Die Macht des Projektmanagements
Projektmanagement ist nicht nur ein Modewort; es ist ein kritischer Bestandteil jedes erfolgreichen Unternehmens. Es umfasst sorgfältige Planung, Organisation und Ausführung von Aufgaben, um spezifische Ziele innerhalb eines festgelegten Zeitrahmens zu erreichen. Egal, ob Sie ein Kleinunternehmer, ein Freiberufler oder Teil eines großen Unternehmens sind, effektives Projektmanagement ist entscheidend, um Fristen einzuhalten, Ressourcen klug zuzuweisen und qualitativ hochwertige Ergebnisse zu liefern.
Warum WordPress für Projektmanagement?
WordPress, das hauptsächlich als Content-Management-System bekannt ist, bietet auch robuste Lösungen für das Projektmanagement direkt innerhalb seines Dashboards. Dies eliminiert die Notwendigkeit, zwischen verschiedenen Plattformen zu jonglieren, und optimiert Ihren Arbeitsablauf. Mit den richtigen Plugins können Sie Ihre WordPress-Seite in ein leistungsstarkes Projektmanagement-Hub verwandeln.
Liste von WordPress-Projektmanagement-Plugins und -Tools
Ihre Anlaufstelle für Effizienz
Der Markt für WordPress-Projektmanagement-Plugins wächst und bietet eine Vielzahl von Optionen, die unterschiedlichen Bedürfnissen gerecht werden. Von einfacher Aufgabenverwaltung bis hin zu komplexer Projektplanung decken diese Plugins alles ab. Hier ist eine Liste der Plugins, die wir besprechen werden:
WordPress Project Management von UpStream
Projectopia
WP-Client mit Projektmanagement-Erweiterung
Avaza mit Drittanbieter-Integrationen
SP Project & Document Manager
Airtable mit Drittanbieter-WordPress-Integration
Freedcamp mit Drittanbieter-Integrationen
Panorama
Zephyr Project Manager
Kanban Boards für WordPress
1. WordPress Project Management von UpStream
Überblick
UpStream ist ein vielseitiges Projektmanagement-Plugin, das sich nahtlos in Ihre WordPress-Seite integriert. Es bietet eine Frontend-Projektansicht, die es Kunden ermöglicht, den Fortschritt ihrer Projekte zu verfolgen. Sie können Meilensteine setzen, Probleme kennzeichnen und sogar einen Projektdiskussionsthread initiieren.
Funktionen:
Kostenloses Kern-Plugin: Die Basisversion ist kostenlos und enthält die meisten Funktionen, die Sie für das Projektmanagement benötigen.
Meilensteine und Aufgaben: Erstellen und verknüpfen Sie einfach Meilensteine und Aufgaben.
Datei-Upload: Ermöglicht das Hochladen von Dateien und Dokumenten, die für das Projekt relevant sind.
Fehlerverfolgung: Anpassbare Felder zur Verfolgung von Fehlern, deren Status und Schweregrad.
Diskussionsthreads: Eingebaute Diskussionsthreads ersetzen die Notwendigkeit externer Kommunikation per E-Mail.
Vorteile:
Hochgradig anpassbar
Frontend-Projektansicht für Kunden
Unbegrenzte Projekte und Benutzer
Automatische Fortschrittsverfolgung
Nachteile:
Premium-Erweiterungen können die Kosten erhöhen
Keine Möglichkeit, Erweiterungen einzeln zu kaufen
Preisgestaltung:
Das Kern-Plugin ist kostenlos. Premium-Erweiterungen beginnen bei 39,50 USD pro Jahr, einschließlich Updates und Support.
Unsere Meinung:
UpStream bietet eine robuste, kostengünstige Lösung für das Projektmanagement innerhalb von WordPress. Seine Flexibilität und der Funktionsumfang machen es für Unternehmen jeder Größe geeignet. Die Premium-Erweiterungen können seine Fähigkeiten erweitern, aber die kostenlose Version ist bereits sehr umfassend.
2. Projectopia
Überblick
Projectopia zielt darauf ab, eine vollwertige Projektmanagement-Lösung zu sein und bietet eine Reihe von Funktionen, von Kundendashboards bis hin zu detaillierten Projektzeitplänen.
Funktionen:
Kundendashboards: Kunden können sich einloggen, um den Projektstatus und andere Details zu sehen.
Angebots- und Rechnungsstellung: Erstellen Sie Angebote und Rechnungen direkt im Plugin.
Aufgabenmanagement: Aufgaben zuweisen und verfolgen, mit Unterstützung für Dateianhänge und Kommentare.
