Gestionar proyectos dentro de WordPress es más práctico de lo que parece. Con el plugin adecuado, puedes manejar tareas, hitos, archivos, comunicación con clientes e incluso facturación sin salir de tu panel de WordPress.
Revisamos los cinco mejores plugins de gestión de procesos empresariales para WordPress disponibles en 2026. Cada plugin fue evaluado según su profundidad de funciones, claridad de precios, actividad de mantenimiento y utilidad en el mundo real. La lista incluye únicamente plugins mantenidos activamente y disponibles públicamente en WordPress.org.
Nota: Varios plugins que aparecían en listas anteriores, incluidos Kanban Boards for WordPress, SP Project and Document Manager y Panorama, fueron eliminados permanentemente de WordPress.org en 2024 por vulnerabilidades de seguridad no resueltas. Los hemos excluido de esta revisión.
Cómo evaluamos estos plugins
Utilizamos los siguientes criterios para seleccionar y clasificar cada plugin:
Profundidad de funciones: ¿Qué se incluye en la versión gratuita frente a la de pago?Mantenimiento activo: ¿Cuándo fue la última actualización del plugin?Opiniones de usuarios: ¿Qué dicen los revisores reales de WordPress.org?Transparencia de precios: ¿Son los precios claros y justos?Caso de uso práctico: ¿Para quién está realmente diseñado este plugin?
Comparación rápida: plugins de gestión de procesos empresariales de WordPress
Aquí tienes un resumen de cómo se comparan los cinco plugins en los criterios más evaluados:
Plugin
Versión gratuita
Kanban
Gantt
Seguimiento de tiempo
Portal cliente
Precio inicial
Instalaciones
WP Project Manager
Sí
Pro
Pro
Pro
Pro
$79/año
20.000+
Zephyr Project Manager
Sí
Pro
No
No
Pro
$99 pago único
1.000+
UpStream
Sí
No
De pago
De pago
Gratis
$79/año
600+
Projectopia
Sí
No
No
Gratis
Gratis
Gratis
200+
FluentBoards
Sí
Gratis
Pro
Pro
Pro
$104/año
6.000+
1. WP Project Manager Pro de weDevs
Ideal para: Agencias y equipos que necesitan un flujo de trabajo completo de gestión de proyectos dentro de WordPress
WP Project Manager es el plugin de gestión de proyectos nativo de WordPress más completo que revisamos. Está desarrollado y mantenido por weDevs, una empresa con más de 10 años de experiencia creando herramientas para WordPress y más de 100.000 clientes en todo el mundo. El plugin tiene más de 20.000 instalaciones activas y fue actualizado por última vez en junio de 2026.
La versión gratuita admite proyectos y tareas ilimitadas. Al actualizar a Pro, se desbloquean tableros Kanban, diagramas de Gantt, seguimiento de tiempo, facturación, sprints, plantillas de proyectos y un portal de frontend orientado al cliente. Una función que destaca incluso en el plan gratuito es la creación asistida por inteligencia artificial: el plugin genera una estructura de tareas completa a partir de una descripción en texto.
WP Project Manager utiliza precios planos por sitio sin tarifas por usuario. Eso lo hace rentable a medida que crece tu equipo.
WP Project Manager Pro: Panel de proyectos con AI Create y seguimiento de progreso
Funciones principales
Proyectos y tareas ilimitadas (gratuito)
Creación de proyectos y tareas con inteligencia artificial (gratuito)
Listas de tareas, subtareas y discusiones de proyecto (gratuito y Pro)
Seguimiento de hitos y archivos compartidos (gratuito y Pro)
Tablero Kanban (Pro)
Diagrama de Gantt (Pro, plan Professional y superior)
Seguimiento de tiempo y facturación con pagos Stripe (Pro)
Vista de calendario (Pro)
Frontend Project Manager: portal orientado al cliente (Pro)
Sprints y plantillas de proyectos (Pro)
Panel de informes y análisis (Pro)
Integraciones: Slack, GitHub, Bitbucket, WooCommerce, BuddyPress, Stripe
Compatible con WordPress multisitio
WP Project Manager Pro: Módulos Pro disponibles
Puntos fuertes
El plugin de gestión de proyectos para WordPress más completo en su categoría
La creación de tareas con IA es gratuita, no un complemento de pago
Precios planos por sitio sin costes por usuario
Flujo de trabajo completo para agencias: tareas, seguimiento de tiempo, facturación y pagos Stripe en un solo plugin
Respaldado por weDevs, una empresa consolidada de WordPress con buen historial de soporte
Más de 20.000 instalaciones activas, mantenido activamente
Limitaciones
El tablero Kanban es solo para Pro (no disponible en el plan gratuito)
El diagrama de Gantt requiere el plan Professional ($149/año) o superior
La interfaz basada en React puede resultar compleja para proyectos sencillos
La calificación de 3,8/5 en WordPress.org refleja la frustración de algunos usuarios por funciones que pasaron a niveles de pago con el tiempo
Precios
Gratuito: funciones básicas, proyectos y tareas ilimitadas, AI Create
Veredicto
WP Project Manager Pro ocupa el primer puesto por su capacidad general. Si necesitas un ciclo de vida completo de proyectos dentro de WordPress, desde listas de tareas generadas con IA hasta facturación a clientes y cobro de pagos, esta es la opción más completa disponible. El modelo de precios planos lo convierte en una excelente opción para agencias con equipos en crecimiento.
