente, erfordern bezahlte Erweiterungen. Der Entrepreneur-Plan für 17 USD pro Monat jährlich abgerechnet schaltet alle 30+ Erweiterungen frei und macht ihn zu einer der erschwinglichsten vollständig ausgestatteten Optionen für Freelancer und kleine Unternehmen.
Für Dienstleistungsunternehmen und Freelancer, die Kunden fakturieren und Kontakte im gleichen Tool verwalten, ist Jetpack CRM die stärkste selbst gehostete Option in dieser Klasse.
Warum es hier steht:
Von Automattic gepflegt mit aktiver Entwicklung und zuverlässigem Langzeitsupport
Selbst gehostet und DSGVO-konform mit unbegrenzten Kontakten und Rechnungen im kostenlosen Kern
Wirklich nützlicher kostenloser Kern für Kontaktverwaltung und grundlegende Rechnungsstellung ohne erzwungenes Upgrade
Saubere Oberfläche mit nahezu keiner Lernkurve für WordPress-erfahrene Nutzer
Hauptfunktionen:
Kontakt- und Unternehmensverwaltung (B2B-Modus verfügbar)
Vertriebstrichter- und Pipeline-Tracking
Angebots- und Rechnungs-Builder mit Online-Zahlungs-Tracking
Kundenportal für Angebote, Rechnungen und Dokumentenfreigabe
Lead-Erfassungsformulare in WordPress-Seiten einbettbar
CSV-Import und -Export
Über 30 optionale Erweiterungen für Zahlungen, E-Mail-Kampagnen, Automatisierungen und erweiterte Segmente
Preise: Kern-Plugin kostenlos. Freelancer-Plan: 11 USD/Monat jährlich abgerechnet (4 Schlüsselerweiterungen, 1 Website). Entrepreneur-Plan: 17 USD/Monat jährlich abgerechnet (alle 30+ Erweiterungen, 1 Website). Reseller-Plan: 5,40 USD/Monat pro Website (10-Website-Lizenz).
Am besten für: Freelancer und kleine Dienstleistungsunternehmen, die Rechnungsstellung, Kontaktverwaltung und eine einfache Pipeline ohne SaaS-Abonnement benötigen
Hauptnachteil: E-Mail-Automatisierung und E-Mail-Kampagnen sind nicht im kostenlosen Kern enthalten. Die meisten nützlichen Funktionen jenseits grundlegender Kontakte erfordern bezahlte Erweiterungen, und Kosten summieren sich, wenn mehrere Erweiterungen einzeln benötigt werden.
WordPress.org-Seite: Jetpack CRM auf WordPress.org
4. WP ERP CRM
Kategorie: WordPress Plugin (selbst gehostete ERP-Suite mit CRM-Modul)
Am besten für: Kleine und mittlere Unternehmen, die HR-Verwaltung, grundlegende Buchhaltung und CRM in einem WordPress-nativen System benötigen, ohne mehrere separate Plugins zu installieren
WP ERP verfolgt einen grundlegend anderen Ansatz als die anderen Plugins auf dieser Liste. Statt eines eigenständigen CRM bringt es eine vollständige ERP-Suite zu WordPress und kombiniert HR-Verwaltung, Buchhaltung, Recruiting-Tracking und CRM in einem Plugin. Das CRM-Modul deckt Lead-Management, Kontaktdatensätze, Deal-Tracking mit Pipeline-Phasen und grundlegende E-Mail-Tools ab. Für Unternehmen, die bereits HR oder Buchhaltung in WordPress benötigen, bietet das CRM-Modul erheblichen Mehrwert ohne eine weitere Plugin-Lizenz.
Beim Testen erfordert die WP ERP-Oberfläche mehr Navigation als Groundhogg oder Jetpack CRM, weil die vollständige ERP-Struktur immer präsent ist. Es dauert länger, von einer frischen Installation zur CRM-Sektion zu gelangen. Aber für das richtige Unternehmensprofil, ein Dienstleistungsunternehmen mit HR-Verantwortlichkeiten und aktivem Kundenmanagement, ist die Konsolidierung ein echter betrieblicher Vorteil.
Das nutzerspezifische Preismodell verdient sorgfältige Betrachtung. WP ERP Pro beginnt bei 9,99 USD pro Monat pro Nutzer, was für ein WordPress-Plugin ungewöhnlich ist und bedeutet, dass die Gesamtkosten mit der Teamgröße steigen. Der kostenlose Kern deckt grundlegendes CRM mit Kontakt- und Deal-Verwaltung ab, aber Integrationen wie WooCommerce-CRM-Synchronisation, SMS-Benachrichtigungen und erweiterte Workflow-Automatisierung erfordern bezahlte Erweiterungen oder das vollständige Pro-Abonnement.
