Cuando tu reserva de efectivo se agota, todo se detiene hasta que averiguas cuánto estás ganando y dónde lo estás gastando. A menos que estés perdiendo dinero debido a un fraude, tu dinero no está desapareciendo. Estás ganando o recaudando poco, pero tienes muchos gastos.
Por eso necesitas guías de gestión de efectivo rápidamente, y hemos hecho el trabajo y creado una lista de las mejores estrategias de gestión de efectivo para startups SaaS como la tuya. ¡Sigue leyendo!
externaliza el proceso a una firma de contabilidad y automatiza tantas tareas como sea posible.
Los datos pueden mostrarte cuándo la mayoría de los clientes optan por dejar tus servicios, y ahí es donde debes centrar tu estrategia de retención de clientes, como comunicarte con ellos más a menudo para construir una relación. El problema también puede surgir debido a la insatisfacción del cliente, y puedes cambiar esto ofreciendo soporte o materiales educativos relacionados con tus productos y servicios.
Además, dado que algunos clientes eventualmente se irán a pesar de lo que hagas para retenerlos, enfoca tu energía en aquellos que se quedan y escúchalos.
Esta es una de las mejores prácticas para aceptar pagos en línea que necesitas implementar, ya que hace las cosas convenientes tanto para el cliente como para tu equipo de cuentas.
Si facturas a los clientes regularmente y aún experimentas un flujo de caja deficiente, considera disminuir los días de pago al facturar. También puedes ofrecer tarifas con descuento a los clientes que paguen temprano.
Otra estrategia es automatizar los pagos recurrentes preautorizados. Funciona para muchas empresas, ya sea una startup SaaS o un prestamista que ofrece un préstamo personal con aprobación rápida . El proceso de pago automático te permite deducir dinero de la tarjeta de crédito del cliente en un día específico cada mes. Incluso puedes apuntar al día de pago de tu cliente para asegurarte de que la cuenta no esté vacía.
Tu startup también puede descentralizar las cobranzas para ahorrar tiempo en el procesamiento de pagos. Una vez que los centros de pago distribuidos por la región reciben dinero, lo envían a una oficina central.
Sin embargo, no dependas solo de este documento para el análisis financiero porque muchas circunstancias externas afectan los flujos de entrada y salida. Por ejemplo, cuando tu empresa compra un activo, el estado de flujo de caja puede mostrar que gastaste más de lo que ganaste. Además, podrías asumir que tu empresa tiene dinero, pero es porque debes a muchos proveedores.
8. Enfócate en la Proyección del Flujo de Caja
El proceso utiliza datos que ya tienes, como ventas, nómina y gastos. También proyecta el efectivo de clientes existentes, nuevos y de renovación, y una proyección precisa te dice qué aspectos del negocio necesitan más dinero o dónde reducir el gasto.
Además, puedes usar la proyección de flujo de caja para planificar lo inesperado utilizando escenarios hipotéticos. Dado que las empresas SaaS tratan el software como un servicio, es más fácil proyectar tu flujo de caja ya que es un modelo basado en suscripción.
Anteriormente, una empresa de software multiplicaría las ventas esperadas por el precio de venta para proyectar su flujo de caja. Ahora, tienes una tasa de suscripción mensual consistente vista en tiempo real.
La desventaja de este modelo de negocio es la información para usar al proyectar. Puedes obtener cifras inexactas debido a errores en las hojas de cálculo o información faltante a menos que integres tus sistemas para recopilar datos automáticamente en lugar de manualmente.
Además, tal vez tu empresa solo necesita algunos cambios en su política de personal para reducir tus gastos de nómina y otros gastos generales. Si ese es el caso, considera externalizar servicios que un empleado a tiempo parcial pueda manejar.