WP Project Manager Pro o instala la versión gratuita desde WordPress.org .
2. Zephyr Project Manager
Ideal para: Freelancers y pequeñas agencias que quieren evitar costes de suscripción recurrentes
Zephyr Project Manager está desarrollado y mantenido por el desarrollador independiente Dylan James. La versión gratuita en WordPress.org es más generosa que la mayoría: proyectos ilimitados, tareas ilimitadas, vista de calendario, subida de archivos, discusiones de proyecto, subtareas y panel de tareas personales, todo incluido sin coste.
La versión Pro utiliza un modelo de pago único, algo inusual en esta categoría. Para freelancers y pequeñas agencias que gestionan múltiples proyectos de clientes, evitar las renovaciones anuales de suscripción marca una diferencia financiera significativa a lo largo del tiempo.
Zephyr Project Manager: Vista detallada del proyecto con gestión de tareas
Funciones principales
Proyectos y tareas ilimitadas (gratuito)
Vista de calendario para la programación de tareas (gratuito)
Subida de archivos, discusiones de proyecto y registro de actividad (gratuito)
Subtareas y panel de tareas personales (gratuito)
Exportación e importación (gratuito)
Acceso a la API REST (gratuito)
Vista de tablero Kanban (Pro)
Frontend Project Manager: portal orientado al cliente (Pro)
Campos personalizados y seguimiento de hitos (Pro)
Integración con GitHub para flujos de trabajo de desarrollo (Pro)
Zephyr Project Manager: La vista de calendario está incluida en el plan gratuito
Puntos fuertes
Modelo de precios Pro de pago único sin suscripción anual ni tarifas por usuario
Nivel gratuito generoso: calendario, gestor de archivos y discusiones incluidos
Calificación de 4,8/5 en WordPress.org basada en 98 opiniones reales
Soporte del desarrollador elogiado por nombre en múltiples reseñas de usuarios
Todos los datos permanecen en tu propio sitio de WordPress
Limitaciones
El tablero Kanban es solo para Pro
Mantenido por un desarrollador independiente, lo que introduce cierto riesgo de soporte a largo plazo
Sin integraciones de Slack, WooCommerce o GitHub nativo en el nivel gratuito
Múltiples parches de seguridad en versiones recientes; se recomienda mantener el plugin siempre actualizado
Última actualización: febrero de 2026 (aproximadamente 4 meses antes de esta revisión)
El sitio web oficial tuvo problemas de accesibilidad en el momento de la investigación
Precios
Gratuito: funciones básicas con proyectos ilimitadosVerifica los precios actuales en zephyr-one.com antes de comprar.
Veredicto
Zephyr es la opción de mejor valor en esta comparación. La versión gratuita cubre la mayoría de las necesidades típicas de gestión de proyectos, y el precio Pro de pago único supera a los modelos de suscripción anual en cualquier período de varios años. Si eres freelancer o tienes una pequeña agencia con múltiples proyectos y quieres evitar tarifas recurrentes, Zephyr merece consideración seria.
Instala la versión gratuita desde WordPress.org .
3. UpStream Project Management
Ideal para: Freelancers y agencias que entregan proyectos a clientes y necesitan un portal de cliente integrado
La función diferenciadora de UpStream es un portal de cliente de frontend incluido en la versión gratuita. Los clientes pueden iniciar sesión para ver el progreso del proyecto, hitos, estado de tareas y archivos sin necesidad de acceso al panel de administración de WordPress. Esta es una ventaja real: la mayoría de los plugins competidores omiten el portal de cliente o lo colocan detrás de una actualización de pago.