Warum es hier steht:
Einziges Plugin in diesem Vergleich, das HR, Buchhaltung und CRM zusammen in WordPress bietet
Kostenloser Kern umfasst Kontaktverwaltung, Lead-Tracking und grundlegende Deal-Pipeline
Entwickelt von weDevs, einem etablierten WordPress-Plugin-Entwickler mit langjähriger Support-Geschichte
Nützlich für Unternehmen, die Plugin-Overhead für HR, Finanzen und CRM reduzieren wollen
Hauptfunktionen:
CRM-Modul: Kontaktverwaltung, Leads, Deals und Deal-Phasen-Tracking
HR-Modul: Urlaubsverwaltung, Anwesenheit, Recruiting und Mitarbeiterdatensätze
Buchhaltungsmodul: Transaktionen, Rechnungsstellung und Ausgaben-Tracking
WooCommerce-CRM-Integration (bezahlte Erweiterung)
Mailchimp, HubSpot und Salesforce Kontaktsynchronisation (bezahlte Erweiterungen)
Gravity Forms Lead-Erfassungsintegration (bezahlte Erweiterung)
Zendesk und Help Scout Support-Synchronisation (bezahlte Erweiterungen)
Preise: Kostenloses Kern-Plugin. WP ERP Pro ab 9,99 USD/Monat pro Nutzer (beinhaltet 9 Premium-Erweiterungen). Einzelne CRM-Erweiterungen verfügbar von 2,49 bis 9,49 USD/Monat. Nutzerbasierte Preisgestaltung macht Gesamtkosten teamgrößenabhängig.
Am besten für: Kleine bis mittlere Unternehmen, die HR, Buchhaltung und CRM in einem WordPress-System wollen und nutzerspezifische Preisgestaltung akzeptieren können
Hauptnachteil: Nutzerspezifische Preisgestaltung ist für ein WordPress-Plugin ungewöhnlich und kann für wachsende Teams teuer werden. Die vollständige ERP-Struktur fügt Komplexität hinzu, wenn nur CRM benötigt wird. Aktive Installationen (über 5.000) sind niedriger als bei anderen Plugins auf dieser Liste.
WordPress.org-Seite: WP ERP auf WordPress.org
5. WP-CRM System
Kategorie: WordPress Plugin (leichtgewichtiges CRM für Kontakte, Projekte und Aufgaben)
Am besten für: Einzelne Geschäftseigentümer und sehr kleine Teams, die eine kostenlose, einfache Möglichkeit zum Tracking von Kontakten und Projekten in WordPress benötigen, ohne Abonnement
WP-CRM System ist die einfachste und leichtgewichtigste Option in diesem Vergleich. Die kostenlose Version ermöglicht die Verwaltung von Kontakten, das Tracking von Projekten, die Zuweisung von Aufgaben und die Aufzeichnung grundlegender Marketingaktivitäten, alles vom WordPress-Admin aus. Keine monatlichen Gebühren, keine Kontaktlimits und keine Kosten pro Nutzer. Die Oberfläche verwendet Standard-WordPress-UI-Muster, sodass die Lernkurve nahezu null ist.
Ich habe die Plugin-Dokumentation, den WP.org-Eintrag und öffentliches Nutzerfeedback geprüft. Das Plugin funktioniert gut für das, was es verspricht: grundlegendes CRM und Projekt-Tracking für einen Einzelbetreiber oder ein kleines Team, das keine E-Mail-Automatisierung oder Funnel-Building benötigt. Wer Follow-up-Sequenzen senden, segmentierte Kampagnen durchführen oder sein CRM über Automatisierung mit anderen Tools verbinden möchte, wird dieses Plugin zu bezahlten Erweiterungen oder einem anderen CRM drängen.
Die ehrliche Einschränkung ist die Größe und Evidenzbasis des Plugins. WP-CRM System hat rund 800 aktive Installationen und 15 WP.org-Bewertungen, was eine viel dünnere Evidenzbasis ist als die der anderen Plugins auf dieser Liste. Ich habe es als die kostenlose Null-Commitment-Option für Leser aufgenommen, die das einfachste mögliche CRM in WordPress wollen, nicht als Empfehlung für Unternehmen mit Wachstumszielen.