Vorteile:
Umfassender Funktionsumfang
Beinhaltet kundenorientierte Funktionen
Unterstützt eine breite Palette von Projekttypen
Nachteile:
Kann für kleine Projekte überwältigend sein
Höhere Kosten im Vergleich zu anderen Optionen
Preisgestaltung:
Die Preise beginnen bei 39 USD für eine Einzelseitenlizenz.
Unsere Meinung:
Projectopia bietet einen robusten Funktionsumfang, der eine breite Palette von Projekttypen und -größen abdecken kann. Während es für kleinere Projekte überdimensioniert sein mag, werden mittlere bis große Teams seine umfassenden Funktionen als vorteilhaft empfinden.
3. WP-Client mit Projektmanagement-Erweiterung
Überblick
WP-Client ist mehr als nur ein Projektmanagement-Plugin; es ist eine All-in-One-Geschäftsverwaltungslösung. Es bietet Kundenmanagement, Rechnungsstellung und Dateifreigabe, unter anderem. Die Projektmanagement-Erweiterung fügt eine weitere Funktionsebene hinzu und macht es zu einer umfassenden Lösung für Unternehmen, die sowohl Kunden- als auch Projektmanagement benötigen.
Funktionen:
Kundenmanagement: Verwalten Sie Ihre Kundenliste, senden Sie Rechnungen und kommunizieren Sie sogar direkt über das Dashboard.
Projektmanagement: Die Erweiterung ermöglicht es Ihnen, Projekte zu erstellen, zuzuweisen und zu verwalten.
Dateifreigabe: Laden Sie Dateien sicher hoch und teilen Sie sie mit Teammitgliedern und Kunden.
Vorteile:
All-in-One-Lösung für Kunden- und Projektmanagement
Hochgradig anpassbar
Starker Fokus auf Sicherheit und Datenschutz
Nachteile:
Sowohl das Kern-Plugin als auch die Erweiterung sind kostenpflichtig, was die Kosten erhöht
Könnte Funktionen haben, die einige Unternehmen nicht benötigen
Preisgestaltung:
Das Kern-WP-Client-Plugin beginnt bei 59 USD für eine Einzelseitenlizenz. Die Projektmanagement-Erweiterung kostet zusätzlich.
Unsere Meinung:
WP-Client ist ideal für Unternehmen, die sowohl Kunden- als auch Projektmanagement benötigen. Sein umfassender Funktionsumfang kann mehrere eigenständige Tools ersetzen und bietet ein besseres Preis-Leistungs-Verhältnis. Kleinere Unternehmen oder Freiberufler könnten es jedoch als überwältigend und kostspielig für ihre Bedürfnisse empfinden.
4. Avaza mit Drittanbieter-Integrationen
Überblick
Avaza ist ein weiteres eigenständiges Projektmanagement-Tool, das über Zapier in WordPress integriert werden kann. Es ist eine vielseitige Plattform, die Projektmanagement mit anderen Geschäftsprozessen wie Rechnungsstellung und Ressourcenplanung kombiniert.
Funktionen:
Zapier-Integration: Verbinden Sie Avaza einfach mit Ihrer WordPress-Seite.
Ressourcenplanung: Planen und weisen Sie Ressourcen effizient zu.
Rechnungs- und Ausgabenmanagement: Verwalten Sie Abrechnung und Ausgaben innerhalb derselben Plattform.
Vorteile:
Umfassende Geschäftsverwaltungsfunktionen
Einfache Integration mit WordPress
Erschwingliche Preispläne
Nachteile
Nicht nativ für WordPress
Einige Funktionen erfordern möglicherweise eine Lernkurve
Preisgestaltung:
Ein kostenloser Plan mit eingeschränkten Funktionen ist verfügbar. Bezahlte Pläne beginnen bei 9,95 USD pro Monat für zwei Benutzer und gehen bis zu 39,95 USD für unbegrenzte Projekte.
Unsere Meinung:
Avaza ist eine solide Wahl für Unternehmen, die eine umfassende Projektmanagement-Lösung suchen, die über die reine Aufgabenverfolgung hinausgeht. Die Preisgestaltung ist angemessen, und die Integration mit WordPress ist unkompliziert, obwohl nicht nativ. Es ist eine gute Wahl für Unternehmen, die eine breite Palette von Geschäftsverwaltungsfunktionen benötigen.
5. SP Project & Document Manager
Überblick
SP Project & Document Manager ist ein einzigartiges Angebot im Bereich WordPress-Projektmanagement. Ursprünglich als Dokumentenverwaltungssystem konzipiert, hat es sich zu einem Projektmanagement-Tool entwickelt. Es ist besonders nützlich für Unternehmen, die eine große Anzahl von Dokumenten neben ihren Projekten verwalten müssen.
Funktionen:
Dokumentenmanagement: Laden Sie Dokumente einfach hoch, teilen und verwalten Sie sie.