El plugin principal también incluye un rastreador de errores y problemas, discusiones de proyecto, subida de archivos, seguimiento de hitos y campos de proyecto personalizables. Las funciones adicionales, como una línea de tiempo de Gantt, vista de calendario, seguimiento de tiempo y presupuesto, y notificaciones por correo electrónico, están disponibles en paquetes de extensiones anuales de pago.
UpStream: Portal de cliente de frontend, disponible en la versión gratuita
Funciones principales
Portal de cliente de frontend: los clientes ven los proyectos sin acceso al panel de administración (gratuito)
Hitos con barras de progreso (gratuito)
Rastreador de errores y problemas (gratuito)
Subida de archivos y discusiones de proyecto (gratuito)
Campos personalizados y estados de proyecto personalizados (gratuito)
Cambio de nombre de etiquetas: renombrar "Proyectos" a "Planes", etc. (gratuito)
Línea de tiempo de Gantt (paquete de pago)
Vista de calendario y seguimiento de tiempo y presupuesto (paquetes de pago)
Notificaciones por correo electrónico (paquete de pago)
Puntos fuertes
El portal de cliente gratuito es la oferta gratuita más generosa para flujos de trabajo orientados al cliente en esta lista
Sistema de terminología flexible para personalizar las etiquetas del proyecto
Orientado a desarrolladores y extensible
Los precios modulares por paquetes permiten pagar solo por las funciones que necesitas
Limitaciones
Sin tablero Kanban en ningún nivel (gratuito ni de pago)
La última actualización del plugin fue en septiembre de 2025 (aproximadamente 9 meses antes de esta revisión), lo que indica un desarrollo activo limitado
Solo 600+ instalaciones activas, significativamente menos que las opciones líderes en esta comparación
13 de las 74 reseñas de WordPress.org son de una estrella, citando problemas de soporte y fiabilidad
La interfaz de administración parece más antigua comparada con alternativas más modernas
La funcionalidad completa requiere la compra de paquetes de extensiones de pago
Precios
Gratuito: plugin principal con portal de cliente, hitos, rastreador de errores, subida de archivos
Veredicto
UpStream es la opción correcta cuando la entrega de proyectos a clientes es el flujo de trabajo principal. El portal de cliente gratuito de frontend es una ventaja real, y el sistema de extensiones modulares mantiene el coste base bajo. El ritmo de mantenimiento más lento y la interfaz más antigua son compensaciones legítimas a considerar antes de comprometerse con extensiones de pago.
Instala la versión gratuita desde WordPress.org o visita upstreamplugin.com .
4. Projectopia
Ideal para: Freelancers y operadores de pequeñas agencias que quieren gestión de clientes, proyectos y facturación en un solo plugin gratuito
Projectopia cubre más del flujo de trabajo empresarial que la mayoría de los plugins de gestión de proyectos. La versión central gratuita incluye gestión de clientes, seguimiento de clientes potenciales, gestión de proyectos, gestión de tareas, plantillas de hitos, gestión de archivos, vista de calendario, seguimiento básico de tiempo, generación de facturas, creación de presupuestos, sistema de tickets de soporte y portal de cliente. Eso es un conjunto de funciones gratuitas inusualmente amplio.
El plugin es mantenido activamente por ExpertNews Solutions Ltd y fue actualizado por última vez en abril de 2026.