Warum es hier steht:
Vollständig kostenloser Kern mit unbegrenzten Kontakten, Projekten und Aufgaben
Keine Kosten pro Nutzer und keine kontaktanzahlbasierte Preisgestaltung
Native WordPress-UI ohne Lernkurve für bestehende WP-Nutzer
DSGVO-Compliance-Tools und CSV-Import in der kostenlosen Version enthalten
Hauptfunktionen:
Kontaktverwaltung (unbegrenzte Datensätze in der kostenlosen Version)
Projekt- und Aufgaben-Tracking mit Zuweisung und Status-Tracking
Aktivitätsdatensätze für Marketingkampagnen
DSGVO-Compliance-Tools (Datenzugang, Export und Unterstützung für Löschanfragen)
CSV-Import für Kontaktmigration
Premium-Erweiterungen für Zapier, WooCommerce, Rechnungsstellung und Slack-Integration
Preise: Kern-Plugin kostenlos. Einzelne Premium-Erweiterungen verfügbar; prüfen Sie die WP-CRM System-Website für aktuelle Erweiterungspreise vor dem Kauf.
Am besten für: Einzelne Geschäftseigentümer und Mikroteams, die den einfachsten kostenlosen Kontakt-Tracker in WordPress ohne jegliches Abonnement wollen
Hauptnachteil: Sehr begrenzte Automatisierungs- und Follow-up-Tools. Nur 15 öffentliche WP.org-Bewertungen aus einer kleinen Installationsbasis, was weniger Community-Evidenz bedeutet als bei jedem anderen Plugin auf dieser Liste. Nicht geeignet für Unternehmen, die einen CRM-Workflow skalieren wollen.
WordPress.org-Seite: WP-CRM System auf WordPress.org
6. FluentCRM
Kategorie: WordPress Plugin (selbst gehostete E-Mail-Automatisierung und CRM)
Am besten für: WordPress Power User, die E-Mail-Automatisierung, verhaltensbasierte Segmentierung und CRM-Kontakte in einem Plugin wollen, ohne separates E-Mail-SaaS-Abonnement
FluentCRM ist das am stärksten auf E-Mail-Automatisierung ausgerichtete CRM-Plugin in diesem Vergleich. Es speichert Kontakte, Listen und E-Mail-Sequenzen direkt auf Ihrem WordPress-Server, ohne externes SaaS-Konto. Die kostenlose Version umfasst Kontaktverwaltung, Listen- und Tag-Segmentierung, grundlegende Kampagnen und einen Automatisierungs-Builder mit einer beachtlichen Anzahl von Triggern und Aktionen. Der visuelle Flow-Builder ist ausgereift und praktisch, mit Trigger-Typen für WooCommerce-Käufe, LMS-Kurseinschreibungen, Mitgliedschaftsänderungen und Formulareinreichungen.
Die bezahlte Version für 129 USD pro Jahr für eine Website fügt SMS-Kampagnen, erweiterte Berichte und eine längere Integrationsliste mit über 45 Tools hinzu. Für Teams, die regelmäßig E-Mail-Kampagnen von WordPress aus versenden, ist der Wert auf diesem Preisniveau wirklich überzeugend.
FluentCRM belegt Platz sechs, weil seine Stärken auf E-Mail-Marketing-Automatisierung konzentriert sind und nicht auf umfassendes CRM-Management. Der Automatisierungsbaukasten ist ausgereift und die kostenlose Stufe bietet echte Funktionalität, aber die Kontaktverwaltungsschicht ist als eigenständiges CRM-System weniger entwickelt als bei den höher platzierten Plugins. Wenn Ihr Hauptziel die Verwaltung von Kundenbeziehungen, die Nachverfolgung von Deals oder die Durchführung strukturierter Follow-up-Workflows ist, bieten die weiter oben platzierten Plugins eine stärker CRM-orientierte Erfahrung. FluentCRM ist die richtige Wahl, wenn E-Mail-Kampagnen und automatisierte Sequenzen der Hauptanwendungsfall sind und CRM-Kontaktdatensätze ein unterstützendes Bedürfnis darstellen.