Benutzerzugriffskontrolle: Definieren Sie, wer innerhalb Ihrer Projekte und Dokumente auf was zugreifen kann.
Kundenseiten: Jeder Kunde erhält eine eigene Seite für Projektaktualisierungen und Dokumentenfreigabe.
Vorteile:
Starker Fokus auf Dokumentenmanagement
Hochgradig anpassbar
Kostenlose Community-Version verfügbar
Nachteile:
Könnte für einfache Projekte überdimensioniert sein
Einige Funktionen erfordern Premium-Add-ons
Preisgestaltung:
Die Community-Version ist kostenlos. Premium-Pläne beginnen bei 75 USD für eine Einzelseitenlizenz.
Unsere Meinung:
Wenn Ihr Unternehmen sich um dokumentenintensive Projekte dreht, könnte SP Project & Document Manager die ideale Lösung sein. Während es möglicherweise mehr Funktionen bietet, als ein kleines Unternehmen benötigt, sind seine robusten Dokumentenmanagement-Fähigkeiten kaum zu übertreffen.
6. Airtable mit Drittanbieter-WordPress-Integration
Überblick
Airtable bietet einen einzigartigen Ansatz für das Projektmanagement, indem es das Beste aus Tabellenkalkulationen und traditionellen Tools kombiniert. Obwohl es kein natives WordPress-Plugin ist, bietet es Integration über seine API und Zapier.
Funktionen:
Datenbankverwaltung: Organisieren Sie Projekte, wie Sie es in einer Tabellenkalkulation tun würden.
Mehrere Ansichten: Wählen Sie zwischen Gitter-, Kalender- und Kanban-Ansichten.
Drittanbieter-Integrationen: Verbinden Sie sich mit Tools wie MailChimp, Google Drive und mehr.
Vorteile:
Hochgradig flexibel und anpassbar
Bietet einen kostenlosen Plan mit grundlegenden Funktionen
Einzigartiger, datenbankgesteuerter Ansatz
Nachteile:
Nicht nativ für WordPress
Könnte eine Lernkurve für diejenigen erfordern, die an traditionelle Projektmanagement-Tools gewöhnt sind
Preisgestaltung:
Kostenlose Pläne sind verfügbar, mit Premium-Plänen ab 10 USD pro Benutzer pro Monat.
Unsere Meinung:
Airtable ist für diejenigen, die die Flexibilität von Tabellenkalkulationen lieben, aber mehr Projektmanagement-Funktionen benötigen. Sein einzigartiger Ansatz macht es zu einem vielseitigen Tool, obwohl es nicht jedermanns Sache sein könnte.
7. Freedcamp mit Drittanbieter-Integrationen
Überblick
Freedcamp ist ein umfassendes Projektmanagement-Tool, das über seine API und Zapier in WordPress integriert werden kann. Es ist eine funktionsreiche Plattform, die überraschend erschwinglich ist.
Funktionen:
Aufgabenlisten und Kanban-Boards: Verwalten Sie Aufgaben auf Ihre Weise.
Zeiterfassung: Verfolgen Sie die auf verschiedene Aufgaben und Projekte aufgewendete Zeit.
Meilensteine: Setzen und verfolgen Sie wichtige Meilensteine innerhalb Ihrer Projekte.
Vorteile
Umfassender Funktionsumfang
Erschwingliche Preise, einschließlich eines kostenlosen Plans
Einfache Integration mit WordPress
Nachteile:
Kein natives WordPress-Plugin
Einige Funktionen erfordern möglicherweise Premium-Add-ons
Preisgestaltung:
Freedcamp bietet einen kostenlosen Plan mit grundlegenden Funktionen. Premium-Pläne beginnen bei nur 1,49 USD pro Benutzer pro Monat.
Unsere Meinung:
Freedcamp bietet viel für Ihr Geld. Sein umfassender Funktionsumfang und die erschwinglichen Preise machen es zu einem starken Konkurrenten für Unternehmen jeder Größe. Die WordPress-Integration, obwohl nicht nativ, ist unkompliziert und bietet Mehrwert.
8. Panorama
Überblick
Panorama verfolgt einen visuellen Ansatz für das Projektmanagement und bietet einen 360-Grad-Blick auf den Projektstatus. Es ist so konzipiert, dass sowohl Teammitglieder als auch Kunden auf dem Laufenden gehalten werden, ohne sie mit Details zu überfordern.
Funktionen:
Visuelles Dashboard: Bietet eine grafische Darstellung des Projektstatus.
Kundenzugang: Kunden können sich einloggen, um den Status ihrer Projekte zu sehen.
Aufgabenmanagement: Erstellen und weisen Sie Aufgaben einfach Teammitgliedern zu.