Projectopia: Panel de negocio que combina seguimiento de ingresos con gestión de proyectos y tareas
Funciones principales
Gestión de clientes con portal de cliente (gratuito)
Seguimiento de clientes potenciales y pipeline preventa (gratuito)
Creación de presupuestos y estimaciones (gratuito)
Generación y envío de facturas (gratuito)
Gestión de proyectos y tareas (gratuito)
Plantillas de hitos para estructuras de proyecto reutilizables (gratuito)
Gestión de archivos y vista de calendario (gratuito)
Seguimiento básico de tiempo (gratuito)
Sistema de tickets de soporte (gratuito)
Panel de seguimiento de ingresos (gratuito)
Projectopia: La generación de facturas está integrada en el núcleo gratuito
Puntos fuertes
Conjunto de funciones gratuitas excepcionalmente amplio: facturación, portal de cliente, clientes potenciales y seguimiento de tiempo incluidos sin coste
Diseñado para el ciclo de vida completo del cliente, no solo para la gestión de tareas
Mantenido activamente: actualizado en abril de 2026
Interfaz de usuario limpia y moderna según las capturas disponibles
Limitaciones
Base de instalación muy pequeña: más de 200 instalaciones activas
Solo 6 reseñas en WordPress.org, por lo que la calificación perfecta actual tiene un peso estadístico limitado
El sitio web oficial (projectopia.co.uk) era inaccesible en el momento de la investigación; los precios de los complementos Pro no verificados
La disponibilidad del tablero Kanban no se pudo confirmar a partir de la documentación disponible
Baja visibilidad en la comunidad de WordPress en comparación con alternativas más establecidas
Precios
Gratuito: plugin principal completo en WordPress.org (sin límite de tiempo)projectopia.co.uk (nota: el sitio web era temporalmente inaccesible en el momento de la investigación)
Veredicto
Para freelancers y operadores de pequeñas agencias que necesitan el flujo de trabajo completo del cliente, incluyendo clientes potenciales, presupuestos, proyectos, tareas y facturación, todo dentro de un plugin de WordPress, el núcleo gratuito de Projectopia cubre una cantidad excepcional de terreno. La pequeña base de instalaciones significa menos recursos comunitarios, pero el plugin se mantiene activamente y la profundidad de funciones en el nivel gratuito es genuinamente inusual.
Instala la versión gratuita desde WordPress.org .
5. FluentBoards
Ideal para: Equipos que ya usan FluentCRM o Fluent Forms y quieren gestión de tareas moderna basada en Kanban
FluentBoards es un plugin más reciente de WPManageNinja, la empresa detrás de FluentCRM y Fluent Forms. La versión gratuita ofrece un tablero Kanban completo con gestión de tareas mediante arrastrar y soltar. La versión Pro añade vistas de Calendario, Gantt, Tabla y Lista, junto con seguimiento de tiempo, tareas recurrentes, un portal de cliente de frontend y soporte MCP para integración de agentes de IA.
El plugin tiene una calificación perfecta de 5,0 en WordPress.org basada en 24 reseñas y una interfaz React moderna y limpia. La estrecha integración con FluentCRM es un diferenciador significativo para equipos que ya gestionan contactos y campañas dentro de WordPress.
FluentBoards: Tablero Kanban con arrastrar y soltar (incluido en la versión gratuita)
Funciones principales
Tablero Kanban con gestión de tareas mediante arrastrar y soltar (gratuito)
Integración de gestión de pedidos de WooCommerce (gratuito)
Integración profunda con FluentCRM: activar tareas desde eventos del CRM (gratuito y Pro)
Vistas de Calendario, Gantt, Tabla y Lista (Pro)
Seguimiento de tiempo y hojas de horas (Pro)
Tareas recurrentes (Pro)
Portal de cliente de frontend (Pro)
Soporte MCP: integración de agentes de IA mediante Model Context Protocol (Pro)
Gestión de roles y webhooks (Pro)
Sin tarifas por usuario; licencia plana por sitio
FluentBoards: Vista detallada de tarea con subtareas y herramientas de colaboración
Puntos fuertes
El tablero Kanban completo es gratuito: no se necesita actualización para el flujo de trabajo visual principal
Calificación perfecta de 5,0/5 en WordPress.org según las reseñas actuales
Interfaz React moderna y responsive
Fuerte integración con FluentCRM para flujos de trabajo de marketing y gestión de clientes
El soporte MCP para agentes de IA es infrecuente en las herramientas de gestión de proyectos de WordPress
Plan vitalicio disponible como opción de pago único
Limitaciones
Plugin más reciente lanzado en 2024: base de instalación menor (6.000+) en comparación con opciones establecidas
24 reseñas en WordPress.org es una muestra estadística escasa para la calificación perfecta
El diagrama de Gantt y las funciones de MCP/IA son solo para Pro
No se encontraron integraciones de GitHub, Slack o Bitbucket en la documentación disponible
Las funciones Pro, incluido el diagrama de Gantt, el seguimiento de tiempo y MCP, no fueron probadas de forma independiente en el momento de redactar este artículo
Precios
Gratuito: tablero Kanban, integración con WooCommerce, gestión básica de tareas
Veredicto
FluentBoards es una excelente opción si la gestión de tareas basada en Kanban es la prioridad y tu equipo ya usa otras herramientas de WPManageNinja. El tablero Kanban gratuito, la interfaz moderna y la integración con el CRM funcionan bien para equipos de marketing y flujos de trabajo de proyectos de clientes. Como plugin más reciente, tiene menos historial que WP Project Manager, pero el respaldo del desarrollador es sólido y la hoja de ruta de funciones está activa.