Warum es hier steht:
Über 80.000 aktive Installationen und 4,8/5 aus 248 WP.org-Bewertungen
Selbst gehostet und DSGVO-konform mit unbegrenzten Kontakten in allen Plänen
Starker visueller Automatisierungs-Builder mit über 45 Integrationen in der bezahlten Version
Kostenlose Version umfasst echte CRM- und Kampagnenfunktionalität ohne erzwungenes sofortiges Upgrade
Hauptfunktionen:
Kontaktverwaltung mit Tags, Listen und benutzerdefinierten Feldern
Visueller Automatisierungs-Builder mit mehreren Trigger-Typen (Kauf, Formular, Mitgliedschaft, LMS-Events)
E-Mail-Kampagnen, Broadcast-Sequenzen und Drip-Automatisierung
Kontaktsegmentierung nach Verhalten, Tags, Kaufhistorie und Aktivität
WooCommerce, LearnDash, LifterLMS und Mitgliedschafts-Plugin-Integrationen
Opt-in-Formulare mit Double-Opt-in-Unterstützung
SMS-Marketing-Kampagnen (bezahlte Funktion)
Preise: Kostenloses Kern-Plugin mit funktionalen CRM- und Kampagnenfunktionen. Bezahlte Pläne beginnen bei 129 USD/Jahr für 1 Website. 5-Website-Lizenz: 249 USD/Jahr. 50-Website-Lizenz: 499 USD/Jahr. Alle bezahlten Pläne beinhalten alle Funktionen.
Am besten für: WordPress-Nutzer, die E-Mail-Automatisierung und CRM ohne monatliches SaaS-Abonnement wollen und regelmäßig E-Mail-Kampagnen versenden
Hauptnachteil: Die Kontaktverwaltungs-UI ist als eigenständiges CRM-System weniger leistungsstark als Groundhogg. Preisgestaltung ist jährlich und pro Website, was sich für Agenturen mit mehreren Kundenseiten summiert.
WordPress.org-Seite: FluentCRM auf WordPress.org
Das richtige WordPress CRM Plugin wählen
Wählen Sie Groundhogg , wenn Sie ein Dienstleistungsunternehmen führen, das ein echtes WordPress CRM mit Kontaktdatensätzen, Follow-up-Automatisierungen und auf Ihrem eigenen Server gespeicherten E-Mail-Sequenzen benötigt. Es ist die stärkste Wahl für Coaches, Berater, terminbasierte Unternehmen und alle Dienstleister, bei denen Post-Interaktions-Follow-up ein zentraler täglicher Workflow ist.
Wählen Sie HubSpot für WordPress , wenn Sie die meisten Funktionen kostenlos wollen und damit einverstanden sind, Kontaktdaten mit HubSpots Cloud-Plattform zu synchronisieren. Die kostenlose Stufe umfasst Formulare, Live-Chat, E-Mail-Kampagnen und vollständige CRM-Kontaktdatensätze und macht es zum einfachsten vollausgestatteten Einstiegspunkt für Teams, die neu im CRM sind.
Wählen Sie Jetpack CRM , wenn Sie sauberes und einfaches Kundenmanagement mit Rechnungsstellung und Angeboten im gleichen Plugin benötigen. Es ist die stärkste selbst gehostete Wahl für Freelancer und kleine Dienstleistungsunternehmen, die auch Kunden aus WordPress heraus fakturieren.
Wählen Sie WP ERP CRM , wenn Ihr Unternehmen bereits HR und grundlegende Buchhaltung in WordPress verwaltet und Sie CRM ohne eine zusätzliche Plugin-Lizenz wollen. Das nutzerspezifische Preismodell funktioniert gut für kleine Teams mit gemeinsamem Admin-Zugang; es wird für größere Teams weniger kosteneffizient.
Wählen Sie WP-CRM System , wenn Sie das einfachste kostenlose CRM zum Tracking von Kontakten und Projekten in WordPress wollen und nicht planen, E-Mail-Automatisierung zu betreiben oder einen kontaktbasierten Workflow zu skalieren. Am besten für Einzelbetreiber mit weniger als einigen hundert Kontakten.
Wählen Sie FluentCRM , wenn E-Mail-Kampagnen und Automatisierungssequenzen Ihr primärer CRM-Anwendungsfall sind. Die kostenlose Stufe ist wirklich leistungsfähig, und der bezahlte Plan für 129 USD pro Jahr bietet starken Wert für regelmäßige WordPress-E-Mail-Marketer.