Vorteile:
Intuitive, leicht verständliche visuelle Oberfläche
Kundenfreundlich
Gut für kleine bis mittelgroße Projekte
Nachteile:
Begrenzte erweiterte Funktionen
Keine kostenlose Version verfügbar
Preisgestaltung:
Die Preise beginnen bei 69 USD pro Jahr für eine Einzelseite.
Unsere Meinung:
Panorama ist ideal für Teams, die visuelle Kommunikation und Kundenbeteiligung priorisieren. Während es möglicherweise einige erweiterte Funktionen vermisst, macht seine benutzerfreundliche Oberfläche es zu einer starken Wahl für kleine bis mittelgroße Unternehmen.
9. Zephyr Project Manager
Überblick
Zephyr Project Manager ist ein modernes, voll ausgestattetes Projektmanagement-Plugin, das sowohl eine kostenlose als auch eine Premium-Version bietet. Es ist so konzipiert, dass es intuitiv ist und es Teams ermöglicht, schnell loszulegen.
Funktionen:
Unbegrenzte Projekte: Erstellen Sie so viele Projekte, wie Sie benötigen.
Benutzerrollen: Weisen Sie Teammitgliedern Rollen und Berechtigungen zu.
Dateifreigabe: Teilen Sie Dateien und Dokumente einfach innerhalb von Projekten.
Vorteile:
Benutzerfreundliche Oberfläche
Robuster Funktionsumfang in der kostenlosen Version
Aktive Entwicklerunterstützung
Nachteile:
Premium-Version erforderlich für erweiterte Funktionen
Könnte für sehr kleine Teams zu funktionsreich sein
Preisgestaltung:
Die Basisversion ist kostenlos. Premium-Pläne beginnen bei 25 USD für eine Einzelseite.
Unsere Meinung:
Zephyr Project Manager bietet viel Funktionalität, selbst in seiner kostenlosen Version. Es ist eine vielseitige Wahl, die für Teams jeder Größe geeignet ist. Die aktive Entwicklerunterstützung bedeutet auch, dass Sie regelmäßige Updates und neue Funktionen erwarten können.
10. Kanban Boards für WordPress
Überblick
Kanban Boards für WordPress bringt die beliebte Kanban-Methodik in Ihr WordPress-Dashboard. Es ist ideal für Teams, die bereits mit der Kanban-Methode vertraut sind oder diese übernehmen möchten.
Funktionen:
Drag-and-Drop-Oberfläche: Verschieben Sie Aufgaben einfach zwischen Spalten.
Benutzerzuweisung: Weisen Sie Aufgaben bestimmten Teammitgliedern zu.
Zeiterfassung: Verfolgen Sie, wie viel Zeit für jede Aufgabe aufgewendet wird.
Vorteile:
Intuitive Kanban-Oberfläche
Echtzeit-Updates ohne Seitenneuladen
Gut für agile Teams
Nachteile:
Begrenzt auf die Kanban-Methodik
Könnte nicht für alle Projekttypen geeignet sein
Preisgestaltung:
Eine kostenlose Version mit eingeschränkten Funktionen ist verfügbar. Pro-Pläne beginnen bei 149 USD pro Jahr.
Unsere Meinung:
Kanban Boards für WordPress ist eine solide Wahl für Teams, die die Kanban-Methodik bevorzugen. Seine intuitive, Echtzeit-Oberfläche macht das Aufgabenmanagement zum Kinderspiel.
Bonus-Tipps zur Recherche von WordPress-Projektmanagement-Plugins
Schauen Sie über WordPress hinaus
Während WordPress-Plugins den Vorteil eines einheitlichen Dashboards bieten, sollten Sie Ihre Optionen nicht einschränken. Tools wie Drag können Ihr Gmail in ein Aufgabenmanagement-Tool verwandeln und bieten einen anderen Ansatz für das Projektmanagement.
Testen Sie, bevor Sie sich festlegen
Testen Sie Plugins immer auf einer Staging-Site, bevor Sie sie auf Ihrer Live-Site implementieren. Dies stellt die Kompatibilität sicher und ermöglicht es Ihnen, Funktionen zu erkunden, ohne Ihre Geschäftsabläufe zu beeinträchtigen.
Fazit
Die Wahl des richtigen Projektmanagement-Plugins für Ihre WordPress-Seite kann die Effizienz Ihres Teams und den Erfolg Ihres Projekts erheblich beeinflussen. Egal, ob Sie ein kleines Unternehmen, einen E-Commerce-Shop betreiben oder ein Team von Freiberuflern verwalten, es gibt eine Lösung für Sie.
Denken Sie daran, dass das beste Plugin für Sie von Ihren spezifischen Bedürfnissen, der Größe Ihres Teams und Ihrem Budget abhängt. Testen Sie immer einige Optionen auf einer Staging-Site, bevor Sie Ihre endgültige Entscheidung treffen.