Instala la versión gratuita desde WordPress.org o visita fluentboards.com .
Cómo elegir el plugin adecuado
El mejor plugin depende de tu flujo de trabajo específico y del tamaño de tu equipo. Aquí tienes una guía de decisión rápida:
Flujo de trabajo completo para agencias (tareas, seguimiento de tiempo, facturación y pagos): WP Project Manager ProEquipos con presupuesto ajustado o freelancers que evitan suscripciones recurrentes: Zephyr Project ManagerEntrega de proyectos a clientes con acceso a portal de frontend: UpStream o ProjectopiaHerramienta todo en uno para freelancers (clientes potenciales, presupuestos, facturas y proyectos): ProjectopiaEquipos centrados en Kanban que ya usan FluentCRM o Fluent Forms: FluentBoards
Los cinco plugins ofrecen una versión central gratuita en WordPress.org. Probar en un sitio de prueba antes de comprometerse con un plan de pago es siempre el enfoque más seguro.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un plugin de gestión de procesos empresariales para WordPress?
Un plugin de gestión de procesos empresariales (BPM) para WordPress añade herramientas de gestión de proyectos y flujos de trabajo directamente dentro de tu panel de WordPress. En lugar de usar una herramienta SaaS separada, puedes crear proyectos, asignar tareas, hacer seguimiento de hitos, compartir archivos y gestionar la comunicación con clientes desde la misma plataforma que usas para gestionar tu sitio web. La mayoría de los plugins en esta categoría también incluyen funciones como facturación, seguimiento de tiempo y portales de cliente.
¿Cuál es la diferencia entre gestión de proyectos y gestión de procesos empresariales en WordPress?
La gestión de proyectos se centra en entregar proyectos específicos: tareas, plazos, hitos y colaboración del equipo. La gestión de procesos empresariales (BPM) es más amplia: cubre flujos de trabajo repetibles, incorporación de clientes, facturación, aprobaciones y procesos operativos que se ejecutan de forma continua, no solo una vez. En la práctica, los plugins de WordPress en esta categoría suelen hacer ambas cosas. Comienzan como herramientas de gestión de proyectos pero incluyen suficientes funciones de automatización de flujos de trabajo y negocio para admitir un caso de uso BPM más amplio.
¿Qué plugin es mejor para gestionar proyectos de clientes en WordPress?
Para la mayoría de agencias y freelancers, WP Project Manager Pro es la opción más completa: cubre tareas, hitos, seguimiento de tiempo, facturación y un portal de frontend orientado al cliente en un solo plugin. UpStream y Projectopia son alternativas sólidas si el portal de cliente es tu prioridad principal, ya que ambos lo incluyen de forma gratuita. Zephyr es la mejor opción en términos de valor si quieres evitar costes de suscripción recurrentes.
¿Pueden estos plugins funcionar junto a un plugin de reservas como Booknetic?
Sí. Estos plugins de gestión de proyectos y un plugin de reservas como Booknetic cubren diferentes partes del flujo de trabajo de un negocio de servicios. Booknetic gestiona la programación de citas y las reservas de clientes. Un plugin de gestión de proyectos gestiona lo que viene después: la configuración del proyecto, la gestión de tareas, el intercambio de archivos y la entrega. Usar ambos desde WordPress significa que todo tu flujo de trabajo de servicios se mantiene en una sola plataforma sin cambiar entre herramientas externas.
Conclusión
WordPress ahora cuenta con un ecosistema capaz de gestión de proyectos y procesos empresariales. No necesitas una suscripción SaaS separada para gestionar tareas, hitos, archivos y comunicación con clientes de forma efectiva desde tu configuración de WordPress existente.
WP Project Manager Pro lidera esta lista por profundidad de funciones general. Zephyr es la elección más inteligente en términos de valor. UpStream y Projectopia destacan para flujos de trabajo orientados al cliente. FluentBoards tiene un lugar para la gestión moderna de Kanban y la integración con CRM.
Si tu negocio de WordPress también gestiona citas y reservas, combinar una de estas herramientas de gestión de proyectos con Booknetic cubre tanto el lado de programación como el de entrega de tu flujo de trabajo en una sola plataforma.
Senior Content Writer
Head of Marketing