Häufig gestellte Fragen
Was ist das beste WordPress CRM Plugin 2026 insgesamt? Groundhogg ist das beste selbst gehostete WordPress CRM für Dienstleistungsunternehmen, die Automatisierung und Kontaktverwaltung auf ihrem eigenen Server gespeichert haben wollen. HubSpot für WordPress ist der beste Ausgangspunkt für Teams, die die meisten Funktionen kostenlos wollen und mit der Datensynchronisation zur HubSpot-Cloud einverstanden sind. Die richtige Wahl hängt davon ab, ob Sie Daten-Selbsthosting oder einen kostenlosen SaaS-verbundenen Einstiegspunkt priorisieren.
Welches WordPress CRM Plugin hat die beste kostenlose Version? HubSpot für WordPress bietet die großzügigste kostenlose Stufe, einschließlich CRM-Kontaktverwaltung, Formulare, Live-Chat, Chatbots und E-Mail-Kampagnen ohne Kontaktlimit. Jetpack CRM und Groundhogg haben kostenlose Kern-Plugins, beschränken aber Automatisierung und erweiterte Funktionen auf bezahlte Stufen. FluentCRM hat ebenfalls eine leistungsfähige kostenlose Version mit echter CRM-Funktionalität und grundlegender Automatisierung.
Sind WordPress CRM Plugins für kleine Unternehmen geeignet? Ja. HubSpot für WordPress und Jetpack CRM sind besonders gut für kleine Unternehmen geeignet, weil ihre kostenlosen Kerne echte Funktionalität ohne erzwungenes Upgrade bieten. Groundhogg funktioniert gut für Dienstleistungsunternehmen, die bereit sind, in einen bezahlten Plan für Automatisierung zu investieren. WP ERP CRM bietet einen zusätzlichen Vorteil für kleine Unternehmen, die auch HR oder grundlegende Buchhaltung vom gleichen Plugin benötigen.
Was ist der Unterschied zwischen einem WordPress CRM Plugin und einem SaaS CRM? Ein WordPress CRM Plugin speichert alle Kontaktdaten auf Ihrem eigenen Server in Ihrer WordPress-Datenbank und gibt Ihnen volle Datenkontrolle ohne monatliche SaaS-Gebühren für die Datenschicht. Ein SaaS CRM wie Salesforce, Zoho oder HubSpots bezahlte Stufen speichert Daten in der Cloud des Anbieters. Plugins wie Groundhogg, Jetpack CRM und FluentCRM sind selbst gehostet. HubSpot für WordPress ist hybrid: Das Plugin installiert sich auf Ihrer Website, aber Kontakte synchronisieren mit HubSpots Cloud-Plattform.
Kann ich ein WordPress CRM Plugin zusammen mit einem Buchungs-Plugin nutzen? Ja. Groundhogg integriert sich mit mehreren WordPress-Plugins und verbindet sich mit Buchungs- und Terminierungssystemen, um Kundendaten nach einer abgeschlossenen Buchung zu synchronisieren. HubSpot für WordPress kann Formulareinreichungen und Besucheraktivitäten auf Buchungsseiten verfolgen. Die Kombination eines Terminbuchungs-Plugins mit einem CRM-Plugin hilft, den gesamten Kundenlebenszyklus zu verwalten: von der Buchung über Follow-up, Erinnerungen für Wiederholungsbesuche und langfristige Kundendatensätze, alles innerhalb von WordPress.
Abschließende Empfehlung
Groundhogg verdient den ersten Platz für WordPress-Seiteninhaber, die ein vollständiges CRM- und Automatisierungssystem wollen, ohne Kundendaten an eine externe Plattform zu senden. Eine Bewertung von 4,9/5 aus 147 WP.org-Bewertungen spiegelt ein Plugin wider, das seine Versprechen für die Unternehmen einlöst, die es nutzen.
Wenn Sie mit CRM anfangen und erkunden wollen, bevor Sie sich für einen bezahlten Plan entscheiden, ist HubSpot für WordPress der sicherste erste Schritt. Die kostenlose Stufe umfasst mehr Tools als die meisten bezahlten Plugin-Alternativen.
Für Freelancer, die auch Kunden fakturieren, bietet Jetpack CRM die sauberste Kombination aus Rechnungsstellung und CRM auf dieser Liste zu einem erschwinglichen Erweiterungspreis.
Das richtige CRM-Plugin lässt sich auf drei Fragen reduzieren: Müssen Kontaktdaten auf Ihrem eigenen Server bleiben? Wie zentral ist E-Mail-Automatisierung für Ihren Workflow? Und ist Ihr Budget monatlich, jährlich oder null?
Ordnen Sie Ihre Antworten den Plugin-Profilen oben zu, und Sie werden eine klare Wahl haben.
Senior Content Writer
